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广检集团广纺院玩具检测设备采购项目竞选采购邀请公告
招标广东
发布时间：2019-01-24
招标内容
广检集团广纺院玩具检测设备采购项目竞选采购邀请公告 2019-01-23 一、采购项目简介 1、项目名称：广检集团广纺院玩具检测设备采购项目 2、项目类别：货物类 3、采购人：广州检验检测认证集团有限公司 4、采购项目最高限价金额（元）：690000； 5、采购数量：一批 6、采购项目内容及需求 (采购项目技术规格、参数及要求)：（详见文件第二章采购人需求）。 二、合格响应人资格要求 参加本项目的响应人除应具备《政府采购法》第二十二条响应人资格条件外，还必须符合下列要求： 1、响应人必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的企业【提供营业执照、税务登记证（国税与地税）和组织机构代码证复印件（或三证合一证明）】； 2、本采购项目包组不接受联合体响应； 3、关于代理：本项目接受代理商响应。 三、递交响应文件的时间及地点 1、递交响应文件截止时间：2019年01月30日17：00前（北京时间） 2、递交响应文件地点：广州市番禺区石楼镇潮田工业区珠江路1-2号 四、评审时间及地点另行通知 五、采购人的名称、地址 采购人名称：广州检验检测认证集团有限公司 采购人地址：广州市番禺区石楼镇潮田工业区珠江路1-2号 采购人联系方式及传真： 联系人：李工 电话：（020）66364290 邮箱：gttsbcg@126.com 附件：广纺院玩具检测设备采购项目竞选采购文件 项目名称广州市质量技术监督局2016年度生产领域产品质量监督抽查检验项目
广州检验检测认证集团有限公司
广纺院玩具检测设备采购项目
竞选采购邀请文件
采购人广州检验检测认证集团有限公司
日期2019年1月
目 录
竞选项目采购邀请 3
第一章 响应人须知 4
第二章 采购人需求 8
第三章 评审方式及程序 30
第四章 响应文件格式 35
竞选项目采购邀请
一采购项目简介
1项目名称广检集团广纺院玩具检测设备邀请竞选采购项目
2项目类别货物类
3采购人广州检验检测认证集团有限公司
4采购项目内容及需求
备注a 采购项目的详细内容技术参数及执行标准详见采购人需求
二合格响应人资格要求
参加本项目的响应人除应具备政府采购法第二十二条响应人资格条件外还必须符合下列要求
响应人必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的企业提供营业执照税务登记证国税与地税和组织机构代码证复印件或三证合一证明
2本采购项目包组不接受联合体响应
3关于代理本项目接受代理商响应
三递交响应文件的时间及地点
1递交响应文件截止时间2019年01月30日1700前北京时间
2递交响应文件地点广州市番禺区石楼镇潮田工业区珠江路12号
四评审时间及地点
另行通知
五采购人的名称地址
采购人名称广州检验检测认证集团有限公司
采购人地址广州市番禺区石楼镇潮田工业区珠江路12号
采购人联系方式及传真
联系人李工
电话02066364290
邮箱gttsbcg126com
3
第一章 响应人须知
总体说明
采购项目性质说明
本次采购项目属广州检验检测认证集团有限公司邀请竞选采购
关于响应报价
响应人应根据采购文件中用户需求书的要求对照响应报价表对全部内容进行报价如有缺漏或超出最高限价将导致响应无效
除非采购文件另有规定响应价不是唯一的或不是固定不变的响应文件将被作为无效响应而予以拒绝响应人所报的响应价在响应有效期及合同执行期间是固定不变的响应人不得以任何理由予以变更
123 不允许有备选方案否则将被视为无效响应
124 不允许附加条件报价否则将被视为无效响应
适用范围
本采购文件仅适用于本次竞选邀请书中所叙述的项目
评审方式
综合评分法
合格的响应人
具有符合响应邀请中合格响应人资格要求
关于响应费用
响应人应承担所有与其参加响应有关的全部费用
合格的货物和服务
货物是指响应人制造或组织符合采购文件要求的货物等响应的货物必须是其合法生产合法来源的符合国家有关标准要求的货物并满足采购文件规定的规格参数质量价格有效期售后服务等要求
服务是指响应人须承担的运输安装技术支持培训以及采购文件规定的其它伴随服务
采购人将拒绝接受不合格的货物和服务
禁止事项
采购人和响应人不得相互串通损害国家利益社会公共利益和其他当事人的合法权益不得以任何手段排斥其他响应人参与竞争
响应人不得向采购人项目采购评审小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交
除响应人质疑和投诉外从评审之时起至授予合同止响应人不得就与其响应有关的事项主动与项目采购评审小组成员采购人接触
中华人民共和国政府采购法及相关法规规定的其它禁止事项
保密事项
