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贵南县各机关事业单位第四批办公设备采购项目(第二次)竞争性谈判公告

招标青海
发布时间:2017-10-16

招标内容

青海省政府采购中心 贵南县各机关事业单位第四批办公设备采购项目(第二次)竞争性谈判公告 贵南县政府采购中心受贵南县财政局委托,拟对贵南县各机关事业单位第四批办公设备采购项目(第二次)进行国内竞争性谈判,现予以公告,欢迎符合条件的供应商前来参加投标。 采购项目编号 贵南政采竞谈(货物)2017-012号 采购项目名称 贵南县各机关事业单位第四批办公设备采购项目(第二次) 采购方式 竞争性谈判 采购预算控制额度 人民币9.9880万元整 项目分包个数 无 各包要求 具体内容详见招标文件(下载招标文件) 各包供应商资格条件 1、《中华人民共和国政府采购法》第22条的规定:1)具有独立承担民事责任的能力;2)具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;3)具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;4)有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;(加盖财务公章)5)参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;开具检察院证明(原件);6)法律、行政法规规定的其他条件。2、供应商经济实力足以承担本次采购项目的经济责任;3、本次竞争性谈判不接受联合体。 公告发布时间 2017年10月15日 谈判文件发售起止时间 2017/10/16 09:00--2017/10/18 17:30 谈判文件发售方式 现场购买或网上购买 谈判文件售价 人民币0元/包 谈判文件发售地点 贵南县行政综合服务楼9楼 912室 购买谈判文件时应提交材料 企业营业执照副本复印件、组织机构代码证副本复印件、税务登记证副本复印件或三证合一证照、法人授权委托书或单位介绍信(提供原件),复印件需加盖供应商公章。 投标截止时间 2017/10/19 10:30 谈判时间 2017/10/19 10:30 投标及开标地点 西宁市黄河路21号可可西里俱乐部四楼9号会议室 采购单位及联系人电话 马女士0974-8501486 采购代理机构及联系人电话 贵南县政府采购中心安先生 0974-8501486 采购代理机构开户银行 农行贵南县支行营业部 收款人 贵南县政府采购中心(专户) 银行账号 28-440001040004125 其他事项 财政部门监督电话 贵南县财政局 0974-8502349 贵南县政府采购中心 2017年10月15日
谈 判 文 件
采购项目编号贵南政采竞谈货物2017012号
采购项目名称贵南县各机关事业单位第四批办公设备采购项目第二次
采 购 单 位 贵南县财政局
集中采购机构贵南县政府采购中心
2017年10月
贵南县政府采购中心
0
目录
第一部分投标人须知 1
一关于此次采购有关事项的说明 4
二谈判内容及要求 5
1谈判内容 5
2资质要求 5
3采购要求及技术说明 5
4谈判要求 8
三谈判程序和评定成交办法 9
5谈判程序和评定成交的办法 9
四谈判时间地点要求 9
6谈判时间地点 9
第二部分谈判报价文件格式 11
投标函 13
报价一览表 14
分项报价表 15
技术规格响应表 16
法定代表人证明书 17
法定代表人授权书 18
九附件格式 20
投标人承诺函 20
供应商诚信承诺书 21
资格证明材料 22
财务状况缴纳税收和社会保障资金证明 23
投标产品相关资料 24
具备履行合同所必须的设备和专业技术能力证明 25
十五附件格式 26
无重大违法记录声明 26
