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厦门大学材料学院多通道电化学工作站磋商谈判公告
招标福建
发布时间：2017-11-10
招标内容
厦门大学招投标中心受学校采购领导小组的委托，以磋商谈判形式就厦门大学材料学院多通道电化学工作站项目进行采购，欢迎具备相应资格条件的供应商参加磋商。一、采购编号：XDTP2017-A-014二、采购项目：厦门大学材料学院多通道电化学工作站三、供货地点：厦门大学材料学院四、供货时间：详见磋商谈判文件五、报价截止和磋商时间：2017年11月21日下午15:00六、报名截至：报价人必须在2017年11月17日下午17点（节假日除外），以传真方式进行报名（详见附件报名函），逾期视为放弃竞标机会。七、开标地点：厦门市思明南路422号厦门大学颂恩楼714室八、本批采购的咨询联系人技术需求方面请联系用户单位：郑老师18205913095磋商报名等方面请联系：张老师 电话：0592-2181872、2181873、2186100转607 传真：0592-2181872、2181873、2186100转608 XDTP2017-A-014厦门大学材料学院多通道电化学工作站.docx 厦门大学招投标中心2017年11月10日
厦 门 大 学
磋商谈判文件
采购项目
厦门大学材料学院
多通道电化学工作站
采购编号XDTP2017A014
厦门大学招投标中心
2017年11月10日
磋商邀请
厦门大学招投标中心受学校采购领导小组的委托以磋商谈判形式就厦门大学材料学院多通道电化学工作站项目进行采购欢迎具备相应资格条件的供应商参加磋商
采购编号XDTP2017A014
采购项目厦门大学材料学院多通道电化学工作站
供货地点厦门大学材料学院
供货时间详见磋商谈判文件
报价截止和磋商时间2017年11月21日下午1500
报名截至报价人必须在2017年11月17日下午17点节假日除外以传真方式进行报名详见附件报名函逾期视为放弃竞标机会
开标地点厦门市思明南路422号厦门大学颂恩楼714室
本批采购的咨询联系人
技术需求方面请联系用户单位
郑老师 18205913095
磋商报名等方面请联系张老师
电话0592218187221818732186100转607
传真0592218187221818732186100转608
厦门大学招投标中心
2017年11月10日
第二章 采购项目说明及要求
采购项目要求一览表
本次采购为厦门大学材料学院多通道电化学工作站具体要求详见下表
二采购要求
报价人应根据本采购文件中提出的技术要求在报价文件中提供技术应答书或技术建议书并在技术偏离表中一一对应标注清楚
进口货物供应商必须提供生产厂家的授权经销代理证书的有效复印件原件备查进口整套设备必须是全新的原装进口产品供应商必须负责为用户安装调试
报价人必须提供营业执照有效复印件以及企业法定代表人对报价代表的授权书原件报价代表必须为报价单位员工需提供身份证明及医社保缴交证明材料
报价文件必须包含投标书开标一览表投标货物说明一览表供货配置清单产品技术偏离表资格证明文件投标货物生产经销代理证明或授权书经销商或代理商售后服务承诺及本招标文件要求的其他主要内容以上材料须加盖投标人公章
本次采购的报价文件需正本1份副本5份
中标服务费报价人须向采购人交纳合同总金额的10作为中标服务费中标服务费在接到成交通知后汇入以下帐号厦门大学4100021709024904620 工行厦大支行
7 付款条件100不可撤销信用证80见单即付20验收合格后付
三报价要求
1报价总报价为本次采购货物安装调试完毕经用户验收小组验收合格并交付使用所有可能发生的费用包括货物制造运输采购保管产品检验检测安装调试施工配合费税收以及售后服务等费用
2原装进口产品报价按CIP XIAMEN
四合同签订
成交供应商接到成交通知后持成交通知书和中标服务费汇款凭证与用户签订技术和服务协议后再和厦门大学资产与后勤事务管理处签订合同采购文件成交供应商的投标文件及其澄清文件均作为签订技术和服务协议合同订立的基础
五验收条件
1采购文件报价文件厂家货物技术标准说明及有关国家的质量标准规定均作为验收标准
2用户组织对供应商履约的验收大型或者复杂的政府采购项目邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作验收方成员在验收书上签字并承担相应的法律责任