由采购人向响应人提供的采购文件用户需求书等所有资料响应人获得后应对其保密非经采购人同意响应人不得向第三方透露或将其用于本次响应以外的任何用途评审后应采购人要求响应人须归还采购人认为需保密的所有资料并销毁所有相应的备份资料
知识产权
响应人必须保证采购人在中华人民共和国境内使用响应服务时含响应人提供服务所需的设备货物产品资料技术或其任何一部分享有不受限制的无偿使用权不会产生因第三方提出侵犯其专利权商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷如响应人不拥有相应的知识产权则应由响应人负责获得并提供给采购人使用其吶应报价中必须包括合法获取该知识产权的一切相关费用如响应人没有单独列出的视为已包含在相应报价中一旦使用响应人提供的服务含响应人提供服务所需的设备货物产品资料技术或其任何一部分采购人不再承担第三方提出侵犯其专利权商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷
采购文件
采购文件的组成
1采购邀请
2响应人须知
3采购人需求
4采购方式及程序
5响应文件格式
采购文件的补充和修改
对采购文件进行必要的补充或修改于评审前5天以书面形式通知所有符合条件的响应人响应人在收到补充或修改通知后应立即以书面形式予以确认在规定的时间内响应人不予书面确认的视为已收到通知该补充或修改的内容为采购文件的组成部分
采购过程中的一切修改文件或补充文件一旦确认后与采购文件具有同等法律效力响应人有责任履行相应的义务
响应文件
响应文件的编写
响应人应仔细阅读响应文件的所有内容按响应文件的要求制作并递交响应文件并保证所提供的全部资料的真实性准确性以确保其响应对采购文件做出实质性响应响应人在响应中提供不真实的材料无论其材料是否重要都将直接导致响应文件无效并承担由此产生的法律责任
响应文件中的语言和计量单位响应文件和来往函件应用简体中文书写响应人提供的支持文件技术资料和印刷的文献可以用其他语言但相应内容应附有中文翻译文本经公证处公证对不同文字文本响应文件的解释发生异议的以中文文本为准计量单位应使用国际公制单位
响应人须用人民币作为报价的货币单位响应文件中报价表内容与响应文件中明细表内容不一致的以报价表为准响应文件的大写金额和小写金额不一致的以大写金额为准总价金额与按单价汇总金额不一致的以单价金额计算结果为准单价金额小数点有明显错位的应以总价为准并修改单价
响应人的报价明显低于其他吶应报价使得其响应报价可能低于其个别成本的有可能影响服务质量和不能诚信履约的项目采购评审小组应当要求该响应人作出书面说明并提供相关证明材料响应人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的由项目采购评审小组认定该响应人以低于成本报价应作无效响应处理
本项目要求响应报价应包括响应人提供本项目要求服务时所需人员设备货物产品采购运输安装调试相关部门验收等所有费用以及响应人认为必要的其他人员设备货物产品材料安装服务响应人应自行增加能满足所承诺达到的服务质量所必需但响应文件没有包含的所有人员货物版权专利等一切费用如果响应人在成交并签署合同后在人员供货安装调试培训等工作中出现任何遗漏均由成交供应商免费提供采购人将不再支付任何费用
响应人在详细报价中应列出采购人需求的所有项目响应人认为必要的但在响应文件中未列出的其它项目可在报价表后面做出补充所补充的内容应在响应文件中加以详细说明
响应栏项目中如出现唯一的数字0则视报价为零如出现空白或出现负数视为未响应
响应人在编写响应文件时应填写采购文件要求的内容及其附件并根据实际情况补充评审所需资料响应文件只填写和提供了采购文件要求的部分内容和附件或没有提供采购文件中所要求的全部资料及数据或没有按实际情况提供响应所需资料的其可能导致的结果和责任由响应人自行承担
响应文件的组成
响应文件的构成
响应人编写的响应文件应编排为四部分①响应报价文件②资格性符合性审查文件③商务文件④服务方案文件响应文件应包含但不限于以下内容
1按规定填写的响应函响应一览表响应报价表
2按要求出具的资格证明文件证明响应人是合格的而且成交后有能力履行合同
3按规定出具的证明文件证明响应人提供的服务是合格的而且符合采购文件的规定
4对采购文件第二章作出的书面响应包括但不限于技术及商务要求等
5响应人认为须提交与评分内容相关的其他资料
响应人参照采购文件的要求编制带有目录和页码并装订成册的响应文件
响应人必须自行承担因其响应文件的任何错漏而导致的一切后果
响应文件的修改和撤回
响应文件须一次报出不得更改从响应截止时间起至评审有效期前响应人不得撤回其响应文件
采购人对因不可抗力事件所造成响应文件的损坏丢失不承担任何责任
响应总则
响应
全部响应文件应一式三份其中正本一份副本二份所有响应文件应用A4规格纸打印图纸可按其他规格并装订成册响应文件于封面注明正本和副本如果正本与副本不符应以正本为准响应文件应由响应人的合法授权代表正式签署任何更改如果有的话应由原签署人签字所有不完整的响应将被拒绝无论响应结果如何响应人的全部响应文件均不退回