十七附件格式 29
十八附件格式 30
制造生产企业小型微型企业声明函 30
投标人认为在其他方面有必要说明的事项 31
最终报价确定表 32
第三部分政府采购合同文本样式 33
政府采购购销合同 34
第四部分设备采购参数及说明 36
贵南县政府采购谈判文件 贵南政采竞谈货物2017012号
1
第一部分 投标人须知前附表
贵南县政府采购中心
2017年10月15日
投标人须知
集中采购机构受采购单位委托拟对贵南县各机关事业单位第四批办公设备采购项目第二次进行竞争性谈判采购现予以公告欢迎符合条件的供应商前来参加投标现就谈判的内容要求程序等内容说明如下
一关于此次采购有关事项的说明
请各投标单位严格按照如下要求做好此次采购的投标工作
1本标书共分四部分第一部分是投标人须知采购说明及要求第二部分是谈判报价文件格式要求各投标单位按第二部分格式要求形成自己的谈判报价文件第三部分是政府采购购销合同模板第四部分是设备购置技术参数及要求
2投标单位严格按照谈判文件中设定的格式及目录编制投标文件不得改变其格式要求若投标单位在设定目录中的某项无内容可以空格或写无此项内容
3各投标单位在投标前须缴纳投标保证金
¥100000元 整大写壹仟元整 缴入贵南县政府采购中心银行帐户
帐号28440001040004125开户行农行贵南县支行营业部附言标注项目编号包号并将投标保证金汇出凭据复印件基本账户开户行许可证复印件制作入投标文件中否则投标无效
4请各投标单位准备三份A4幅面纸张投标书一正本二副本一份报价一览表一份最终报价确定表一份电子文档U盘
采购活动谈判结束前投标单位应向谈判小组递交最终报价确定表此表由投标单位在参加谈判前先将供应商法人或授权人印章盖好待递交时当场填写
5各投标单位应将投标文件正副本分别封存档案袋中谈判报价文件应进行包装加贴封条并在封套的封口处加盖供应商单位章档案袋封套表面应注明
1封套表面分别标明正本和副本字样
2依次标明项目编号项目名称投标包号项目未分包时可不写投标单位等项目信息字样
3用于年月日上午时之前不准启封的标签密封
4未按本章第5项或第5项123要求密封和加写标记的谈判报价文件采购人应予拒收
如果投标人未按上述规定进行密封和标记采购代理人将不承担由此造成的对投标文件的误投或提前拆封的责任
二谈判内容及要求
1谈判内容
贵南县各机关事业单位第四批办公设备采购项目第二次预算控制额度为¥ 99880万元采购品名数量技术规格及要求详见谈判文件第四部分内容
2资质要求
1符合中华人民共和国政府采购法第22条及政府采购实施条例第17条的规定
2具有提供本地化服务的条件和能力
3持有工商部门签发的营业执照承认并履行招标文件中的各项规定
4遵守国家有关法律法规和政策
5其他资质要求非生产厂家应具备生产厂家对本项目的有效授权具有相关经营范围并在人员设备资金等方面具有相应的货物及安装能力
3采购要求及技术说明
31投标说明
1投标人可对谈判文件中所列的包进行投标但对包号中内容必须作为一个整体进行投标不能拆分或少报否则投标无效
2最终报价应包括谈判文件中所购置的产品技术培训安装调试维护服务与技术支持等全部内容若投标价不能完全包括上述内容该投标将被认为非实质性响应
3投标人必须如实填写技术规格响应表在投标产品栏中列出所投产品的具体名称型号在指标栏中列出其产品的具体技术指标以采购单位需求为最低指标要求投标人对超出或不满足最低指标要求的指标需列出+0偏差如果只注明符合满足或未填写将视为该项指标不符合
4提供相同品牌产品的不同投标人参加同一合同项下投标的以其中通过资格审查符合性审查且报价最低的参加评标报价相同的由采购人或者采购人委托评标委员会按照招标文件规定的方式确定一个参加评标的投标人招标文件未规定的采取随机抽取方式确定其他投标无效
5投标有效期60天
6交货时间及地点合同签订后5天内交付安装使用安装交货地点贵南县 具体以签订合同为准