3验收时中标供应商代表必须在场验收合格后中标供应商凭用户出具的验收合格书至厦门大学资产与后勤事务管理处根据合同规定办理付款手续验收不合格的供应商须先进行整改仍旧不合格的用户有权退货
六付款条件
用户验收小组验收合格交付使用的十五个工作日内付货款的100其中进口免税货物100不可撤销信用证80见单即付20验收合格后付
七售后服务要求
1 投标人应按照本采购项目特点提供长期良好的售后服务并在投标文件中提供详细具体的售后服务承诺条款及保证
2投标人必须提供设备使用常规知识技术特点安装使用维修和一般的故障判断等知识的培训使采购人能正确使用及维护设备所需的费用包含在投标报价中
3保修期在投标文件上必须对保修期做出承诺保修期至少贰年招标参数中有明确保修年限要求的按具体要求保修保修期自用户验收小组验收合格交付使用之日算起
第二章 供应商须知
一总则
1定义
1 采购人详见磋商邀请
2 磋商货物指本磋商谈判文件中所述所有货物
3 服务指本磋商谈判文件所述磋商供应商应该履行的承诺和义务
4潜在磋商供应商指符合本磋商谈判文件各项规定的合格供应商
5 磋商供应商指接受谈判小组邀请获得竞争性磋商谈判文件并参加磋商的单位
6成交供应商指经谈判小组审查通过招投标中心向其发出成交通知书并授予其成交合同的磋商供应商
2合格磋商供应商的条件
1具有本项目生产制造供应及或实施能力符合承认并承诺履行本磋商谈判文件各项规定的国内供应商均可参加响应
2 磋商供应商必须是已在中国境内依法登记注册并仍有效存续的供应商并且其所持有的由工商行政管理局所核发的有效的营业执照上所载明的营业期限余额应当不少于本次采购的相关合同基本义务履行所需期限否则谈判小组有权视情况决定是否拒绝其本次响应
3磋商供应商应遵守有关的国家法律法规和条例具备中华人民共和国政府采购法和本磋商谈判文件中规定的条件
具有独立承担民事责任的能力
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录
参加此项采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录
4本次磋商不允许联合体响应
5如磋商供应商代表不是法定代表人须持有法定代表人授权委托书按磋商谈判文件格式填写
6费用
磋商供应商应承担所有与准备和参加响应有关的费用招投标中心和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用
7通知
对与本项目有关的通知招投标中心将本次磋商公告刊登的媒体上发布公告的形式向潜在磋商供应商发出收到通知的磋商供应商应以书面方式立即予以回复确认
二磋商程序
组建谈判小组
招投标中心根据有关法律法规和本磋商谈判文件的规定结合本磋商项目的特点组建谈判小组对具备实质性响应的响应文件进行评估和比较
磋商准备与初步评审
响应截止时间后谈判小组将审查响应文件是否符合磋商谈判文件的基本要求内容是否完整资格证明文件是否齐全有无计算错误文件签署是否齐全及验证保证金
在详细评审之前谈判小组要审查每份响应文件是否实质上响应了磋商谈判文件的要求
1实质上响应的响应是指与磋商谈判文件的主要条款条件和规格相符没有重大偏离或保留
2重大偏离或保留系指响应产品的质量数量和交货期限等明显不能满足磋商谈判文件的要求或者实质上与磋商谈判文件不一致而且限制了采购人的权利或响应人的义务纠正这些偏离或保留将对其他实质上响应要求的响应人的竞争地位产生不公正的影响包括但不限于
应当交纳响应保证金的响应人未提交响应保证金或金额不足的
本文件响应人须知响应文件的组成及相关要求部分中带的资格证明文件不全或无效的
响应文件未按磋商谈判文件的规定密封签署盖章的
响应有效期不足的
响应产品性能规格数量交货时间货物包装方式检验标准和方法售后服务承诺等不满足磋商谈判文件中的相关要求和超出采购人可接受的偏差范围的
未按照磋商谈判文件规定报价的
不符合磋商谈判文件有关分包转包规定的
联合体响应文件未附联合体响应协议书的
响应文件附有采购人不能接受的条件
不符合磋商谈判文件中规定的其他实质性要求
3重大偏离不允许在响应截止时间后修正但谈判小组将允许修正响应中不构成重大偏离的地方这些修正不会对其他实质上响应磋商谈判文件要求的响应人的竞争地位产生不公正的影响
4如果响应文件实质上没有响应磋商谈判文件的要求谈判小组将予以拒绝响应人不得再对响应文件进行任何修正从而使其响应成为实质上响应的响应
响应文件的细微偏差是指在实质上响应磋商谈判文件要求但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他响应人造成不公平的结果细微偏差不影响响应文件的有效性