响应人应对响应内容提供完整的详细的技术服务说明如响应人对指定的技术服务要求建议做任何改动应在响应文件中清楚地注明
响应人资格文件视为响应文件不可分割的一部分
所有响应文件应在响应截止时间前送达评审地点并交予采购人任何迟于截止时间的响应将被拒绝
所有响应文件必须封入密封完好的信封或包装封口加盖响应单位公章并在每一信封或包装的封面上写明
采购人不接受电报电话电传传真等非约定形式响应
第二章 采购人需求
说明
用户需求书中打▲号条款为重要技术参数但不作为无效响应条款
用户需求书中打★号的内容响应人要特别加以注意必须对此作出一一响应若有一项带★的指标未响应或不满足将导致其响应无效
采购货物清单及技术要求
1设备采购清单
2技术要求
项目要求
报价要求
上述的设备响应总价均需包含货物送到采购人指定地点的搬运吊装安装直至货物验收合格等所需的一切费用
上述的仪器设备均只提及主要配置各仪器设备供应商应根据响应货物的特点提供足够的部件确保货物安装调试后即能通过验收和法定计量部门计量检定因仪器供应商无提供足够的部件导致货物安装调试后不能通过验收和法定计量部门计量检定则所欠缺的部件由仪器设备供应商免费提供且每逾期一天中选供应商须向采购人偿付不能通过验收和法定计量部门计量检定的货物总价的2的延误金响应时提供本项目的有关资料如宣传资料彩页等
作为技术响应响应人须提供响应产品彩页或相应技术参数的生产厂家使用说明书作为技术证明文件如生产厂家的产品使用说明书为英文版请同时提供中文版盖上生产厂家或总代理商公章不得直接复制本采购文件技术参数作为产品介绍资料
交货包装安装调试验收及培训要求
1交货要求
11 合同签订后按本用户需求书的要求完成设备的供货安装调试和验收并交付给采购人正常使用
12 设备应按有关要求进行包装并采用适当的运输方式运抵合同交货地点
13 中选供应商提供的仪器必须是全新的包括所有零配件专用工具等表面无划伤无碰撞各项技术参数完全符合国家计量检测标准
14 交货期见本需求书
15 中选供应商交货时须随附设备清单且必须提交如下资料须将所供货物经国家有关部门颁发的产品鉴定证书使用许可证原产地证明产品合格证操作手册保修手册有关图纸等的全套技术资料进口产品的操作手册等文字资料均须提供中文及配件随机工具等一并交付给采购人进口产品还需提供报关单完税证明出入境检验检疫局的检验证明及合法进货渠道证明等
2 包装保险及发运保管要求
21设备材料的包装必须是制造商原厂包装其包装均应有良好的防湿防锈防潮防雨防腐及防碰撞的措施凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由中选供应商承担
22中选供应商负责将设备材料货到现场过程中的全部运输包括装卸车货物现场的搬运
23货物在现场的保管由中选供应商负责直至项目安装验收完毕
24货物在系统安装调试验收合格前的保险由中选供应商负责中选供应商负责其派出的现场服务人员人身意外保险
25设备至采购人指定的使用现场的包装保险及发运等环节和费用均由中选供应商负责
3安装调试验收及培训
31安装调试
311中选供应商必须依照采购文件的要求和响应文件的承诺将设备系统安装并调试至正常运行的最佳状态
312中选供应商应设有安装调试负责人负责设备的安装调试并派出技术人员负责技术指导质量监督安装调试现场测试安装调试质量检查认可等
313安装工作包括货物就位货物安装及调试在内的全部现场作业
314安装内容及有关要求应按照国家有关标准技术规范执行
32 验收
321货物交货后验收应在采购人和中选供应商双方共同参加下进行
322 验收由采购人组织按采购文件用户需求书的要求进行
323 如果合同货物运输和安装调试过程中因事故造成货物短缺损坏中选供应商应及时安排换货以保证合同货物成功完整交付换货的相关费用由中选供应商承担
324货物为原厂商未启封全新包装具出厂合格证序列号包装箱号与出厂批号一致并可追索查阅所有随设备的附件必须齐全
325中选供应商应将关键主机设备的用户手册保修手册有关单证资料及配备件随机工具等交付给采购人使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明
326采购人组成验收小组按国家有关规定规范进行验收必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收因货物质量问题发生争议时由本地质量技术监督部门鉴定货物符合质量技术标准的鉴定费由采购人承担否则鉴定费由中选供应商承担
33培训
▲331货物安装验收合格后中选供应商派技术人员对采购人的使用人员至少2名进行免费系统培训直至完全能独立熟练操作包括仪器原理结构维护应用方法开发
三质保期及售后服务要求
1 质量保证期简称质保期至少为 1 年质保期从货物安装验收合格日开始计算质保期内中选供应商对所供货物实行包修包换包退包维护保养期满后可同时提供终身有偿维修保养服务包括故障排除及零备件的供应
