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国家统计局海南调查总队-国家统计局海南调查总队网络机房建设-成交公告
中标海南
发布时间：2017-10-11
中标内容
1.项目情况 项目名称：国家统计局海南调查总队网络机房建设 项目用途：国家统计局海南调查总队工作需要 采购方式：竞争性磋商 数 量：1批 合同履约日期：合同签订后60天内 2.招标公告、定标及中标公告日期 招标公告日期：2017.9.25（HZ2017-469） 定标日期：2017.10.11 中标或成交结果公告期限：201710.11 3.中标或成交结果情况 中标单位：海南创意得信息技术有限公司 中标金额: 807,635.00元（大写：人民币捌拾万零柒仟陆佰叁拾伍元整） 联系地址: 海口市龙华区滨海大道107号棕榈公寓B栋第28层28B房 主要成交标的信息： 主要成交标的的名称 规格型号 数量 单价（元） 简要技术要求 服务要求 UPS主机（40KVA） 爱维达（EVADA） 1台 69500 详见附件：磋商文件 详见附件：磋商文件 蓄电池（12V100AH） 爱维达（EVADA） 64节 1150 电池架 金丰创 1套 3500 精密空调（35KW） 艾特网能 1套 97100 4.评标委员会成员：黄良廉、詹声冠、廖忠芳 5.代理机构联系方式 联系人：张小姐 电 话：0898-68500660 地 址: 海口市蓝天路名门广场北区B座1-5号3002 6.采购人联系方式 采购人：国家统计局海南调查总队 联系人: 栾长志 电 话：0898-65390113 地址：海口市美兰区白龙南路22号海南统计大楼 如对上述中标结果有异议，请按政府采购相关法律法规规定执行。 衷心感谢各位供应商对本采购项目的支持。 海南海政招标有限公司 2017年10月11日 附件: 469国家统计局海南调查总队网络机房建设竞争性磋商文件.docx 信息来源：http://www.ccgp-hainan.gov.cn
国家统计局海南调查总队网络机房建设
竞争性磋商文件
招标编号HZ2017469
甲级政府采购代理机构
采 购 人国家统计局海南调查总队
招标代理机构海南海政招标有限公司
0
项目编号HZ2017469 海南海政招标有限公司
二○一七年九月
0
9
目 录
第一章 磋商邀请函 1
第二章 报价人须知 4
第三章 用户需求书 10
第四章 合同条款 12
第五章 响应文件内容和格式 16
第六章 磋商程序 21
附件一初步审查表
第一章 磋商邀请函
受国家统计局海南调查总队的委托海南海政招标有限公司就国家统计局海南调查总队网络机房建设项目编号HZ2017469组织竞争性磋商欢迎合格的国内报价人提交密封报价有关事项如下
一项目情况
1名称国家统计局海南调查总队网络机房建设
2用途国家统计局海南调查总队工作需要
3技术要求见用户需求书
4本项目预算￥82600200元
二报价人资格要求
1在中华人民共和国境内注册具有独立承担民事责任能力的法人提供工商营业执照副本组织机构代码证税务登记证证或三证合一的营业执照复印件加盖公章
2具有缴纳税收的良好记录提供近3个月缴纳税收记录证明或上一年度经审计的审计报告复印件并加盖公章
3具有缴纳社会保障资金的良好记录提供近3个月社会保障缴费记录复印件并加盖公章
4如投标人非生产厂商则必须获得制造厂商UPS精密空调蓄电池机柜冷通道针对本项目的授权书
5参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录要求提供声明函加盖公章
6本次招标不接受联合体投标
三磋商文件的获取
1时间2017年9月25日至2017年9月29日9001700节假日除外
2标书发售地点海口市蓝天路名门广场北区B座15号3002
3标书售价￥100元套售后不退磋商保证金为￥8000元
4磋商保证金必须转账到招标代理机构以下账户并注明汇款单位项目编号以及项目名称如有分包则同时注明包号磋商保证金需在报价截止时间一天前到账
户 名海南海政招标有限公司
开户行中国建设银行海口龙珠支行
帐 户46001003536053003445
5购买磋商文件时必须出示加盖公章的公司营业执照副本复印件介绍信或委托函委托人身份证复印件和报价人资格要求中的相关资质证书复印件加盖公章
四报价截止时间磋商时间及地点
1递交响应文件时间2017年10月10日下午1445～1500
2报价截止时间2017年10月10日下午1500
3磋商时间2017年10月10日下午1500
4磋商地点海口市蓝天路名门广场北区B座15号3002室
5成交结果请查询wwwhainangovcnwwwccgphainangovcn
五招标代理机构联系方式
地址海口市蓝天路名门广场北区B座15号3005
联系人成小姐
电话089868500661089868500660 传真089868500661
财务电话089868555187
六采购人联系方式
1地址海口市美兰区白龙南路22号海南统计大楼
2联系人栾长志
3联系电话089865390113
海南海政招标有限公司
二〇一七年九月
第二章 报价人须知
一总则
1 名词解释
11采购人国家统计局海南调查总队
12 招标代理机构海南海政招标有限公司
13 报价人已从招标代理机构购买磋商文件并向招标代理机构提交响应文件的报价人
2适用范围
本磋商文件仅适用于招标代理机构组织的本次报价活动
3合格的报价人
