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琼中黎族苗族自治县林业局-林业有害生物防治金钟藤防治服务项目-成交公告
中标海南
发布时间：2017-11-21
中标内容
受琼中黎族苗族自治县林业局的委托，我公司对该单位所需林业有害生物防治金钟藤防治服务项目项目组织询价采购工作，采购活动已顺利结束，现将成交结果公告如下： 一、采购项目情况 1、 项目名称：林业有害生物防治金钟藤防治服务项目 2、 项目编号：HXY2017-363R 3、 采购方式：询价 二、成交结果信息 1、 成交供应商名称：琼海绿棕虫害防治有限公司 2、 成交供应商地址：海南省琼海市嘉积镇振海路东三横街（嘉积经济开发区） 3、 成交金额：906276.44元（人民币玖拾万零陆仟贰佰柒拾陆元肆角肆分） 三、询价小组成员：曹宗喜、张家友、吕烈武 四、采购人及采购机构联系方式 1、采 购 人：琼中黎族苗族自治县林业局 地 址：琼中黎族苗族自治县林业局 联 系 人：张先生 电 话：13876515819 2、采购代理机构：海南和信源招标代理有限公司 公司地址：海口市蓝天路12-1号国机中洋公馆2号楼1101室 联 系人：苏先生 电 话：0898-65328224 传 真：0898-65328214 供应商如对成交公告有异议的，请于此公告发布之日起三个工作日内，以书面形式提出质疑。 海南和信源招标代理有限公司 2017年11月21日 附件: 琼中黎族苗族自治县林业局 林业有害生物防治金钟藤防治服务项目 询价 HXY2017-363R.doc 信息来源：http://www.ccgp-hainan.gov.cn海南和信源招标代理有限公司 HXY2017363R
询价通知书
项目编号HXY2017363R
项目名称林业有害生物防治金钟藤防治服务项目
采购单位琼中黎族苗族自治县林业局
海南和信源招标代理有限公司编制
2017年11月
目 录
第一部分 询价邀请函 1
第二部分 供应商须知 3
一总则 3
二响应文件 4
三响应文件编制和数量 5
四响应文件的递交 7
五响应文件的开启 8
六响应文件的评审 8
七评定 12
八合同 12
第三部分 合同条款及格式 14
第四部分 报价文件内容及格式 19
第五部分 用户需求书 31
第一部分 询价邀请函
受琼中黎族苗族自治县林业局以下简称采购人的委托海南和信源招标代理有限公司以下简称代理机构拟对林业有害生物防治金钟藤防治服务项目项目编号HXY2017363R所需的货物及服务组织询价采购工作兹邀请符合本次询价采购要求的供应商进行密封响应有关事项如下
一采购项目的名称用途预算数量及简要技术要求或性质
1项目名称林业有害生物防治金钟藤防治服务项目
2用途防治需要
3采购预算￥98250000元
4数量一项
5简要技术要求或采购性质详见用户需求书
二供应商资格要求供应商必须具备以下条件并提交相关证明资料
1在中华人民共和国注册具有独立承担民事责任能力需提供营业执照副本组织机构代码证副本税务登记证副本有效证件或三证合一营业执照副本
2有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录需提供2017年任意1个月的税收社保记录凭证并加盖公章
3参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录
4购买本项目询价通知书并按时缴纳询价保证金
5本项目不接受联合体参加谈判
三获取询价通知书
1时间2017年11月16日至2017年11月20日上午08301130下午14301700北京时间节假日除外
2地点海口市蓝天路121号国机中洋公馆2号1101室
3售价人民币100元份文件售后概不退
4购买询价通知书时须提供复印件加盖公章原件现场查验
1营业执照副本组织机构代码证副本税务登记证副本
2法人代表授权委托书原件及法人代表身份证复印件授权代表须提供现公司个人社保证明材料及身份证复印件
3供应商资格要求的相关资质证明材料
四响应文件递交截止时间开标时间及地点
1递交时间2017年11月21日845至0900北京时间逾期或不符合规定的响应文件恕不接收
2开启时间2017年11月21日0900北京时间
3开启地点海口市蓝天路121号国机中洋公馆2号1101室
五联系方式
采购人琼中黎族苗族自治县林业局
地?址琼中黎族苗族自治县林业局
电?话13876515819
联系人张先生
?
