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保德县教育科技局保德县小学图书、音体美卫、仪器采购项目成交公告
中标山西
发布时间：2018-10-29
中标内容
点击下载：标书样本附件 保德县教育科技局保德县小学图书、音体美卫、仪器采购项目成交公告 山西中经招标代理有限公司受保德县教育科技局的委托，于2018年10月25日组织了该项目的竞争性磋商采购，项目编号：SXZJ-CZHW-18118，磋商小组依据磋商文件确定的磋商程序，经过客观公正的评定，按照磋商小组评定报告评审意见，现将结果公告如下： 1.采购单位名称：保德县教育科技局 2.代理机构名称：山西中经招标代理有限公司 3.采购内容： 包号 名称 数量 预算金额(元) 备注 第一包 小学图书 1批 420000 第二包 音、体、美、卫器材及仪器 1批 490640 4.磋商公告发布日期：2018年10月15日 5.成交时间：2018年10月25日 磋商地址：太原市肖墙路御花园假日广场B座1005室 6.成交结果： 第一包 成交供应商 乐智未来(北京)文化发展有限公司 联系地址 北京市朝阳区洼里乡花虎沟9号院1号楼213室 成交金额(元) 418375.00 联系人及联系电话 马学锋15562881333 第二包 成交供应商 河北启成体育器材有限公司 联系地址 盐山县杨集乡小郝村 成交金额(元) 487500.00 联系人及联系电话 石磊15831799111 7.谈判小组成员名单：李建华(组长)、谷锦秋、韩国东(采购人代表) 8.采购项目联系人及联系方式： 采购单位：保德县教育科技局 联系地址：保德县东关镇梅花东街44号 联系人：刘小东 联系电话：13994164532 采购代理机构：山西中经招标代理有限公司 联系地址：太原市肖墙路御花园假日广场B座1002室 项目联系人：薛永科、贾慧娟 电话：0351-3343450、13133412586 各有关当事人对成交结果有异议的，应在成交公告发布之日起7个工作日内以书面形式提出质疑，逾期将不再受理。 代理费收费标准:按合同约定收取 代理费收费金额:1.35 山西中经招标代理有限公司 2018年10月28日
保德县小学图书音体美卫仪器采购项目
竞争性磋商文件
项目编号SXZJCZHW18118
第一包小学图书采购
招 标 人保德县教育科技局
招标代理山西中经招标代理有限公司
公司地址太原市肖墙路御花园假日广场B座1002室
联系电话 传真 03513343450
编制日期二〇一八年十月
保德县小学图书音体美卫仪器采购项目
竞争性磋商文件
项目编号SXZJCZHW18118
第一包小学图书采购
招 标 人保德县教育科技局 盖章
招标代理山西中经招标代理有限公司 盖章
编制日期二〇一八年十月
目 录
TOC o 11 h u HYPERLINK l Toc424246635 第一部分 磋商公告 PAGEREF Toc424246635 h 2
HYPERLINK l Toc424246637 第二部分 供应商须知 PAGEREF Toc424246637 h 6
HYPERLINK l Toc424246638 第三部分 商务技术要求 PAGEREF Toc424246638 h 26
HYPERLINK l Toc424246639 第四部分 合同草案条款 PAGEREF Toc424246639 h 42
HYPERLINK l Toc424246640 第五部分 响应文件格式 PAGEREF Toc424246640 h 46
第一部分 磋商公告
保德县小学图书音体美卫仪器采购项目磋商公告
山西中经招标代理有限公司以下简称采购代理机构受保德县教育科技局以下简称采购人委托对保德县小学图书音体美卫仪器采购项目组织竞争性磋商采购欢迎符合本项目资格条件的供应商参与磋商
一项目名称保德县小学图书音体美卫仪器采购项目
二项目编号SXZJCZHW18118
三项目内容
1本项目共设两个包供应商所投内容必须完全响应本磋商文件内容要求
包号名称数量预算金额元备注第一包小学图书1批420000第二包音体美卫器材及仪器1批490640本项目详细内容及要求见磋商文件注上述表格中未特别标注为进口产品字样的均必须采购国产产品所采购的货物服务必须符合国家的强制性标准
3采购范围货物的供应运输安装调试和售后服务等具体报价范围采购范围及所应达到的具体要求以本磋商文件中商务技术和服务的相应规定为准
4供货周期第一包合同签订后15日历天内完成相关服务并送货到指定地点第二包合同签订后15日历天内供货安装调试完毕
5交货地点保德县教育科技局指定地点
6质量要求合格符合国家及行业相关规范标准
7预 算 额910640元其中第一包预算额为420000元第二包预算额为490640元
四参与磋商的供应商应具备的资格条件
1在中华人民共和国境内注册具有独立承担民事责任能力
2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录
5参加本次政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法
6第一包供应商须具有省级及以上新闻出版局颁发的中华人民共和国出版物经营许可证
7单位负责人为同一人或者存在控股管理关系的不同单位不得参加本次磋商
8供应商人不得为信用中国网站wwwcreditchinagovcn中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商不得为中国政府采购网wwwccgp govcn政府采购严重违反失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商
9法律行政法规规定的其他条件
10本次磋商不接受联合体形式
五供应商购买竞争性磋商文件须携带的资料
1介绍信法人授权委托书法定代表人身份证复印件被授权人身份证及社保证明
2营业执照副本三证合一或五证合一
3基本账户开户许可证
4报名截止日前三个月内任意一个月缴纳税收的凭证增值税或企业所得税
5报名截止日前三个月内任意一个月缴纳社保的凭证社保局出具的专用收据或缴纳明细
6具有审计资格的第三方出具的2017年度财务审计报告
7出版物经营许可证第一包提供
8参加本次政府采购活动前三年内无重大违法记录声明
9信用中国网站wwwcreditchinagovcn及中国政府采购网wwwccgpgovcn上查询投标人信用结果截图
以上资料必须提供原件原件验后归还并加盖报以上资料必须提供原件原件验后归还和加盖供应商公章的清晰复印件贰套留存且属于合法有效的如不能提供我公司将依据中华人民共和国政府采购法有关条例规定有权拒绝任何投标人购买磋商文件
六 磋商文件发售时间及地点
1发售时间2018年10月15日至2018年10月19日北京时间830120014301700节假日除外
2发售地点山西中经招标代理有限公司太原市肖墙路御花园假日广场B座1002室
3磋商文件售价每包人民币500元磋商文件售后不退
七响应文件递交截止时间及地点