31 凡有能力按照本磋商文件规定的要求交付货物和服务的供货商均为合格的报价人
32 报价人参加本次政府采购活动应当符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定并具备本磋商文件第一章报价人资格要求规定的条件
33 报价人被列入失信被执行人重大税收违法案件当事人名单政府采购严重违法失信行为记录名单以及存在其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的情况的报价人不得参与谈判报价
34 报价人应遵守中华人民共和国的有关法律法规
35 本项目不接受联合体报价
4报价费用
无论招标报价过程中的做法和结果如何报价人均自行承担所有与参加报价有关的全部费用
5磋商文件的约束力
报价人一旦参加本项目报价即被认为接受了本磋商文件中的所有条件和规定
二磋商文件
6磋商文件的组成
6l 磋商文件由六部分组成包括
第一章 磋商邀请书
第二章 报价人须知
第三章 用户需求书
第四章 合同条款
第五章 响应文件内容和格式
第六章 磋商程序
请仔细检查磋商文件是否齐全如有缺漏请立即与招标代理机构联系解决
62 报价人被视为充分熟悉本招标项目所在地的与履行合同有关的各种情况包括自然环境气候条件劳动力及公用设施等本磋商文件不再对上述情况进行描述
63 报价人必须详阅磋商文件的所有条款文件及表格格式报价人若未按磋商文件的要求和规范编制提交响应文件将有可能导致响应文件被拒绝接受所造成的负面后果由报价人负责
7磋商文件的澄清
报价人在收到磋商文件后若有疑问需要澄清应于报价截至时间一个工作日前以书面形式向招标代理机构提出招标代理机构将以书面形式进行答复同时招标代理机构有权将答复内容包括所提问题但不包括问题来源分发给所有购买了同一磋商文件的报价人
8磋商文件的更正或补充
8l 在报价截止时间前招标代理机构可以书面通知的方式修改磋商文件修改通知作为磋商文件的组成部分对报价人起同等约束作用
82 当磋商文件与更正公告的内容相互矛盾时以招标代理机构最后发出的更正公告为准
83 为使报价人有足够的时间按磋商文件的更正要求修正响应文件招标代理机构有权决定推迟报价截止日期并将此变更书面通知所有购买了同一磋商文件的报价人
三响应文件
9响应文件的组成
响应文件应按第五章 响应文件内容和格式要求编制
10报价
101报价人应按开标一览表的要求报价并且该报价在所有的响应文件中必须是统一的报价
102报价均须以人民币为计算单位
103报价时报价一览表须再单独用信封密封一份否则将拒收响应文件此规定仅限在三亚市人民政府政务服务中心开标的项目
11磋商保证金
111磋商保证金是参加本项目报价的必要条件保证金支付要求见第一章为避免资金在途不能及时到账报价人需提前在报价截止时间一天前办理保证金支付手续
112若报价人不提交磋商保证金其响应文件将被拒绝接受
113 磋商保证金的退还
113l 成交人的磋商保证金在其与采购人签订了采购合同后5个工作日内无息退还
1132 落标的报价人的磋商保证金将在招标代理机构发出成交通知书5个工作日内无息退还
1133如磋商保证金为招标代理机构收取则成交结果公告期满后报价人应把磋商保证金退还申请函必须注明项目名称金额以及退还的银行账户传真到68555187以便办理保证金退还手续如保证金为海南省人民政府政务服务中心收取则和政务中心办理退款手续退款时请提供如下材料加盖公章
1退款申请书2法人代表及经办人身份证复印件3授权委托书4电汇单复印件5开户许可证复印件联系电话65355520
114 发生下列情况之一磋商保证金将不予退还
1报价人在报价有效期内撤回期报价书的
2成交人不按本章规定签订合同
3报价人提供虚假材料谋取中标成交的
4与采购人其它报价人或者招标代理机构恶意串通的
5向采购人招标代理机构评标委员会成员行贿或者提供其他不正当利益的
12报价有效期
12l 报价有效期为从开标截止之日起计算的60天有效期短于此规定的响应文件将被视为无效
122 在特殊情况下招标代理机构可于报价有效期满之前征得报价人同意延长报价有效期要求与答复均应以书面形式进行报价人可以拒绝接受这一要求而放弃报价磋商保证金将尽快无息退还同意这一要求的报价人无需也不允许修改其响应文件但须相应延长磋商保证金的有效期受报价有效期制约的所有权利和义务均应延长至新的有效期
13响应文件的数量签署及形式
131 响应文件一式肆份固定装订其中正本壹份副本叁份
132 响应文件须按磋商文件的要求执行每份报价书均须在封面上清楚标明正本或副本字样正本和副本具有同等的法律效力正本和副本之间如有差异以正本为准
133 响应文件正本中文字材料需打印或用不褪色墨水书写响应文件的正本须经法人代表或授权代表签署和加盖报价人公章
134 响应文件不得涂改和增删如要修改错漏处必须由同一签署人在修改处签字和盖章
四响应文件的递交
14响应文件的密封及标记
14l 报价人应将响应文件正本和所有副本分别密封在两个报价专用袋箱中正本一包副本一包并在报价专用袋箱上标明正本副本字样封口处应加盖骑缝章封皮上均应写明
致海南海政招标有限公司
项目名称国家统计局海南调查总队网络机房建设
项目编号HZ2017469
注明请勿在开标时间之前启封
报价单位名称联系人姓名和电话
142 响应文件未按上述规定书写标记和密封者招标代理机构不对响应文件被错放或先期启封负责
15报价截止时间
15l 报价人须在报价截止时间前将响应文件送达招标代理机构规定的报价地点