代理机构海南和信源招标代理有限公司
地?址海口市蓝天路121号国机中洋公馆2号1101室
邮?编570310
电?话089865328224 传?真089865328214
联系人苏先生
第二部分 供应商须知
一总则
1适用范围
本询价通知书仅适用于本次询价邀请中所叙述的项目
2有关定义及相应职责
21 采购人系指依法进行政府采购的国家机关事业单位团体组织本次询价的采购人是琼中黎族苗族自治县林业局
22 采购代理机构系指受采购人的委托依法办理询价事宜的机构本次询价的采购代理机构是海南和信源招标代理有限公司
23 供应商系指实名购买询价通知书拟递交响应文件和拟向采购人提供货物及相应服务的供应商其职责如下
231 对询价通知书错漏之处提出澄清说明要求或质疑
232 按要求缴纳响应保证金
233 按要求编制响应文件
234 派授权代表递交响应文件参加响应文件开启活动对询价小组就响应文件提出的问题进行澄清授权代表系指在询价过程中代表供应商处理询价响应事宜的人员包括供应商法定代表人或负责人及取得授权的供应商人员
235 配合相关职能部门就询价采购项目的质疑投诉和举报的处理工作
236 与采购人签订采购合同按照合同规定向采购人提供货物或服务
237 政府采购法律法规所规定的其他职责
24 合格的供应商
241 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的供应商
242 符合询价通知书规定的资质要求有能力提供满足询价通知书要求的相关货物及服务的法人实体
243供应商应遵守中华人民共和国的有关法律法规
25 成交供应商系指经询价小组评审并授予合同的供应商
3合格的货物和服务
31 货物系指供应商制造或组织符合询价通知书要求的货物等所响应的货物必须是合法生产的合格货物并能够按照货物合同规定的品牌产地质量价格和有效期等
32 服务系指除货物以外的其他政府采购对象其中包括卖方须承担的运输安装技术支持与升级培训验收以及其它类似附加服务的义务
4相关费用
41 供应商应承担所有与准备和参加询价响应活动有关的费用不论结果如何采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用
42 采购代理机构按国家相关部门的规定标准向成交供应商收取代理服务费成交供应商须在成交通知书发出之日起三个工作日内向招标代理机构支付代理服务费逾期未付每日按代理费的百分之五收取滞纳金且招标代理机构有权在采购合同上拒签或盖章因此造成的法律责任均由成交供应商承担
5询价通知书的约束力
51 供应商购买本询价通知书后如在递交响应文件截止时间前未对代理机构提出书面意见即视为接受了本询价通知书中的所有条款和规定
52 本询价通知书由代理机构负责解释
二询价通知书
6询价通知书的构成
61 询价通知书由下列文件以及在询价过程中发出的修正和补充文件组成
第一部分 询价邀请函
第二部分 供应商须知
第三部分 合同条款及格式
第四部分 响应文件格式
第五部分 用户需求书
62 供应商应认真阅读询价通知书中所有的事项格式条款和技术规范等供应商没有按照询价通知书要求提交全部资料或者供应商没有对询价通知书在各方面都做出实质性响应是供应商的风险并可能导致其响应文件被拒绝或询价失败
7询价通知书的澄清
供应商在收到询价通知书后若有疑问需要澄清应于递交响应文件截止时间前逾期不受理以书面形式向代理机构提出代理机构将以书面形式进行答复同时代理机构有权将答复内容分发给所有购买了本询价通知书的供应商否则视为完全接受询价通知书所有条款及规定
8询价通知书的修改
8l 在递交响应文件截止时间前1天代理机构和采购人可主动或在解答供应商提出的澄清问题时对询价通知书进行修改
82 询价通知书的澄清或者修改是询价通知书的组成部分代理机构将以书面或网上公告的形式通知所有购买本询价通知书的潜在供应商并对潜在供应商具有约束力潜在供应商在收到上述通知后应立即以书面形式向代理机构和采购人确认
83 为使供应商准备响应文件时有充分的时间对询价通知书修改部分进行研究采购代理机构应当在提交响应文件截止之日3个工作日前以书面或网上公告的形式通知所有接收询价通知书的供应商不足3个工作日的应当顺延提交响应文件截止之日
84 本询价通知书的解释权属于采购代理机构和采购人
三响应文件的编制和数量
9响应的语言及度量衡
91供应商提交的响应文件以及供应商与代理机构和采购人就有关询价响应的所有来往函电均应使用中文
92供应商提交的支持文件和印刷的文献可以用另一种语言但相应内容应附有中文翻译本在解释响应文件时以翻译本为准
93 除在采购文件第四章中另有规定外度量衡单位应使用国际单位制
94 年月日除非特别说明均指公历的年月日
95 工作日指中国法定节假日以外的公历日
96 元指人民币元除非上下文另有所指货币均指人民币除非另有特别说明
10响应文件的构成
供应商编制的响应文件应包括但不限于下列内容详见第四部分
11响应文件编制
111 供应商对询价通知书中多个包进行报价的其响应文件的编制应按各个包的要求分别装订和封装
112 供应商应完整地填写询价通知书中提供的响应承诺函报价一览表等询价通知书中规定的所有内容
113 供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠并接受代理机构对其中任何资料进一步审查的要求
114 如果响应文件填报的内容不详或没有提供询价通知书中所要求的全部资料及数据使询价小组无法正常评审的由此产生的结果由供应商承担
115 响应文件外形尺寸应统一为A4纸规格文件所使用的印章必须为公章且与供应商名称完全一致不能以其它业务章或附属机构印章代替需签名之处必须由当事人亲笔签署