2 质保期内如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时则质保期和免费维修期相应顺延如停用时间累计超过60天则质保期重新计算
3 中选供应商必须设有售后服务电话热线保证在接到故障电话后及时响应用户在收到维修要求后 1 小时内有专人响应24小时内有专职工程师到现场维修以确保设备运行正常若在48小时内仍未能有效解决中选供应商须免费提供同档次的设备予采购人临时使用
4 中选供应商两次维修仍不能达到合同约定的质量标准和厂家的质量标准采购人有权退货并依法追究中选供应商的违约责任
付款方式
由采购人按下列程序付款
合同生效10个工作日内采购人凭中选供应商提供相应金额的正式增值税专用发票付合同总价的30为预付款
设备到货后采购人在10个工作日内凭中选供应商提供相应金额的正式增值税专用发票支付合同总价的40为二期付款
全部设备安装调试完毕并通过采购人组织的验收计量检定校准合格提交全部报告材料后10个工作日内采购人凭验收合格证书及中选供应商提供相应金额的正式增值税专用发票支付合同总价的30为三期付款
合同货物交付到采购人指定地点并完成安装验收后凭以下材料办理支付手续
合同
中选供应商开具的增值税专用发票
验收报告
具体支付方式以采购人与中选供应商签订的合同为准
第三章 评审方式及程序
一评审方式
一本次采购由广州检验检测认证集团有限公司广纺院项目采购评审小组进行评审
二本次评审采用综合评分法评审以采购文件规定的条件为依据评分比重如下
二评审程序
一响应文件符合性审查
1 项目采购评审小组将根据评审细则的规定对各响应文件进行资格性审查和符合性审查
2响应文件出现下列情况之一时将被认定为无效响应
1响应人不具备采购文件中规定资格要求的
2响应报价不是唯一高于采购人需求规定的最高限价或低于成本价响应且未能提供相关证明材料的
3响应文件未按采购文件的要求盖章及由法定代表人或法定代表人委托的代理人的印鉴或签名的
4响应文件没有提供有效的法定代表人证明及授权书
5响应文件未完全满足采购文件中带★号的条款和指标或不符合采购文件的其他要求有重大偏离的
6评审期间响应人没有按评审小组的要求提交经授权代表签字的澄清说明补正或改变了响应文件的实质性内容的
7经评审小组认定响应文件提供虚假材料的
8响应人以他人的名义响应串通以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式的
9响应人对采购人评审小组及其工作人员施加影响有碍评审公平公正的
10响应文件附有采购人不能接受的条件
11出现不符合相关法律法规要求的情况的
二响应文件的澄清
1对响应文件中含义不明确同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容项目采购评审小组可以书面形式要求响应人作出必要的澄清说明或者纠正
2响应人的澄清说明或者补正应当采用书面形式由其授权的代表签字并不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容
3除上述规定的情形之外项目采购评审小组在评审过程中不得接收来自评审现场以外的任何形式的文件资料
附表一 资格性符合性审查表
注1无效响应的其他情形
1评审期间响应人没有按评审小组的要求提交经授权代表签字的澄清说明补正或改变了响应文件的实质性内容的
2经评审小组认定响应文件提供虚假材料的
3响应人以他人的名义响应串通以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式的
4响应人对采购人评审小组及其工作人员施加影响有碍评审公平公正的
5响应文件附有采购人不能接受的条件
6出现不符合相关法律法规要求的情况的
三比较与评价
由评委对所有有效响应文件的技术商务部分进行审核和分析填写竞选采购项目评分表评审内容见下表
1技术评价45分
技术部分评分表
2商务评价15分
商务部分评分表
3价格评价
1响应报价的确定经响应文件初审进行必要的价格更正及按上述条款的原则校核修正后的价格为响应报价
2计算价格评分各有效响应供应商的响应报价中取最低者作为基准价各有效响应供应商的价格评分统一按照下列公式计算 价格评分＝基准价÷响应报价×价格权重×100精确到小数点后2位
四评分的计算
1 技术评分 将各个评委的技术评分汇总进行算术平均得出该响应人的技术评分按四舍五入原则精确到小数点后2位
2 商务评分将各个评委的商务评分汇总进行算术平均得出该响应人的商务评分按四舍五入原则精确到小数点后2位
3综合评分
31综合评分=技术得分+商务得分+价格得分
32各项得分按四舍五入原则精确到小数点后2位将综合评分由高到低顺序排列综合评分相同的按响应报价由低到高顺序排列综合评分相同且响应价格相同的按技术评分由高到低顺序排列综合评分相同且响应报价和技术评分均相同的名次由评审小组抽签决定
五推荐中选供应商
采购实施部门根据上述排列向广纺院采购工作领导小组推荐第一二名为中选供应商
六确定中选供应商
广纺院采购工作领导小组根据评审结果确定中选供应商名单