谈判小组所有成员根据供应商首轮报价技术及服务的响应情况选择不少于两家供应商进入磋商谈判环节
谈判小组应当集中与进入磋商谈判环节的单一供应商分别进行磋商并给予所有进入磋商的供应商平等的磋商机会
初审中对明显的文字和计算错误按下述原则处理若出现相互矛盾之处应以排列在先的原则为准优先处理
如果响应文件正本的内容与副本或电子文档不一致以正本为准报价一览表响应价格与响应文件正本报价一览表不一致的以报价一览表响应价格为准报价一览表内容与响应文件中明细表内容不一致的以报价一览表为准
如果以文字表示的数据与数字表示的有差别以文字为准修正数字如果大小写金额不一致的以大写金额为准
调整后的数据应对响应人具有约束力响应人不同意以上修正其响应将被拒绝
谈判小组对响应文件的判定只依据响应文件内容本身不依据任何外来证明
响应的澄清
谈判小组在对响应文件的有效性完整性和响应程度进行审查时可以要求供应商对响应文件中含义不明确同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清说明或者更正供应商的澄清说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容谈判小组要求供应商澄清说明或者更正响应文件应当以书面形式作出并由谈判小组专家签字供应商的澄清说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章由授权代表签字的应当附法定代表人授权书供应商为自然人的应当由本人签字并附身份证明
响应人必须按照谈判小组通知的内容和时间做出书面答复该答复经法定代表人或响应人代表的签字认可将作为响应文件内容的一部分澄清说明或者补正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容响应人拒不按照要求对响应文件进行澄清说明或者补正的谈判小组可拒绝该响应
如谈判小组一致认为某个响应人的报价与各响应人报价的平均报价价差较大存在明显不合理有低于成本价或降低质量不能诚信履行的可能影响公平竞争时谈判小组有权决定是否通知响应人限期进行书面解释或提供相关证明材料若已要求而该响应人在规定期限内未做出解释作出的解释不合理或不能提供证明材料的谈判小组可拒绝该响应
对响应文件的详细评审
在磋商过程中谈判小组可以根据磋商谈判文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术服务要求以及合同草案条款但不得变动磋商谈判文件中的其他内容实质性变动的内容须经采购人代表确认对磋商谈判文件作出的实质性变动是磋商谈判文件的有效组成部分谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商供应商应当按照磋商谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章由授权代表签字的应当附法定代表人授权书供应商为自然人的应当由本人签字并附身份证明
磋商谈判文件能够详细列明采购标的的技术服务要求的磋商结束后谈判小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价提交最后报价的供应商不得少于2家磋商谈判文件不能详细列明采购标的的技术服务要求需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案的磋商结束后谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐成交供应商的设计方案或者解决方案并要求其在规定时间内提交最后报价
已提交响应文件的供应商在提交最后报价之前可以根据磋商情况退出磋商采购人采购代理机构应当退还退出磋商的供应商的响应保证金
经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后由谈判小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分
综合评分法是指响应文件满足磋商谈判文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法综合评分法评审标准中的分值设置应当与评审因素的量化指标相对应磋商谈判文件中没有规定的评审标准不得作为评审依据