116 响应文件自制部分必须打印每页须按顺序加注页码装订牢固且不会轻易脱落注如胶装如因装订问题而出现漏页或缺页由此产生的一切后果由供应商自行承担
117 任何行间插字涂改和增删必须由供应商授权代表在旁边签字或盖章后方可有效
118 除非询价通知书中特别指出提供资质证明文件的原件查验外响应文件正本中的原件均为打印或不褪色水笔书写并加盖公章的材料未特别说明的资质证明文件均为复印件加盖公章
12响应报价
121 本项目的采购预算金额为￥98250000各投标人报价时需去除设计监理管理费用后进行报价即去除后的采购预算为91030500元
122 报价应包括全部服务项目的费用及相关税费劳务费培训如有费技术资料费等其它有关的所有费用
123 供应商应按报价一览表的要求报价不接受有选择的报价
124 成交候选供应商的报价如超过预算且采购人不能支付的采购人有权拒绝而递选下一个顺位的成交候选供应商
13备选方案
本次询价只允许供应商有一个响应方案否则其响应文件无效
14响应保证金
141 响应保证金是参加本项目的必要条件每个供应商￥600000
142 响应保证金应在递交响应文件截止时间2017年11月21日900前划入或存入代理机构指定的账户并注明汇款单位同时保证金单据上必须注明项目编号如供应商响应保证金未按要求到账的视为无效报价并不接收响应文件
开户名称海南和信源招标代理有限公司
银行账号 4600 1002 3360 5300 9677
开户银行 中国建设银行海口金盘支行
143 响应保证金的退还
143l 成交供应商的响应保证金在其与采购人签订合同后5个工作日内无息退还
1432 非成交供应商的响应保证金将在代理机构发出成交通知书后5个工作日内无息退还
144 发生下列情况之一者响应保证金将不予退还
1供应商在报价有效期内撤回其响应文件的
2供应商不按本章规定签订合同的
3供应商提供虚假材料谋取成交的
4与采购人其它供应商或者代理机构恶意串通的
5向采购人代理机构询价小组成员行贿或者提供其他不正当利益的
15响应文件的有效期
151 响应文件应自开启之日起60个日历日内保持有效有效期不足的将被视为无效报价
152 特殊情况下在原响应有效期截止之前代理机构和采购人可要求供应商延长响应有效期这种要求与答复均应以书面形式提交供应商可拒绝代理机构和采购人的这种要求但其响应文件在原响应有效期满后将不再有效同意延长响应有效期的供应商将不会被要求和允许修正其响应文件
16响应文件的数量和签署
161 响应文件一式三份正本一份副本二份固定装订注如胶装报价一览表一份独立信封密封信封外注明报价一览表提供电子word文档1份并将U盘或光盘标明公司名称密封在报价一览表中电子介质的投标文件与纸质投标文件具有同等的法律效力
162 响应文件须按询价通知书的要求执行每份响应文件均须在封面上清楚标明正本或副本字样正本和副本具有同等的法律效力正本和副本之间如有差异以正本为准
163 响应文件正本中文字材料需打印或用不褪色墨水书写响应文件的正本须经法定代表人或授权代表签署和加盖供应商公章
四响应文件的递交
17响应文件的密封及标记
17l 供应商应将响应文件正本和所有副本分别密封在两个投标专用袋箱中正本一份共一袋副本二份共一袋及报价一览表独立信封密封一份并在投标专用袋箱上标明正本副本报价一览表字样封口处应加盖骑缝章封皮上均应写明
致海南和信源招标代理有限公司
项目名称林业有害生物防治金钟藤防治服务项目
项目编号HXY2017363R
注明请勿在递交响应文件截止时间之前启封
供应商名称联系人姓名和电话
172 响应文件未按上述规定书写标记和密封者代理机构不对响应文件被错放或先期启封负责
18递交响应文件截止时间
18l 供应商须在递交响应文件截止时间前将响应文件送达代理机构规定的地点
182 供应商的授权代表须携带法定代表人授权书及保证金转账汇款的银行回单均要求复印件加盖公章及个人身份证原件亲临响应文件开启会现场以备查验其现场所签署确认的文件均代表供应商的决定并作为响应文件的补充内容具有同等法律效力
183 若代理机构推迟了递交响应文件截止时间应以公告的形式通知所有供应商在这种情况下代理机构采购人和供应商的权利和义务均应以新的递交响应文件截止时间为准
184 在递交响应文件截止时间后递交的响应文件代理机构将拒绝接收
五响应文件的开启
19响应文件的开启
19l 代理机构按询价公告或询价邀请函中规定的时间和地点组织响应文件的开启活动采购人代表代理机构有关工作人员参加供应商应委派授权代表参加响应文件的开启活动参加活动的代表须持本人身份证件签名报到以证明其出席未派授权代表或不能证明其授权代表身份的代理机构对响应文件的处理不承担责任
192 政府采购主管部门监督部门国家公证机关公证员由其视情况决定是否派代表到现场进行监督
193 拆封前供应商授权代表将查验响应文件的密封情况确认无误后拆封公布每份响应文件中报价一览表的内容以及代理机构认为合适的其他内容代理机构将作开标记录
194 若响应文件未密封代理机构将拒绝接收该供应商的响应文件
六响应文件的评审
20询价小组的组成
询价小组由采购人代表和从海南省综合评标专家库中随机抽取的相关专家共3人以上单数组成其中技术经济等方面的专家人数不得少于成员总数的23该询价小组独立工作负责评审所有响应文件并确定成交侯选人提交评审报告
21评审方法和标准
211根据财政部工业和信息化部2012年1月1日颁布的政府采购促进中小企业发展暂行办法财库2011181号第五条规定对小微企业予以价格评分适当优惠若供应商为小型或微型企业者其参与评分的报价取值按报价的90计即按报价扣除10后计算