1响应文件递交截止时间2018年10月25日9时30分投标截止时间后送达或所提交的文件将被拒收
2递交地点山西中经招标代理有限公司会议室太原市肖墙路御花园假日广场B座1005室
八磋商时间及地点
1时间2018年10月25日9时30分
2地点山西中经招标代理有限公司会议室太原市肖墙路御花园假日广场B座1005室
九本次磋商公告在中国山西政府采购网上发布
十联系人及联系方式
采购单位保德县教育科技局
联系地址保德县东关镇梅花东街44号
联系人刘小东
联系电话13994164532
采购代理机构山西中经招标代理有限公司
联系地址太原市肖墙路御花园假日广场B座1002室
项目联系人薛永科贾慧娟
电话0351334345013133412586
第二部分 供应商须知
供应商须知前附表
序号细 目内 容1采购人名称
采购人联系方式保德县教育科技局
刘小东139941645322采购代理机构名称
采购代理机构地址
采购代理机构联系方式山西中经招标代理有限公司
太原市杏花岭区肖墙路御花园假日广场B座1002室
035133434503项目名称保德县小学图书音体美卫仪器采购项目第一包小学图书采购4响应文件的有效期90个日历天5采购预算910640元其中第一包预算额为420000元第二包预算额为490640元6磋商保证金供应商须在磋商开始前采用电汇或转账等非现金形式交纳人民币作为磋商保证金具体金额详见磋商文件规定磋商保证金在响应文件的有效期内保持有效7响应文件递交份数正本1份副本4份副本为正本的复印件电子版一份光盘最后报价文件正本1份副本4份8响应文件的密封供应商应将所有响应文件的正本和副本分别密封在密封袋上清楚地标明正本或副本并在封套的封口处加盖供应商单位公章并应有法定代表人或授权代表的签字不密封的响应文件将不予接收响应文件应编目录和页码应使用胶装不得采用活页夹装订
最后报价文件单独密封并在密封袋上清楚地标明 最后报价文件字样在磋商后单独递交9响应文件递交递交截止时间2018年10月25日9时30分北京时间
递交地址太原市肖墙路御花园假日广场B座1005室10磋商时间及地址磋商时间2018年10月25日9时30分北京时间
磋商地址太原市肖墙路御花园假日广场B座1005室11最后报价文件的递交及开启递交时间磋商结束后
递交地点响应文件评审地点
磋商结束后磋商小组要求所有实质性响应的供应商在规定的时间内提交最后报价文件采购人将对所有最后报价进行现场公开开标12评审标准采用综合评分法 13确定成交候选供应商授权磋商小组直接确定成交供应商14磋商服务费支付方式支付方式由采购人支付
供应商须知
一总 则
1 适用范围
本竞争性磋商文件以下简称磋商文件适用于本次采购活动的全过程
2 定义
21货物指供应商制造或组织符合本磋商文件要求的货物按照财政部政府采购进口产品管理办法财库2007119号的有关规定本磋商文件涉及的所有采购内容除特别标注为可接受进口产品外均必须采购国产产品进口产品特指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品
22服务指除货物以外规定由供应商承担的与货物有关的辅助服务比如运输保险以及其他的伴随服务技术援助培训和合同中规定由供应商承担的其他义务
23 采购人指保德县教育科技局
24 潜在供应商指符合本磋商文件中规定的合格服务供应商
25供应商指符合本磋商文件规定并参加磋商活动的供应商
26响应指供应商根据采购人及采购代理机构发布的磋商文件编制响应文件并按规定进行磋商的行为
27天日历日
3合格供应商的条件
31按照竞争性磋商公告的规定购买磋商文件并登记备案并提供有效联系方式
32供应商必须是能够独立承担民事责任本国供应商不接受个人投标
供应商法人或者其他组织所持有的由工商行政管理部门所核发的有效的营业执照上载明的营业期限剩余时间应当不少于本次采购的相关合同基本义务履行所需期限或已经提供相关证明材料能够证明具有履约能力
供应商营业执照经营范围中须有相关经营范围
否则采购人及磋商小组有权拒绝其参加本次磋商活动
33供应商应遵守有关的国家法律法规和条例具备中华人民共和国政府采购法中华人民共和国政府采购法实施条例和本磋商文件中规定的条件
符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定即
1在中华人民共和国境内注册具有独立承担民事责任能力
2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录
5参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录
6具有省级及以上新闻出版局颁发的中华人民共和国出版物经营许可证
7供应商人不得为信用中国网站wwwcreditchinagovcn中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商不得为中国政府采购网wwwccgp govcn政府采购严重违反失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商
8法律行政法规规定的其他条件
35本次磋商不接受联合体形式
36单位负责人为同一人或者存在控股管理关系的不同供应商不得参加本项目的磋商采购活动
4 磋商费用
供应商应承担所有与准备和参加磋商有关的费用采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用
二磋商文件
5磋商文件的内容
51磋商文件由下列五部分内容组成
第一部分 磋商公告
第二部分 供应商须知
第三部分 商务技术要求
第四部分 合同草案条款
第五部分 响应文件格式
52 供应商获取磋商文件后应仔细阅读磋商文件的所有内容如有遗漏残缺等问题应在获得磋商文件2个日历日内向采购人提出否则由此引起的损失由供应商自行承担
53 供应商应详细阅读磋商文件中规定的条款规范格式和事项要求等内容若供应商的响应文件没有按照磋商文件的要求提交全部资料或响应文件没有对磋商文件做出实质性的响应该磋商有可能被拒绝其风险由供应商自行承担
6磋商文件的澄清和修改
61 供应商澄清要求的提交任何已登记备案并领取了磋商文件的潜在供应商均可要求对磋商文件进行澄清按磋商公告中的联系地址以书面形式包括书面材料信函传真下同送达采购机构
62 采购代理机构或采购人对澄清要求的处理采购代理机构或采购人对其认为需要给予澄清修改或进行其它答复的将以补充文件的方式进行并且采用书面及发布磋商公告的网站进行补充公告补充文件中包括原提出的问题及问题的说明意见但不包括问题的来源
63 采购代理机构或采购人主动进行的澄清修改采购代理机构或采购人无论出于何种原因均可主动对磋商文件中的相关事项用补充文件的方式进行澄清和修改补充文件应当在提交响应文件截止之日前5日发出需要为此调整响应文件提交截止时间的应当重新发出通知或在补充文件中一并明确
64 采购代理机构或采购人澄清修改及其它答复的效力无论是否根据供应商的澄清修改或进行其它答复的要求采购代理机构或采购人一旦对磋商文件做出澄清修改或进行其它答复即刻发生效力采购代理机构有关的补充文件应当作为磋商文件的组成部分对所有供应商均具有约束力