152 若招标代理机构推迟了报价截止时间应以公告的形式通知所有报价人在这种情况下采购人和报价人的权利和义务均应以新的截止时间为准
153 在报价截止时间后递交的响应文件招标代理机构将拒绝接受
五磋商评标及签约
16磋商
16l 招标代理机构按磋商文件第一章规定的时间和地点进行磋商采购人代表招标代理机构有关工作人员参加政府采购主管部门监督部门国家公证机关公证员由其视情况决定是否派代表到现场进行监督
162 报价人应委派授权代表参加开标活动参加开标的代表须持本人身份证件签名报到以证明其出席未派授权代表或不能证明其授权代表身份的招标代理机构对响应文件的处理不承担责任
163 磋商时招标代理机构或报价人代表将查验响应文件密封情况确认无误后拆封唱标公布每份响应文件中报价一览表的内容以及招标代理机构认为合适的其他内容招标代理机构将作开标记录
164 若响应文件未密封招标代理机构将拒绝接受该报价人的响应文件
17磋商小组
招标代理机构从省综合评标专家库中随机抽取相关专家二名和用户代表一名组成磋商小组其中技术经济等方面的专家不少于成员总数的23该磋商小组独立工作负责评审所有响应文件并确定成交侯选人
18关于政策性优惠
181所投分包如不分包则指本项目的所有报价产品进入当期节能清单的其评标价=报价12报价人所投产品满足此规定的必须提供声明函并提供相关证明文件hzzb
182所投分包如不分包则指本项目的所有报价产品进入当期环保清单的其评标价=报价11报价人所投产品满足此规定的必须提供声明函并提供相关证明文件hzzb
183报价人为小型和微型企业含联合体的情况
1831中小企业的认定标准
1提供本企业制造的货物承担的工程或者服务或者提供其他中小企业制造的货物不包括提供或使用大型企业注册商标的货物
2本规定所称中小企业划分标准是指国务院有关部门根据企业从业人员营业收入资产总额等指标制定的中小企业划型标准工信部联企业2011300号
3小型微型企业提供有中型企业制造的货物的视同为中型企业小型微型中型企业提供有大型企业制造的货物的视同为大型企业
4监狱企业视同为小型微型企业
1832具体评审价说明
1报价人为小型或微型企业其评审价=报价16hzzb
2报价人为联合体报价联合体中有小型或微型企业且联合协议中约定小型微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30以上的其评审价=报价12
1833报价人为工信部联企业2011300号文规定的小型和微型企业含联合体的必须如实填写中小企业声明函内容格式见财库2011181号并提供中小企业认定机构的证明材料否则无效如有虚假骗取政策性加分将依法承担相应责任
19磋商和定标
191磋商评分办法见第六章 磋商程序
192磋商小组将严格按照磋商文件的要求和条件进行评标根据评标办法推荐出三人为成交候选人并标明排列顺序采购人将确定排名第一的成交候选人为成交人并向其授予合同排名第一的成交候选人因不可抗力或者自身原因不能履行合同或者排名第一的成交候选人提供虚假材料或存在其它违规行为的或者是评标委员会出现评标错误被他人质疑后证实确有其事的采购人将把合同授予排名第二的成交候选人或重新组织招标如此类推
193招标代理机构将在指定的网站上公告成交结果
20成交通知
201 成交人收到成交通知后到招标代理机构处办理有关手续
202 成交通知书将是合同的一个组成部分
21签订合同
21l 成交人应按成交通知书规定的时间地点与采购人签订成交合同否则磋商保证金将不予退还给采购人和招标代理机构造成损失的报价人还应承担赔偿责任
212 磋商文件成交人的响应文件及评标过程中有关澄清文件均应作为合同附件
七其它
22采购代理服务费
本次采购活动采购代理服务费按国家相关规定向成交人收取
23其它
本项目不召开答疑会
项目编号HZ2017469 海南海政招标有限公司
第三章 用户需求书
一项目名称
国家统计局海南调查总队网络机房建设
二项目清单注以下参数中带▲的参数为重要参数如不满足则将在评分中加重扣分
注报价人必须根据所投的产品UPS精密空调蓄电池机柜冷通道的技术指标生产厂商加盖公章的技术确认函在中标结果公示期间采购人有权要求中标人提供样品进行测试如测试结果与投标文件描述不一致将政府采购管理部门严肃处理
三其它要求
1工期合同签订之日起60天内
2投标人必须提供详细的保修期内技术支持和服务方案技术支持和服务方案包括但不限于
1整体工程提供不少于3年的免费维护设备按原厂商标准提供维护
2提供每周7×24小时技术支持和服务30分钟内作出实质性响应对重大问题提供现场技术支持8小时内到达指定现场如果产品故障在规定时间内仍无法排除投标人应在随后24小时内提供不低于故障产品规格型号档次的备用产品供采购人代替使用或采取应急措施解决直至故障产品修复确保系统的正常使用
3售后服务要求报价人在本地设有注册机构提供有效证明材料提供可靠的本地化技术服务和技术支持产品发生故障后自报障时起算30分钟内响应8小时内到达现场24小时内解决问题如果产品故障在规定时间内仍无法排除投标人应在随后24小时内提供不低于故障产品规格型号档次的备用产品供采购人代替使用或采取应急措施解决直至故障产品修复确保系统的正常使用
4投标人须负责免费培训采购人的使用人员直至完全掌握产品的操作日常维护保养及简单维修方法
5因本项目可能涉及到关键信息系统数据库及网络投标人须在项目实施和服务过程中应严格遵守招标方相关信息安全保密规定
6培训提供自助终端设备的安装管理和维护的培训
0
0
21
第四章 合同条款
通用合同条款
略