212本项目的评审方法为最低评标价法在满足询价通知书的前提下且质量和服务相等的情况下按照报价由低至高的顺序推荐13名为成交候选供应商
213资格审查询价小组根据国家相关法律法规和询价通知书的规定对供应商的资格证明文件进行资格性和符合性审查如供应商不满足资格要求询价小组可按投票方式决定是否作无效报价处理详见附表1
214 公布报价后询价小组对响应文件进行初审初审内容为
1资格性审查依据法律法规和询价通知书的规定对响应文件中的资格证明进行审查以确定供应商是否具备响应资格
2符合性审查依据询价通知书的规定从响应文件的有效性完整性和对询价通知书的响应程度进行审查以确定是否对询价通知书的实质性要求作出响应
服务要求响应如无重大偏离负偏离响应在全部服务要求中占比23及以上只做参考不做无效投标处理条件
215 初审时若发现响应的技术规范服务方案商务响应等有重大偏离或缺少询价通知书要求必须提供的响应内容条款其响应文件将被拒绝但允许响应文件中有不构成实质性偏差的微小差异
216在详细评审之前询价小组要审查每份响应文件是否实质上响应了询价通知书的要求实质上响应应该是与询价通知书要求的全部条款条件和规格相符没有重大偏离询价小组决定响应文件的响应情况只根据响应文件本身的内容而不寻求外部的证据
217 实质上没有响应询价通知书要求的报价将被拒绝供应商不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其响应文件成为实质性响应的响应文件
218 询价小组成员对资格性和符合性审查合格的响应文件按照询价通知书中制订的评定办法进行综合评定
219 评审过程中遇到特殊情况由询价小组遵循公平公正原则采取记名投票方式按照少数服从多数原则决定
2110 审查和评定时发现下列情形之一的响应文件经询价小组认定将可能被视为重大偏离或未实质性响应询价小组认定属于重大偏离或未实质性响应的响应文件将被视为废标或导致被拒绝
1响应文件未加盖单位公章无法定代表人签字或其授权代表签字的
2明显不符合询价通知书中主要技术规格技术标准的
3响应文件内容不全或关键字迹模糊无法辨认的
4响应文件附有采购人不能接受的条件的
5授权代表没有法定代表人合法有效委托授权的
6询价小组认定不符合法律法规和询价通知书中规定的其他实质性要求的
2111 询价小组在初审中对算术错误的修正原则如下
1报价一览表内容与响应文件中明细表内容不一致的以报价一览表为准
2响应文件的大写金额和小写金额不一致的以大写金额为准
3总价金额与按单价汇总金额不一致的以单价金额计算结果为准
4单价金额小数点有明显错位的以总价为准并修改单价
5若供应商不同意以上修正响应文件将视为无效
2112成交原则供应商有效报价达到3家或以上询价小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中按照最终报价由低到高的顺序推荐成交候选人询价小组成员有异议的按照少数服从多数的原则推荐成交候选人采购程序继续进行
注有效报价是指通过文件初审的供应商最终报价经价格核对后的评审价格且不超过采购人的预算
附表1
资格审查表
项目名称林业有害生物防治金钟藤防治服务项目
项目编号HXY2017363R
序号审查项目评议内容无效响应认定条件供应商1供应商2供应商31供应商的资格是否符合供应商资格要求???2响应文件的有效性完整性是否符合询价通知书的样式和签署要求且内容完整无缺漏???3报价项目完整性是否对本项目内所有的内容进行响应漏报其响应文件将被拒绝???4响应有效期是否满足询价通知书要求???5响应保证金是否满足询价通知书要求6工期或交货期是否满足询价通知书要求???7响应文件数量是否满足询价通知书要求???8其它是否无其它无效响应认定条件结 论???注
1表中只需填写√通过或×不通过
2在结论中按一项否决的原则只有全部是√通过的填写合格只要其中有一项是×不通过的填写不合格
3结论是合格的才能进入下一轮不合格的被淘汰
七评定
22评定
221 询价小组依据对各响应文件的评审结果提出书面评审报告并根据询价通知书的规定按响应报价满足询价通知书的前提下质量和服务相等的情况下由低至高的顺序向采购人推荐13名成交候选供应商排名第一的为成交候选供应商排名靠后的前2名为备选成交候选供应商
222 成交候选供应商因特殊原因放弃成交或因不可抗力提出不能履行合同才可依评标排名次序的备选成交候选供应商依次递补为成交供应商
223 成交供应商确定后代理机构将在政府采购指定媒体上公示成交结果
224 凡是属于审查澄清评价和比较响应文件的有关资料以及成交意向等询价小组及有关工作人员自始至终均不得向供应商或其它无关的人员透露
225 在评审期间供应商企图影响采购人代理机构和询价小组而获得评审信息的任何活动都将导致其响应文件被拒绝并承担相应的法律责任
23公告
代理机构将在指定的网站中国海南政府采购网 HYPERLINK httpwwwccgphainangovcn wwwccgphainangovcn上发布询价公告更正公告通知成交公告等询价采购过程中的所有信息请务必关注网上公告评审结果公示期为3个工作日
24质疑和投诉
241 如果供应商对本次询价活动有疑问可依据中华人民共和国政府采购法和相关规定向代理机构提出质疑
242 代理机构在中华人民共和国政府采购法规定的时间内没有对供应商的质疑进行回复或供应商对代理机构的回复不满意时可向政府采购监管部门投诉
243 供应商如认为询价过程和成交结果使自己的权益受到损害的应在知道或应知道其权益受到损害之日起7个工作日内以书面形式向代理机构提出质疑匿名非书面形式7个工作日之外的质疑均不予受理
八合同
25合同授予标准
