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玄武区技装项目管理平台谈判文件
招标江苏
发布时间：2017-10-19
招标内容
玄武区技装项目管理平台谈判文件 发布日期：2017-10-19 09:50 技装项目管理平台谈判文件（定稿） （信息来源：原创） 分享：打印 关闭 南京市教育装备部门谈判文件
谈 判 文 件
项目名称技装项目管理平台
南京市玄武区教育局技术装备办公室
二〇一七年十月十九日
目 录
TOC o 13 h z u HYPERLINK l Toc495997615 第一章 谈判邀请 PAGEREF Toc495997615 h 2
HYPERLINK l Toc495997616 第二章 供应商须知专用条款 PAGEREF Toc495997616 h 4
HYPERLINK l Toc495997617 第三章 供应商须知通用条款 PAGEREF Toc495997617 h 6
HYPERLINK l Toc495997618 一总则 PAGEREF Toc495997618 h 6
HYPERLINK l Toc495997619 二谈判文件的说明 PAGEREF Toc495997619 h 6
HYPERLINK l Toc495997620 三谈判响应文件的编制 PAGEREF Toc495997620 h 7
HYPERLINK l Toc495997621 四谈判响应文件的递交 PAGEREF Toc495997621 h 8
HYPERLINK l Toc495997622 五谈判与评审 PAGEREF Toc495997622 h 9
HYPERLINK l Toc495997623 六授予合同 PAGEREF Toc495997623 h 10
HYPERLINK l Toc495997624 第四章 项目需求 PAGEREF Toc495997624 h 11
HYPERLINK l Toc495997625 第五章 合同格式 PAGEREF Toc495997625 h 15
HYPERLINK l Toc495997626 第六章 评审办法 PAGEREF Toc495997626 h 19
HYPERLINK l Toc495997627 第七章 谈判响应文件组成与格式 PAGEREF Toc495997627 h 22
HYPERLINK l Toc495997628 一谈判函 PAGEREF Toc495997628 h 24
HYPERLINK l Toc495997629 二报价一览表 PAGEREF Toc495997629 h 25
HYPERLINK l Toc495997630 三报价明细表 PAGEREF Toc495997630 h 26
HYPERLINK l Toc495997631 四系统功能响应及偏离表 PAGEREF Toc495997631 h 27
HYPERLINK l Toc495997632 五项目设计方案 PAGEREF Toc495997632 h 28
HYPERLINK l Toc495997633 六项目实施方案 PAGEREF Toc495997633 h 28
HYPERLINK l Toc495997634 七售后服务承诺 PAGEREF Toc495997634 h 29
HYPERLINK l Toc495997635 八商务条件响应及偏离表 PAGEREF Toc495997635 h 30
HYPERLINK l Toc495997636 九资格证明文件 PAGEREF Toc495997636 h 31
HYPERLINK l Toc495997637 附件一 法定代表人授权书 PAGEREF Toc495997637 h 32
第一章 谈判邀请
南京市玄武区教育局技术装备办公室以下简称区技装办受南京市玄武区教育局采购单位名称以下简称采购人委托就其所需的技装项目管理平台实施竞争性谈判采购欢迎你单位参加谈判
一项目名称
技装项目管理平台
二项目简要说明
本项目采购内容为技装项目管理平台具体要求见项目需求
三供应商资格要求
符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件
四集中考察现场及答疑
本项目须召开项目说明会并勘察现场
时间2017年10月25日上午930过时不候
地点玄武区教育局南京市玄武区如意里20号
学校联系人罗凤玲 84550122
要求投标方勘查现场及参加项目说明会时应携带企业法人营业执照复印件加盖单位公章法定代表人身份证或法定代表人委托书委托代理人身份证及有效的社保证明本次采购只接受按要求参加集中考察或答疑以现场签到表为准的供应商提交响应文件
