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成都体育学院资产管理、采购管理平台采购项目单一来源结果公告
中标四川
发布时间：2017-11-17
中标内容
采购项目名称
成都体育学院资产管理、采购管理平台采购项目
采购项目编号
510201201712459
采购方式
单一来源采购
行政区域
省本级
公告类型
单一来源结果公告
公告发布时间
2017-11-17 10:44
采购人
成都体育学院
采购代理机构名称
中航技国际经贸发展有限公司
项目包个数
1
采购结果总金额
62.97万元
定标日期
2017-11-17
各包中标/成交供应商名称、地址及报价
成交供应商名称：北京久其软件股份有限公司
地址：北京市海淀区文慧园甲12号楼1层
成交金额：62.97万元
合同签定之日起10天内完成资产管理系统、采购管理系统功能需求分析，1个月内完成所有项目开发实施，保证系统正式投入运行，3个月内完成系统对接、数据集成服务、项目验收。
各包合同履行日期
评审委员会成员名单
评标专家：蒲立新、黄克强；采购人代表：谭秀湖
采购人地址和联系方式
地 址：四川省成都市武侯区体院路2号
联系电话：028-85097065
采购代理机构地址和联系方式
地址：成都市益州大道北段777号中航国际交流中心A座15楼8、9、10号
联系电话：028-86266520、86266522、86246522、83199376
采购项目联系人姓名和电话
联系人：贾女士、黄先生
联系电话：028-86266520、86266522、86246522、83199376-603.604
采购公告链接
成都体育学院资产管理、采购管理平台采购项目单一来源采购公告
评审情况
新建文件夹.zip
备注
成都体育学院资产管理采购管理平台
采购项目
采
购
文
件
采购编号510201201712459
中航技国际经贸发展有限公司
2017年11月2
目 录
一 报价邀请 2
二 供应商须知 5
三 供应商具备的资质和条件 7
四 项目要求 8
五 报价 9
六 评审方法 10
七 报价纪律和注意事项 13
八 附件14
九 合同15
十 附件163
一 报价邀请
中航技国际经贸发展有限公司接受采购人成都体育学院委托对成都体育学院资产
管理采购管理平台采购项目进行单一来源采购现诚邀供应商参加此项目的报价
1采购项目成都体育学院资产管理采购管理平台采购项目
2资金情况已落实
3采购编号510201201712459 SCZC30494820170158
4采购内容本项目共1个包
5单一来源供应商
拟定供应商 采购预算元
北京久其软件股份有限公司 630000
6供应商应具备的资格条件
61具有独立承担民事责任的能力
62具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
63具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
64参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录
65法律行政法规规定的其他条件
7获取采购文件的时间地点及售价
时间2017年11月6日到2017年11月8日 每天09001700节假日除外
地点成都市高新区益州大道北段777号中航国际交流中心A座1508号
中航技国际经贸发展有限公司
售价人民币300元份采购文件售后不退也不得转让
联系电话02886266522
供应商购买采购文件时应出示单位介绍信或法人授权书原件授权代表身份证复
印件以上资料均须加盖投标单位鲜章
8报价及递交报价文件截止时间2017年11月14日1300北京时间逾期送
到的恕不接纳
9报价及递交报价文件地点成都市高新区益州大道北段777号中航国际交流中心A4
座1508号现场递交报价文件
10招标代理机构联系方式
中航技国际经贸发展有限公司
地址成都市高新区益州大道北段777号中航国际交流中心A座1508号
电话02886266522转603604
传真02886266722
联系人贾小姐黄先生
收款单位中航技国际经贸发展有限公司成都分公司
11采购单位联系方式成都体育学院
地 址四川省成都市武侯区体院路2号
联系人龙老师
电 话028850970655
二 供应商须知
1适用范围
本采购文件仅适用于本报价邀请书中所叙述的采购
2采购双方
21由中航技国际经贸发展有限公司组织有关专家和业主代表参加的谈判小组
22由中航技国际经贸发展有限公司邀请供应商
3报价要求
31参加报价的供应商应仔细阅读采购文件的所有内容按照采购文件的要求提供报
价文件并保证所提供的全部资料的真实性和有效性一经发现有虚假行为的将取消其
参加报价或成交资格并承担相应的法律责任
32除非特别注明报价供应商必须严格按照采购项目所列要求进行报价
33采购预算
拟定供应商 采购预算元
北京久其软件股份有限公司 630000
41保证金本项目无保证金
42代理服务费由成交人向采购代理机构支付代理服务费= 预算金额001507
5报价原则
51满足需求原则报价供应商所提供的货物必须满足报价文件所规定的技术要求
及商务条款等对于没有满足或不符合要求的报价将不予成交
6报价有效期
61报价有效期为采购代理机构规定的报价之日后90天有效期短于这个规定期限的
报价将被拒绝
62特殊情况下原报价有效期满之前招标代理机构可向报价人提出延长报价有效
期的要求这种要求与答复均采用书面形式如信件传真或电报等报价人可以拒绝招标
代理机构的这一要求而放弃报价
7 报价文件的印制
71参加报价的供应商应按照报价须知的要求报价文件正本一份副本二份封面标
注正本副本字样另单独密封电子文档一份光盘或U盘电子文档应是响6
应文件的扫描件并确保能正常读取
72报价文件的正副本均需用不褪色的墨水墨粉打印复印由报价单位法定表
人或其授权代表签字并盖单位印章授权代表必须将法定代表人签字并盖章的法定代表
人授权书格式附后附在报价文件中
8 报价文件的递交
81参加报价的供应商应将其报价文件用封条进行密封应单独密封在一个密封袋
内并在密封袋封面上注明报价项目名称采购编号和供应商名称地址联系电话和
联系人在封条处加盖单位公章
82报价文件由参加报价的供应商代表在规定的报价时间开始前带至报价地点现场递
交
83报价文件递交的截止时间为采购文件规定的报价开始时间在规定截止时间后递