除本须知第144条的规定之外采购人将与成交供应商签订政府采购合同
26 接受和拒绝任何或所有响应文件的权力
在特殊情况下询价小组代理机构和采购人在报经监管部门同意后保留在授予合同之前拒绝任何报价以及宣布询价程序无效或拒绝所有报价的权力
27签订合同
271 采购人应按询价通知书和成交供应商的响应文件订立书面合同不得超出询价通知书和成交供应商响应文件的范围也不得另行订立背离合同实质性内容的其他协议
272 采购人应在成交通知书发出之日起30天内与成交供应商签订政府采购合同
28付款
按照政府采购有关规定办理
29适用法律
采购人代理机构及供应商的一切询价响应活动均适用于中华人民共和国政府采购法及相关规定
第三部分 合同条款及格式
琼中黎族苗族自治县林业局林业有害生物防治金钟藤防治服务项目采购合同仅供参考
项目编号 HXY2017363R
项目名称 林业有害生物防治金钟藤防治服务项目
合同编号
甲方 琼中黎族苗族自治县林业局
乙方 成交供应商
签订日期 年 月 日
甲方 琼中黎族苗族自治县林业局
乙方 成交供应商
甲乙双方根据 年 月 日琼中黎族苗族自治县林业局林业有害生物防治金钟藤防治服务项目项目编号HXY2017363R询价采购结果及招标文件的要求经协商一致达成以下协议
一合同标的及金额等详见附件清单
序号货物名称品牌型号规格配置单价元数量合计元备注1 2 3合同总额小写大写二付款
1本合同签订生效之日起 个工作日内甲方凭乙方开具的正式... 查看详情
询价通知书
项目编号HXY2017363R
项目名称林业有害生物防治金钟藤防治服务项目
采购单位琼中黎族苗族自治县林业局
海南和信源招标代理有限公司编制
2017年11月
目 录
第一部分 询价邀请函 1
第二部分 供应商须知 3
一总则 3
二响应文件 4
三响应文件编制和数量 5
四响应文件的递交 7
五响应文件的开启 8
六响应文件的评审 8
七评定 12
八合同 12
第三部分 合同条款及格式 14
第四部分 报价文件内容及格式 19
第五部分 用户需求书 31
第一部分 询价邀请函
受琼中黎族苗族自治县林业局以下简称采购人的委托海南和信源招标代理有限公司以下简称代理机构拟对林业有害生物防治金钟藤防治服务项目项目编号HXY2017363R所需的货物及服务组织询价采购工作兹邀请符合本次询价采购要求的供应商进行密封响应有关事项如下
一采购项目的名称用途预算数量及简要技术要求或性质
1项目名称林业有害生物防治金钟藤防治服务项目
2用途防治需要
3采购预算￥98250000元
4数量一项
5简要技术要求或采购性质详见用户需求书
二供应商资格要求供应商必须具备以下条件并提交相关证明资料
1在中华人民共和国注册具有独立承担民事责任能力需提供营业执照副本组织机构代码证副本税务登记证副本有效证件或三证合一营业执照副本
2有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录需提供2017年任意1个月的税收社保记录凭证并加盖公章
3参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录
4购买本项目询价通知书并按时缴纳询价保证金
5本项目不接受联合体参加谈判
三获取询价通知书
1时间2017年11月16日至2017年11月20日上午08301130下午14301700北京时间节假日除外
2地点海口市蓝天路121号国机中洋公馆2号1101室
3售价人民币100元份文件售后概不退
4购买询价通知书时须提供复印件加盖公章原件现场查验
1营业执照副本组织机构代码证副本税务登记证副本
2法人代表授权委托书原件及法人代表身份证复印件授权代表须提供现公司个人社保证明材料及身份证复印件
3供应商资格要求的相关资质证明材料
四响应文件递交截止时间开标时间及地点
1递交时间2017年11月21日845至0900北京时间逾期或不符合规定的响应文件恕不接收
2开启时间2017年11月21日0900北京时间
3开启地点海口市蓝天路121号国机中洋公馆2号1101室
五联系方式
采购人琼中黎族苗族自治县林业局
地?址琼中黎族苗族自治县林业局
电?话13876515819
联系人张先生
?
代理机构海南和信源招标代理有限公司
地?址海口市蓝天路121号国机中洋公馆2号1101室
邮?编570310
电?话089865328224 传?真089865328214
联系人苏先生
第二部分 供应商须知
一总则
1适用范围
本询价通知书仅适用于本次询价邀请中所叙述的项目
2有关定义及相应职责
21 采购人系指依法进行政府采购的国家机关事业单位团体组织本次询价的采购人是琼中黎族苗族自治县林业局
22 采购代理机构系指受采购人的委托依法办理询价事宜的机构本次询价的采购代理机构是海南和信源招标代理有限公司
23 供应商系指实名购买询价通知书拟递交响应文件和拟向采购人提供货物及相应服务的供应商其职责如下
231 对询价通知书错漏之处提出澄清说明要求或质疑
232 按要求缴纳响应保证金
233 按要求编制响应文件
234 派授权代表递交响应文件参加响应文件开启活动对询价小组就响应文件提出的问题进行澄清授权代表系指在询价过程中代表供应商处理询价响应事宜的人员包括供应商法定代表人或负责人及取得授权的供应商人员
235 配合相关职能部门就询价采购项目的质疑投诉和举报的处理工作
236 与采购人签订采购合同按照合同规定向采购人提供货物或服务
237 政府采购法律法规所规定的其他职责
24 合格的供应商
241 符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的供应商