五谈判响应文件接收信息
谈判响应文件开始接收时间2017年11月1日下午200北京时间
谈判响应文件接收截止时间2017年11月1日下午215北京时间
谈判响应文件接收地点南京市玄武区教育局技术装备办公室
六谈判有关信息
谈判开始时间2017年11月1日下午215北京时间
谈判地点南京市玄武区教育局技术装备办公室
南京市玄武区教育局技术装备办公室
二〇一七年十月二十日
第二章 供应商须知专用条款
序号条款名称内 容1项目名称项目名称技装项目管理平台2谈判时间谈判开始时间2017年11月1日下午215北京时间
谈判地点南京市玄武区教育局技术装备办公室3谈判响应文件份数谈判响应文件一式三份一份正本二份副本4谈判
保证金1投标保证金数额及交纳办法保证金数额叁仟元整应于投标前半小时将保证金转账支票交教育局会计室保存
2保证金汇款单位南京市玄武区教育局技术装备办公室保证金汇款银行华夏银行城东之行保证金汇款帐号4134200001819900012033未按要求交纳投标保证金的投标文件将被拒绝接收5注意事项法定代表人为同一人的不同单位不得参加同一分包项目谈判或未划分分包的同一项目谈判违反此规定的供应商将失去谈判资格6供应商
资格要求1符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件7谈判
响应文件的构成封面
目录
1谈判函
2报价一览表
3报价明细表
4系统功能响应及偏离表
5项目设计方案
6项目实施方案
7售后服务承诺
8商务条件响应及偏离表
9资格证明文件
内容详见第七章谈判响应文件组成与格式
备注其中加项目若有缺失或无效将导致其失去谈判资格 第三章 供应商须知通用条款
一总则
1适用范围及解释权
11 本谈判文件仅适用于本次谈判邀请中所指定项目的竞争性谈判采购活动
12 本谈判文件的解释权属于南京市玄武区教育局技术装备办公室
2合格供应商的条件
21 合格的谈判供应商应当符合以下条件详见供应商须知专用条款中供应商资格要求
3谈判文件约束力
31 供应商一旦参加谈判即被认为接受了本谈判文件中的所有条件和规定
二谈判文件的说明
1谈判文件的构成
11 谈判文件由下列内容组成
第一章 谈判邀请
第二章 供应商须知专用条款
第三章 供应商须知通用条款
第四章 项目需求
第五章 合同格式
第六章 谈判响应文件组成与格式
12 请仔细检查谈判文件是否齐全如有缺漏请立即与区技装办联系解决
2谈判文件的修改
21无论出于何种原因区技装办均可对谈判文件进行修改区技装办对已发出的谈判文件进行必要修改的将在指定媒体上发布更正公告并以书面形式通知所有谈判文件收受人
3修改文件的效力
31区技装办一旦对谈判文件作出了修改即刻发生效力有关修改文件等应当作为谈判文件的组成部分对所有谈判文件收受人均具有约束力供应商应立即以书面形式回复区技装办确认已收到修改文件等在谈判响应文件接收截止时间之前仍不回函确认的其谈判风险由供应商承担
三谈判响应文件的编制
1谈判响应文件构成
11 谈判响应文件的构成详见供应商须知专用条款
2谈判响应文件编写说明
21 供应商应详细阅读谈判文件的全部内容提交的谈判响应文件格式规范等应符合要求
22 供应商递交的谈判响应文件以及供应商与区技装办就有关谈判的所有来往函电均应使用简体中文原版为外文的证书类文件外国人签字外国公司的名称或外国印章等可以是外文但必要时区技装办可以要求供应商提供翻译文件
23 除技术规格中另有规定外谈判响应文件所使用的计量单位应为中华人民共和国法定计量单位
24 供应商在谈判响应文件中应加盖与供应商全称相一致的标准公章不得使用其他形式如带有专用章等字样的印章否则将失去谈判资格供应商法定代表人或授权代表的签字须为全名否则将失去谈判资格
25 供应商应按顺序将谈判响应文件装订成册并制作封面封面应标明正本或副本字样项目名称项目编号供应商全称由于谈判响应文件编排混乱导致被误读或有关资料查找不到是供应商的责任
26 如无特别说明所有报价均以人民币元为计价单位
27 供应商应对本项目作整体报价不得拆分否则将失去谈判资格如项目有多个分包供应商可以投其中一个分包或多个分包但同一分包内容应整体报价不得拆分否则其相应分包的谈判无效
28区技装办不接受可选择的方案和报价
29 供应商必须保证所提供的全部资料真实可靠并接受区技装办或谈判小组对其中任何资料进一步审查的要求
210谈判文件中指出的工艺材料和设备的标准以及参照的牌号或分类号等仅起说明作用并没有任何限制性供应商在谈判时可以选用替代材料标准牌号或分类号等但这些替代要实质上相当于或优于技术规格要求
3谈判响应文件的份数