谈判小组只对实质上响应磋商谈判文件的响应进行评价和比较评审应严格按照磋商谈判文件的要求和条件进行具体评审原则方法和成交条件招标价格技术方案企业注册资金企业规模品牌代理实力经营能力企业管理水平
确定成交人
谈判小组应当根据评审情况推荐候选供应商排名顺序
评审报告应当由谈判小组全体人员签字认可谈判小组成员对评审报告有异议的谈判小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商采购程序继续进行对评审报告有异议的谈判小组成员应当在报告上签署不同意见并说明理由由谈判小组书面记录相关情况谈判小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的视为同意评审报告
采购人将确定排名第一的成交候选人为成交人并向其授予合同排名第一的成交候选人因不可抗力或者自身原因不能履行合同或者本文件规定应当提交响应保证金而在规定期限未能提交的
采购人也可授权谈判小组按本条规定直接确定成交人
除资格性检查认定错误分值汇总计算错误分项评分超出评分标准范围客观分评分不一致经谈判小组一致认定评分畸高畸低的情形外采购人或者采购代理机构不得以任何理由组织重新评审采购人采购代理机构发现谈判小组未按照磋商谈判文件规定的评审标准进行评审的应当重新开展采购活动并同时书面报告本级财政部门
采购人出磋商谈判规定外不得通过对样品进行检测对供应商进行考察等方式改变评审结果
评标过程保密
响应截止时间之后直到授予响应人合同止凡是属于审查澄清评价和比较响应的有关资料以及授标意向等均不向响应人或其他与评标无关的人员透露
在评标期间响应人企图影响招投标中心或谈判小组的任何活动将导致响应被拒绝并由其承担相应的法律责任
评审专家应当遵守评审工作纪律不得泄露评审情况和评审中获悉的商业秘密谈判小组在评审过程中发现供应商有行贿提供虚假材料或者串通等违法行为的应当及时向财政部门报告评审专家在评审过程中受到非法干涉的应当及时向监督部门举报
关于响应人瑕疵滞后发现的处理规则
无论基于何种原因各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该响应人进入初审详细评审或其它后续程序包括已经签约的情形一旦在任何时间被发现存在上述情形则向监督部门反映
采购项目废标
在评标过程中谈判小组发现有下列情形之一的应对采购项目予以废标
因情况变化不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的
出现影响采购公正的违法违规行为的
合格磋商供应商
采购项目废标后谈判小组应作出书面报告
在采购活动中因重大变故采购任务取消的采购人或者采购代理机构应当终止采购活动通知所有参加采购活动的供应商并将项目实施情况和采购任务取消原因报送本级财政部门
废标后招投标中心应当将废标原因通知所有响应人
第三章谈判文件说明
一报价文件主要包括以下内容
1报价邀请
2报价一览表
3报价人资格证明文件和工商营业执照有效复印件壹份
4投标货物符合招标文件规定的证明文件技术响应文件和投标人认为需要加以说明... 查看详情
厦 门 大 学
磋商谈判文件
采购项目
厦门大学材料学院
多通道电化学工作站
采购编号XDTP2017A014
厦门大学招投标中心
2017年11月10日
磋商邀请
厦门大学招投标中心受学校采购领导小组的委托以磋商谈判形式就厦门大学材料学院多通道电化学工作站项目进行采购欢迎具备相应资格条件的供应商参加磋商
采购编号XDTP2017A014
采购项目厦门大学材料学院多通道电化学工作站
供货地点厦门大学材料学院
供货时间详见磋商谈判文件
报价截止和磋商时间2017年11月21日下午1500
报名截至报价人必须在2017年11月17日下午17点节假日除外以传真方式进行报名详见附件报名函逾期视为放弃竞标机会
开标地点厦门市思明南路422号厦门大学颂恩楼714室
本批采购的咨询联系人
技术需求方面请联系用户单位
郑老师 18205913095
磋商报名等方面请联系张老师
电话0592218187221818732186100转607
传真0592218187221818732186100转608
厦门大学招投标中心
2017年11月10日
第二章 采购项目说明及要求
采购项目要求一览表
本次采购为厦门大学材料学院多通道电化学工作站具体要求详见下表
二采购要求
报价人应根据本采购文件中提出的技术要求在报价文件中提供技术应答书或技术建议书并在技术偏离表中一一对应标注清楚