242 符合询价通知书规定的资质要求有能力提供满足询价通知书要求的相关货物及服务的法人实体
243供应商应遵守中华人民共和国的有关法律法规
25 成交供应商系指经询价小组评审并授予合同的供应商
3合格的货物和服务
31 货物系指供应商制造或组织符合询价通知书要求的货物等所响应的货物必须是合法生产的合格货物并能够按照货物合同规定的品牌产地质量价格和有效期等
32 服务系指除货物以外的其他政府采购对象其中包括卖方须承担的运输安装技术支持与升级培训验收以及其它类似附加服务的义务
4相关费用
41 供应商应承担所有与准备和参加询价响应活动有关的费用不论结果如何采购代理机构和采购人均无义务和责任承担这些费用
42 采购代理机构按国家相关部门的规定标准向成交供应商收取代理服务费成交供应商须在成交通知书发出之日起三个工作日内向招标代理机构支付代理服务费逾期未付每日按代理费的百分之五收取滞纳金且招标代理机构有权在采购合同上拒签或盖章因此造成的法律责任均由成交供应商承担
5询价通知书的约束力
51 供应商购买本询价通知书后如在递交响应文件截止时间前未对代理机构提出书面意见即视为接受了本询价通知书中的所有条款和规定
52 本询价通知书由代理机构负责解释
二询价通知书
6询价通知书的构成
61 询价通知书由下列文件以及在询价过程中发出的修正和补充文件组成
第一部分 询价邀请函
第二部分 供应商须知
第三部分 合同条款及格式
第四部分 响应文件格式
第五部分 用户需求书
62 供应商应认真阅读询价通知书中所有的事项格式条款和技术规范等供应商没有按照询价通知书要求提交全部资料或者供应商没有对询价通知书在各方面都做出实质性响应是供应商的风险并可能导致其响应文件被拒绝或询价失败
7询价通知书的澄清
供应商在收到询价通知书后若有疑问需要澄清应于递交响应文件截止时间前逾期不受理以书面形式向代理机构提出代理机构将以书面形式进行答复同时代理机构有权将答复内容分发给所有购买了本询价通知书的供应商否则视为完全接受询价通知书所有条款及规定
8询价通知书的修改
8l 在递交响应文件截止时间前1天代理机构和采购人可主动或在解答供应商提出的澄清问题时对询价通知书进行修改
82 询价通知书的澄清或者修改是询价通知书的组成部分代理机构将以书面或网上公告的形式通知所有购买本询价通知书的潜在供应商并对潜在供应商具有约束力潜在供应商在收到上述通知后应立即以书面形式向代理机构和采购人确认
83 为使供应商准备响应文件时有充分的时间对询价通知书修改部分进行研究采购代理机构应当在提交响应文件截止之日3个工作日前以书面或网上公告的形式通知所有接收询价通知书的供应商不足3个工作日的应当顺延提交响应文件截止之日
84 本询价通知书的解释权属于采购代理机构和采购人
三响应文件的编制和数量
9响应的语言及度量衡
91供应商提交的响应文件以及供应商与代理机构和采购人就有关询价响应的所有来往函电均应使用中文
92供应商提交的支持文件和印刷的文献可以用另一种语言但相应内容应附有中文翻译本在解释响应文件时以翻译本为准
93 除在采购文件第四章中另有规定外度量衡单位应使用国际单位制
94 年月日除非特别说明均指公历的年月日
95 工作日指中国法定节假日以外的公历日
96 元指人民币元除非上下文另有所指货币均指人民币除非另有特别说明
10响应文件的构成
供应商编制的响应文件应包括但不限于下列内容详见第四部分
11响应文件编制
111 供应商对询价通知书中多个包进行报价的其响应文件的编制应按各个包的要求分别装订和封装
112 供应商应完整地填写询价通知书中提供的响应承诺函报价一览表等询价通知书中规定的所有内容
113 供应商必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠并接受代理机构对其中任何资料进一步审查的要求
114 如果响应文件填报的内容不详或没有提供询价通知书中所要求的全部资料及数据使询价小组无法正常评审的由此产生的结果由供应商承担
115 响应文件外形尺寸应统一为A4纸规格文件所使用的印章必须为公章且与供应商名称完全一致不能以其它业务章或附属机构印章代替需签名之处必须由当事人亲笔签署
116 响应文件自制部分必须打印每页须按顺序加注页码装订牢固且不会轻易脱落注如胶装如因装订问题而出现漏页或缺页由此产生的一切后果由供应商自行承担
117 任何行间插字涂改和增删必须由供应商授权代表在旁边签字或盖章后方可有效
118 除非询价通知书中特别指出提供资质证明文件的原件查验外响应文件正本中的原件均为打印或不褪色水笔书写并加盖公章的材料未特别说明的资质证明文件均为复印件加盖公章
12响应报价
121 本项目的采购预算金额为￥98250000各投标人报价时需去除设计监理管理费用后进行报价即去除后的采购预算为91030500元
122 报价应包括全部服务项目的费用及相关税费劳务费培训如有费技术资料费等其它有关的所有费用
123 供应商应按报价一览表的要求报价不接受有选择的报价
124 成交候选供应商的报价如超过预算且采购人不能支付的采购人有权拒绝而递选下一个顺位的成交候选供应商
13备选方案
本次询价只允许供应商有一个响应方案否则其响应文件无效
14响应保证金
141 响应保证金是参加本项目的必要条件每个供应商￥600000
142 响应保证金应在递交响应文件截止时间2017年11月21日900前划入或存入代理机构指定的账户并注明汇款单位同时保证金单据上必须注明项目编号如供应商响应保证金未按要求到账的视为无效报价并不接收响应文件
开户名称海南和信源招标代理有限公司
银行账号 4600 1002 3360 5300 9677
开户银行 中国建设银行海口金盘支行