65 采购人不统一组织所有已登记备案并领取了磋商文件的潜在供应商现场考察不召开磋商前答疑会如供应商认为需要可自行进行现场考察采购人对其考察过程中的损失不承担任何责任 66 采购代理机构可视采购具体情况延长磋商谈判截止和开始时间将变更时间以书面形式通知所有参与磋商的供应商
67 磋商小组在磋商中根据与供应商磋商情况可能对响应文件做出实质性变动包括采购需求中的技术服务要求但不得变动磋商文件中其它内容实质性变动的内容须经采购人确认对磋商文件做出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分磋商小组将及时以书面形式同时通知所有参与磋商的供应商
三响应文件
7 响应文件编制的原则
71 供应商应在认真阅读磋商文件所有内容的基础上按照磋商文件的要求编制完整的响应文件不准有空项无相应内容可填的项应填写无没有相应指标等明确的文字回答
72 供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠并接受采购人对其中任何资料做进一步审查的要求
73 响应文件须对磋商文件中的内容做出实质性和完整的响应否则将被拒绝
8 响应文件的语言和计量单位
81供应商提交的响应文件包括响应文件和资料以及供应商与采购代理机构或采购人就有关磋商的所有来往函电均应使用中文简体字
82除另有特殊规定外计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位
83原版为外文的证书类文件以及由外国人做出的本人签名外国公司的名称或外国印章等可以是外文但应当提供中文翻译文件并加盖供应商公章必要时磋商小组可以要求供应商提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件签章相一致的中文翻译文件
原版为外文的证书类证明类文件与供应商名称或其它实际情况不符的供应商应当提供相关证明文件
84对于未附有中文译本和中文译本不准确的响应文件由此引起的对供应商的不利后果采购人概不负责
9 响应文件的组成及相关要求
91响应文件分为商务部分和技术部分响应文件所有内容须装订为一册正本1份副本4份本次磋商供应商应按本磋商文件要求提交响应文件内容和需要供应商自行编写的其他文件其中加★项目若有缺失或无效将导致磋商被拒绝具体填写要求及格式详见磋商文件第五部分
92 响应文件要求内容及编排顺序
921商务部分 见响应文件格式
★1磋商函
★2法定代表人身份证明书
★3法人授权委托书
★4磋商保证金
5供应商资格证明资料
A供应商企业简介
★ B有效的企业法人营业执照证书副本三证合一或五证合一
★ C基本账户开户许可证
★ D上年度具有审计资格的第三方出具的审计报告企业成立不满一年的可出具银行资信证明替代
★ E投标截止日期前三个月内最近一次的纳税凭证增值税或企业所得税任意一种依法免税的应提供相应文件证明无纳税的提供零纳税证明
★ F投标截止日期前三个月内最近一次缴纳社保的证明专用收据或社会保险交纳清单依法不需要交纳社会保障资金的投标单位应提供相应文件证明
★ G出版物经营许可证
★ H参加政府采购前三年内无重大违法记录声明
★ I通过信用中国wwwcreditchinagovcn查询本单位信用记录的网页截图通过中国政府采购网wwwccgpgovcn政府采购严重违反失信行为记录名单中查询的网页截图被列入失信被执行人重大税收违法案件当事人政府采购严重违法失信行为记录名单的将按照无效投标处理拒绝其参与政府采购活动
J供应商提供近三年类似项目案例
K供应商认为需要提供的其他材料
922技术部分见响应文件格式
★1报价一览表
★2报价货物主要技术指标的详细描述
★3供货服务方案
4拟用于本项目总负责人及主要人员的姓名职务地址和详细的联系方式
5本项目实施时间进度表
★6满足本项目采购需求的具体保障措施
★7售后服务等承诺
8售后服务网点人员设施等情况
9中小企业声明函
10供应商认为需要提供的其他技术材料
923商务技术条款偏离表
924 供应商认为需要提供的其他相关材料
93 响应文件规格幅面A4按照磋商文件所规定的内容顺序统一编目编页码装订响应文件中复印件及彩色宣传资料等均须与响应文件正文一起逐页编排页码由于编排混乱导致响应文件被误读或查不到其责任由供应商承担装订须采用胶订形式不得采用活页装订须编排页码
为方便评审响应文件中的各项表格必须按照磋商文件第五部分格式要求制作
10最后报价
101 以人民币报价供应商的最后报价应遵守中华人民共和国价格法
102 供应商应在最后报价一览表上标明磋商服务的单价如适用和总价并由法定代表人或其授权代表签署
103 最后报价一览表上的价格应包括按照服务需求为完成本采购项目的全部相关服务费用项目涉及的服务人员等人工费项目所需的其它所有费用如有所有根据合同或其它原因应由供应商支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在供应商提交的报价中
104 供应商所报的各分项单价在合同履行过程中是固定不变的不得以任何理由予以变更
106 本采购项目只能有一个总报价且不得超过采购预算否则其磋商将被拒绝
11 磋商保证金
111 供应商必须于开标前提交磋商保证金第一包保证金为人民币捌仟元整￥8000元第二包保证金为人民币玖仟元整￥9000元
112 磋商保证金必须采用电汇转账方式进行交纳
单位名称山西中经招标代理有限公司
账 号1410 0051 1012 0160 01503
开 户 行交通银行山西省分行太原旱西关支行
113 供应商的磋商保证金须通过本单位银行基本帐户递交采用电汇转账交纳磋商保证金须于投标截止时间前到达以上账户否则视为未提交
因银行结算不可抗力等非采购人采购代理机构原因造成的磋商保证金不能及时到账后果由供应商自行承担
114 未按前述各款要求提交磋商保证金或所提交磋商保证金不完全符合各项要求的响应将被视为无效磋商
115 在成交结果公告后5个工作日内未成交的供应商持磋商保证金收据到采购代理机构财务部门办理磋商保证金不计利息的退还手续成交人的磋商保证金在成交人与采购人签订的合同生效后5个工作日内持磋商保证金收据到采购代理机构财务部门办理磋商保证金不计利息的退还手续
116 磋商保证金在响应文件有效期内保持有效采购人如果按本须知相关条款的规定延长了响应文件有效期则磋商保证金的有效期也相应延长
117 有下列情形之一的磋商保证金不予退还 一供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的 二供应商在响应文件中提供虚假材料的 三除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外成交供应商不与采购人签订合同的 四磋商文件规定的其他情形
12 响应文件的有效期
121本项目响应文件的有效期为90个日历天有效期短于该规定期限的磋商将被拒绝