合同专用条款部分
甲方
乙方
甲乙双方根据 年 月 日国家统计局海南调查总队网络机房建设项目编号HZ2017469竞争性谈判结果及谈判文件的要求经协商一致同意以下专用条款作为本项目合同条款的补充当合同条款与专用条款不一致时以专用条款为准
一合同标的及金额等
二付款
1本合同签订后10个工作日内甲方凭乙方开具的正式有效发票向乙方支付合同金额的 30
2设备安装调试完成后10个工作日内甲方凭乙方开具的正式有效发票向乙方支付合同金额的50
3用户验收完成后10个工作日内甲方凭乙方开具的正式有效发票向乙方支付合同金额的20
三违约赔偿
1 除下一条规定的不可抗力外如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务甲方可从合同款中扣除违约赔偿费每延迟一个工作日迟交货物含软件及相关服务或未提供服务按合同金额的05计扣违约赔偿费但违约赔偿费的最高限额为合同金额的15如果乙方延迟交货时间超过一个月甲方有权终止合同并按合同约定及法律规定追究乙方的违约责任
2如果双方中任何一方由于战争严重火灾水灾台风和地震以及其它经双方同意属于不可抗力的事故致使合同履行受阻时履行合同的期限应予以延长延长的期限应相当于事故所影响的时间
四合同纠纷处理
本合同执行过程中发生纠纷作如下处理
1申请仲裁仲裁机构为海南经济仲裁委员会
2提起诉讼诉讼地点为采购人所在地
五合同生效
本合同由甲乙双方签字盖章后生效
六合同鉴证
招标代理机构应当在本合同上签章以证明本合同条款与谈判文件报价文件的相关要求相符并且未对采购货物和技术参数进行实质性修改
七组成本合同的文件包括
1合同通用条款和专用条款
2谈判文件及乙方的报价文件及谈判时的承诺文件
3成交通知书
4甲乙双方商定的其他必要文件
上述合同文件内容互为补充如有不明确由甲方负责解释
八合同备案
本合同一式四份中文书写甲方乙方招标代理机构各执一份另外一份由招标代理机构报政府采购主管部门备案
甲方 盖章 乙方 盖章
地址 地址
法定或授权代表人 法定或授权代表人
年 月 日 年 月 日
招标代理机构声明本合同标的经海南海政招标有限公司依法定程序采购合同主要条款内容与招报价文件的内容一致
招标代理机构海南海政招标有限公司盖章
经办人
年 月 日
项目编号HZ2017469 海南海政招标有限公司
22
第五章 响应文件内容和格式
请报价人按照以下文件要求的格式内容制作响应文件并按以下顺序编制目录及页码否则可能将影响对响应文件的评价
1报价函表1
2报价一览表表2
3技术及资质要求响应表表3
4报价人简介
5营业执照副本组织机构代码证税务登记证和资格证书复印件
6授权委托书表4响应文件正本原件副本复印件
7法人代表授权代表身份证复印件
8企业纳税证明或者会计师事务所出具的财务审计报告
9社会保障缴费记录复印件
10同类项目业绩表表5
11生产厂商授权书表6
12技术部分包括技术资料技术方案实施方案服务承诺等
13报价人认为需要的其它证明材料
注以上复印件需要加盖公章原件备查
表1报价函
致海南海政招标有限公司
根据贵单位国家统计局海南调查总队网络机房建设项目编号为 HZ2017469的磋商邀请函要求正式授权下述签字人 姓名和职务代表报价人 报价单位名称提交响应文件
根据此函我们宣布同意如下
1我方接受磋商文件的所有的条款和规定
2我方同意按照磋商文件第一章报价人须知的规定本响应文件的有效期为从报价截止日期起计算的 60天在此期间本响应文件将始终对我方具有约束力并可随时被接受
3我们同意提供贵单位要求的有关本次报价的所有资料或证据
4如果我方成交我们将根据磋商文件的规定严格履行自己的责任和义务
5如果我方成交我方将支付本次磋商的成交服务费
报价人名称 公章
地址 邮编
电话 传真
授权代表 签字或私章 职务
日期
表2报价一览表
项目名称国家统计局海南调查总队网络机房建设
项目编号HZ2017469 工期
报价人全称盖章 全权代表签名或私章
注 1报价时最终报价栏请先不要填写磋商结束后授权代表在响应文件正本的此表格上填写最终报价
2报价一览表格式不得自行改动
表3技术及资质要求响应表
说明报价人必须仔细阅读磋商文件中所有技术规范条款和相关功能要求并对所有技术规范功能及资质要求条目列入下表未列入下表的视作报价人不响应报价人必须根据所投产品的实际情况如实填写如发现有虚假描述的该响应文件无效并报政府采购主管部门严肃处理
报价人全称公章 授权代表签字或私章
注1此表为表样行数可自行添加但表式不变
2此表后面按响应顺序附上第三章中要求的各产品资质文件检测报告等复印件如有否则视为不满足
3偏离情况说明分正偏离完全响应负偏离分别表示优于要求满足要求不满足要求评委评标时不能只根据报价人填写的偏离情况说明来判断是否响应而应认真查阅响应文件响应内容以及相关的资料判断是否满足要求
4页码索引指报价人技术参数功能及资质响应所对应的证明材料在报价人响应文件中的页码
表4授权委托书
致海南海政招标有限公司
本授权书声明
委托人
地 址 法定代表人
受托人姓名 性别 出生日期 年 月 日
所在单位 职务
身 份 证 联系方式
兹委托受托人 代表我方参加海南海政招标有限公司组织的国家统计局海南调查总队网络机房建设项目编号为HZ2017469的政府采购活动并授权其全权办理以下事宜
1参加报价活动
2出席磋商会议
3签订与成交事宜有关的合同
4负责合同的履行服务以及在合同履行过程中有关事宜的洽谈和处理