交的报价文件将被拒绝7
三 供应商应当提供的资格证明材料
1法人或者其他组织的营业执照等证明文件复印件法人授权书原件授权代表身份证复印
件
22016年的财务报表2017年至今任意一月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料
3具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料可提供承诺函原件
4参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面承诺原件
5具备法律行政法规规定的其他条件的证明材料法律行政法规无要求的可不必提供
注以上资料为复印件的应加盖单位鲜章8
四项目要求
一高校资产管理信息平台采购需求
1功能需求一览表
成都体育学院固定资产管理信息系统1套所开发的资产管理信息管理软件包括但不限
于以下功能要求需求更多细节待实施前与用户沟通后确认具体软件功能如下
序
号
项目内容 备注
1 资产门户管理
2 固定资产登记与验收管理 不限站点使用人
3 低值耐用品低值家具管理 不限站点使用人
4 调剂与划拨管理 不限站点使用人
5 维修与维护管理 不限站点使用人
6 报损与报废管理 不限站点使用人
7 投资与捐赠管理 不限站点使用人
8 低值耐用品管理 不限站点使用人
9 存货及低值易耗品管理 不限站点使用人
10 实验室及大精贵仪器设备管理 不限站点使用人
11 房屋及构筑物管理 不限站点使用人
12 无形资产管理 不限站点使用人
13 数据统计分析及报表管理 不限站点使用人
14 系统管理 不限站点使用人
15 系统衔接
通过资产管理平台实现对国有资产从入口到出口整个生命周期的管理并实现审批事
项管理产权登记管理等9
2项目功能
1固定资产管理
① 新增资产配置计划申报审批与执行管理审核通过的资产配置计划自动推送到财
务预算编制系统采购管理平台
② 固定资产出入库登记入账管理根据用户需求完整反映新增资产登记的所有信息
③ 固定资产卡片管理资产卡片新建资产验收资产财务入账卡片批量导入资
产卡片纠错资产卡片作废资产卡片拆分资产卡片查看等根据用户需求实现资产卡片
管理网络化无纸化
④ 固定资产内部日常使用管理资产维修维护信息变动信息变动登记查询发
布资产清查盘点与核实固定资产调剂与划拨资产折旧资产报废报损资产投资与
捐赠资产财务信息共享数据查询与信息发布统计分析与报表管理用户管理等根据
用户需求实现资产日常管理网络化无纸化
⑤ 资产内部管理与外部监管教育财政等上级部门平台化
a固定资产配置管理资产配置计划申报审批等
b产权登记产权占有登记产权变更登记产权年检登记产权注销登记等
c固定资产对外投资对外投资申报对外投资执行对外投资收回历年事项查询等
d固定资产出租出借出租出借申报出租出借执行合同租金收缴出租出借资产
收回历年事项查询等
e资产收益管理资产收益登记资产收益上缴资产收益明细查询等
f固定资产处置管理校内资产处置申请校内资产处置查询出租出让转让报废
报损置换无偿调拨对外捐赠货币性资产损失核销等
2低值耐用品和低值家具
低值耐耗品登记入库领用报废管理等
3存货及低值易耗品管理
存货购置验收入库领用出库报废管理等
4实验室及大精贵仪器设备管理
实验室基础信息管理实验室仪器设备管理实验室大精贵设备管理实验室使用管理10
实验室人员管理经费管理等
5房屋及构筑物管理
公房基础信息管理公房配置管理等
6无形资产管理
7产权登记管理
8综合查询分析功能
系统提供方便快捷的资产统计查询分析上报生成报表等功能
9门户管理与系统维护等
3技术方案及需求
31建设目标
结合现代大学管理要求构建满足学校管理上级管理第三方评估需要的资产管理信
息系统实现学校资产管理与财务系统管理内部控制系统的一体化平台实现资产日常管
理数据查询分析报表管理等无纸化网络化实现对资产全生命周期的动态监控
构建符合成都体育学院需求的资产管理一体化平台建立以资产管理为核心以学校管
理为重点以教师学生为中心以资产管理员为主体的新型校园资产管理信息系统实现
校园资产管理内不同业务系统之间统一集成资源整合和高效运转提高信息共享和业务协
同管理全面提升资产管理学校管理的整体水平在达到预期目标的同时争取人力和财
力的最小付出
为了能够满足适应新的管理发展要求对部门资产登记验收日常管理数据上报低
值易耗品管理实验室管理等信息进行有效控制根据不同类别资产的特性和各类上级主管
单位的要求建立科学化合理化的资产管理程序有效降低国有资产管理成本并通过信
息化手段规范国有资产全生命周期管理流程强化国有资产的日常管控和监督保证国有资
产保值增效等需求
311总体要求
3111建立BS架构资产管理信息系统
1系统应采用BS架构并具备有效集成其他三方系统能力具备工作流引擎实现各11
类基础数据的采集管理查询分析功能具备报表系统自动生成及实现数据统计分析功
能具备开放性设计平台提供丰富的接口具备提供二次开发功能
2系统应实现学校固定资产从计划配置购建验收入库领用发放使用到处置等
整个生命周期的全流程化动态监管方便资产管理人员资产使用保管人员随时从事资产管
理与相关的业务并从繁琐的登记查询报废及报表等工作中解放出来
3实现学校资产三级管理体系建立高度一体化的资产管理信息系统应包括各类固
定资产管理信息系统低值耐用品和低值家具管理信息系统房屋及构筑物管理信息系统
实验室仪器设备管理信息系统存货及耗材管理信息系统无形资产管理信息系统等
4满足与学校采购管理平台计划财务处财务管理平台学校内部控制系统上级财
政及教育主管部门第三方应用系统等外部系统实现互联互通信息共享实现校内资产信
息采集日常管理数据查询分析报表管理的平台化无纸化网络化自动化提供与
RFID资产管理系统学校OA系统信息共享对接功能
5管理系统应采用规范的设计理念满足行政事业单位国有资产管理信息系统管理
规程等国家管理规定要求信息平台应包括但不限于资产卡片管理配置管理使用管理
处置管理产权登记管理评估管理收益管理报表管理和查询分析等功能
6满足行政事业单位内部控制规范试行要求具备资产流程管理风险防控
功能
7系统应提供较为强大的查询分析功能满足资产使用者个人资产使用保管单位
学校管理层等各种需求方式的实时查询功能满足资产配置资产使用资产闲置资产折
旧资产移动资产报废资产报表资产异常等自动识别与预警分析需求