31 谈判响应文件份数详见供应商须知专用条款
4谈判响应文件的签署盖章
41 谈判响应文件的正本须打印或用不褪色的蓝黑墨水填写相关证明文件可用复印件供应商应在谈判响应文件正本的相应位置加盖公章并由供应商法定代表人或授权代表签署
42 谈判响应文件副本可采用正本的复印件如果副本与正本不一致以正本为准
43 除供应商对错处作必要修改外谈判响应文件不得行间插字涂改或增删如有修改错漏处必须在该处加盖供应商公章或由法定代表人或其授权代表签署
四谈判响应文件的递交
1谈判响应文件的密封和标记
11 供应商应将谈判响应文件正本和所有副本装在一个密封包装密封袋或密封箱等内密封包装表面应注明项目名称项目编号供应商名称并加盖供应商公章
12 如果供应商未按上述要求进行密封和标记区技装办对误投或过早启封概不负责对由此造成提前开封的谈判响应文件区技装办将予以拒绝并退回供应商
2谈判响应文件接收截止时间
21 供应商必须在谈判文件规定的谈判响应文件接收截止时间之前将谈判响应文件密封送达谈判文件接收地点逾期送达的谈判响应文件区技装办将拒绝接受
22 区技装办可以通过修改谈判文件自行决定酌情延长谈判响应文件接收截止时间在此情况下谈判文件收受人和供应商的所有权利和义务以及供应商受制的截止时间均应以延长后新的截止时间为准
3谈判保证金
31 供应商应按供应商须知专用条款规定提交谈判保证金未按要求提交谈判保证金的供应商将失去谈判资格
32 未获得成交的供应商提交的谈判保证金区技装办将在发出中标成交通知书后五个工作日内以非现金形式退还不计利息成交供应商的保证金在向区技装办备案合同后五个工作日内以非现金形式退还不计利息
33 有下列情形之一者供应商的保证金将被没收
1供应商提供的有关资料资格证明文件被确认为是不真实的
2供应商中标成交后未按规定与采购人签订合同的
4无行贿犯罪记录证明文件
41 无行贿犯罪记录证明文件要求详见供应商须知专用条款
五谈判与评审
1谈判供应商
11区技装办将在供应商须知专用条款中规定的时间和地点组织谈判请供应商的法定代表人或授权代表携带居民身份证准时参加并签名报到
2谈判小组
21区技装办将依法组织由有关技术经济等方面的专家和采购人代表组成的谈判小组谈判小组将独立开展与供应商的谈判
3谈判程序
31 谈判顺序的确定
供应商代表在查验谈判响应文件密封情况后按送达谈判响应文件时间先后确定谈判顺序
32 谈判方式
谈判小组将首先对所有的谈判响应文件进行初审只有初审合格的供应商才有资格参加谈判谈判小组与单一供应商进行谈判的次数和时间视谈判时的具体情况而定
33 谈判内容
技术部分包括配置数量技术性能参数等商务部分包括价格交货时间质量保证及服务承诺等如谈判内容有实质性的调整谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商并进行后续谈判
34 在谈判中谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料价格和其他信息
35 谈判结束后谈判小组将要求所有实质性响应的供应商在最后一个供应商谈判结束后十五分钟内提交最后报价提交最后报价的供应商不得少于2家
36 经谈判确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后由谈判小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分
37 谈判小组根据谈判成交原则确定成交供应商并将结果通知所有参加谈判的供应商
38如谈判过程中出现本采购文件未尽事宜由谈判小组根据政府采购有关法律法规讨论决定
39 谈判小组不对谈判过程中的内容作任何解释不退还谈判响应文件
4失去谈判资格
41 有下列情况之一者将导致供应商失去谈判资格
1未提交谈判保证金的
2谈判响应文件未按规定要求密封签署和盖章的
3不具备谈判文件规定资格要求的
4不符合法律法规和谈判文件规定的其他实质性要求的
六授予合同
1合同授予标准
11根据质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求且最终报价最低的原则确定成交供应商在此情况下若有两个或以上最终报价相同则由最终报价相同的供应商通过抽签决定成交
2区技装办接受或拒绝任何或所有报价的权利
21区技装办保留在授予合同之前任何时候接受或拒绝任何报价宣布采购程序无效或拒绝所有报价的权利对受影响的供应商不承担任何责任也无义务向受影响的供应商解释采取这一行动的理由
3签订合同
31 采购合同由成交供应商与采购人签订谈判文件成交供应商的谈判响应文件和澄清内容等均为签订合同的依据