143 响应保证金的退还
143l 成交供应商的响应保证金在其与采购人签订合同后5个工作日内无息退还
1432 非成交供应商的响应保证金将在代理机构发出成交通知书后5个工作日内无息退还
144 发生下列情况之一者响应保证金将不予退还
1供应商在报价有效期内撤回其响应文件的
2供应商不按本章规定签订合同的
3供应商提供虚假材料谋取成交的
4与采购人其它供应商或者代理机构恶意串通的
5向采购人代理机构询价小组成员行贿或者提供其他不正当利益的
15响应文件的有效期
151 响应文件应自开启之日起60个日历日内保持有效有效期不足的将被视为无效报价
152 特殊情况下在原响应有效期截止之前代理机构和采购人可要求供应商延长响应有效期这种要求与答复均应以书面形式提交供应商可拒绝代理机构和采购人的这种要求但其响应文件在原响应有效期满后将不再有效同意延长响应有效期的供应商将不会被要求和允许修正其响应文件
16响应文件的数量和签署
161 响应文件一式三份正本一份副本二份固定装订注如胶装报价一览表一份独立信封密封信封外注明报价一览表提供电子word文档1份并将U盘或光盘标明公司名称密封在报价一览表中电子介质的投标文件与纸质投标文件具有同等的法律效力
162 响应文件须按询价通知书的要求执行每份响应文件均须在封面上清楚标明正本或副本字样正本和副本具有同等的法律效力正本和副本之间如有差异以正本为准
163 响应文件正本中文字材料需打印或用不褪色墨水书写响应文件的正本须经法定代表人或授权代表签署和加盖供应商公章
四响应文件的递交
17响应文件的密封及标记
17l 供应商应将响应文件正本和所有副本分别密封在两个投标专用袋箱中正本一份共一袋副本二份共一袋及报价一览表独立信封密封一份并在投标专用袋箱上标明正本副本报价一览表字样封口处应加盖骑缝章封皮上均应写明
致海南和信源招标代理有限公司
项目名称林业有害生物防治金钟藤防治服务项目
项目编号HXY2017363R
注明请勿在递交响应文件截止时间之前启封
供应商名称联系人姓名和电话
172 响应文件未按上述规定书写标记和密封者代理机构不对响应文件被错放或先期启封负责
18递交响应文件截止时间
18l 供应商须在递交响应文件截止时间前将响应文件送达代理机构规定的地点
182 供应商的授权代表须携带法定代表人授权书及保证金转账汇款的银行回单均要求复印件加盖公章及个人身份证原件亲临响应文件开启会现场以备查验其现场所签署确认的文件均代表供应商的决定并作为响应文件的补充内容具有同等法律效力
183 若代理机构推迟了递交响应文件截止时间应以公告的形式通知所有供应商在这种情况下代理机构采购人和供应商的权利和义务均应以新的递交响应文件截止时间为准
184 在递交响应文件截止时间后递交的响应文件代理机构将拒绝接收
五响应文件的开启
19响应文件的开启
19l 代理机构按询价公告或询价邀请函中规定的时间和地点组织响应文件的开启活动采购人代表代理机构有关工作人员参加供应商应委派授权代表参加响应文件的开启活动参加活动的代表须持本人身份证件签名报到以证明其出席未派授权代表或不能证明其授权代表身份的代理机构对响应文件的处理不承担责任
192 政府采购主管部门监督部门国家公证机关公证员由其视情况决定是否派代表到现场进行监督
193 拆封前供应商授权代表将查验响应文件的密封情况确认无误后拆封公布每份响应文件中报价一览表的内容以及代理机构认为合适的其他内容代理机构将作开标记录
194 若响应文件未密封代理机构将拒绝接收该供应商的响应文件
六响应文件的评审
20询价小组的组成
询价小组由采购人代表和从海南省综合评标专家库中随机抽取的相关专家共3人以上单数组成其中技术经济等方面的专家人数不得少于成员总数的23该询价小组独立工作负责评审所有响应文件并确定成交侯选人提交评审报告
21评审方法和标准
211根据财政部工业和信息化部2012年1月1日颁布的政府采购促进中小企业发展暂行办法财库2011181号第五条规定对小微企业予以价格评分适当优惠若供应商为小型或微型企业者其参与评分的报价取值按报价的90计即按报价扣除10后计算
212本项目的评审方法为最低评标价法在满足询价通知书的前提下且质量和服务相等的情况下按照报价由低至高的顺序推荐13名为成交候选供应商
213资格审查询价小组根据国家相关法律法规和询价通知书的规定对供应商的资格证明文件进行资格性和符合性审查如供应商不满足资格要求询价小组可按投票方式决定是否作无效报价处理详见附表1
214 公布报价后询价小组对响应文件进行初审初审内容为
1资格性审查依据法律法规和询价通知书的规定对响应文件中的资格证明进行审查以确定供应商是否具备响应资格
2符合性审查依据询价通知书的规定从响应文件的有效性完整性和对询价通知书的响应程度进行审查以确定是否对询价通知书的实质性要求作出响应
服务要求响应如无重大偏离负偏离响应在全部服务要求中占比23及以上只做参考不做无效投标处理条件
215 初审时若发现响应的技术规范服务方案商务响应等有重大偏离或缺少询价通知书要求必须提供的响应内容条款其响应文件将被拒绝但允许响应文件中有不构成实质性偏差的微小差异
216在详细评审之前询价小组要审查每份响应文件是否实质上响应了询价通知书的要求实质上响应应该是与询价通知书要求的全部条款条件和规格相符没有重大偏离询价小组决定响应文件的响应情况只根据响应文件本身的内容而不寻求外部的证据
217 实质上没有响应询价通知书要求的报价将被拒绝供应商不得通过修正或撤销不合要求的偏离或保留从而使其响应文件成为实质性响应的响应文件
218 询价小组成员对资格性和符合性审查合格的响应文件按照询价通知书中制订的评定办法进行综合评定