受托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我方均予以承认受托人无转委托权
委托期限至上述事宜处理完毕止
委托单位 公章
法定代表人 签字或私章
受托人 签字或私章
年 月 日
表5投标人项目业绩表
投标人全称公章 授权代表签名或私章
注1在此表后面按顺序附上各项目的合同复印件
表6生产厂商授权书
海南海政招标有限公司
作为设在 制造厂家地址的制造生产 货物名称的 制造厂家名称在此以制造厂的名义授权 投标人名称和地址用我厂制造的上述货物参加海南海政招标有限公司组织的采购项目编号为HZ2017469的国家统计局海南调查总队网络机房建设的投标活动及后续的合同谈判和签署合同
我们在此保证以合作人来约束自己并为上述投标人就此次招标而提交的货物承担全部质量保证责任及按招标文件要求提供售后服务
可增加其它服务承诺内容
我方于 年 月 日签署本文以此为证
投标人名称
出具授权书的制造厂家名称
姓 名 ... 查看详情
国家统计局海南调查总队网络机房建设
竞争性磋商文件
招标编号HZ2017469
甲级政府采购代理机构
采 购 人国家统计局海南调查总队
招标代理机构海南海政招标有限公司
0
项目编号HZ2017469 海南海政招标有限公司
二○一七年九月
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目 录
第一章 磋商邀请函 1
第二章 报价人须知 4
第三章 用户需求书 10
第四章 合同条款 12
第五章 响应文件内容和格式 16
第六章 磋商程序 21
附件一初步审查表
第一章 磋商邀请函
受国家统计局海南调查总队的委托海南海政招标有限公司就国家统计局海南调查总队网络机房建设项目编号HZ2017469组织竞争性磋商欢迎合格的国内报价人提交密封报价有关事项如下
一项目情况
1名称国家统计局海南调查总队网络机房建设
2用途国家统计局海南调查总队工作需要
3技术要求见用户需求书
4本项目预算￥82600200元
二报价人资格要求
1在中华人民共和国境内注册具有独立承担民事责任能力的法人提供工商营业执照副本组织机构代码证税务登记证证或三证合一的营业执照复印件加盖公章
2具有缴纳税收的良好记录提供近3个月缴纳税收记录证明或上一年度经审计的审计报告复印件并加盖公章
3具有缴纳社会保障资金的良好记录提供近3个月社会保障缴费记录复印件并加盖公章
4如投标人非生产厂商则必须获得制造厂商UPS精密空调蓄电池机柜冷通道针对本项目的授权书
5参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录要求提供声明函加盖公章
6本次招标不接受联合体投标
三磋商文件的获取
1时间2017年9月25日至2017年9月29日9001700节假日除外
2标书发售地点海口市蓝天路名门广场北区B座15号3002
3标书售价￥100元套售后不退磋商保证金为￥8000元
4磋商保证金必须转账到招标代理机构以下账户并注明汇款单位项目编号以及项目名称如有分包则同时注明包号磋商保证金需在报价截止时间一天前到账
户 名海南海政招标有限公司
开户行中国建设银行海口龙珠支行
帐 户46001003536053003445
5购买磋商文件时必须出示加盖公章的公司营业执照副本复印件介绍信或委托函委托人身份证复印件和报价人资格要求中的相关资质证书复印件加盖公章
四报价截止时间磋商时间及地点
1递交响应文件时间2017年10月10日下午1445～1500
2报价截止时间2017年10月10日下午1500
3磋商时间2017年10月10日下午1500
4磋商地点海口市蓝天路名门广场北区B座15号3002室
5成交结果请查询wwwhainangovcnwwwccgphainangovcn
五招标代理机构联系方式
地址海口市蓝天路名门广场北区B座15号3005
联系人成小姐
电话089868500661089868500660 传真089868500661
财务电话089868555187
六采购人联系方式
1地址海口市美兰区白龙南路22号海南统计大楼
2联系人栾长志
3联系电话089865390113
海南海政招标有限公司
二〇一七年九月
第二章 报价人须知
一总则
1 名词解释
11采购人国家统计局海南调查总队
12 招标代理机构海南海政招标有限公司
13 报价人已从招标代理机构购买磋商文件并向招标代理机构提交响应文件的报价人
2适用范围
本磋商文件仅适用于招标代理机构组织的本次报价活动
3合格的报价人
31 凡有能力按照本磋商文件规定的要求交付货物和服务的供货商均为合格的报价人
32 报价人参加本次政府采购活动应当符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定并具备本磋商文件第一章报价人资格要求规定的条件
33 报价人被列入失信被执行人重大税收违法案件当事人名单政府采购严重违法失信行为记录名单以及存在其他不符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定条件的情况的报价人不得参与谈判报价
34 报价人应遵守中华人民共和国的有关法律法规
35 本项目不接受联合体报价
4报价费用
无论招标报价过程中的做法和结果如何报价人均自行承担所有与参加报价有关的全部费用
5磋商文件的约束力
报价人一旦参加本项目报价即被认为接受了本磋商文件中的所有条件和规定
二磋商文件
6磋商文件的组成
6l 磋商文件由六部分组成包括