8管理系统应采用先进的设计思想和技术搭建合理的架构保证系统具有较强的生
命力符合当前和未来学校发展的趋势
3112建立资产事项审批流程体系
资产系统满足资产出租出借资产对外投资资产处置等相关业务的网上审批办理包
括校内部门网上申请审批办理流程学校向上级主管部门申请审批办理流程
在大流程上一般是由高校发起申请教育主管部门审核财政主管部门最终审批资
产管理信息系统支持按照资产分类业务类型单位等属性设置审批权限同时具有强大的
工作流引擎以支持流程灵活定义在使用过程中也可以根据需要不断扩充完善
3113建立统一的资产数据上报体系
资产信息系统实施后将建立起与上级统一的资产统计报表上报体系成都体育学院通
过资产系统完成资产卡片录入内部使用资产出租出借资产处置等业务后直接通过系
统即可自动生成相关的资产统计报表补充完善资产负债表及机构人员情况表等相关数据后12
通过系统进行数据审核满足要求后即可进行数据上报
312总体技术要求
3121J2EE开发平台
各项目涉及全部信息系统均需基于J2EE平台开发设计主体代码采用Java编程语言和服
务器端Java技术如EJBsServletJSPJNDIJDBC和RMI等开发
J2EE平台是目前为企业级应用提供分布式高可靠先进的解决方案Java作为基于
Web的软件业公共标准其独立于操作系统独立于服务器的跨平台特性其一次编写
到处运行是最适合运行于互联网应用系统的开发语言其完整的编程能力和丰富的中间件资
源可开发具有复杂业务逻辑的大型应用系统
3122 基于SOA的数字化校园架构设计
建立SOAServiceOrientedArchitecture架构的技术标准对于不同厂家不同产品
不同运行环境不同开发工具所开发的应用系统需遵循该技术标准进行组件化和服务化定
制实现松散型低耦合的集成不同应用系统可以相互调用功能服务模块提高软件系统
的重复利用率和可扩展性
3123面向对象的组件技术
面向对象的组件技术是一种完全独立于硬件和操作系统的开发环境着重于开发构成应
用程序业务对象的可重复使用的组件利用这些组件顺利地建立分布式应用程序
应用平台模块间相对独立接口清晰内部的业务流程升级和改造与其它模块无关所
有模块基于组件如EJBWebServices开发可插拔并为将来学校二次开发提供开发API
3124 基于物理的三层结构
应用系统平台的开发及运行结构要基于后台数据库的三层架构即Web应用服务器中
间件应用服务器和数据库服务器任何应用服务器需要访问数据库服务都需要通过中间件应
用服务器并且根据需要可以把Web应用服务器中间件应用服务器和数据库服务器部署在
不同的VLAN里以加强系统安全性
3125负载均衡集群
系统将服务于全校师生员工学生家长校友及其他访客对整个系统的服务能力需求
也将不断攀升通过负载均衡和集群技术的使用有效动态扩展应用系统的服务能力并提
高各系统的高可用性确保整体数字化校园系统压力可控安全平稳运行13
软件系统应支持负载均衡即允许创建多个物理服务器同时运行对每个物理服务器上
的用户认证授权数据录入文件上传文件下载报表统计等操作具有协同调度的能
力确保不会造成混乱
3126接口开放要求
提供开放接口通过接口进行程序模块的调用参数传递数据共享等为系统的二次
开发提供准备方便以后与其他系统对接并在系统对接时为第三方公司提供技术支持和
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313系统技术要求
3131 系统协同要求
具备良好的协同工作能力业务审批时可通过审批流程方式实现系统内部各项业务审批
及与外部其他业务系统进行数据交换去除不必要的手工传递批件等操作实现跨业务系统
的数据流转
3134 系统安全
安全性满足认证授权信息保密数据完整性防抵赖性审计数据的可回溯性等
既要充分考虑信息资源的共享更要注意信息资源的保护和隔离应分别针对不同的应用和
不同的网络通信环境采取不同的措施包括系统安全机制数据存取的权限控制等
提供全面的软硬件结合的系统安全策略包括系统完善的用户及权限管理配合多种数
据备份策略以保证数据的安全及用户身份认证策略以防非法用户入侵等具有完备的涉
及管理各环节的各类用户及群体的角色定义授权与操作审计功能支持按照任意选择的字
段的内容进行灵活功能授权具有详细的数据操作日志及数据跟踪管理能力日志内容包括
IP地址修改时间修改前后内容支持同一条所有修改记录追溯的功能操作人操作
模块等
提供可靠的数据自动远程备份和快捷易用的手工备份功能说明全部数据备份间隔和
恢复时间并给出能达到这些要求的硬件参数建议提供成熟完备的故障恢复手段提供数
据容灾建设方案确保系统的稳定性
3126系统性能
系统建设需要配置性能优异的主流服务器有保证的网络带宽主流服务器需要配备
Windows系统操作系统及Oracle数据库在上述条件要求下系统需要达到如下性能要求
对于一般业务处理操作系统响应时间应在12秒以内对于查询报表处理系统响应
时间应在5秒以内对于数据量大的查询操作要求响应时间不超过10秒14
数据更新恢复年度数据上报接收响应时间最长不得超过1分钟
数据汇总上报表生成数据审核数据表转Excel的时间最长不得超过1分钟
系统在正常使用过程中会出现大量并行操作的情况系统在应对数据量最大峰值时就
充分认识到系统处理性能的降低根据业务需要规定在系统处理量达到日常处理量5倍的情
况下系统响应时间下降幅度不超过50
支持集群部署可支撑500用户在线100用户并发使用
3127操作界面
用户界面美观大方直观高效操作流程清晰简洁易用度灵活度高给用户提供良
好的操作体验支持图形化的灵活的工作流程环节及流向自定义基于模块化组件化
的思想实现实现流程化界面向导式操作和个性化风格支持操作流程和界面风格的自定
义能够准确反映每一项资产管理工作的流程顺序步骤方便使用人员轻松掌握相应系
统功能快速完成相应管理工作
3128 系统先进性
系统设计既要采用超前思维先进技术和系统工程方法又要注意思维的合理性技术
的可行性方法的正确性充分体现以人为本的理念流程简单高效易操作质量与效
率兼得体现先进的技术和资产管理理念而且具有发展潜力能保证未来若干年内占主导
地位系统的主体使用周期在管理和业务流程没有较大的变化下至少达到5年以上能够通
过对软件的重新配置改进满足学校长期发展的新需求
3129 系统可靠性
系统保证365724小时不间断工作
系统正式投入使用后无单点故障
系统具有动态负载均衡处理能力保证用户享受最快的操作