32 如果成交供应商没有按照规定签订合同区技装办将取消该中标成交决定并没收其保证金在此情况下合同可以授予下一个成交候选人以此类推或重新组织采购
33 合同一式三份成交人采购人区技装办各执一份具有同等法律效力同等法律效力
第四章 项目需求
项目名称技装项目管理平台
采购人南京市玄武区教育局技术装备办公室
一项目说明
1本项目不接受进口产品报价进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品
2供应商负责的事项供应商负责平台的开发安装及调试
3供应商应对项目现场进行踏勘但费用由供应商自行承担供应商在报价时应充分考虑现场实际情况采购人不负担因供应商对项目现场情况考虑不周而产生的其他任何费用
4交付地点南京市玄武区如意里20号
5工期要求2017年12月30日前系统安装调试完毕并经采购人验收合格的日期
6结算方式合验收合格后七个工作日内采购人向成交供应商支付合同总价的100
7本项目预算为￥10000000元人民币壹拾万元整超过预算的最终报价作无效报价处理
二项目配置要求
序号货物名称数量单位备注1技装项目管理平台1套
三系统功能要求
一技装项目管理平台
用户管理
用户管理
该模块主要实现系统管理员对用户信息的添加删除修改注销系统管理员能够查看
用户信息列表对现有用户能够进行密码初始化用户本身具有修改密码及修改本人基本信息的权限用户登录信息采用加密算法用于加密用户登录密码和验证登录身份
角色管理
系统管理员能够自定义角色并分配权限根据已注册的用户选择角色成员能够浏览角色
列表同时显示不同角色的成员数量和成员信息
用户角色局领导计装科负责人技装项目负责人会计资产管理员
日志管理
按模块记录所有用户增删改的操作日志记录用户登录日志包含用户ip信息和登录
时间日志信息不可删除能够按时间用户模块查询日志信息
学校管理
主要实现对学校基本信息的添加删除修改注销
根据学校类型学校状态查看学校列表信息
预算管理
项目预算
计装科负责人项目负责人按学校填入各校年预算预算分专项经费自筹经费
系统支持预算预警提示功能便于预算金额误录入
学校缴费
会计将学校上交的自筹款填入系统同一所学校支持多次缴费操作系统支持缴费预警提示功能便于缴费金额误录入
预算汇总
根据年份学校类型经费来源实现预算汇总报表统计
支持近五年各校预算变化统计
验收付款
项目验收
技装项目验收时由项目负责人填入项目信息按各校验收表填入验收信息并将验收表和验收清单上传系统然后提交会计核实后付款
项目付款
会计对照验收纸质材料核实付款信息确认无误后付款
系统支持付款预警提示功能便于付款金额误录入
资产调拨
付款后资产管理员在系统中按模板自动生成资产调拨单
资产调拨单支持在线打印同时记录和显示资产调拨单的打印次数
资产调拨单中各项资产支持明细信息的登记和浏览
实现按校按年份查看调拨单
项目存档
会计付款后技装项目负责人对验收材料装订时填入档案编号存档
查询统计
所有查询统计支持简单查询现有字段选择查询和高级查询自定义组合条件查询
查询统计报表支持excel文件导出和在线打印导出和打印样式同查询统计报表显示样式保持一致
能够按校按项目按年份等进行各种统计汇总
能够统计各校不同年份项目经费及变化情况
支持学校预算经费与学校已中标总金额学校预算经费与学校已调拨总金额的对比汇总
支持所有项目的档案资料预览和下载
查询统计模块与报表名称一一对应便于用户权限管理
四报价要求
1供应商须对本项目中的所有功能服务进行投报不得拆开投报或只投其中的部分内容否则作无效报价处理
2应以人民币报价报价总价包括安装调试费系统开发费对接费实施服务费培训费常驻于甲方项目现场工作人员的工资福利食宿交通通信以及项目利润税金以及其他交付使用前所产生的所有费用采购人不再为本项目支付其它任何费用
五质量保证及售后服务要求
1供应商至少提供1年免费服务期自安装调试完毕用户验收合格之日起计算
2软件日常维护响应时间为24小时故障解决响应时间为4小时自免费服务期结束后服务保障由双方协商确定
3维保要求免费服务期内采购人如在不改变原有软件架构的情况下提出软件功能调整修改要求供应商必须满足要求做好相关软件的升级工作并在约定时间内完成
4供应商应负责对用户进行培训培训对象主要包括系统管理员及使用人员系统相关软硬件的日常管理及维护由系统管理员负责专业性较强需要进行专门的培训以备日常工作的需要同时也要对使用人员进行必要的培训以确保其对业务系统能够正常有效地使用培训主要内容包括系统管理员技术培训和业务人员操作培训
第五章 合同格式
南京市教育装备政府采购项目合同
合同编号
项目名称
使用单位
供货单位
签订日期
南 京 市 财 政 局 监制
南京市教育装备政府采购项目合同
宁教采 JYZB 号
?