进口货物供应商必须提供生产厂家的授权经销代理证书的有效复印件原件备查进口整套设备必须是全新的原装进口产品供应商必须负责为用户安装调试
报价人必须提供营业执照有效复印件以及企业法定代表人对报价代表的授权书原件报价代表必须为报价单位员工需提供身份证明及医社保缴交证明材料
报价文件必须包含投标书开标一览表投标货物说明一览表供货配置清单产品技术偏离表资格证明文件投标货物生产经销代理证明或授权书经销商或代理商售后服务承诺及本招标文件要求的其他主要内容以上材料须加盖投标人公章
本次采购的报价文件需正本1份副本5份
中标服务费报价人须向采购人交纳合同总金额的10作为中标服务费中标服务费在接到成交通知后汇入以下帐号厦门大学4100021709024904620 工行厦大支行
7 付款条件100不可撤销信用证80见单即付20验收合格后付
三报价要求
1报价总报价为本次采购货物安装调试完毕经用户验收小组验收合格并交付使用所有可能发生的费用包括货物制造运输采购保管产品检验检测安装调试施工配合费税收以及售后服务等费用
2原装进口产品报价按CIP XIAMEN
四合同签订
成交供应商接到成交通知后持成交通知书和中标服务费汇款凭证与用户签订技术和服务协议后再和厦门大学资产与后勤事务管理处签订合同采购文件成交供应商的投标文件及其澄清文件均作为签订技术和服务协议合同订立的基础
五验收条件
1采购文件报价文件厂家货物技术标准说明及有关国家的质量标准规定均作为验收标准
2用户组织对供应商履约的验收大型或者复杂的政府采购项目邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作验收方成员在验收书上签字并承担相应的法律责任
3验收时中标供应商代表必须在场验收合格后中标供应商凭用户出具的验收合格书至厦门大学资产与后勤事务管理处根据合同规定办理付款手续验收不合格的供应商须先进行整改仍旧不合格的用户有权退货
六付款条件
用户验收小组验收合格交付使用的十五个工作日内付货款的100其中进口免税货物100不可撤销信用证80见单即付20验收合格后付
七售后服务要求
1 投标人应按照本采购项目特点提供长期良好的售后服务并在投标文件中提供详细具体的售后服务承诺条款及保证
2投标人必须提供设备使用常规知识技术特点安装使用维修和一般的故障判断等知识的培训使采购人能正确使用及维护设备所需的费用包含在投标报价中
3保修期在投标文件上必须对保修期做出承诺保修期至少贰年招标参数中有明确保修年限要求的按具体要求保修保修期自用户验收小组验收合格交付使用之日算起
第二章 供应商须知
一总则
1定义
1 采购人详见磋商邀请
2 磋商货物指本磋商谈判文件中所述所有货物
3 服务指本磋商谈判文件所述磋商供应商应该履行的承诺和义务
4潜在磋商供应商指符合本磋商谈判文件各项规定的合格供应商
5 磋商供应商指接受谈判小组邀请获得竞争性磋商谈判文件并参加磋商的单位
6成交供应商指经谈判小组审查通过招投标中心向其发出成交通知书并授予其成交合同的磋商供应商
2合格磋商供应商的条件
1具有本项目生产制造供应及或实施能力符合承认并承诺履行本磋商谈判文件各项规定的国内供应商均可参加响应
2 磋商供应商必须是已在中国境内依法登记注册并仍有效存续的供应商并且其所持有的由工商行政管理局所核发的有效的营业执照上所载明的营业期限余额应当不少于本次采购的相关合同基本义务履行所需期限否则谈判小组有权视情况决定是否拒绝其本次响应
3磋商供应商应遵守有关的国家法律法规和条例具备中华人民共和国政府采购法和本磋商谈判文件中规定的条件
具有独立承担民事责任的能力
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录
参加此项采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录
4本次磋商不允许联合体响应
5如磋商供应商代表不是法定代表人须持有法定代表人授权委托书按磋商谈判文件格式填写
6费用
磋商供应商应承担所有与准备和参加响应有关的费用招投标中心和采购人在任何情况下均无义务和责任承担这些费用
7通知
对与本项目有关的通知招投标中心将本次磋商公告刊登的媒体上发布公告的形式向潜在磋商供应商发出收到通知的磋商供应商应以书面方式立即予以回复确认
二磋商程序
组建谈判小组
招投标中心根据有关法律法规和本磋商谈判文件的规定结合本磋商项目的特点组建谈判小组对具备实质性响应的响应文件进行评估和比较
磋商准备与初步评审