第四章 响应文件格式
注1带◆文件为必须提供的文件
2上述文件如为复印件的必须加盖响应人公章
3响应人应自行承担所提供上述资料任何错漏而导致的一切后果
4响应人请按照上述顺序编好页码
27
格式1 响应函
致 广州检验检测认证集团有限公司
根据你方 项目的采购文件要求现正式授权 被授权人职务及名称 以响应人 响应人单位名称 的名义全权代表我方参加响应上述项目
现依照你方采购文件要求提交响应文件正本一份内装纸质响应文件1份副本 份我方在此声明并同意
我方决定参加响应响应报价为
我方愿意遵守采购文件的各项规定供应符合采购文件中所指定的项目名称按采购文件的要求提供报价
我方同意本响应文件自本项目公告之日起90天内有效如果我方的响应被接受则直至合同生效时止本响应始终有效
我方已经详细地阅读了全部采购文件及附件包括澄清及参考文件如果有的话我方完全清晰理解采购文件的要求不存在任何含糊不清和误解之处同意放弃对这些文件提出异议和质疑的权利
我方完全接受本采购文件中关于响应的规定并同意放弃对这规定提出异议和质疑的权利
我方同意提供采... 查看详情
广州检验检测认证集团有限公司
广纺院玩具检测设备采购项目
竞选采购邀请文件
采购人广州检验检测认证集团有限公司
日期2019年1月
目 录
竞选项目采购邀请 3
第一章 响应人须知 4
第二章 采购人需求 8
第三章 评审方式及程序 30
第四章 响应文件格式 35
竞选项目采购邀请
一采购项目简介
1项目名称广检集团广纺院玩具检测设备邀请竞选采购项目
2项目类别货物类
3采购人广州检验检测认证集团有限公司
4采购项目内容及需求
备注a 采购项目的详细内容技术参数及执行标准详见采购人需求
二合格响应人资格要求
参加本项目的响应人除应具备政府采购法第二十二条响应人资格条件外还必须符合下列要求
响应人必须是在中华人民共和国境内注册的具有独立承担民事责任能力的企业提供营业执照税务登记证国税与地税和组织机构代码证复印件或三证合一证明
2本采购项目包组不接受联合体响应
3关于代理本项目接受代理商响应
三递交响应文件的时间及地点
1递交响应文件截止时间2019年01月30日1700前北京时间
2递交响应文件地点广州市番禺区石楼镇潮田工业区珠江路12号
四评审时间及地点
另行通知
五采购人的名称地址
采购人名称广州检验检测认证集团有限公司
采购人地址广州市番禺区石楼镇潮田工业区珠江路12号
采购人联系方式及传真
联系人李工
电话02066364290
邮箱gttsbcg126com
3
第一章 响应人须知
总体说明
采购项目性质说明
本次采购项目属广州检验检测认证集团有限公司邀请竞选采购
关于响应报价
响应人应根据采购文件中用户需求书的要求对照响应报价表对全部内容进行报价如有缺漏或超出最高限价将导致响应无效
除非采购文件另有规定响应价不是唯一的或不是固定不变的响应文件将被作为无效响应而予以拒绝响应人所报的响应价在响应有效期及合同执行期间是固定不变的响应人不得以任何理由予以变更
123 不允许有备选方案否则将被视为无效响应
124 不允许附加条件报价否则将被视为无效响应
适用范围
本采购文件仅适用于本次竞选邀请书中所叙述的项目
评审方式
综合评分法
合格的响应人
具有符合响应邀请中合格响应人资格要求
关于响应费用
响应人应承担所有与其参加响应有关的全部费用
合格的货物和服务
货物是指响应人制造或组织符合采购文件要求的货物等响应的货物必须是其合法生产合法来源的符合国家有关标准要求的货物并满足采购文件规定的规格参数质量价格有效期售后服务等要求
服务是指响应人须承担的运输安装技术支持培训以及采购文件规定的其它伴随服务
采购人将拒绝接受不合格的货物和服务
禁止事项
采购人和响应人不得相互串通损害国家利益社会公共利益和其他当事人的合法权益不得以任何手段排斥其他响应人参与竞争
响应人不得向采购人项目采购评审小组成员行贿或者采取其他不正当手段谋取成交
除响应人质疑和投诉外从评审之时起至授予合同止响应人不得就与其响应有关的事项主动与项目采购评审小组成员采购人接触
中华人民共和国政府采购法及相关法规规定的其它禁止事项
保密事项
由采购人向响应人提供的采购文件用户需求书等所有资料响应人获得后应对其保密非经采购人同意响应人不得向第三方透露或将其用于本次响应以外的任何用途评审后应采购人要求响应人须归还采购人认为需保密的所有资料并销毁所有相应的备份资料
知识产权
响应人必须保证采购人在中华人民共和国境内使用响应服务时含响应人提供服务所需的设备货物产品资料技术或其任何一部分享有不受限制的无偿使用权不会产生因第三方提出侵犯其专利权商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷如响应人不拥有相应的知识产权则应由响应人负责获得并提供给采购人使用其吶应报价中必须包括合法获取该知识产权的一切相关费用如响应人没有单独列出的视为已包含在相应报价中一旦使用响应人提供的服务含响应人提供服务所需的设备货物产品资料技术或其任何一部分采购人不再承担第三方提出侵犯其专利权商标权或其它知识产权而引起的法律或经济纠纷