32重要指标谈判文件在技术参数中列出了采购单位可以接受的最小技术指标投标人必须对技术参数一览表中各项产品和指标进行实质性响应所推荐的每一项产品在性能上不能低于所列的各项指标
33产品交付说明投标人所交付的硬件产品其所有部件必须都是原厂原装部件而且产品应是交付前最新生产且未被使用过的全新产品同时必须具有在中国境内的合法使用权所投产品必须出具售后服务承诺函
34技术文档要求
1投标人对本次采购产品的每一部分必须提供正式出版的操作手册和维护手册技术文档应提供中文版技术文档
2交货时技术文档应与产品一起交付投标人提交的技术文档的内容必须与所提供的产品相一致并应尽可能地详细说明所提交的技术文档必须是正式出版和装订的复印件无效其费用应包括在该产品的基本报价中为了培训的目的采购单位有权复制这些资料而不受限制和另付费用
3产品验收后投标人应将所有技术文档和有关安装调试的有关资料移交给采购单位
35安装调试验收
1中标的投标人应在规定的时间内向规定地点的相关单位提供产品和服务在实施方案设计产品供货安装调试技术支持运行维护等方面采购单位有权裁决中标商的责任范围中标商必须执行并在规定的时间内解决问题如果中标商不能按时解决问题采购单位有权退货索赔或拒付款项
2中标商应按合同规定的交货期要求在采购单位指定的安装地点进行设备安装调试对于有特殊安装场地要求的设备中标商应在安装前20天内以书面形式通知采购单位以便进行场地准备
36产品验收测试
1开箱检验投标人中标后应在谈判文件中规定的供货地点完成所有产品的供货和初始验收及最终验收工作初始验收将由中标人采购单位共同完成货物开箱后肉眼检查设备应无损伤核对产品清单检查交付产品的型号数量以及相关配件产品外观受损附件与合同产品清单或装箱单不符视为检验不合格
2安装调试所提供的所有产品必须在安装后进行测试运行正常并经有关检测部门检测取得相关合格证
37维护服务和技术支持
1自最终采购单位验收签字之日起开始计算免费保修期免费保修期参照产品参数中的规定
2在免费保修期内所有服务不能够包含任何费用包括备件费差旅费等
3投标人在保修期内更换的任何零配件必须是其原产品厂家生产的或是经其认可的
4紧急故障处理市区内1小时赶到现场接到外地故障报告即刻动身实行短时间内抢修服务
5每台产品均设专门的维修档案维修的时间内容质量及服务态度技术水平等请用户在维保卡上签署意见以确保售后服务工作的高质量与可靠性每季度与用户进行一次书面意见交换实行用户意见调查表制度直接接受用户监督
38其他要求本次采购活动中所投产品应优先采用环境标志产品政府采购清单中的产品及通过中国国家强制性产品认证即国家CCC质量认证的产品谈判报价文件中须列明所投产品主要部件清单主要产品必须注明产地型号否则不予受理随机所带附件及配件清单和产品彩页等资料所投产品参数若与产品彩页不一致必须有生产厂商对每一项产品修改的参数作出的说明并承担民事责任否则不予受理投标人提供的产品网页须是该产品生产厂家已公布的原始网页含技术参数截图自行制作的网页不予受理投标产品参数若与谈判报价文件不符属于产品核心内容的视为未实质性响应谈判文件属于产品非核心内容的生产厂商须对每一项参数出具的说明否则视为响应谈判文件不足
4谈判要求
41投标人应对该采购项目的技术参数认真响应采购内容中的具体要求招标文件中未明确的请主动与采购单位联系
42投标人应就以下方面做出书面响应及谈判准备
1货物来源渠道包括主要产品来源品牌及型号
2投标人基本情况企业简介
3投标人资质要求
4项目报价书及项目技术参数偏差
5售后服务保修计划
6质量保证承诺产品检验报告
7近三年的类似合格项目业绩须附中标通知书合同及验收证明
8交货时间及地点
9未尽事宜的处理方式及解决途径
43项目报价说明
1投标人投标时只能报一个方案
2谈判报价文件所报价格应为现场交货含税价格包括产品费检验费售前售中售后服务费包装运输费保险费安装费调试费税金及不可预见费等全部费用
3结算货币为人民币
44其他说明及要求