第一章 磋商邀请书
第二章 报价人须知
第三章 用户需求书
第四章 合同条款
第五章 响应文件内容和格式
第六章 磋商程序
请仔细检查磋商文件是否齐全如有缺漏请立即与招标代理机构联系解决
62 报价人被视为充分熟悉本招标项目所在地的与履行合同有关的各种情况包括自然环境气候条件劳动力及公用设施等本磋商文件不再对上述情况进行描述
63 报价人必须详阅磋商文件的所有条款文件及表格格式报价人若未按磋商文件的要求和规范编制提交响应文件将有可能导致响应文件被拒绝接受所造成的负面后果由报价人负责
7磋商文件的澄清
报价人在收到磋商文件后若有疑问需要澄清应于报价截至时间一个工作日前以书面形式向招标代理机构提出招标代理机构将以书面形式进行答复同时招标代理机构有权将答复内容包括所提问题但不包括问题来源分发给所有购买了同一磋商文件的报价人
8磋商文件的更正或补充
8l 在报价截止时间前招标代理机构可以书面通知的方式修改磋商文件修改通知作为磋商文件的组成部分对报价人起同等约束作用
82 当磋商文件与更正公告的内容相互矛盾时以招标代理机构最后发出的更正公告为准
83 为使报价人有足够的时间按磋商文件的更正要求修正响应文件招标代理机构有权决定推迟报价截止日期并将此变更书面通知所有购买了同一磋商文件的报价人
三响应文件
9响应文件的组成
响应文件应按第五章 响应文件内容和格式要求编制
10报价
101报价人应按开标一览表的要求报价并且该报价在所有的响应文件中必须是统一的报价
102报价均须以人民币为计算单位
103报价时报价一览表须再单独用信封密封一份否则将拒收响应文件此规定仅限在三亚市人民政府政务服务中心开标的项目
11磋商保证金
111磋商保证金是参加本项目报价的必要条件保证金支付要求见第一章为避免资金在途不能及时到账报价人需提前在报价截止时间一天前办理保证金支付手续
112若报价人不提交磋商保证金其响应文件将被拒绝接受
113 磋商保证金的退还
113l 成交人的磋商保证金在其与采购人签订了采购合同后5个工作日内无息退还
1132 落标的报价人的磋商保证金将在招标代理机构发出成交通知书5个工作日内无息退还
1133如磋商保证金为招标代理机构收取则成交结果公告期满后报价人应把磋商保证金退还申请函必须注明项目名称金额以及退还的银行账户传真到68555187以便办理保证金退还手续如保证金为海南省人民政府政务服务中心收取则和政务中心办理退款手续退款时请提供如下材料加盖公章
1退款申请书2法人代表及经办人身份证复印件3授权委托书4电汇单复印件5开户许可证复印件联系电话65355520
114 发生下列情况之一磋商保证金将不予退还
1报价人在报价有效期内撤回期报价书的
2成交人不按本章规定签订合同
3报价人提供虚假材料谋取中标成交的
4与采购人其它报价人或者招标代理机构恶意串通的
5向采购人招标代理机构评标委员会成员行贿或者提供其他不正当利益的
12报价有效期
12l 报价有效期为从开标截止之日起计算的60天有效期短于此规定的响应文件将被视为无效
122 在特殊情况下招标代理机构可于报价有效期满之前征得报价人同意延长报价有效期要求与答复均应以书面形式进行报价人可以拒绝接受这一要求而放弃报价磋商保证金将尽快无息退还同意这一要求的报价人无需也不允许修改其响应文件但须相应延长磋商保证金的有效期受报价有效期制约的所有权利和义务均应延长至新的有效期
13响应文件的数量签署及形式
131 响应文件一式肆份固定装订其中正本壹份副本叁份
132 响应文件须按磋商文件的要求执行每份报价书均须在封面上清楚标明正本或副本字样正本和副本具有同等的法律效力正本和副本之间如有差异以正本为准
133 响应文件正本中文字材料需打印或用不褪色墨水书写响应文件的正本须经法人代表或授权代表签署和加盖报价人公章
134 响应文件不得涂改和增删如要修改错漏处必须由同一签署人在修改处签字和盖章
四响应文件的递交
14响应文件的密封及标记
14l 报价人应将响应文件正本和所有副本分别密封在两个报价专用袋箱中正本一包副本一包并在报价专用袋箱上标明正本副本字样封口处应加盖骑缝章封皮上均应写明
致海南海政招标有限公司
项目名称国家统计局海南调查总队网络机房建设
项目编号HZ2017469
注明请勿在开标时间之前启封
报价单位名称联系人姓名和电话
142 响应文件未按上述规定书写标记和密封者招标代理机构不对响应文件被错放或先期启封负责
15报价截止时间
15l 报价人须在报价截止时间前将响应文件送达招标代理机构规定的报价地点
152 若招标代理机构推迟了报价截止时间应以公告的形式通知所有报价人在这种情况下采购人和报价人的权利和义务均应以新的截止时间为准
153 在报价截止时间后递交的响应文件招标代理机构将拒绝接受
五磋商评标及签约
16磋商
16l 招标代理机构按磋商文件第一章规定的时间和地点进行磋商采购人代表招标代理机构有关工作人员参加政府采购主管部门监督部门国家公证机关公证员由其视情况决定是否派代表到现场进行监督
162 报价人应委派授权代表参加开标活动参加开标的代表须持本人身份证件签名报到以证明其出席未派授权代表或不能证明其授权代表身份的招标代理机构对响应文件的处理不承担责任
163 磋商时招标代理机构或报价人代表将查验响应文件密封情况确认无误后拆封唱标公布每份响应文件中报价一览表的内容以及招标代理机构认为合适的其他内容招标代理机构将作开标记录
164 若响应文件未密封招标代理机构将拒绝接受该报价人的响应文件
17磋商小组