122 在特殊情况下采购人在原定响应文件有效期内可以根据需要向供应商提出延长响应文件有效期的要求供应商应立即以传真等书面形式对此要求向采购人作出答复供应商可以拒绝采购人的要求而不会因此被没收磋商保证金同意延期的供应商应相应地延长磋商保证金的有效期但不得因此而提出修改响应文件的要求在延长期内本须知第8432条关于磋商保证金的退还与没收的规定仍然适用
13 响应文件的签署及其他规定
131组成响应文件的各项文件均应遵守本条
132供应商在响应文件及相关文件的签订履行通知等事项的书面文件中的单位盖章印章公章等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章不得使用其它如带有专用章等字样的印章
133供应商应按照磋商文件要求在每一份响应文件的正本和副本封面下方和其他要求的位置填写供应商全称并加盖公章同时在该处签署法定代表人或供应商代表的全名或加盖本人签名章
134供应商须注意为合理节约采购评审成本提倡诚实信用的磋商行为特别要求供应商应本着诚信精神在本次响应文件的偏离表和其它偏离文件中以审慎的态度明确清楚地披露各项偏离若供应商对某一事项是否存在或是否属于偏离不能确定亦必须在偏离表中清楚地表明该偏离事项并可以注明不能确定的字样任何情况下对于供应商没有在偏离表中明确清楚地披露的事项包括可能属于被供应商在偏离表中遗漏的事项一旦在评审中被发现存在负偏离或被认定为属于负偏离则评委会有权视该条款是否为主要服务需求商务条款而决定是否对该磋商予以拒绝
135供应商应按本磋商文件所要求的响应文件的份数提交响应文件
1供应商应保证响应文件副本与正本内容严格一致如果正本与副本不一致以正本为准
2响应文件的正本必须用碳素笔填写或打印注明正本字样并由供应商的法定代表人或供应商代表签字
由供应商代表签字的供应商代表须将书面形式的法定代表人授权委托书原件附在响应文件中否则按无效磋商处理
3供应商对本磋商文件第五部分响应文件格式中提供格式的资料必须按照样表格式要求在指定位置加盖与供应商全称相一致的标准公章并经法定代表人或供应商代表签字否则按磋商无效处理
136响应文件应字迹清楚内容齐全不得涂改或增删如有修改和增删必须有供应商公章及法定代表人或其授权的供应商代表签字
137因响应文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由供应商承担
四响应文件的递交
14 响应文件的密封及标记
141响应文件应按以下方法装袋密封供应商应将所有响应文件的正本和副本分别密封在密封袋上清楚地标明正本或副本并在封套的封口处加盖供应商单位公章并应有法定代表人或授权代表的签字不密封的响应文件将不予接收响应文件应编目录和页码应使用胶装不得采用活页夹装订最后报价文件单独密封并在密封袋上清楚地标明 最后报价文件字样在磋商后单独递交
142 在响应文件封套上应写明
采购人全称
项目响应文件
项目编号
在 年 月 日 时前不得开封
供应商全称
143 在最后报价文件封套上应写明
采购人全称
项目最后报价文件
项目编号
供应商全称
144 如果供应商未按上述要求对响应文件密封及加写标记采购机构对响应文件的误投和提前启封概不负责对由此造成提前开封的响应文件采购代理机构有权予以拒绝并退回供应商
15 响应文件递交截止时间
响应文件须按照磋商文件规定的时间地点送达在响应文件递交截止时间以后送达的响应文件采购人拒绝接收
采购人将拒绝接受在响应文件递交截止时间后送达的响应文件并将该响应文件按照其密封上写明的地址退回或由供应商自行带回
16 响应文件的补充修改和撤回
161供应商可以在响应文件递交截止时间前对所递交的响应文件进行补充修改或者撤回并以书面形式通知采购人补充修改和撤标要求须经采购人签字确认否则无效
162供应商撤回响应文件的要求应由供应商法定代表人或供应商代表签署补充修改响应文件的书面材料应当按照磋商文件要求签署盖章作为响应文件的组成部分密封送达采购人的磋商地点同时应在封套上标明修改响应文件并注明项目编号和磋商时启封字样
163 在响应文件递交截止时间之后供应商不得对其响应文件进行补充修改或撤回
17 最后报价文件的递交
171 最后报价文件递交时间磋商结束后
172 最后报价文件递交地点响应文件评审地点
173 磋商结束后磋商小组要求所有实质性响应的供应商在规定的时间内提交最后报价文件采购人将对所有最后报价进行现场公开开标
五磋商谈判程序和内容
18组建磋商小组
采购人根据有关法律法规和本磋商文件的规定结合本采购项目的特点组建磋商评审小组对响应文件进行评估和比较磋商评审小组由三人以上单数组成其中经济技术等方面的专家不少于三分之二
19开标
191采购代理机构按照磋商文件中规定的时间和地点组织公开开标
192供应商应派授权代表出席并在签到表上签到以证明其出席
193开标时由供应商代表查验响应文件密封情况并当众报告查验结果确认无误并签字后由工作人员拆封唱标
194唱标时当众宣读供应商名称保证金递交情况等内容代理机构应对开标情况进行记录经供应商代表签字确认后存档备查
195唱标结束后供应商退场转入磋商评审阶段
20资格性符合性审查
201资格性审查
评审工作开始后磋商评审小组对各供应商响应文件所提供的资格证明文件是否符合磋商文件的要求进行审核合格供应商不足3家的不得评标
202符合性审查
磋商评审小组将审查各供应商响应文件是否符合磋商文件的基本要求内容是否完整有无计算错误文件签署是否齐全包括但不限于
1本文件供应商须知第9条响应文件的组成及相关要求部分中带部分证明文件不全或无效的
2响应文件未按磋商文件的规定签署盖章的
3磋商有效期不足的
3响应文件的份数未响应磋商文件规定且不完整无效的
4报价货物性能规格数量供货周期售后服务承诺等不满足磋商文件中的相关要求和超出采购人可接受的偏差范围的
5未按照磋商文件规定报价的
6响应文件附有采购人不能接受的条件主要商务服务指标等不满足磋商文件中的相关要求和超出采购人可接受的偏差范围的
7不符合磋商文件中规定的其他实质性要求
203 未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理且不再进行下一步评审磋商评审小组应当告知提交响应文件的供应商 21磋商
211磋商评审小组集中与通过初步评审的每一供应商分别单独进行磋商内容主要为货物技术性能供货服务方案售后服务承诺合同条款等
212在磋商过程中磋商评审小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术服务要求以及合同草案条款但不得变动磋商文件中的其他内容实质性变动的内容须经采购人代表确认 213对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分磋商评审小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商
214供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商评审小组的要求重新提交响应文件包括书面澄清和承诺书等并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章由授权代表签字的应当附法定代表人授权书