单台主机系统出现故障时不得影响用户使用
具有对硬件软件运行状态的远程监控和管理能力
系统应有容错能力软件故障不应引起各类严重的系统重启动
系统应有防护功能15
31210 系统可扩展性
系统应有良好的横向和纵向扩展能力
系统具有灵活性可伸缩性保证功能模块随系统结构和业务流程发展变化灵活组合和
扩充可迅速灵活扩展新业务
系统的各模块既可分布式运行也可集中式运行各模块负载能力及整体负载能力应可
平滑扩展新功能模块的增加应不影响现有模块的运行
按学校数据标准提供数据读写接口程序并实现与学校数据中心或第三方业务系统的
数据交换免费提供单点登陆接口程序并实现单点登录详细数据交换需求待实施过程中讨
论确定所产生的相关费用由中标人承担对后期的数据集成提供开放接口并协助数据集成
工作
系统能适应我院资产管理改革的要求如常规资产管理制度及流程优化部门及人员调
整等引起的资产信息变更
31211业务层次设计
从资产管理的业务逻辑出发国有资产管理信息系统应该包含以下几个层次分别为
系统管理层业务处理层决策支持层首页展示层
系统管理层作为整个系统的支撑层面包含了单位管理日志管理参数设置管理
角色管理等功能为整个业务系统服务
业务处理层是整个资产全生命周期的业务处理层包括了资产的配置资产的内部使
用资产外部使用资产的处置资产的收益资产上缴等所有业务
决策支持层是资产信息系统展现资产现有情况的具体反映包括了资产预警资产
报表统计综合分析等等
首页展示层是系统的入口层面涵盖了系统的关键功能以及信息发布待办事项
图表展现等
31212开发规范
系统满足国家计算机软件开发规范及相关行业规范外还会遵循国家国际或业界相关
的标准并会在项目验收阶段提供相应文档的书面电子介质
系统将遵循国家相关技术规范进行设计开发16
32建设内容
所开发的资产管理信息管理软件包括但不限于以下功能要求
321固定资产管理
3211资产配置计划申报审批
32111资产配置计划管理
系统提供学校资产配置计划上报上级主管部门上级审批计划执行等功能并可按时
间类别查询配置计划申报执行情况并提供配置标准规范性分析配置合理性分析等功
能
校内部门通过系统申报资产配置计划系统自动识别配置标准可新增计划数生成配
置计划表
32111资产配置计划申报
系统应满足使用部门资产员在管理平台上申报本部门所需固定资产配置计划申报时可
在系统内实时查询本部门在用同类同型存量设备情况及学校内置的设备配置标准信息并能自
动智能引用之以供申报参考之用
申报时所填表单字段应至少包括下属教研室实验室设备申报经办人及联系电话设
备申报负责人及联系电话申购设备名称计量单位预算单价数量申购金额设备参
数和要求国产进口拟购进口设备论证资料附件提供并能关联点击查看经费列支渠
道是否是单一来源单一来源理由附件上传方式并能关联点击查看并能提供更多自
定义字段不少于5个
32111资产配置计划审批
系统应支持自定义审批工作流满足申报单线上审批审核需要
系统应支持管理员对申报单上的明细进行分项审批表单填写完成后由资产员所在部门
处领导审核后提交设备计划归口管理部门进行统筹论证审核落实经费渠道此处由于每个
部门所报计划不是都能通过故需对其表单行进行拆分并将审核通过后的计划提交资产管
理处
32111资产配置计划执行
经资产管理处学校审批通过的固定资产配置计划纳入年度资金预算并提供直接推17
送到财务预算系统采购管理平台功能
3212固定资产出入库登记与资产卡片管理
32121功能描述
使用部门资产员对验收合格的资产并在管理平台上填写资产登记卡片且资产员具备
修改删除批量导入导出打印资产卡片等功能资产卡片新建资产验收资产财务
入账卡片批量导入资产卡片纠错资产卡片作废资产卡片拆分资产卡片查看等满
足无纸化网络化流程化管理需求
32122资产入库登记
需求部门凭资产采购验收表单采购合同及其他文件在资产卡片管理中的资产卡片新
建功能对不同资产大类的卡片进行新建录入所采购资产的基本信息按照学校固定资产
入账登记管理细则规定审核完成后生成固定资产验收入账单
根据高校建账的实际需要系统提供了资产卡片新建资产验收资产验收审批资产
财务入账等一系列单据这些单据也可根据具体情况进行新建修改
系统完全支持各种附件的上传
系统可根据用户需求进行审批流程自定义设置程序更为多样的管理流程
32123固定资产卡片批量导入
系统支持批量导入资产卡片信息数据功能提供卡片批量导入功能通过整理卡片批量
导入模板后批量导入卡片数据卡片批量导入提供用户将elxelcsvtxt格式的卡片数据
文件导入到系统中的功能提供卡片导入配置卡片数据编辑和数据导入三个子模块
32124资产信息变动
如果资产卡片的信息发生变动例如使用管理部门或使用人等发生变化可以通过资产
卡片变动模块来实现此功能资产卡片变动只能针对不能修改的资产进行信息调整资产卡
片变动后应留下变动记录资产信息变动支持卡片的单条变动和批量变动支持快速变动一
张卡片的多字段也支持变动多个卡片的多字段
资产各种信息变动由部门资产管理员自行在管理平台上对本部门资产按需进行申请变
动如改变资产的现状使用科室使用人使用方向存放地点等改变资产价值需经过
相关部门审核并能设置审核流程审核确认打印变动表单存档
支持一般信息变动重要信息变动的登记预警查询统计与信息发布功能18
32125资产卡片变动查询
可以查询之前发生过资产变动的卡片并且可以查看卡片哪个字段信息发生了变动变
动前值和变动后值是什么以及变动原因
32126资产卡片纠错
针对做过相关业务不能修改的资产进行信息纠错变动并留下历史记录
32127资产卡片报废
将资产卡片中可以作废的卡片有选择性的作废卡片作废后该卡片所带来的资产数量和
价值的变动均无效为避免卡片作废操作失误提供作废卡片用户权限设置作废提醒设置
作废凭证回收设置及历史记录痕迹等功能
32128资产卡片拆分
系统满足成批进行资产只登记一张资产卡片功能在分配使用部分出租部分处置情
况下以满足实际业务需要进行卡片拆分
自查卡片拆分后资产的价值净值合计必须与拆分前资产总价值相等土地房屋类
的面积也必须与拆分前的面积相等
系统提供设置拆分条件选项避免对对不能拆分的资产进行拆分
32129资产退库
对在试运行期间发现存在质量问题需退库处理并重新采购的资产由使用部门发起退库
申请资产管理部门审核确认完成退库业务账务系统同步更新
3213维修与维护管理
系统实现需求部门对资产的维修申报维修结果登记维修价值是否计入固定资产总价
值功能