响应截止时间后谈判小组将审查响应文件是否符合磋商谈判文件的基本要求内容是否完整资格证明文件是否齐全有无计算错误文件签署是否齐全及验证保证金
在详细评审之前谈判小组要审查每份响应文件是否实质上响应了磋商谈判文件的要求
1实质上响应的响应是指与磋商谈判文件的主要条款条件和规格相符没有重大偏离或保留
2重大偏离或保留系指响应产品的质量数量和交货期限等明显不能满足磋商谈判文件的要求或者实质上与磋商谈判文件不一致而且限制了采购人的权利或响应人的义务纠正这些偏离或保留将对其他实质上响应要求的响应人的竞争地位产生不公正的影响包括但不限于
应当交纳响应保证金的响应人未提交响应保证金或金额不足的
本文件响应人须知响应文件的组成及相关要求部分中带的资格证明文件不全或无效的
响应文件未按磋商谈判文件的规定密封签署盖章的
响应有效期不足的
响应产品性能规格数量交货时间货物包装方式检验标准和方法售后服务承诺等不满足磋商谈判文件中的相关要求和超出采购人可接受的偏差范围的
未按照磋商谈判文件规定报价的
不符合磋商谈判文件有关分包转包规定的
联合体响应文件未附联合体响应协议书的
响应文件附有采购人不能接受的条件
不符合磋商谈判文件中规定的其他实质性要求
3重大偏离不允许在响应截止时间后修正但谈判小组将允许修正响应中不构成重大偏离的地方这些修正不会对其他实质上响应磋商谈判文件要求的响应人的竞争地位产生不公正的影响
4如果响应文件实质上没有响应磋商谈判文件的要求谈判小组将予以拒绝响应人不得再对响应文件进行任何修正从而使其响应成为实质上响应的响应
响应文件的细微偏差是指在实质上响应磋商谈判文件要求但在个别地方存在漏项或者提供了不完整的技术信息和数据等情况并且补正这些遗漏或者不完整不会对其他响应人造成不公平的结果细微偏差不影响响应文件的有效性
谈判小组所有成员根据供应商首轮报价技术及服务的响应情况选择不少于两家供应商进入磋商谈判环节
谈判小组应当集中与进入磋商谈判环节的单一供应商分别进行磋商并给予所有进入磋商的供应商平等的磋商机会
初审中对明显的文字和计算错误按下述原则处理若出现相互矛盾之处应以排列在先的原则为准优先处理
如果响应文件正本的内容与副本或电子文档不一致以正本为准报价一览表响应价格与响应文件正本报价一览表不一致的以报价一览表响应价格为准报价一览表内容与响应文件中明细表内容不一致的以报价一览表为准
如果以文字表示的数据与数字表示的有差别以文字为准修正数字如果大小写金额不一致的以大写金额为准
调整后的数据应对响应人具有约束力响应人不同意以上修正其响应将被拒绝
谈判小组对响应文件的判定只依据响应文件内容本身不依据任何外来证明
响应的澄清
谈判小组在对响应文件的有效性完整性和响应程度进行审查时可以要求供应商对响应文件中含义不明确同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清说明或者更正供应商的澄清说明或者更正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容谈判小组要求供应商澄清说明或者更正响应文件应当以书面形式作出并由谈判小组专家签字供应商的澄清说明或者更正应当由法定代表人或其授权代表签字或者加盖公章由授权代表签字的应当附法定代表人授权书供应商为自然人的应当由本人签字并附身份证明
响应人必须按照谈判小组通知的内容和时间做出书面答复该答复经法定代表人或响应人代表的签字认可将作为响应文件内容的一部分澄清说明或者补正不得超出响应文件的范围或者改变响应文件的实质性内容响应人拒不按照要求对响应文件进行澄清说明或者补正的谈判小组可拒绝该响应
如谈判小组一致认为某个响应人的报价与各响应人报价的平均报价价差较大存在明显不合理有低于成本价或降低质量不能诚信履行的可能影响公平竞争时谈判小组有权决定是否通知响应人限期进行书面解释或提供相关证明材料若已要求而该响应人在规定期限内未做出解释作出的解释不合理或不能提供证明材料的谈判小组可拒绝该响应
对响应文件的详细评审
在磋商过程中谈判小组可以根据磋商谈判文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术服务要求以及合同草案条款但不得变动磋商谈判文件中的其他内容实质性变动的内容须经采购人代表确认对磋商谈判文件作出的实质性变动是磋商谈判文件的有效组成部分谈判小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商供应商应当按照磋商谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交响应文件并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章由授权代表签字的应当附法定代表人授权书供应商为自然人的应当由本人签字并附身份证明