215磋商评审小组与所有供应商磋商后应当要求所有实质性响应服务方案合同条款等均满足采购需求的供应商在规定时间内提交最后报价
216已提交响应文件的供应商在提交最后报价之前可以根据磋商情况退出磋商采购人采购代理机构应当退还退出磋商的供应商的磋商保证金
22综合评审
221开启报价
2211采购代理机构按磋商文件规定的时间地点主持公开开启最终报价采购人代表磋商小组供应商代表及有关工作人员参加
2212供应商参代表必须在签到表上签到以证明其出席
2213首先由签到供应商推荐供应商代表查验最后报价文件密封情况并当众报告查验结果确认无误并签字后由主持人拆封唱标
2214唱标时采购代理机构当众宣读供应商名称最后报价及其它优惠承诺等
2215采购代理机构将记录唱标过程并在开标后要求供应商的法定代表人或被授权代理人签字确认如供应商的法定代表人或被授权代理人未参加开标会议或未在开标记录上签字确认开标结果则视为供应商接受此结果
222综合评审
2221本次磋商采用综合评分法评审即在最大... 查看详情
保德县小学图书音体美卫仪器采购项目
竞争性磋商文件
项目编号SXZJCZHW18118
第一包小学图书采购
招 标 人保德县教育科技局
招标代理山西中经招标代理有限公司
公司地址太原市肖墙路御花园假日广场B座1002室
联系电话 传真 03513343450
编制日期二〇一八年十月
保德县小学图书音体美卫仪器采购项目
竞争性磋商文件
项目编号SXZJCZHW18118
第一包小学图书采购
招 标 人保德县教育科技局 盖章
招标代理山西中经招标代理有限公司 盖章
编制日期二〇一八年十月
目 录
TOC o 11 h u HYPERLINK l Toc424246635 第一部分 磋商公告 PAGEREF Toc424246635 h 2
HYPERLINK l Toc424246637 第二部分 供应商须知 PAGEREF Toc424246637 h 6
HYPERLINK l Toc424246638 第三部分 商务技术要求 PAGEREF Toc424246638 h 26
HYPERLINK l Toc424246639 第四部分 合同草案条款 PAGEREF Toc424246639 h 42
HYPERLINK l Toc424246640 第五部分 响应文件格式 PAGEREF Toc424246640 h 46
第一部分 磋商公告
保德县小学图书音体美卫仪器采购项目磋商公告
山西中经招标代理有限公司以下简称采购代理机构受保德县教育科技局以下简称采购人委托对保德县小学图书音体美卫仪器采购项目组织竞争性磋商采购欢迎符合本项目资格条件的供应商参与磋商
一项目名称保德县小学图书音体美卫仪器采购项目
二项目编号SXZJCZHW18118
三项目内容
1本项目共设两个包供应商所投内容必须完全响应本磋商文件内容要求
包号名称数量预算金额元备注第一包小学图书1批420000第二包音体美卫器材及仪器1批490640本项目详细内容及要求见磋商文件注上述表格中未特别标注为进口产品字样的均必须采购国产产品所采购的货物服务必须符合国家的强制性标准
3采购范围货物的供应运输安装调试和售后服务等具体报价范围采购范围及所应达到的具体要求以本磋商文件中商务技术和服务的相应规定为准
4供货周期第一包合同签订后15日历天内完成相关服务并送货到指定地点第二包合同签订后15日历天内供货安装调试完毕
5交货地点保德县教育科技局指定地点
6质量要求合格符合国家及行业相关规范标准
7预 算 额910640元其中第一包预算额为420000元第二包预算额为490640元
四参与磋商的供应商应具备的资格条件
1在中华人民共和国境内注册具有独立承担民事责任能力
2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录
5参加本次政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法
6第一包供应商须具有省级及以上新闻出版局颁发的中华人民共和国出版物经营许可证
7单位负责人为同一人或者存在控股管理关系的不同单位不得参加本次磋商
8供应商人不得为信用中国网站wwwcreditchinagovcn中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商不得为中国政府采购网wwwccgp govcn政府采购严重违反失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商
9法律行政法规规定的其他条件
10本次磋商不接受联合体形式
五供应商购买竞争性磋商文件须携带的资料
1介绍信法人授权委托书法定代表人身份证复印件被授权人身份证及社保证明
2营业执照副本三证合一或五证合一
3基本账户开户许可证
4报名截止日前三个月内任意一个月缴纳税收的凭证增值税或企业所得税
5报名截止日前三个月内任意一个月缴纳社保的凭证社保局出具的专用收据或缴纳明细
6具有审计资格的第三方出具的2017年度财务审计报告
7出版物经营许可证第一包提供
8参加本次政府采购活动前三年内无重大违法记录声明
9信用中国网站wwwcreditchinagovcn及中国政府采购网wwwccgpgovcn上查询投标人信用结果截图
以上资料必须提供原件原件验后归还并加盖报以上资料必须提供原件原件验后归还和加盖供应商公章的清晰复印件贰套留存且属于合法有效的如不能提供我公司将依据中华人民共和国政府采购法有关条例规定有权拒绝任何投标人购买磋商文件
六 磋商文件发售时间及地点
1发售时间2018年10月15日至2018年10月19日北京时间830120014301700节假日除外
2发售地点山西中经招标代理有限公司太原市肖墙路御花园假日广场B座1002室
3磋商文件售价每包人民币500元磋商文件售后不退
七响应文件递交截止时间及地点
1响应文件递交截止时间2018年10月25日9时30分投标截止时间后送达或所提交的文件将被拒收
2递交地点山西中经招标代理有限公司会议室太原市肖墙路御花园假日广场B座1005室
八磋商时间及地点
1时间2018年10月25日9时30分
2地点山西中经招标代理有限公司会议室太原市肖墙路御花园假日广场B座1005室
九本次磋商公告在中国山西政府采购网上发布
十联系人及联系方式
采购单位保德县教育科技局
联系地址保德县东关镇梅花东街44号
联系人刘小东
联系电话13994164532
采购代理机构山西中经招标代理有限公司
联系地址太原市肖墙路御花园假日广场B座1002室
项目联系人薛永科贾慧娟
电话0351334345013133412586
第二部分 供应商须知
供应商须知前附表
序号细 目内 容1采购人名称
采购人联系方式保德县教育科技局
刘小东139941645322采购代理机构名称
采购代理机构地址
采购代理机构联系方式山西中经招标代理有限公司