32131维修申报
需求部门可通过维修维护功能进行维修申报在维修维护单据中填写维修原因维修
内容维修计划维修时间等等19
32132维修审批与执行
满足维修维护申报审批流程可以根据单位的使用情况选择是否将维修产生的费用计入
固定资产原值
资产管理部门可在系统中查看资产是否在保修期限内对在保修期限内的资产资产管
理部门联系经销商单位进行维护对于过保修期的资产由后勤管理部门联系特约维修单位
实施维修任务
32133维修结果登记
系统应支持维修维护结果登记
32134维修查询
系统应提供方便快捷的维修记录历史查询功能在资产卡片上链接资产维修记录为
设备计划配置设备报废提供依据
3214 资产清查盘点与核实管理
32141需求部门自查盘点
系统满足资产使用报关单位自行对资产进行清查盘点功能
32142学校组织资产清查
资产管理部门按上级部门要求或学校资产管理办法定期组织全院各部门开展资产清查盘
点及核实工作
系统应支持条码扫描仪自动盘点手工盘点等方式及时上传资产清查资料根据盘点
结果自动生成相应的盘点分析报告
系统支持与RFID读写设备射频手持枪功能以满足实时清查盘点需要
32143资产清查分析查询
根据用户需要系统支持自动生成资产清查盘点统计表盘盈盘亏表分析资产存在
状态表等
系统提供对以前年底资产清查情况的查询比较分析功能20
3215 资产调剂与划管理
系统实现对全校在用和闲置资产信息的提示统计发布功能满足资产部门对闲置资
产的转移划拨出租出借内部调剂使用功能
32151资产调剂平台
资产管理信息系统提供资产调剂平台功能资产管理部门通过统计全校所有资产的使用
状况为在用闲置的资产可以选择是否放入到资产调剂平台中需求部门可以在系统中的
资产调剂平台中查看全校可申请领用资产的分布状况经过相关领导审批后在部门之间进
行资产的合理调剂或划拨
32152调剂与划拨管理
资产管理信息系统提供资产调剂功能需求部门资产管理员可以查看资产调剂平台中的
资产提出申请使用需求资产管理部门结合各部门实际需求和全院资产分布状况经过相
关领导审批后在系统中使用资产调剂申请功能将资产分配给具体的部门及人员进行使用
避免闲置
32153资产调剂信息发布管理
满足闲置资产信息重新分配处理信息等实时发布实现资产调拨查询功能即每个曾
经被调拨的资产都能查询到其历史调拨记录
3216资产折旧管理
32161生成资产折旧表
按照高校财务会计制度规定学校应当对固定资产计提折旧对于以前不计提折旧的资
产系统支持根据资产使用情况自动计算快速完成折旧信息初始化支持折旧的补提和冲
减以及支持折旧信息的灵活调整
系统提供按月按资产类别及资产明细按资产使用保管部门自动生成资产折旧计提表
并自动推送财务部门作账务处理
32162资产折旧查询
系统提供折旧时限提醒折旧完成提醒折旧信息查询折旧信息报表自动生产功能
折旧信息报表按用户管理需要可自定义21
32162可报废资产管理
系统对达到最低使用年限已经计提完折旧即可以报废的资产绩效管理
自动生成资产更新建议表
提供资产更新提示功能
3217资产报废报损及处置管理
资产处置的方式包括置换报废报损出售出让转让和无偿转让等国家规定的方式
在学校处置额度内的资产可自行处置后报主管部门备案超过学校处置额度的资产需填写资
产处置申报表提交主管部门审批
系统实现校内资产处置申请与审批向上级主管部门报批拟处置资产审批流功能提供
审批通过后的下账管理历年历史处置事项查询已报废资产查询等功能
32171资产处置申报
根据国家和学校政策规定系统提供资产使用部门处置申请资产管理部门处置审核
学校审批报上级审批的流程管理功能并满足处置申请过程中需要提供的各种附件资料的
上传审核功能
资产处置申报单关键信息包括申报单位批准文号处置原因处置方式处置资产
卡片编号资产代码资产名称规格处置资产数量账面金额资产评估价值批准时
间附件可添加资产处置申报说明辅助电子文档等其中处置资产需从本单位资产卡片
库中进行选择
当主管或财政部门审批结束后可以处置申报单上直观的查看审批结果对于驳回的处
置申报申请可以通过重新填报功能快速重新修改填报
32172资产处置执行
系统提供针对资产报损报废转让出售无偿转让对外捐赠调剂置换处置业务
的资产处置登记功能学校资产处置有一定的处置额度控制处置额度根据各个地方资产管
理办法的不同而有所不同在做处置业务前需在审批参数设置中进行处置额度设置
额度提醒学校有一定的自行处置额度如果处置业务允许单位做自行处置并且处置
的资产金额在单位自行处置额度内则学校可以自行做资产处置登记直接通过本单位资产
卡片库选择需要处置的资产进行处置登记系统自动向主管部门和财政部门备案如果处置
业务不允许单位做自行处置或处置的资产金额在单位自行处置额度外系统自动提醒并
严格按照规定的资产处置流程进入审批流程只有当主管部门和财政部门审批通过后学校
才可以进行资产处置登记登记时通过选择审批通过的申报单或调剂单选择相应的处置资产
完成资产处置登记实现资产减少核销的处理22
资产处置登记的关键信息项包括处置日期处置收益处置原因处置形式批准文
号文件及处置资产相关信息等
32173历年事项查询
对已处置的资产进行查询明细及汇总提供处置资产的统计数据
32174报废报损
该功能主要对资产进行报废操作管理业务经办人员提交资产处置申请经二级单位资
产管理员单位分管领导及资产管理部门进行多级审核审核不通过的自动退回相关业务经
办人员重新修改审批后进行报废公示公示期满后进行回收处置并销账最终生成季度
和年度处置汇总表
32175报废报损校内申请
针对校内资产处置业务在实际管理中高校有一套审批流程本系统新增校内资产处
置管理模块提供校内资产处置申请满足二级学院资产管理发起资产处置申请提供校内
资产处置审批内置自定义的审批流程满足高校个性化的流程审批提供校内资产处置查
询功能满足学院管理人员查看校内资产处置情况
审批通过的校内资产处置申请单可向上级备案审核审批时直接引用上报
32176已处置资产查询
查询已经处置的所有资产
3218固定资产投资赠管理
系统满足学校对外投资申报已申报事项进度查看对外投资执行对外投资执行查看
对外投资资产查询对外投资收回及查看历年投资事项查询等功能
3219资产对外捐赠管理
系统满足学校对外捐赠申报已申报事项进度查看对外捐赠执行对外捐赠执行查看
对外捐赠资产查询历年捐赠事项查询等功能
32110固定资产出租出借管理
321101资产出租出借申报