招标代理机构从省综合评标专家库中随机抽取相关专家二名和用户代表一名组成磋商小组其中技术经济等方面的专家不少于成员总数的23该磋商小组独立工作负责评审所有响应文件并确定成交侯选人
18关于政策性优惠
181所投分包如不分包则指本项目的所有报价产品进入当期节能清单的其评标价=报价12报价人所投产品满足此规定的必须提供声明函并提供相关证明文件hzzb
182所投分包如不分包则指本项目的所有报价产品进入当期环保清单的其评标价=报价11报价人所投产品满足此规定的必须提供声明函并提供相关证明文件hzzb
183报价人为小型和微型企业含联合体的情况
1831中小企业的认定标准
1提供本企业制造的货物承担的工程或者服务或者提供其他中小企业制造的货物不包括提供或使用大型企业注册商标的货物
2本规定所称中小企业划分标准是指国务院有关部门根据企业从业人员营业收入资产总额等指标制定的中小企业划型标准工信部联企业2011300号
3小型微型企业提供有中型企业制造的货物的视同为中型企业小型微型中型企业提供有大型企业制造的货物的视同为大型企业
4监狱企业视同为小型微型企业
1832具体评审价说明
1报价人为小型或微型企业其评审价=报价16hzzb
2报价人为联合体报价联合体中有小型或微型企业且联合协议中约定小型微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额30以上的其评审价=报价12
1833报价人为工信部联企业2011300号文规定的小型和微型企业含联合体的必须如实填写中小企业声明函内容格式见财库2011181号并提供中小企业认定机构的证明材料否则无效如有虚假骗取政策性加分将依法承担相应责任
19磋商和定标
191磋商评分办法见第六章 磋商程序
192磋商小组将严格按照磋商文件的要求和条件进行评标根据评标办法推荐出三人为成交候选人并标明排列顺序采购人将确定排名第一的成交候选人为成交人并向其授予合同排名第一的成交候选人因不可抗力或者自身原因不能履行合同或者排名第一的成交候选人提供虚假材料或存在其它违规行为的或者是评标委员会出现评标错误被他人质疑后证实确有其事的采购人将把合同授予排名第二的成交候选人或重新组织招标如此类推
193招标代理机构将在指定的网站上公告成交结果
20成交通知
201 成交人收到成交通知后到招标代理机构处办理有关手续
202 成交通知书将是合同的一个组成部分
21签订合同
21l 成交人应按成交通知书规定的时间地点与采购人签订成交合同否则磋商保证金将不予退还给采购人和招标代理机构造成损失的报价人还应承担赔偿责任
212 磋商文件成交人的响应文件及评标过程中有关澄清文件均应作为合同附件
七其它
22采购代理服务费
本次采购活动采购代理服务费按国家相关规定向成交人收取
23其它
本项目不召开答疑会
项目编号HZ2017469 海南海政招标有限公司
第三章 用户需求书
一项目名称
国家统计局海南调查总队网络机房建设
二项目清单注以下参数中带▲的参数为重要参数如不满足则将在评分中加重扣分
注报价人必须根据所投的产品UPS精密空调蓄电池机柜冷通道的技术指标生产厂商加盖公章的技术确认函在中标结果公示期间采购人有权要求中标人提供样品进行测试如测试结果与投标文件描述不一致将政府采购管理部门严肃处理
三其它要求
1工期合同签订之日起60天内
2投标人必须提供详细的保修期内技术支持和服务方案技术支持和服务方案包括但不限于
1整体工程提供不少于3年的免费维护设备按原厂商标准提供维护
2提供每周7×24小时技术支持和服务30分钟内作出实质性响应对重大问题提供现场技术支持8小时内到达指定现场如果产品故障在规定时间内仍无法排除投标人应在随后24小时内提供不低于故障产品规格型号档次的备用产品供采购人代替使用或采取应急措施解决直至故障产品修复确保系统的正常使用
3售后服务要求报价人在本地设有注册机构提供有效证明材料提供可靠的本地化技术服务和技术支持产品发生故障后自报障时起算30分钟内响应8小时内到达现场24小时内解决问题如果产品故障在规定时间内仍无法排除投标人应在随后24小时内提供不低于故障产品规格型号档次的备用产品供采购人代替使用或采取应急措施解决直至故障产品修复确保系统的正常使用
4投标人须负责免费培训采购人的使用人员直至完全掌握产品的操作日常维护保养及简单维修方法
5因本项目可能涉及到关键信息系统数据库及网络投标人须在项目实施和服务过程中应严格遵守招标方相关信息安全保密规定
6培训提供自助终端设备的安装管理和维护的培训
0
0
21
第四章 合同条款
通用合同条款
略
合同专用条款部分
甲方
乙方
甲乙双方根据 年 月 日国家统计局海南调查总队网络机房建设项目编号HZ2017469竞争性谈判结果及谈判文件的要求经协商一致同意以下专用条款作为本项目合同条款的补充当合同条款与专用条款不一致时以专用条款为准
一合同标的及金额等
二付款
1本合同签订后10个工作日内甲方凭乙方开具的正式有效发票向乙方支付合同金额的 30
2设备安装调试完成后10个工作日内甲方凭乙方开具的正式有效发票向乙方支付合同金额的50
3用户验收完成后10个工作日内甲方凭乙方开具的正式有效发票向乙方支付合同金额的20
三违约赔偿
1 除下一条规定的不可抗力外如果乙方没有按照合同规定的时间交货和提供服务甲方可从合同款中扣除违约赔偿费每延迟一个工作日迟交货物含软件及相关服务或未提供服务按合同金额的05计扣违约赔偿费但违约赔偿费的最高限额为合同金额的15如果乙方延迟交货时间超过一个月甲方有权终止合同并按合同约定及法律规定追究乙方的违约责任