太原市杏花岭区肖墙路御花园假日广场B座1002室
035133434503项目名称保德县小学图书音体美卫仪器采购项目第一包小学图书采购4响应文件的有效期90个日历天5采购预算910640元其中第一包预算额为420000元第二包预算额为490640元6磋商保证金供应商须在磋商开始前采用电汇或转账等非现金形式交纳人民币作为磋商保证金具体金额详见磋商文件规定磋商保证金在响应文件的有效期内保持有效7响应文件递交份数正本1份副本4份副本为正本的复印件电子版一份光盘最后报价文件正本1份副本4份8响应文件的密封供应商应将所有响应文件的正本和副本分别密封在密封袋上清楚地标明正本或副本并在封套的封口处加盖供应商单位公章并应有法定代表人或授权代表的签字不密封的响应文件将不予接收响应文件应编目录和页码应使用胶装不得采用活页夹装订
最后报价文件单独密封并在密封袋上清楚地标明 最后报价文件字样在磋商后单独递交9响应文件递交递交截止时间2018年10月25日9时30分北京时间
递交地址太原市肖墙路御花园假日广场B座1005室10磋商时间及地址磋商时间2018年10月25日9时30分北京时间
磋商地址太原市肖墙路御花园假日广场B座1005室11最后报价文件的递交及开启递交时间磋商结束后
递交地点响应文件评审地点
磋商结束后磋商小组要求所有实质性响应的供应商在规定的时间内提交最后报价文件采购人将对所有最后报价进行现场公开开标12评审标准采用综合评分法 13确定成交候选供应商授权磋商小组直接确定成交供应商14磋商服务费支付方式支付方式由采购人支付
供应商须知
一总 则
1 适用范围
本竞争性磋商文件以下简称磋商文件适用于本次采购活动的全过程
2 定义
21货物指供应商制造或组织符合本磋商文件要求的货物按照财政部政府采购进口产品管理办法财库2007119号的有关规定本磋商文件涉及的所有采购内容除特别标注为可接受进口产品外均必须采购国产产品进口产品特指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品
22服务指除货物以外规定由供应商承担的与货物有关的辅助服务比如运输保险以及其他的伴随服务技术援助培训和合同中规定由供应商承担的其他义务
23 采购人指保德县教育科技局
24 潜在供应商指符合本磋商文件中规定的合格服务供应商
25供应商指符合本磋商文件规定并参加磋商活动的供应商
26响应指供应商根据采购人及采购代理机构发布的磋商文件编制响应文件并按规定进行磋商的行为
27天日历日
3合格供应商的条件
31按照竞争性磋商公告的规定购买磋商文件并登记备案并提供有效联系方式
32供应商必须是能够独立承担民事责任本国供应商不接受个人投标
供应商法人或者其他组织所持有的由工商行政管理部门所核发的有效的营业执照上载明的营业期限剩余时间应当不少于本次采购的相关合同基本义务履行所需期限或已经提供相关证明材料能够证明具有履约能力
供应商营业执照经营范围中须有相关经营范围
否则采购人及磋商小组有权拒绝其参加本次磋商活动
33供应商应遵守有关的国家法律法规和条例具备中华人民共和国政府采购法中华人民共和国政府采购法实施条例和本磋商文件中规定的条件
符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定即
1在中华人民共和国境内注册具有独立承担民事责任能力
2具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
3具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
4有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录
5参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录
6具有省级及以上新闻出版局颁发的中华人民共和国出版物经营许可证
7供应商人不得为信用中国网站wwwcreditchinagovcn中列入失信被执行人和重大税收违法案件当事人名单的供应商不得为中国政府采购网wwwccgp govcn政府采购严重违反失信行为记录名单中被财政部门禁止参加政府采购活动的供应商
8法律行政法规规定的其他条件
35本次磋商不接受联合体形式
36单位负责人为同一人或者存在控股管理关系的不同供应商不得参加本项目的磋商采购活动
4 磋商费用
供应商应承担所有与准备和参加磋商有关的费用采购代理机构和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用
二磋商文件
5磋商文件的内容
51磋商文件由下列五部分内容组成
第一部分 磋商公告
第二部分 供应商须知
第三部分 商务技术要求
第四部分 合同草案条款
第五部分 响应文件格式
52 供应商获取磋商文件后应仔细阅读磋商文件的所有内容如有遗漏残缺等问题应在获得磋商文件2个日历日内向采购人提出否则由此引起的损失由供应商自行承担
53 供应商应详细阅读磋商文件中规定的条款规范格式和事项要求等内容若供应商的响应文件没有按照磋商文件的要求提交全部资料或响应文件没有对磋商文件做出实质性的响应该磋商有可能被拒绝其风险由供应商自行承担
6磋商文件的澄清和修改
61 供应商澄清要求的提交任何已登记备案并领取了磋商文件的潜在供应商均可要求对磋商文件进行澄清按磋商公告中的联系地址以书面形式包括书面材料信函传真下同送达采购机构
62 采购代理机构或采购人对澄清要求的处理采购代理机构或采购人对其认为需要给予澄清修改或进行其它答复的将以补充文件的方式进行并且采用书面及发布磋商公告的网站进行补充公告补充文件中包括原提出的问题及问题的说明意见但不包括问题的来源
63 采购代理机构或采购人主动进行的澄清修改采购代理机构或采购人无论出于何种原因均可主动对磋商文件中的相关事项用补充文件的方式进行澄清和修改补充文件应当在提交响应文件截止之日前5日发出需要为此调整响应文件提交截止时间的应当重新发出通知或在补充文件中一并明确
64 采购代理机构或采购人澄清修改及其它答复的效力无论是否根据供应商的澄清修改或进行其它答复的要求采购代理机构或采购人一旦对磋商文件做出澄清修改或进行其它答复即刻发生效力采购代理机构有关的补充文件应当作为磋商文件的组成部分对所有供应商均具有约束力
65 采购人不统一组织所有已登记备案并领取了磋商文件的潜在供应商现场考察不召开磋商前答疑会如供应商认为需要可自行进行现场考察采购人对其考察过程中的损失不承担任何责任 66 采购代理机构可视采购具体情况延长磋商谈判截止和开始时间将变更时间以书面形式通知所有参与磋商的供应商
67 磋商小组在磋商中根据与供应商磋商情况可能对响应文件做出实质性变动包括采购需求中的技术服务要求但不得变动磋商文件中其它内容实质性变动的内容须经采购人确认对磋商文件做出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分磋商小组将及时以书面形式同时通知所有参与磋商的供应商
三响应文件
7 响应文件编制的原则