磋商谈判文件能够详细列明采购标的的技术服务要求的磋商结束后谈判小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价提交最后报价的供应商不得少于2家磋商谈判文件不能详细列明采购标的的技术服务要求需经磋商由供应商提供最终设计方案或解决方案的磋商结束后谈判小组应当按照少数服从多数的原则投票推荐成交供应商的设计方案或者解决方案并要求其在规定时间内提交最后报价
已提交响应文件的供应商在提交最后报价之前可以根据磋商情况退出磋商采购人采购代理机构应当退还退出磋商的供应商的响应保证金
经磋商确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后由谈判小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分
综合评分法是指响应文件满足磋商谈判文件全部实质性要求且按评审因素的量化指标评审得分最高的供应商为成交候选供应商的评审方法综合评分法评审标准中的分值设置应当与评审因素的量化指标相对应磋商谈判文件中没有规定的评审标准不得作为评审依据
谈判小组只对实质上响应磋商谈判文件的响应进行评价和比较评审应严格按照磋商谈判文件的要求和条件进行具体评审原则方法和成交条件招标价格技术方案企业注册资金企业规模品牌代理实力经营能力企业管理水平
确定成交人
谈判小组应当根据评审情况推荐候选供应商排名顺序
评审报告应当由谈判小组全体人员签字认可谈判小组成员对评审报告有异议的谈判小组按照少数服从多数的原则推荐成交候选供应商采购程序继续进行对评审报告有异议的谈判小组成员应当在报告上签署不同意见并说明理由由谈判小组书面记录相关情况谈判小组成员拒绝在报告上签字又不书面说明其不同意见和理由的视为同意评审报告
采购人将确定排名第一的成交候选人为成交人并向其授予合同排名第一的成交候选人因不可抗力或者自身原因不能履行合同或者本文件规定应当提交响应保证金而在规定期限未能提交的
采购人也可授权谈判小组按本条规定直接确定成交人
除资格性检查认定错误分值汇总计算错误分项评分超出评分标准范围客观分评分不一致经谈判小组一致认定评分畸高畸低的情形外采购人或者采购代理机构不得以任何理由组织重新评审采购人采购代理机构发现谈判小组未按照磋商谈判文件规定的评审标准进行评审的应当重新开展采购活动并同时书面报告本级财政部门
采购人出磋商谈判规定外不得通过对样品进行检测对供应商进行考察等方式改变评审结果
评标过程保密
响应截止时间之后直到授予响应人合同止凡是属于审查澄清评价和比较响应的有关资料以及授标意向等均不向响应人或其他与评标无关的人员透露
在评标期间响应人企图影响招投标中心或谈判小组的任何活动将导致响应被拒绝并由其承担相应的法律责任
评审专家应当遵守评审工作纪律不得泄露评审情况和评审中获悉的商业秘密谈判小组在评审过程中发现供应商有行贿提供虚假材料或者串通等违法行为的应当及时向财政部门报告评审专家在评审过程中受到非法干涉的应当及时向监督部门举报
关于响应人瑕疵滞后发现的处理规则
无论基于何种原因各项本应作拒绝处理的情形即便未被及时发现而使该响应人进入初审详细评审或其它后续程序包括已经签约的情形一旦在任何时间被发现存在上述情形则向监督部门反映
采购项目废标
在评标过程中谈判小组发现有下列情形之一的应对采购项目予以废标
因情况变化不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的
出现影响采购公正的违法违规行为的
合格磋商供应商
采购项目废标后谈判小组应作出书面报告
在采购活动中因重大变故采购任务取消的采购人或者采购代理机构应当终止采购活动通知所有参加采购活动的供应商并将项目实施情况和采购任务取消原因报送本级财政部门
废标后招投标中心应当将废标原因通知所有响应人
第三章谈判文件说明
一报价文件主要包括以下内容
1报价邀请
2报价一览表
3报价人资格证明文件和工商营业执照有效复印件壹份
4投标货物符合招标文件规定的证明文件技术响应文件和投标人认为需要加以说明... 查看详情
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