出租出借申报是指成都体育学院有需要向其他单位出租或者出借资产时需要进行事项
申报的过程出租出借申报功能按照导航模式引导用户一步一步操作首先是选择需要出租23
或者出借的资产第二步系统自动生成资产明细用户完善申请表其他信息第三步是单位
根据资产管理暂行办法拟制出租出借申请报告第四步是单位根据国有资产管理暂行办法
上传相关附报材料例如发票凭证等
321102资产出租出借执行
对上级单位审核同意或者满足自行使用标准的出租出借申报单进行出租出借资产登记
记录每笔资产的出租出借合同金额承租借用单位等信息
成都体育学院提交资产出租出借申报单后上级批复同意或者资产满足自行使用参数标
准即可将申报单做出租出借执行登记
321102资产出租出借其他管理
根据用户需要系统满足出租出借已申报事项进度查询出租出借执行与执行情况查询
已出租出借资产查询出租出借资产收回及收回情况查看历年事项查询等功能满足与合
同租金收缴管理对接等等
32111资产收益管理
根据用户需要系统满足各种资产收益登记资产收益上缴资产收益明细查询等功能
资产收益登记功能实现了对资产外部使用和资产处置业务发生的资产收益进行登记的操
作资产收益登记时可以通过选择出租出借登记单对外捐赠登记单担保登记单和处置
登记单对相应业务发生的资产收益进行选择登记
资产收益登记的关键信息包含收款日期批准单位批准文号对方单位付款人
经办人执行代码应收总额累计收款未收款金额本次收款和发生收益的资产信息等
32112固定资产处置管理
根据用户需要系统满足资产处置申请资产处置查询出租出让转让报废报损
置换无偿调拨对外捐赠货币性资产损失核销等
32113数据交换管理资产财务信息共享一体化
为了实现资产价值管理和财务管理的信息一体化提高资产和财务的管理水平需要将
财务管理软件和资产管理软件通过学校的数据交换平台进行对接实现数据同步
32114其他
1资产附属设备照片及附属文件管理
支持资产附属设备照片附属文件的管理直观体现资产设备规格参数等为今后的
核查提供便利24
2系统支持一维码二维码等条码技术可自定义条码标签大小位置字段等并
可设计保存多种条码标签打印方案
3用户自助查询
以简单直观的方式查询所需各种信息生成各类查询表格可以直接得到日常管理
活动中常用的按使用单位使用人存放地点资产类别16大类6大类的查询表查
询结果可以直接导出并支持自定义综合查询
322低值耐用品低值家具管理
系统提供低值耐耗品含低值家具下同管理包括低值耐耗设备管理... 查看详情
成都体育学院资产管理、采购管理平台采购项目
采购项目编号
510201201712459
采购方式
单一来源采购
行政区域
省本级
公告类型
单一来源结果公告
公告发布时间
2017-11-17 10:44
采购人
成都体育学院
采购代理机构名称
中航技国际经贸发展有限公司
项目包个数
1
采购结果总金额
62.97万元
定标日期
2017-11-17
各包中标/成交供应商名称、地址及报价
成交供应商名称：北京久其软件股份有限公司
地址：北京市海淀区文慧园甲12号楼1层
成交金额：62.97万元
合同签定之日起10天内完成资产管理系统、采购管理系统功能需求分析，1个月内完成所有项目开发实施，保证系统正式投入运行，3个月内完成系统对接、数据集成服务、项目验收。
各包合同履行日期
评审委员会成员名单
评标专家：蒲立新、黄克强；采购人代表：谭秀湖
采购人地址和联系方式
地 址：四川省成都市武侯区体院路2号
联系电话：028-85097065
采购代理机构地址和联系方式
地址：成都市益州大道北段777号中航国际交流中心A座15楼8、9、10号
联系电话：028-86266520、86266522、86246522、83199376
采购项目联系人姓名和电话
联系人：贾女士、黄先生
联系电话：028-86266520、86266522、86246522、83199376-603.604
采购公告链接
成都体育学院资产管理、采购管理平台采购项目单一来源采购公告
评审情况
新建文件夹.zip
备注
成都体育学院资产管理采购管理平台
采购项目
采
购
文
件
采购编号510201201712459
中航技国际经贸发展有限公司
2017年11月2
目 录
一 报价邀请 2
二 供应商须知 5
三 供应商具备的资质和条件 7
四 项目要求 8
五 报价 9
六 评审方法 10
七 报价纪律和注意事项 13
八 附件14
九 合同15
十 附件163
一 报价邀请
中航技国际经贸发展有限公司接受采购人成都体育学院委托对成都体育学院资产
管理采购管理平台采购项目进行单一来源采购现诚邀供应商参加此项目的报价
1采购项目成都体育学院资产管理采购管理平台采购项目
2资金情况已落实
3采购编号510201201712459 SCZC30494820170158
4采购内容本项目共1个包
5单一来源供应商
拟定供应商 采购预算元
北京久其软件股份有限公司 630000
6供应商应具备的资格条件
61具有独立承担民事责任的能力
62具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度
63具有履行合同所必需的设备和专业技术能力
64参加政府采购活动前三年内在经营活动中没有重大违法记录
65法律行政法规规定的其他条件
7获取采购文件的时间地点及售价
时间2017年11月6日到2017年11月8日 每天09001700节假日除外
地点成都市高新区益州大道北段777号中航国际交流中心A座1508号
中航技国际经贸发展有限公司
售价人民币300元份采购文件售后不退也不得转让
联系电话02886266522
供应商购买采购文件时应出示单位介绍信或法人授权书原件授权代表身份证复
印件以上资料均须加盖投标单位鲜章
8报价及递交报价文件截止时间2017年11月14日1300北京时间逾期送
到的恕不接纳
9报价及递交报价文件地点成都市高新区益州大道北段777号中航国际交流中心A4
座1508号现场递交报价文件
10招标代理机构联系方式
中航技国际经贸发展有限公司
地址成都市高新区益州大道北段777号中航国际交流中心A座1508号
电话02886266522转603604
传真02886266722
联系人贾小姐黄先生
收款单位中航技国际经贸发展有限公司成都分公司
11采购单位联系方式成都体育学院
地 址四川省成都市武侯区体院路2号
联系人龙老师
电 话028850970655
二 供应商须知