71 供应商应在认真阅读磋商文件所有内容的基础上按照磋商文件的要求编制完整的响应文件不准有空项无相应内容可填的项应填写无没有相应指标等明确的文字回答
72 供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠并接受采购人对其中任何资料做进一步审查的要求
73 响应文件须对磋商文件中的内容做出实质性和完整的响应否则将被拒绝
8 响应文件的语言和计量单位
81供应商提交的响应文件包括响应文件和资料以及供应商与采购代理机构或采购人就有关磋商的所有来往函电均应使用中文简体字
82除另有特殊规定外计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位
83原版为外文的证书类文件以及由外国人做出的本人签名外国公司的名称或外国印章等可以是外文但应当提供中文翻译文件并加盖供应商公章必要时磋商小组可以要求供应商提供附有公证书的中文翻译文件或者与原版文件签章相一致的中文翻译文件
原版为外文的证书类证明类文件与供应商名称或其它实际情况不符的供应商应当提供相关证明文件
84对于未附有中文译本和中文译本不准确的响应文件由此引起的对供应商的不利后果采购人概不负责
9 响应文件的组成及相关要求
91响应文件分为商务部分和技术部分响应文件所有内容须装订为一册正本1份副本4份本次磋商供应商应按本磋商文件要求提交响应文件内容和需要供应商自行编写的其他文件其中加★项目若有缺失或无效将导致磋商被拒绝具体填写要求及格式详见磋商文件第五部分
92 响应文件要求内容及编排顺序
921商务部分 见响应文件格式
★1磋商函
★2法定代表人身份证明书
★3法人授权委托书
★4磋商保证金
5供应商资格证明资料
A供应商企业简介
★ B有效的企业法人营业执照证书副本三证合一或五证合一
★ C基本账户开户许可证
★ D上年度具有审计资格的第三方出具的审计报告企业成立不满一年的可出具银行资信证明替代
★ E投标截止日期前三个月内最近一次的纳税凭证增值税或企业所得税任意一种依法免税的应提供相应文件证明无纳税的提供零纳税证明
★ F投标截止日期前三个月内最近一次缴纳社保的证明专用收据或社会保险交纳清单依法不需要交纳社会保障资金的投标单位应提供相应文件证明
★ G出版物经营许可证
★ H参加政府采购前三年内无重大违法记录声明
★ I通过信用中国wwwcreditchinagovcn查询本单位信用记录的网页截图通过中国政府采购网wwwccgpgovcn政府采购严重违反失信行为记录名单中查询的网页截图被列入失信被执行人重大税收违法案件当事人政府采购严重违法失信行为记录名单的将按照无效投标处理拒绝其参与政府采购活动
J供应商提供近三年类似项目案例
K供应商认为需要提供的其他材料
922技术部分见响应文件格式
★1报价一览表
★2报价货物主要技术指标的详细描述
★3供货服务方案
4拟用于本项目总负责人及主要人员的姓名职务地址和详细的联系方式
5本项目实施时间进度表
★6满足本项目采购需求的具体保障措施
★7售后服务等承诺
8售后服务网点人员设施等情况
9中小企业声明函
10供应商认为需要提供的其他技术材料
923商务技术条款偏离表
924 供应商认为需要提供的其他相关材料
93 响应文件规格幅面A4按照磋商文件所规定的内容顺序统一编目编页码装订响应文件中复印件及彩色宣传资料等均须与响应文件正文一起逐页编排页码由于编排混乱导致响应文件被误读或查不到其责任由供应商承担装订须采用胶订形式不得采用活页装订须编排页码
为方便评审响应文件中的各项表格必须按照磋商文件第五部分格式要求制作
10最后报价
101 以人民币报价供应商的最后报价应遵守中华人民共和国价格法
102 供应商应在最后报价一览表上标明磋商服务的单价如适用和总价并由法定代表人或其授权代表签署
103 最后报价一览表上的价格应包括按照服务需求为完成本采购项目的全部相关服务费用项目涉及的服务人员等人工费项目所需的其它所有费用如有所有根据合同或其它原因应由供应商支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在供应商提交的报价中
104 供应商所报的各分项单价在合同履行过程中是固定不变的不得以任何理由予以变更
106 本采购项目只能有一个总报价且不得超过采购预算否则其磋商将被拒绝
11 磋商保证金
111 供应商必须于开标前提交磋商保证金第一包保证金为人民币捌仟元整￥8000元第二包保证金为人民币玖仟元整￥9000元
112 磋商保证金必须采用电汇转账方式进行交纳
单位名称山西中经招标代理有限公司
账 号1410 0051 1012 0160 01503
开 户 行交通银行山西省分行太原旱西关支行
113 供应商的磋商保证金须通过本单位银行基本帐户递交采用电汇转账交纳磋商保证金须于投标截止时间前到达以上账户否则视为未提交
因银行结算不可抗力等非采购人采购代理机构原因造成的磋商保证金不能及时到账后果由供应商自行承担
114 未按前述各款要求提交磋商保证金或所提交磋商保证金不完全符合各项要求的响应将被视为无效磋商
115 在成交结果公告后5个工作日内未成交的供应商持磋商保证金收据到采购代理机构财务部门办理磋商保证金不计利息的退还手续成交人的磋商保证金在成交人与采购人签订的合同生效后5个工作日内持磋商保证金收据到采购代理机构财务部门办理磋商保证金不计利息的退还手续
116 磋商保证金在响应文件有效期内保持有效采购人如果按本须知相关条款的规定延长了响应文件有效期则磋商保证金的有效期也相应延长
117 有下列情形之一的磋商保证金不予退还 一供应商在提交响应文件截止时间后撤回响应文件的 二供应商在响应文件中提供虚假材料的 三除因不可抗力或磋商文件认可的情形以外成交供应商不与采购人签订合同的 四磋商文件规定的其他情形
12 响应文件的有效期
121本项目响应文件的有效期为90个日历天有效期短于该规定期限的磋商将被拒绝
122 在特殊情况下采购人在原定响应文件有效期内可以根据需要向供应商提出延长响应文件有效期的要求供应商应立即以传真等书面形式对此要求向采购人作出答复供应商可以拒绝采购人的要求而不会因此被没收磋商保证金同意延期的供应商应相应地延长磋商保证金的有效期但不得因此而提出修改响应文件的要求在延长期内本须知第8432条关于磋商保证金的退还与没收的规定仍然适用
13 响应文件的签署及其他规定
131组成响应文件的各项文件均应遵守本条
132供应商在响应文件及相关文件的签订履行通知等事项的书面文件中的单位盖章印章公章等处均仅指与当事人名称全称相一致的标准公章不得使用其它如带有专用章等字样的印章
133供应商应按照磋商文件要求在每一份响应文件的正本和副本封面下方和其他要求的位置填写供应商全称并加盖公章同时在该处签署法定代表人或供应商代表的全名或加盖本人签名章