1参加谈判的投标人必须具有独立法人资格须提供工商营业执照副本复印件机构代码证副本复印件税务登记证副本复印件行业主管部门颁发的资质证书复印件法定代表人身份证明法定代表人授权书法定代表人委托代理人第二代身份证双面复印件复印件均需加盖公章缺项不予受理原件备查
2投标人须具有相应的生产售后服务能力包括拥有相应的专业设备和专业人员
3投标人需负责产品的免费安装调试培训并提供操作手册或使用说明书及相关资料
4关于投标文件的声明函
5产品的检验报告合格证产品说明书
6投标人认为有必要提供的其它有关资料
三谈判程序和评定成交办法
5谈判程序和评定成交的办法
51在有关部门的监督下随机抽取专家组建谈判小组
52谈判小组分别与投标人就谈判内容进行一对一的谈判
53谈判小组采取综合评议的办法进行评议即从商务技术资信等方面分别对投标人所投内容进行谈判评审
1投标人的基本情况
2投标人的资信情况包括独立承担民事责任的能力独立签订合同授权相应的经营范围行业资证即行业主管部门颁发的生产许可证书销售证书
3产品的检验报告合格证保修服务承诺
4商务报价情况
54评定成交
谈判小组在谈判的基础上根据符合采购方采购需求质量和售后服务相等且报价最低的原则确定成交供应商
55集中采购机构在指定媒体公示预中标企业机构名单公示期满且无异议由集中采购机构签发中标通知书
56中标人当自中标通知书发出之日起30日内持中标通知书与采购单位签订采购合同并在集中采购机构处进行备案
四谈判时间地点要求
6谈判时间地点
61谈判时间2017年10月19日 上午1030北京时间
62谈判地点西宁市黄河路21号可可西里俱乐部四楼9号会议室
凡不遵守或接受上述各项要求的谢绝参加此项采购活动
第二部分 谈判报价文件格式
一封面格式
谈判报价文件
采购项目编号
项 目 名 称
招标代理机构名称
投 标 人公章
法定代表人或委托代理人签字
年 月 日
二目录格式
目 录
1投标文件封面所在页码
2投标文件目录所在页码
3投标函所在页码
4报价一览表所在页码
5分项报价表所在页码
6技术规格响应表所在页码
7法定代表人证明书所在页码
8法定代表人授权书所在页码
9投标人承诺函所在页码
10供应商诚信承诺书所在页码
11资格证明材料所在页码
12财务状况缴纳税收和社会保障资金证明所在页码
13投标产品相关资料所在页码
14具备履行合同所必须的货物和专业技术能力的证明所在页码
15无重大违法记录声明所在页码
16投标保证金证明格式所在页码
17类似业绩证明材料所在页码
18制造厂商小型微型企业声明函所在页码
19投标人认为在其他方面有必要说明的事项所在页码
三附件格式
投标函
贵南县政府采购中心
我们收到 项目名称 招标文件经研究决定参加投标为此我方谨郑重声明以下几点并对其负法律责任
1我方将按招标文件的规定履行合同责任和义务我方已详细审查全部招标文件包括修改文件如有的话以及全部参考资料和有关附件我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利
2我方同意提供按照贵方要求与投标有关的一切数据或资料理解贵方不一定接受最低的投标或收到的任何投标
3与本投标有关的一切正式往来通讯请寄
地址 邮编
电话 传真
投标方代表姓名 职务
投标人名称公章
法定代表人或委托代理人
年 月 日
四附件格式
报价一览表
投标人名称单位人民币元
注1填写此表时不得改变表格形式可按所投包增加行
2投标报价为投标总价包括产品费检验费手续费包装费运输费保险费系统集成费安装调试费税金及其他不可预见费等全部费用
3交货期是指产品能够交付使用的具体时间日历天
4 除在标书中编制此表以外为方便开标唱标投标人应单独密封一份报价一览表并标明开标一览表字样该密封的报价一览... 查看详情

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