1适用范围
本采购文件仅适用于本报价邀请书中所叙述的采购
2采购双方
21由中航技国际经贸发展有限公司组织有关专家和业主代表参加的谈判小组
22由中航技国际经贸发展有限公司邀请供应商
3报价要求
31参加报价的供应商应仔细阅读采购文件的所有内容按照采购文件的要求提供报
价文件并保证所提供的全部资料的真实性和有效性一经发现有虚假行为的将取消其
参加报价或成交资格并承担相应的法律责任
32除非特别注明报价供应商必须严格按照采购项目所列要求进行报价
33采购预算
拟定供应商 采购预算元
北京久其软件股份有限公司 630000
41保证金本项目无保证金
42代理服务费由成交人向采购代理机构支付代理服务费= 预算金额001507
5报价原则
51满足需求原则报价供应商所提供的货物必须满足报价文件所规定的技术要求
及商务条款等对于没有满足或不符合要求的报价将不予成交
6报价有效期
61报价有效期为采购代理机构规定的报价之日后90天有效期短于这个规定期限的
报价将被拒绝
62特殊情况下原报价有效期满之前招标代理机构可向报价人提出延长报价有效
期的要求这种要求与答复均采用书面形式如信件传真或电报等报价人可以拒绝招标
代理机构的这一要求而放弃报价
7 报价文件的印制
71参加报价的供应商应按照报价须知的要求报价文件正本一份副本二份封面标
注正本副本字样另单独密封电子文档一份光盘或U盘电子文档应是响6
应文件的扫描件并确保能正常读取
72报价文件的正副本均需用不褪色的墨水墨粉打印复印由报价单位法定表
人或其授权代表签字并盖单位印章授权代表必须将法定代表人签字并盖章的法定代表
人授权书格式附后附在报价文件中
8 报价文件的递交
81参加报价的供应商应将其报价文件用封条进行密封应单独密封在一个密封袋
内并在密封袋封面上注明报价项目名称采购编号和供应商名称地址联系电话和
联系人在封条处加盖单位公章
82报价文件由参加报价的供应商代表在规定的报价时间开始前带至报价地点现场递
交
83报价文件递交的截止时间为采购文件规定的报价开始时间在规定截止时间后递
交的报价文件将被拒绝7
三 供应商应当提供的资格证明材料
1法人或者其他组织的营业执照等证明文件复印件法人授权书原件授权代表身份证复印
件
22016年的财务报表2017年至今任意一月依法缴纳税收和社会保障资金的相关材料
3具备履行合同所必需的设备和专业技术能力的证明材料可提供承诺函原件
4参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面承诺原件
5具备法律行政法规规定的其他条件的证明材料法律行政法规无要求的可不必提供
注以上资料为复印件的应加盖单位鲜章8
四项目要求
一高校资产管理信息平台采购需求
1功能需求一览表
成都体育学院固定资产管理信息系统1套所开发的资产管理信息管理软件包括但不限
于以下功能要求需求更多细节待实施前与用户沟通后确认具体软件功能如下
序
号
项目内容 备注
1 资产门户管理
2 固定资产登记与验收管理 不限站点使用人
3 低值耐用品低值家具管理 不限站点使用人
4 调剂与划拨管理 不限站点使用人
5 维修与维护管理 不限站点使用人
6 报损与报废管理 不限站点使用人
7 投资与捐赠管理 不限站点使用人
8 低值耐用品管理 不限站点使用人
9 存货及低值易耗品管理 不限站点使用人
10 实验室及大精贵仪器设备管理 不限站点使用人
11 房屋及构筑物管理 不限站点使用人
12 无形资产管理 不限站点使用人
13 数据统计分析及报表管理 不限站点使用人
14 系统管理 不限站点使用人
15 系统衔接
通过资产管理平台实现对国有资产从入口到出口整个生命周期的管理并实现审批事
项管理产权登记管理等9
2项目功能
1固定资产管理
① 新增资产配置计划申报审批与执行管理审核通过的资产配置计划自动推送到财
务预算编制系统采购管理平台
② 固定资产出入库登记入账管理根据用户需求完整反映新增资产登记的所有信息
③ 固定资产卡片管理资产卡片新建资产验收资产财务入账卡片批量导入资
产卡片纠错资产卡片作废资产卡片拆分资产卡片查看等根据用户需求实现资产卡片
管理网络化无纸化
④ 固定资产内部日常使用管理资产维修维护信息变动信息变动登记查询发
布资产清查盘点与核实固定资产调剂与划拨资产折旧资产报废报损资产投资与
捐赠资产财务信息共享数据查询与信息发布统计分析与报表管理用户管理等根据
用户需求实现资产日常管理网络化无纸化
⑤ 资产内部管理与外部监管教育财政等上级部门平台化
a固定资产配置管理资产配置计划申报审批等
b产权登记产权占有登记产权变更登记产权年检登记产权注销登记等
c固定资产对外投资对外投资申报对外投资执行对外投资收回历年事项查询等
d固定资产出租出借出租出借申报出租出借执行合同租金收缴出租出借资产
收回历年事项查询等
e资产收益管理资产收益登记资产收益上缴资产收益明细查询等
f固定资产处置管理校内资产处置申请校内资产处置查询出租出让转让报废
报损置换无偿调拨对外捐赠货币性资产损失核销等
2低值耐用品和低值家具
低值耐耗品登记入库领用报废管理等
3存货及低值易耗品管理
存货购置验收入库领用出库报废管理等
4实验室及大精贵仪器设备管理
实验室基础信息管理实验室仪器设备管理实验室大精贵设备管理实验室使用管理10
实验室人员管理经费管理等
5房屋及构筑物管理
公房基础信息管理公房配置管理等
6无形资产管理
7产权登记管理
8综合查询分析功能
系统提供方便快捷的资产统计查询分析上报生成报表等功能
9门户管理与系统维护等
3技术方案及需求
31建设目标
结合现代大学管理要求构建满足学校管理上级管理第三方评估需要的资产管理信
息系统实现学校资产管理与财务系统管理内部控制系统的一体化平台实现资产日常管
理数据查询分析报表管理等无纸化网络化实现对资产全生命周期的动态监控
构建符合成都体育学院需求的资产管理一体化平台建立以资产管理为核心以学校管
理为重点以教师学生为中心以资产管理员为主体的新型校园资产管理信息系统实现
校园资产管理内不同业务系统之间统一集成资源整合和高效运转提高信息共享和业务协
同管理全面提升资产管理学校管理的整体水平在达到预期目标的同时争取人力和财
力的最小付出
为了能够满足适应新的管理发展要求对部门资产登记验收日常管理数据上报低
值易耗品管理实验室管理等信息进行有效控制根据不同类别资产的特性和各类上级主管
单位的要求建立科学化合理化的资产管理程序有效降低国有资产管理成本并通过信