134供应商须注意为合理节约采购评审成本提倡诚实信用的磋商行为特别要求供应商应本着诚信精神在本次响应文件的偏离表和其它偏离文件中以审慎的态度明确清楚地披露各项偏离若供应商对某一事项是否存在或是否属于偏离不能确定亦必须在偏离表中清楚地表明该偏离事项并可以注明不能确定的字样任何情况下对于供应商没有在偏离表中明确清楚地披露的事项包括可能属于被供应商在偏离表中遗漏的事项一旦在评审中被发现存在负偏离或被认定为属于负偏离则评委会有权视该条款是否为主要服务需求商务条款而决定是否对该磋商予以拒绝
135供应商应按本磋商文件所要求的响应文件的份数提交响应文件
1供应商应保证响应文件副本与正本内容严格一致如果正本与副本不一致以正本为准
2响应文件的正本必须用碳素笔填写或打印注明正本字样并由供应商的法定代表人或供应商代表签字
由供应商代表签字的供应商代表须将书面形式的法定代表人授权委托书原件附在响应文件中否则按无效磋商处理
3供应商对本磋商文件第五部分响应文件格式中提供格式的资料必须按照样表格式要求在指定位置加盖与供应商全称相一致的标准公章并经法定代表人或供应商代表签字否则按磋商无效处理
136响应文件应字迹清楚内容齐全不得涂改或增删如有修改和增删必须有供应商公章及法定代表人或其授权的供应商代表签字
137因响应文件字迹潦草或表达不清所引起的不利后果由供应商承担
四响应文件的递交
14 响应文件的密封及标记
141响应文件应按以下方法装袋密封供应商应将所有响应文件的正本和副本分别密封在密封袋上清楚地标明正本或副本并在封套的封口处加盖供应商单位公章并应有法定代表人或授权代表的签字不密封的响应文件将不予接收响应文件应编目录和页码应使用胶装不得采用活页夹装订最后报价文件单独密封并在密封袋上清楚地标明 最后报价文件字样在磋商后单独递交
142 在响应文件封套上应写明
采购人全称
项目响应文件
项目编号
在 年 月 日 时前不得开封
供应商全称
143 在最后报价文件封套上应写明
采购人全称
项目最后报价文件
项目编号
供应商全称
144 如果供应商未按上述要求对响应文件密封及加写标记采购机构对响应文件的误投和提前启封概不负责对由此造成提前开封的响应文件采购代理机构有权予以拒绝并退回供应商
15 响应文件递交截止时间
响应文件须按照磋商文件规定的时间地点送达在响应文件递交截止时间以后送达的响应文件采购人拒绝接收
采购人将拒绝接受在响应文件递交截止时间后送达的响应文件并将该响应文件按照其密封上写明的地址退回或由供应商自行带回
16 响应文件的补充修改和撤回
161供应商可以在响应文件递交截止时间前对所递交的响应文件进行补充修改或者撤回并以书面形式通知采购人补充修改和撤标要求须经采购人签字确认否则无效
162供应商撤回响应文件的要求应由供应商法定代表人或供应商代表签署补充修改响应文件的书面材料应当按照磋商文件要求签署盖章作为响应文件的组成部分密封送达采购人的磋商地点同时应在封套上标明修改响应文件并注明项目编号和磋商时启封字样
163 在响应文件递交截止时间之后供应商不得对其响应文件进行补充修改或撤回
17 最后报价文件的递交
171 最后报价文件递交时间磋商结束后
172 最后报价文件递交地点响应文件评审地点
173 磋商结束后磋商小组要求所有实质性响应的供应商在规定的时间内提交最后报价文件采购人将对所有最后报价进行现场公开开标
五磋商谈判程序和内容
18组建磋商小组
采购人根据有关法律法规和本磋商文件的规定结合本采购项目的特点组建磋商评审小组对响应文件进行评估和比较磋商评审小组由三人以上单数组成其中经济技术等方面的专家不少于三分之二
19开标
191采购代理机构按照磋商文件中规定的时间和地点组织公开开标
192供应商应派授权代表出席并在签到表上签到以证明其出席
193开标时由供应商代表查验响应文件密封情况并当众报告查验结果确认无误并签字后由工作人员拆封唱标
194唱标时当众宣读供应商名称保证金递交情况等内容代理机构应对开标情况进行记录经供应商代表签字确认后存档备查
195唱标结束后供应商退场转入磋商评审阶段
20资格性符合性审查
201资格性审查
评审工作开始后磋商评审小组对各供应商响应文件所提供的资格证明文件是否符合磋商文件的要求进行审核合格供应商不足3家的不得评标
202符合性审查
磋商评审小组将审查各供应商响应文件是否符合磋商文件的基本要求内容是否完整有无计算错误文件签署是否齐全包括但不限于
1本文件供应商须知第9条响应文件的组成及相关要求部分中带部分证明文件不全或无效的
2响应文件未按磋商文件的规定签署盖章的
3磋商有效期不足的
3响应文件的份数未响应磋商文件规定且不完整无效的
4报价货物性能规格数量供货周期售后服务承诺等不满足磋商文件中的相关要求和超出采购人可接受的偏差范围的
5未按照磋商文件规定报价的
6响应文件附有采购人不能接受的条件主要商务服务指标等不满足磋商文件中的相关要求和超出采购人可接受的偏差范围的
7不符合磋商文件中规定的其他实质性要求
203 未实质性响应磋商文件的响应文件按无效响应处理且不再进行下一步评审磋商评审小组应当告知提交响应文件的供应商 21磋商
211磋商评审小组集中与通过初步评审的每一供应商分别单独进行磋商内容主要为货物技术性能供货服务方案售后服务承诺合同条款等
212在磋商过程中磋商评审小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术服务要求以及合同草案条款但不得变动磋商文件中的其他内容实质性变动的内容须经采购人代表确认 213对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分磋商评审小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商
214供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商评审小组的要求重新提交响应文件包括书面澄清和承诺书等并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章由授权代表签字的应当附法定代表人授权书
215磋商评审小组与所有供应商磋商后应当要求所有实质性响应服务方案合同条款等均满足采购需求的供应商在规定时间内提交最后报价
216已提交响应文件的供应商在提交最后报价之前可以根据磋商情况退出磋商采购人采购代理机构应当退还退出磋商的供应商的磋商保证金
22综合评审
221开启报价
2211采购代理机构按磋商文件规定的时间地点主持公开开启最终报价采购人代表磋商小组供应商代表及有关工作人员参加
2212供应商参代表必须在签到表上签到以证明其出席
2213首先由签到供应商推荐供应商代表查验最后报价文件密封情况并当众报告查验结果确认无误并签字后由主持人拆封唱标
2214唱标时采购代理机构当众宣读供应商名称最后报价及其它优惠承诺等
2215采购代理机构将记录唱标过程并在开标后要求供应商的法定代表人或被授权代理人签字确认如供应商的法定代表人或被授权代理人未参加开标会议或未在开标记录上签字确认开标结果则视为供应商接受此结果
222综合评审
2221本次磋商采用综合评分法评审即在最大... 查看详情
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