2如果双方中任何一方由于战争严重火灾水灾台风和地震以及其它经双方同意属于不可抗力的事故致使合同履行受阻时履行合同的期限应予以延长延长的期限应相当于事故所影响的时间
四合同纠纷处理
本合同执行过程中发生纠纷作如下处理
1申请仲裁仲裁机构为海南经济仲裁委员会
2提起诉讼诉讼地点为采购人所在地
五合同生效
本合同由甲乙双方签字盖章后生效
六合同鉴证
招标代理机构应当在本合同上签章以证明本合同条款与谈判文件报价文件的相关要求相符并且未对采购货物和技术参数进行实质性修改
七组成本合同的文件包括
1合同通用条款和专用条款
2谈判文件及乙方的报价文件及谈判时的承诺文件
3成交通知书
4甲乙双方商定的其他必要文件
上述合同文件内容互为补充如有不明确由甲方负责解释
八合同备案
本合同一式四份中文书写甲方乙方招标代理机构各执一份另外一份由招标代理机构报政府采购主管部门备案
甲方 盖章 乙方 盖章
地址 地址
法定或授权代表人 法定或授权代表人
年 月 日 年 月 日
招标代理机构声明本合同标的经海南海政招标有限公司依法定程序采购合同主要条款内容与招报价文件的内容一致
招标代理机构海南海政招标有限公司盖章
经办人
年 月 日
项目编号HZ2017469 海南海政招标有限公司
22
第五章 响应文件内容和格式
请报价人按照以下文件要求的格式内容制作响应文件并按以下顺序编制目录及页码否则可能将影响对响应文件的评价
1报价函表1
2报价一览表表2
3技术及资质要求响应表表3
4报价人简介
5营业执照副本组织机构代码证税务登记证和资格证书复印件
6授权委托书表4响应文件正本原件副本复印件
7法人代表授权代表身份证复印件
8企业纳税证明或者会计师事务所出具的财务审计报告
9社会保障缴费记录复印件
10同类项目业绩表表5
11生产厂商授权书表6
12技术部分包括技术资料技术方案实施方案服务承诺等
13报价人认为需要的其它证明材料
注以上复印件需要加盖公章原件备查
表1报价函
致海南海政招标有限公司
根据贵单位国家统计局海南调查总队网络机房建设项目编号为 HZ2017469的磋商邀请函要求正式授权下述签字人 姓名和职务代表报价人 报价单位名称提交响应文件
根据此函我们宣布同意如下
1我方接受磋商文件的所有的条款和规定
2我方同意按照磋商文件第一章报价人须知的规定本响应文件的有效期为从报价截止日期起计算的 60天在此期间本响应文件将始终对我方具有约束力并可随时被接受
3我们同意提供贵单位要求的有关本次报价的所有资料或证据
4如果我方成交我们将根据磋商文件的规定严格履行自己的责任和义务
5如果我方成交我方将支付本次磋商的成交服务费
报价人名称 公章
地址 邮编
电话 传真
授权代表 签字或私章 职务
日期
表2报价一览表
项目名称国家统计局海南调查总队网络机房建设
项目编号HZ2017469 工期
报价人全称盖章 全权代表签名或私章
注 1报价时最终报价栏请先不要填写磋商结束后授权代表在响应文件正本的此表格上填写最终报价
2报价一览表格式不得自行改动
表3技术及资质要求响应表
说明报价人必须仔细阅读磋商文件中所有技术规范条款和相关功能要求并对所有技术规范功能及资质要求条目列入下表未列入下表的视作报价人不响应报价人必须根据所投产品的实际情况如实填写如发现有虚假描述的该响应文件无效并报政府采购主管部门严肃处理
报价人全称公章 授权代表签字或私章
注1此表为表样行数可自行添加但表式不变
2此表后面按响应顺序附上第三章中要求的各产品资质文件检测报告等复印件如有否则视为不满足
3偏离情况说明分正偏离完全响应负偏离分别表示优于要求满足要求不满足要求评委评标时不能只根据报价人填写的偏离情况说明来判断是否响应而应认真查阅响应文件响应内容以及相关的资料判断是否满足要求
4页码索引指报价人技术参数功能及资质响应所对应的证明材料在报价人响应文件中的页码
表4授权委托书
致海南海政招标有限公司
本授权书声明
委托人
地 址 法定代表人
受托人姓名 性别 出生日期 年 月 日
所在单位 职务
身 份 证 联系方式
兹委托受托人 代表我方参加海南海政招标有限公司组织的国家统计局海南调查总队网络机房建设项目编号为HZ2017469的政府采购活动并授权其全权办理以下事宜
1参加报价活动
2出席磋商会议
3签订与成交事宜有关的合同
4负责合同的履行服务以及在合同履行过程中有关事宜的洽谈和处理
受托人在办理上述事宜过程中以其自己的名义所签署的所有文件我方均予以承认受托人无转委托权
委托期限至上述事宜处理完毕止
委托单位 公章
法定代表人 签字或私章
受托人 签字或私章
年 月 日
表5投标人项目业绩表
投标人全称公章 授权代表签名或私章
注1在此表后面按顺序附上各项目的合同复印件
表6生产厂商授权书
海南海政招标有限公司
作为设在 制造厂家地址的制造生产 货物名称的 制造厂家名称在此以制造厂的名义授权 投标人名称和地址用我厂制造的上述货物参加海南海政招标有限公司组织的采购项目编号为HZ2017469的国家统计局海南调查总队网络机房建设的投标活动及后续的合同谈判和签署合同
我们在此保证以合作人来约束自己并为上述投标人就此次招标而提交的货物承担全部质量保证责任及按招标文件要求提供售后服务
可增加其它服务承诺内容
我方于 年 月 日签署本文以此为证
投标人名称
出具授权书的制造厂家名称
姓 名 ... 查看详情
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