219 评审过程中遇到特殊情况由询价小组遵循公平公正原则采取记名投票方式按照少数服从多数原则决定
2110 审查和评定时发现下列情形之一的响应文件经询价小组认定将可能被视为重大偏离或未实质性响应询价小组认定属于重大偏离或未实质性响应的响应文件将被视为废标或导致被拒绝
1响应文件未加盖单位公章无法定代表人签字或其授权代表签字的
2明显不符合询价通知书中主要技术规格技术标准的
3响应文件内容不全或关键字迹模糊无法辨认的
4响应文件附有采购人不能接受的条件的
5授权代表没有法定代表人合法有效委托授权的
6询价小组认定不符合法律法规和询价通知书中规定的其他实质性要求的
2111 询价小组在初审中对算术错误的修正原则如下
1报价一览表内容与响应文件中明细表内容不一致的以报价一览表为准
2响应文件的大写金额和小写金额不一致的以大写金额为准
3总价金额与按单价汇总金额不一致的以单价金额计算结果为准
4单价金额小数点有明显错位的以总价为准并修改单价
5若供应商不同意以上修正响应文件将视为无效
2112成交原则供应商有效报价达到3家或以上询价小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中按照最终报价由低到高的顺序推荐成交候选人询价小组成员有异议的按照少数服从多数的原则推荐成交候选人采购程序继续进行
注有效报价是指通过文件初审的供应商最终报价经价格核对后的评审价格且不超过采购人的预算
附表1
资格审查表
项目名称林业有害生物防治金钟藤防治服务项目
项目编号HXY2017363R
序号审查项目评议内容无效响应认定条件供应商1供应商2供应商31供应商的资格是否符合供应商资格要求???2响应文件的有效性完整性是否符合询价通知书的样式和签署要求且内容完整无缺漏???3报价项目完整性是否对本项目内所有的内容进行响应漏报其响应文件将被拒绝???4响应有效期是否满足询价通知书要求???5响应保证金是否满足询价通知书要求6工期或交货期是否满足询价通知书要求???7响应文件数量是否满足询价通知书要求???8其它是否无其它无效响应认定条件结 论???注
1表中只需填写√通过或×不通过
2在结论中按一项否决的原则只有全部是√通过的填写合格只要其中有一项是×不通过的填写不合格
3结论是合格的才能进入下一轮不合格的被淘汰
七评定
22评定
221 询价小组依据对各响应文件的评审结果提出书面评审报告并根据询价通知书的规定按响应报价满足询价通知书的前提下质量和服务相等的情况下由低至高的顺序向采购人推荐13名成交候选供应商排名第一的为成交候选供应商排名靠后的前2名为备选成交候选供应商
222 成交候选供应商因特殊原因放弃成交或因不可抗力提出不能履行合同才可依评标排名次序的备选成交候选供应商依次递补为成交供应商
223 成交供应商确定后代理机构将在政府采购指定媒体上公示成交结果
224 凡是属于审查澄清评价和比较响应文件的有关资料以及成交意向等询价小组及有关工作人员自始至终均不得向供应商或其它无关的人员透露
225 在评审期间供应商企图影响采购人代理机构和询价小组而获得评审信息的任何活动都将导致其响应文件被拒绝并承担相应的法律责任
23公告
代理机构将在指定的网站中国海南政府采购网 HYPERLINK httpwwwccgphainangovcn wwwccgphainangovcn上发布询价公告更正公告通知成交公告等询价采购过程中的所有信息请务必关注网上公告评审结果公示期为3个工作日
24质疑和投诉
241 如果供应商对本次询价活动有疑问可依据中华人民共和国政府采购法和相关规定向代理机构提出质疑
242 代理机构在中华人民共和国政府采购法规定的时间内没有对供应商的质疑进行回复或供应商对代理机构的回复不满意时可向政府采购监管部门投诉
243 供应商如认为询价过程和成交结果使自己的权益受到损害的应在知道或应知道其权益受到损害之日起7个工作日内以书面形式向代理机构提出质疑匿名非书面形式7个工作日之外的质疑均不予受理
八合同
25合同授予标准
除本须知第144条的规定之外采购人将与成交供应商签订政府采购合同
26 接受和拒绝任何或所有响应文件的权力
在特殊情况下询价小组代理机构和采购人在报经监管部门同意后保留在授予合同之前拒绝任何报价以及宣布询价程序无效或拒绝所有报价的权力
27签订合同
271 采购人应按询价通知书和成交供应商的响应文件订立书面合同不得超出询价通知书和成交供应商响应文件的范围也不得另行订立背离合同实质性内容的其他协议
272 采购人应在成交通知书发出之日起30天内与成交供应商签订政府采购合同
28付款
按照政府采购有关规定办理
29适用法律
采购人代理机构及供应商的一切询价响应活动均适用于中华人民共和国政府采购法及相关规定
第三部分 合同条款及格式
琼中黎族苗族自治县林业局林业有害生物防治金钟藤防治服务项目采购合同仅供参考
项目编号 HXY2017363R
项目名称 林业有害生物防治金钟藤防治服务项目
合同编号
甲方 琼中黎族苗族自治县林业局
乙方 成交供应商
签订日期 年 月 日
甲方 琼中黎族苗族自治县林业局
乙方 成交供应商
甲乙双方根据 年 月 日琼中黎族苗族自治县林业局林业有害生物防治金钟藤防治服务项目项目编号HXY2017363R询价采购结果及招标文件的要求经协商一致达成以下协议
一合同标的及金额等详见附件清单
序号货物名称品牌型号规格配置单价元数量合计元备注1 2 3合同总额小写大写二付款
1本合同签订生效之日起 个工作日内甲方凭乙方开具的正式... 查看详情
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