采购人以下称甲方供应商以下称乙方住所地住所地
经南京市玄武区教育局技术装备办公室招标采购根据中华人民共和国政府采购法中华人民共和国合同法等法律法规的规定甲乙双方同意就 项目按照以下条款和条件签定本合同以下简称合同
第一条合同标的 乙方根据甲方需求提供下列货物 货物名称规格及数量详见乙方投标文件
第二条合同金额 本合同的总金额 ￥ 分项价款详见投标报价表附后
本合同总价款是货物设计制造包装仓储... 查看详情
谈 判 文 件
项目名称技装项目管理平台
南京市玄武区教育局技术装备办公室
二〇一七年十月十九日
目 录
TOC o 13 h z u HYPERLINK l Toc495997615 第一章 谈判邀请 PAGEREF Toc495997615 h 2
HYPERLINK l Toc495997616 第二章 供应商须知专用条款 PAGEREF Toc495997616 h 4
HYPERLINK l Toc495997617 第三章 供应商须知通用条款 PAGEREF Toc495997617 h 6
HYPERLINK l Toc495997618 一总则 PAGEREF Toc495997618 h 6
HYPERLINK l Toc495997619 二谈判文件的说明 PAGEREF Toc495997619 h 6
HYPERLINK l Toc495997620 三谈判响应文件的编制 PAGEREF Toc495997620 h 7
HYPERLINK l Toc495997621 四谈判响应文件的递交 PAGEREF Toc495997621 h 8
HYPERLINK l Toc495997622 五谈判与评审 PAGEREF Toc495997622 h 9
HYPERLINK l Toc495997623 六授予合同 PAGEREF Toc495997623 h 10
HYPERLINK l Toc495997624 第四章 项目需求 PAGEREF Toc495997624 h 11
HYPERLINK l Toc495997625 第五章 合同格式 PAGEREF Toc495997625 h 15
HYPERLINK l Toc495997626 第六章 评审办法 PAGEREF Toc495997626 h 19
HYPERLINK l Toc495997627 第七章 谈判响应文件组成与格式 PAGEREF Toc495997627 h 22
HYPERLINK l Toc495997628 一谈判函 PAGEREF Toc495997628 h 24
HYPERLINK l Toc495997629 二报价一览表 PAGEREF Toc495997629 h 25
HYPERLINK l Toc495997630 三报价明细表 PAGEREF Toc495997630 h 26
HYPERLINK l Toc495997631 四系统功能响应及偏离表 PAGEREF Toc495997631 h 27
HYPERLINK l Toc495997632 五项目设计方案 PAGEREF Toc495997632 h 28
HYPERLINK l Toc495997633 六项目实施方案 PAGEREF Toc495997633 h 28
HYPERLINK l Toc495997634 七售后服务承诺 PAGEREF Toc495997634 h 29
HYPERLINK l Toc495997635 八商务条件响应及偏离表 PAGEREF Toc495997635 h 30
HYPERLINK l Toc495997636 九资格证明文件 PAGEREF Toc495997636 h 31
HYPERLINK l Toc495997637 附件一 法定代表人授权书 PAGEREF Toc495997637 h 32
第一章 谈判邀请
南京市玄武区教育局技术装备办公室以下简称区技装办受南京市玄武区教育局采购单位名称以下简称采购人委托就其所需的技装项目管理平台实施竞争性谈判采购欢迎你单位参加谈判
一项目名称
技装项目管理平台
二项目简要说明
本项目采购内容为技装项目管理平台具体要求见项目需求
三供应商资格要求
符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件
四集中考察现场及答疑
本项目须召开项目说明会并勘察现场
时间2017年10月25日上午930过时不候
地点玄武区教育局南京市玄武区如意里20号
学校联系人罗凤玲 84550122
要求投标方勘查现场及参加项目说明会时应携带企业法人营业执照复印件加盖单位公章法定代表人身份证或法定代表人委托书委托代理人身份证及有效的社保证明本次采购只接受按要求参加集中考察或答疑以现场签到表为准的供应商提交响应文件