采购文件
采购文件的组成
1采购邀请
2响应人须知
3采购人需求
4采购方式及程序
5响应文件格式
采购文件的补充和修改
对采购文件进行必要的补充或修改于评审前5天以书面形式通知所有符合条件的响应人响应人在收到补充或修改通知后应立即以书面形式予以确认在规定的时间内响应人不予书面确认的视为已收到通知该补充或修改的内容为采购文件的组成部分
采购过程中的一切修改文件或补充文件一旦确认后与采购文件具有同等法律效力响应人有责任履行相应的义务
响应文件
响应文件的编写
响应人应仔细阅读响应文件的所有内容按响应文件的要求制作并递交响应文件并保证所提供的全部资料的真实性准确性以确保其响应对采购文件做出实质性响应响应人在响应中提供不真实的材料无论其材料是否重要都将直接导致响应文件无效并承担由此产生的法律责任
响应文件中的语言和计量单位响应文件和来往函件应用简体中文书写响应人提供的支持文件技术资料和印刷的文献可以用其他语言但相应内容应附有中文翻译文本经公证处公证对不同文字文本响应文件的解释发生异议的以中文文本为准计量单位应使用国际公制单位
响应人须用人民币作为报价的货币单位响应文件中报价表内容与响应文件中明细表内容不一致的以报价表为准响应文件的大写金额和小写金额不一致的以大写金额为准总价金额与按单价汇总金额不一致的以单价金额计算结果为准单价金额小数点有明显错位的应以总价为准并修改单价
响应人的报价明显低于其他吶应报价使得其响应报价可能低于其个别成本的有可能影响服务质量和不能诚信履约的项目采购评审小组应当要求该响应人作出书面说明并提供相关证明材料响应人不能合理说明或者不能提供相关证明材料的由项目采购评审小组认定该响应人以低于成本报价应作无效响应处理
本项目要求响应报价应包括响应人提供本项目要求服务时所需人员设备货物产品采购运输安装调试相关部门验收等所有费用以及响应人认为必要的其他人员设备货物产品材料安装服务响应人应自行增加能满足所承诺达到的服务质量所必需但响应文件没有包含的所有人员货物版权专利等一切费用如果响应人在成交并签署合同后在人员供货安装调试培训等工作中出现任何遗漏均由成交供应商免费提供采购人将不再支付任何费用
响应人在详细报价中应列出采购人需求的所有项目响应人认为必要的但在响应文件中未列出的其它项目可在报价表后面做出补充所补充的内容应在响应文件中加以详细说明
响应栏项目中如出现唯一的数字0则视报价为零如出现空白或出现负数视为未响应
响应人在编写响应文件时应填写采购文件要求的内容及其附件并根据实际情况补充评审所需资料响应文件只填写和提供了采购文件要求的部分内容和附件或没有提供采购文件中所要求的全部资料及数据或没有按实际情况提供响应所需资料的其可能导致的结果和责任由响应人自行承担
响应文件的组成
响应文件的构成
响应人编写的响应文件应编排为四部分①响应报价文件②资格性符合性审查文件③商务文件④服务方案文件响应文件应包含但不限于以下内容
1按规定填写的响应函响应一览表响应报价表
2按要求出具的资格证明文件证明响应人是合格的而且成交后有能力履行合同
3按规定出具的证明文件证明响应人提供的服务是合格的而且符合采购文件的规定
4对采购文件第二章作出的书面响应包括但不限于技术及商务要求等
5响应人认为须提交与评分内容相关的其他资料
响应人参照采购文件的要求编制带有目录和页码并装订成册的响应文件
响应人必须自行承担因其响应文件的任何错漏而导致的一切后果
响应文件的修改和撤回
响应文件须一次报出不得更改从响应截止时间起至评审有效期前响应人不得撤回其响应文件
采购人对因不可抗力事件所造成响应文件的损坏丢失不承担任何责任
响应总则
响应
全部响应文件应一式三份其中正本一份副本二份所有响应文件应用A4规格纸打印图纸可按其他规格并装订成册响应文件于封面注明正本和副本如果正本与副本不符应以正本为准响应文件应由响应人的合法授权代表正式签署任何更改如果有的话应由原签署人签字所有不完整的响应将被拒绝无论响应结果如何响应人的全部响应文件均不退回
响应人应对响应内容提供完整的详细的技术服务说明如响应人对指定的技术服务要求建议做任何改动应在响应文件中清楚地注明
响应人资格文件视为响应文件不可分割的一部分
所有响应文件应在响应截止时间前送达评审地点并交予采购人任何迟于截止时间的响应将被拒绝
所有响应文件必须封入密封完好的信封或包装封口加盖响应单位公章并在每一信封或包装的封面上写明
采购人不接受电报电话电传传真等非约定形式响应
第二章 采购人需求
说明
用户需求书中打▲号条款为重要技术参数但不作为无效响应条款
用户需求书中打★号的内容响应人要特别加以注意必须对此作出一一响应若有一项带★的指标未响应或不满足将导致其响应无效
采购货物清单及技术要求
1设备采购清单
2技术要求
项目要求
报价要求
上述的设备响应总价均需包含货物送到采购人指定地点的搬运吊装安装直至货物验收合格等所需的一切费用