五谈判响应文件接收信息
谈判响应文件开始接收时间2017年11月1日下午200北京时间
谈判响应文件接收截止时间2017年11月1日下午215北京时间
谈判响应文件接收地点南京市玄武区教育局技术装备办公室
六谈判有关信息
谈判开始时间2017年11月1日下午215北京时间
谈判地点南京市玄武区教育局技术装备办公室
南京市玄武区教育局技术装备办公室
二〇一七年十月二十日
第二章 供应商须知专用条款
序号条款名称内 容1项目名称项目名称技装项目管理平台2谈判时间谈判开始时间2017年11月1日下午215北京时间
谈判地点南京市玄武区教育局技术装备办公室3谈判响应文件份数谈判响应文件一式三份一份正本二份副本4谈判
保证金1投标保证金数额及交纳办法保证金数额叁仟元整应于投标前半小时将保证金转账支票交教育局会计室保存
2保证金汇款单位南京市玄武区教育局技术装备办公室保证金汇款银行华夏银行城东之行保证金汇款帐号4134200001819900012033未按要求交纳投标保证金的投标文件将被拒绝接收5注意事项法定代表人为同一人的不同单位不得参加同一分包项目谈判或未划分分包的同一项目谈判违反此规定的供应商将失去谈判资格6供应商
资格要求1符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件7谈判
响应文件的构成封面
目录
1谈判函
2报价一览表
3报价明细表
4系统功能响应及偏离表
5项目设计方案
6项目实施方案
7售后服务承诺
8商务条件响应及偏离表
9资格证明文件
内容详见第七章谈判响应文件组成与格式
备注其中加项目若有缺失或无效将导致其失去谈判资格 第三章 供应商须知通用条款
一总则
1适用范围及解释权
11 本谈判文件仅适用于本次谈判邀请中所指定项目的竞争性谈判采购活动
12 本谈判文件的解释权属于南京市玄武区教育局技术装备办公室
2合格供应商的条件
21 合格的谈判供应商应当符合以下条件详见供应商须知专用条款中供应商资格要求
3谈判文件约束力
31 供应商一旦参加谈判即被认为接受了本谈判文件中的所有条件和规定
二谈判文件的说明
1谈判文件的构成
11 谈判文件由下列内容组成
第一章 谈判邀请
第二章 供应商须知专用条款
第三章 供应商须知通用条款
第四章 项目需求
第五章 合同格式
第六章 谈判响应文件组成与格式
12 请仔细检查谈判文件是否齐全如有缺漏请立即与区技装办联系解决
2谈判文件的修改
21无论出于何种原因区技装办均可对谈判文件进行修改区技装办对已发出的谈判文件进行必要修改的将在指定媒体上发布更正公告并以书面形式通知所有谈判文件收受人
3修改文件的效力
31区技装办一旦对谈判文件作出了修改即刻发生效力有关修改文件等应当作为谈判文件的组成部分对所有谈判文件收受人均具有约束力供应商应立即以书面形式回复区技装办确认已收到修改文件等在谈判响应文件接收截止时间之前仍不回函确认的其谈判风险由供应商承担
三谈判响应文件的编制
1谈判响应文件构成
11 谈判响应文件的构成详见供应商须知专用条款
2谈判响应文件编写说明
21 供应商应详细阅读谈判文件的全部内容提交的谈判响应文件格式规范等应符合要求
22 供应商递交的谈判响应文件以及供应商与区技装办就有关谈判的所有来往函电均应使用简体中文原版为外文的证书类文件外国人签字外国公司的名称或外国印章等可以是外文但必要时区技装办可以要求供应商提供翻译文件
23 除技术规格中另有规定外谈判响应文件所使用的计量单位应为中华人民共和国法定计量单位
24 供应商在谈判响应文件中应加盖与供应商全称相一致的标准公章不得使用其他形式如带有专用章等字样的印章否则将失去谈判资格供应商法定代表人或授权代表的签字须为全名否则将失去谈判资格
25 供应商应按顺序将谈判响应文件装订成册并制作封面封面应标明正本或副本字样项目名称项目编号供应商全称由于谈判响应文件编排混乱导致被误读或有关资料查找不到是供应商的责任
26 如无特别说明所有报价均以人民币元为计价单位
27 供应商应对本项目作整体报价不得拆分否则将失去谈判资格如项目有多个分包供应商可以投其中一个分包或多个分包但同一分包内容应整体报价不得拆分否则其相应分包的谈判无效
28区技装办不接受可选择的方案和报价
29 供应商必须保证所提供的全部资料真实可靠并接受区技装办或谈判小组对其中任何资料进一步审查的要求
210谈判文件中指出的工艺材料和设备的标准以及参照的牌号或分类号等仅起说明作用并没有任何限制性供应商在谈判时可以选用替代材料标准牌号或分类号等但这些替代要实质上相当于或优于技术规格要求
3谈判响应文件的份数
31 谈判响应文件份数详见供应商须知专用条款
4谈判响应文件的签署盖章
41 谈判响应文件的正本须打印或用不褪色的蓝黑墨水填写相关证明文件可用复印件供应商应在谈判响应文件正本的相应位置加盖公章并由供应商法定代表人或授权代表签署