上述的仪器设备均只提及主要配置各仪器设备供应商应根据响应货物的特点提供足够的部件确保货物安装调试后即能通过验收和法定计量部门计量检定因仪器供应商无提供足够的部件导致货物安装调试后不能通过验收和法定计量部门计量检定则所欠缺的部件由仪器设备供应商免费提供且每逾期一天中选供应商须向采购人偿付不能通过验收和法定计量部门计量检定的货物总价的2的延误金响应时提供本项目的有关资料如宣传资料彩页等
作为技术响应响应人须提供响应产品彩页或相应技术参数的生产厂家使用说明书作为技术证明文件如生产厂家的产品使用说明书为英文版请同时提供中文版盖上生产厂家或总代理商公章不得直接复制本采购文件技术参数作为产品介绍资料
交货包装安装调试验收及培训要求
1交货要求
11 合同签订后按本用户需求书的要求完成设备的供货安装调试和验收并交付给采购人正常使用
12 设备应按有关要求进行包装并采用适当的运输方式运抵合同交货地点
13 中选供应商提供的仪器必须是全新的包括所有零配件专用工具等表面无划伤无碰撞各项技术参数完全符合国家计量检测标准
14 交货期见本需求书
15 中选供应商交货时须随附设备清单且必须提交如下资料须将所供货物经国家有关部门颁发的产品鉴定证书使用许可证原产地证明产品合格证操作手册保修手册有关图纸等的全套技术资料进口产品的操作手册等文字资料均须提供中文及配件随机工具等一并交付给采购人进口产品还需提供报关单完税证明出入境检验检疫局的检验证明及合法进货渠道证明等
2 包装保险及发运保管要求
21设备材料的包装必须是制造商原厂包装其包装均应有良好的防湿防锈防潮防雨防腐及防碰撞的措施凡由于包装不良造成的损失和由此产生的费用均由中选供应商承担
22中选供应商负责将设备材料货到现场过程中的全部运输包括装卸车货物现场的搬运
23货物在现场的保管由中选供应商负责直至项目安装验收完毕
24货物在系统安装调试验收合格前的保险由中选供应商负责中选供应商负责其派出的现场服务人员人身意外保险
25设备至采购人指定的使用现场的包装保险及发运等环节和费用均由中选供应商负责
3安装调试验收及培训
31安装调试
311中选供应商必须依照采购文件的要求和响应文件的承诺将设备系统安装并调试至正常运行的最佳状态
312中选供应商应设有安装调试负责人负责设备的安装调试并派出技术人员负责技术指导质量监督安装调试现场测试安装调试质量检查认可等
313安装工作包括货物就位货物安装及调试在内的全部现场作业
314安装内容及有关要求应按照国家有关标准技术规范执行
32 验收
321货物交货后验收应在采购人和中选供应商双方共同参加下进行
322 验收由采购人组织按采购文件用户需求书的要求进行
323 如果合同货物运输和安装调试过程中因事故造成货物短缺损坏中选供应商应及时安排换货以保证合同货物成功完整交付换货的相关费用由中选供应商承担
324货物为原厂商未启封全新包装具出厂合格证序列号包装箱号与出厂批号一致并可追索查阅所有随设备的附件必须齐全
325中选供应商应将关键主机设备的用户手册保修手册有关单证资料及配备件随机工具等交付给采购人使用操作及安全须知等重要资料应附有中文说明
326采购人组成验收小组按国家有关规定规范进行验收必要时邀请相关的专业人员或机构参与验收因货物质量问题发生争议时由本地质量技术监督部门鉴定货物符合质量技术标准的鉴定费由采购人承担否则鉴定费由中选供应商承担
33培训
▲331货物安装验收合格后中选供应商派技术人员对采购人的使用人员至少2名进行免费系统培训直至完全能独立熟练操作包括仪器原理结构维护应用方法开发
三质保期及售后服务要求
1 质量保证期简称质保期至少为 1 年质保期从货物安装验收合格日开始计算质保期内中选供应商对所供货物实行包修包换包退包维护保养期满后可同时提供终身有偿维修保养服务包括故障排除及零备件的供应
2 质保期内如设备或零部件因非人为因素出现故障而造成短期停用时则质保期和免费维修期相应顺延如停用时间累计超过60天则质保期重新计算
3 中选供应商必须设有售后服务电话热线保证在接到故障电话后及时响应用户在收到维修要求后 1 小时内有专人响应24小时内有专职工程师到现场维修以确保设备运行正常若在48小时内仍未能有效解决中选供应商须免费提供同档次的设备予采购人临时使用
4 中选供应商两次维修仍不能达到合同约定的质量标准和厂家的质量标准采购人有权退货并依法追究中选供应商的违约责任
付款方式
由采购人按下列程序付款
合同生效10个工作日内采购人凭中选供应商提供相应金额的正式增值税专用发票付合同总价的30为预付款
设备到货后采购人在10个工作日内凭中选供应商提供相应金额的正式增值税专用发票支付合同总价的40为二期付款
全部设备安装调试完毕并通过采购人组织的验收计量检定校准合格提交全部报告材料后10个工作日内采购人凭验收合格证书及中选供应商提供相应金额的正式增值税专用发票支付合同总价的30为三期付款
合同货物交付到采购人指定地点并完成安装验收后凭以下材料办理支付手续
合同
中选供应商开具的增值税专用发票
验收报告
具体支付方式以采购人与中选供应商签订的合同为准
第三章 评审方式及程序
一评审方式
一本次采购由广州检验检测认证集团有限公司广纺院项目采购评审小组进行评审
二本次评审采用综合评分法评审以采购文件规定的条件为依据评分比重如下
二评审程序
一响应文件符合性审查
1 项目采购评审小组将根据评审细则的规定对各响应文件进行资格性审查和符合性审查
2响应文件出现下列情况之一时将被认定为无效响应
1响应人不具备采购文件中规定资格要求的
2响应报价不是唯一高于采购人需求规定的最高限价或低于成本价响应且未能提供相关证明材料的
3响应文件未按采购文件的要求盖章及由法定代表人或法定代表人委托的代理人的印鉴或签名的
4响应文件没有提供有效的法定代表人证明及授权书
5响应文件未完全满足采购文件中带★号的条款和指标或不符合采购文件的其他要求有重大偏离的
6评审期间响应人没有按评审小组的要求提交经授权代表签字的澄清说明补正或改变了响应文件的实质性内容的
7经评审小组认定响应文件提供虚假材料的
8响应人以他人的名义响应串通以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式的
9响应人对采购人评审小组及其工作人员施加影响有碍评审公平公正的
10响应文件附有采购人不能接受的条件
11出现不符合相关法律法规要求的情况的
二响应文件的澄清
1对响应文件中含义不明确同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容项目采购评审小组可以书面形式要求响应人作出必要的澄清说明或者纠正
2响应人的澄清说明或者补正应当采用书面形式由其授权的代表签字并不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容
3除上述规定的情形之外项目采购评审小组在评审过程中不得接收来自评审现场以外的任何形式的文件资料
附表一 资格性符合性审查表
注1无效响应的其他情形
1评审期间响应人没有按评审小组的要求提交经授权代表签字的澄清说明补正或改变了响应文件的实质性内容的
2经评审小组认定响应文件提供虚假材料的
3响应人以他人的名义响应串通以行贿手段谋取成交或者以其他弄虚作假方式的
4响应人对采购人评审小组及其工作人员施加影响有碍评审公平公正的
5响应文件附有采购人不能接受的条件
6出现不符合相关法律法规要求的情况的
三比较与评价
由评委对所有有效响应文件的技术商务部分进行审核和分析填写竞选采购项目评分表评审内容见下表
1技术评价45分
技术部分评分表
2商务评价15分
商务部分评分表
3价格评价
1响应报价的确定经响应文件初审进行必要的价格更正及按上述条款的原则校核修正后的价格为响应报价
2计算价格评分各有效响应供应商的响应报价中取最低者作为基准价各有效响应供应商的价格评分统一按照下列公式计算 价格评分＝基准价÷响应报价×价格权重×100精确到小数点后2位
四评分的计算
1 技术评分 将各个评委的技术评分汇总进行算术平均得出该响应人的技术评分按四舍五入原则精确到小数点后2位
2 商务评分将各个评委的商务评分汇总进行算术平均得出该响应人的商务评分按四舍五入原则精确到小数点后2位
3综合评分
31综合评分=技术得分+商务得分+价格得分
32各项得分按四舍五入原则精确到小数点后2位将综合评分由高到低顺序排列综合评分相同的按响应报价由低到高顺序排列综合评分相同且响应价格相同的按技术评分由高到低顺序排列综合评分相同且响应报价和技术评分均相同的名次由评审小组抽签决定
五推荐中选供应商
采购实施部门根据上述排列向广纺院采购工作领导小组推荐第一二名为中选供应商
六确定中选供应商
广纺院采购工作领导小组根据评审结果确定中选供应商名单
第四章 响应文件格式
注1带◆文件为必须提供的文件
2上述文件如为复印件的必须加盖响应人公章
3响应人应自行承担所提供上述资料任何错漏而导致的一切后果
4响应人请按照上述顺序编好页码
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格式1 响应函
致 广州检验检测认证集团有限公司
根据你方 项目的采购文件要求现正式授权 被授权人职务及名称 以响应人 响应人单位名称 的名义全权代表我方参加响应上述项目
现依照你方采购文件要求提交响应文件正本一份内装纸质响应文件1份副本 份我方在此声明并同意
我方决定参加响应响应报价为
我方愿意遵守采购文件的各项规定供应符合采购文件中所指定的项目名称按采购文件的要求提供报价
我方同意本响应文件自本项目公告之日起90天内有效如果我方的响应被接受则直至合同生效时止本响应始终有效
我方已经详细地阅读了全部采购文件及附件包括澄清及参考文件如果有的话我方完全清晰理解采购文件的要求不存在任何含糊不清和误解之处同意放弃对这些文件提出异议和质疑的权利
我方完全接受本采购文件中关于响应的规定并同意放弃对这规定提出异议和质疑的权利
我方同意提供采... 查看详情
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