42 谈判响应文件副本可采用正本的复印件如果副本与正本不一致以正本为准
43 除供应商对错处作必要修改外谈判响应文件不得行间插字涂改或增删如有修改错漏处必须在该处加盖供应商公章或由法定代表人或其授权代表签署
四谈判响应文件的递交
1谈判响应文件的密封和标记
11 供应商应将谈判响应文件正本和所有副本装在一个密封包装密封袋或密封箱等内密封包装表面应注明项目名称项目编号供应商名称并加盖供应商公章
12 如果供应商未按上述要求进行密封和标记区技装办对误投或过早启封概不负责对由此造成提前开封的谈判响应文件区技装办将予以拒绝并退回供应商
2谈判响应文件接收截止时间
21 供应商必须在谈判文件规定的谈判响应文件接收截止时间之前将谈判响应文件密封送达谈判文件接收地点逾期送达的谈判响应文件区技装办将拒绝接受
22 区技装办可以通过修改谈判文件自行决定酌情延长谈判响应文件接收截止时间在此情况下谈判文件收受人和供应商的所有权利和义务以及供应商受制的截止时间均应以延长后新的截止时间为准
3谈判保证金
31 供应商应按供应商须知专用条款规定提交谈判保证金未按要求提交谈判保证金的供应商将失去谈判资格
32 未获得成交的供应商提交的谈判保证金区技装办将在发出中标成交通知书后五个工作日内以非现金形式退还不计利息成交供应商的保证金在向区技装办备案合同后五个工作日内以非现金形式退还不计利息
33 有下列情形之一者供应商的保证金将被没收
1供应商提供的有关资料资格证明文件被确认为是不真实的
2供应商中标成交后未按规定与采购人签订合同的
4无行贿犯罪记录证明文件
41 无行贿犯罪记录证明文件要求详见供应商须知专用条款
五谈判与评审
1谈判供应商
11区技装办将在供应商须知专用条款中规定的时间和地点组织谈判请供应商的法定代表人或授权代表携带居民身份证准时参加并签名报到
2谈判小组
21区技装办将依法组织由有关技术经济等方面的专家和采购人代表组成的谈判小组谈判小组将独立开展与供应商的谈判
3谈判程序
31 谈判顺序的确定
供应商代表在查验谈判响应文件密封情况后按送达谈判响应文件时间先后确定谈判顺序
32 谈判方式
谈判小组将首先对所有的谈判响应文件进行初审只有初审合格的供应商才有资格参加谈判谈判小组与单一供应商进行谈判的次数和时间视谈判时的具体情况而定
33 谈判内容
技术部分包括配置数量技术性能参数等商务部分包括价格交货时间质量保证及服务承诺等如谈判内容有实质性的调整谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商并进行后续谈判
34 在谈判中谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他供应商的技术资料价格和其他信息
35 谈判结束后谈判小组将要求所有实质性响应的供应商在最后一个供应商谈判结束后十五分钟内提交最后报价提交最后报价的供应商不得少于2家
36 经谈判确定最终采购需求和提交最后报价的供应商后由谈判小组采用综合评分法对提交最后报价的供应商的响应文件和最后报价进行综合评分
37 谈判小组根据谈判成交原则确定成交供应商并将结果通知所有参加谈判的供应商
38如谈判过程中出现本采购文件未尽事宜由谈判小组根据政府采购有关法律法规讨论决定
39 谈判小组不对谈判过程中的内容作任何解释不退还谈判响应文件
4失去谈判资格
41 有下列情况之一者将导致供应商失去谈判资格
1未提交谈判保证金的
2谈判响应文件未按规定要求密封签署和盖章的
3不具备谈判文件规定资格要求的
4不符合法律法规和谈判文件规定的其他实质性要求的
六授予合同
1合同授予标准
11根据质量和服务均能满足谈判文件实质性响应要求且最终报价最低的原则确定成交供应商在此情况下若有两个或以上最终报价相同则由最终报价相同的供应商通过抽签决定成交
2区技装办接受或拒绝任何或所有报价的权利
21区技装办保留在授予合同之前任何时候接受或拒绝任何报价宣布采购程序无效或拒绝所有报价的权利对受影响的供应商不承担任何责任也无义务向受影响的供应商解释采取这一行动的理由
3签订合同
31 采购合同由成交供应商与采购人签订谈判文件成交供应商的谈判响应文件和澄清内容等均为签订合同的依据
32 如果成交供应商没有按照规定签订合同区技装办将取消该中标成交决定并没收其保证金在此情况下合同可以授予下一个成交候选人以此类推或重新组织采购
33 合同一式三份成交人采购人区技装办各执一份具有同等法律效力同等法律效力
第四章 项目需求
项目名称技装项目管理平台
采购人南京市玄武区教育局技术装备办公室
一项目说明
1本项目不接受进口产品报价进口产品是指通过中国海关报关验放进入中国境内且产自关境外的产品
2供应商负责的事项供应商负责平台的开发安装及调试
3供应商应对项目现场进行踏勘但费用由供应商自行承担供应商在报价时应充分考虑现场实际情况采购人不负担因供应商对项目现场情况考虑不周而产生的其他任何费用
4交付地点南京市玄武区如意里20号
5工期要求2017年12月30日前系统安装调试完毕并经采购人验收合格的日期
6结算方式合验收合格后七个工作日内采购人向成交供应商支付合同总价的100
7本项目预算为￥10000000元人民币壹拾万元整超过预算的最终报价作无效报价处理
二项目配置要求
序号货物名称数量单位备注1技装项目管理平台1套
三系统功能要求
一技装项目管理平台
用户管理
用户管理
该模块主要实现系统管理员对用户信息的添加删除修改注销系统管理员能够查看
用户信息列表对现有用户能够进行密码初始化用户本身具有修改密码及修改本人基本信息的权限用户登录信息采用加密算法用于加密用户登录密码和验证登录身份
角色管理
系统管理员能够自定义角色并分配权限根据已注册的用户选择角色成员能够浏览角色
列表同时显示不同角色的成员数量和成员信息
用户角色局领导计装科负责人技装项目负责人会计资产管理员
日志管理
按模块记录所有用户增删改的操作日志记录用户登录日志包含用户ip信息和登录
时间日志信息不可删除能够按时间用户模块查询日志信息
学校管理
主要实现对学校基本信息的添加删除修改注销
根据学校类型学校状态查看学校列表信息
预算管理
项目预算
计装科负责人项目负责人按学校填入各校年预算预算分专项经费自筹经费
系统支持预算预警提示功能便于预算金额误录入
学校缴费
会计将学校上交的自筹款填入系统同一所学校支持多次缴费操作系统支持缴费预警提示功能便于缴费金额误录入
预算汇总
根据年份学校类型经费来源实现预算汇总报表统计
支持近五年各校预算变化统计
验收付款
项目验收
技装项目验收时由项目负责人填入项目信息按各校验收表填入验收信息并将验收表和验收清单上传系统然后提交会计核实后付款
项目付款
会计对照验收纸质材料核实付款信息确认无误后付款
系统支持付款预警提示功能便于付款金额误录入
资产调拨
付款后资产管理员在系统中按模板自动生成资产调拨单
资产调拨单支持在线打印同时记录和显示资产调拨单的打印次数
资产调拨单中各项资产支持明细信息的登记和浏览
实现按校按年份查看调拨单
项目存档
会计付款后技装项目负责人对验收材料装订时填入档案编号存档
查询统计
所有查询统计支持简单查询现有字段选择查询和高级查询自定义组合条件查询
查询统计报表支持excel文件导出和在线打印导出和打印样式同查询统计报表显示样式保持一致
能够按校按项目按年份等进行各种统计汇总
能够统计各校不同年份项目经费及变化情况
支持学校预算经费与学校已中标总金额学校预算经费与学校已调拨总金额的对比汇总
支持所有项目的档案资料预览和下载
查询统计模块与报表名称一一对应便于用户权限管理
四报价要求
1供应商须对本项目中的所有功能服务进行投报不得拆开投报或只投其中的部分内容否则作无效报价处理
2应以人民币报价报价总价包括安装调试费系统开发费对接费实施服务费培训费常驻于甲方项目现场工作人员的工资福利食宿交通通信以及项目利润税金以及其他交付使用前所产生的所有费用采购人不再为本项目支付其它任何费用
五质量保证及售后服务要求
1供应商至少提供1年免费服务期自安装调试完毕用户验收合格之日起计算
2软件日常维护响应时间为24小时故障解决响应时间为4小时自免费服务期结束后服务保障由双方协商确定
3维保要求免费服务期内采购人如在不改变原有软件架构的情况下提出软件功能调整修改要求供应商必须满足要求做好相关软件的升级工作并在约定时间内完成
4供应商应负责对用户进行培训培训对象主要包括系统管理员及使用人员系统相关软硬件的日常管理及维护由系统管理员负责专业性较强需要进行专门的培训以备日常工作的需要同时也要对使用人员进行必要的培训以确保其对业务系统能够正常有效地使用培训主要内容包括系统管理员技术培训和业务人员操作培训
第五章 合同格式
南京市教育装备政府采购项目合同
合同编号
项目名称
使用单位
供货单位
签订日期
南 京 市 财 政 局 监制
南京市教育装备政府采购项目合同
宁教采 JYZB 号
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采购人以下称甲方供应商以下称乙方住所地住所地
经南京市玄武区教育局技术装备办公室招标采购根据中华人民共和国政府采购法中华人民共和国合同法等法律法规的规定甲乙双方同意就 项目按照以下条款和条件签定本合同以下简称合同
第一条合同标的 乙方根据甲方需求提供下列货物 货物名称规格及数量详见乙方投标文件
第二条合同金额 本合同的总金额 ￥ 分项价款详见投标报价表附后
本合同总价款是货物设计制造包装仓储... 查看详情
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