息化手段规范国有资产全生命周期管理流程强化国有资产的日常管控和监督保证国有资
产保值增效等需求
311总体要求
3111建立BS架构资产管理信息系统
1系统应采用BS架构并具备有效集成其他三方系统能力具备工作流引擎实现各11
类基础数据的采集管理查询分析功能具备报表系统自动生成及实现数据统计分析功
能具备开放性设计平台提供丰富的接口具备提供二次开发功能
2系统应实现学校固定资产从计划配置购建验收入库领用发放使用到处置等
整个生命周期的全流程化动态监管方便资产管理人员资产使用保管人员随时从事资产管
理与相关的业务并从繁琐的登记查询报废及报表等工作中解放出来
3实现学校资产三级管理体系建立高度一体化的资产管理信息系统应包括各类固
定资产管理信息系统低值耐用品和低值家具管理信息系统房屋及构筑物管理信息系统
实验室仪器设备管理信息系统存货及耗材管理信息系统无形资产管理信息系统等
4满足与学校采购管理平台计划财务处财务管理平台学校内部控制系统上级财
政及教育主管部门第三方应用系统等外部系统实现互联互通信息共享实现校内资产信
息采集日常管理数据查询分析报表管理的平台化无纸化网络化自动化提供与
RFID资产管理系统学校OA系统信息共享对接功能
5管理系统应采用规范的设计理念满足行政事业单位国有资产管理信息系统管理
规程等国家管理规定要求信息平台应包括但不限于资产卡片管理配置管理使用管理
处置管理产权登记管理评估管理收益管理报表管理和查询分析等功能
6满足行政事业单位内部控制规范试行要求具备资产流程管理风险防控
功能
7系统应提供较为强大的查询分析功能满足资产使用者个人资产使用保管单位
学校管理层等各种需求方式的实时查询功能满足资产配置资产使用资产闲置资产折
旧资产移动资产报废资产报表资产异常等自动识别与预警分析需求
8管理系统应采用先进的设计思想和技术搭建合理的架构保证系统具有较强的生
命力符合当前和未来学校发展的趋势
3112建立资产事项审批流程体系
资产系统满足资产出租出借资产对外投资资产处置等相关业务的网上审批办理包
括校内部门网上申请审批办理流程学校向上级主管部门申请审批办理流程
在大流程上一般是由高校发起申请教育主管部门审核财政主管部门最终审批资
产管理信息系统支持按照资产分类业务类型单位等属性设置审批权限同时具有强大的
工作流引擎以支持流程灵活定义在使用过程中也可以根据需要不断扩充完善
3113建立统一的资产数据上报体系
资产信息系统实施后将建立起与上级统一的资产统计报表上报体系成都体育学院通
过资产系统完成资产卡片录入内部使用资产出租出借资产处置等业务后直接通过系
统即可自动生成相关的资产统计报表补充完善资产负债表及机构人员情况表等相关数据后12
通过系统进行数据审核满足要求后即可进行数据上报
312总体技术要求
3121J2EE开发平台
各项目涉及全部信息系统均需基于J2EE平台开发设计主体代码采用Java编程语言和服
务器端Java技术如EJBsServletJSPJNDIJDBC和RMI等开发
J2EE平台是目前为企业级应用提供分布式高可靠先进的解决方案Java作为基于
Web的软件业公共标准其独立于操作系统独立于服务器的跨平台特性其一次编写
到处运行是最适合运行于互联网应用系统的开发语言其完整的编程能力和丰富的中间件资
源可开发具有复杂业务逻辑的大型应用系统
3122 基于SOA的数字化校园架构设计
建立SOAServiceOrientedArchitecture架构的技术标准对于不同厂家不同产品
不同运行环境不同开发工具所开发的应用系统需遵循该技术标准进行组件化和服务化定
制实现松散型低耦合的集成不同应用系统可以相互调用功能服务模块提高软件系统
的重复利用率和可扩展性
3123面向对象的组件技术
面向对象的组件技术是一种完全独立于硬件和操作系统的开发环境着重于开发构成应
用程序业务对象的可重复使用的组件利用这些组件顺利地建立分布式应用程序
应用平台模块间相对独立接口清晰内部的业务流程升级和改造与其它模块无关所
有模块基于组件如EJBWebServices开发可插拔并为将来学校二次开发提供开发API
3124 基于物理的三层结构
应用系统平台的开发及运行结构要基于后台数据库的三层架构即Web应用服务器中
间件应用服务器和数据库服务器任何应用服务器需要访问数据库服务都需要通过中间件应
用服务器并且根据需要可以把Web应用服务器中间件应用服务器和数据库服务器部署在
不同的VLAN里以加强系统安全性
3125负载均衡集群
系统将服务于全校师生员工学生家长校友及其他访客对整个系统的服务能力需求
也将不断攀升通过负载均衡和集群技术的使用有效动态扩展应用系统的服务能力并提
高各系统的高可用性确保整体数字化校园系统压力可控安全平稳运行13
软件系统应支持负载均衡即允许创建多个物理服务器同时运行对每个物理服务器上
的用户认证授权数据录入文件上传文件下载报表统计等操作具有协同调度的能
力确保不会造成混乱
3126接口开放要求
提供开放接口通过接口进行程序模块的调用参数传递数据共享等为系统的二次
开发提供准备方便以后与其他系统对接并在系统对接时为第三方公司提供技术支持和
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313系统技术要求
3131 系统协同要求
具备良好的协同工作能力业务审批时可通过审批流程方式实现系统内部各项业务审批
及与外部其他业务系统进行数据交换去除不必要的手工传递批件等操作实现跨业务系统
的数据流转
3134 系统安全
安全性满足认证授权信息保密数据完整性防抵赖性审计数据的可回溯性等
既要充分考虑信息资源的共享更要注意信息资源的保护和隔离应分别针对不同的应用和
不同的网络通信环境采取不同的措施包括系统安全机制数据存取的权限控制等
提供全面的软硬件结合的系统安全策略包括系统完善的用户及权限管理配合多种数
据备份策略以保证数据的安全及用户身份认证策略以防非法用户入侵等具有完备的涉
及管理各环节的各类用户及群体的角色定义授权与操作审计功能支持按照任意选择的字
段的内容进行灵活功能授权具有详细的数据操作日志及数据跟踪管理能力日志内容包括
IP地址修改时间修改前后内容支持同一条所有修改记录追溯的功能操作人操作
模块等
提供可靠的数据自动远程备份和快捷易用的手工备份功能说明全部数据备份间隔和
恢复时间并给出能达到这些要求的硬件参数建议提供成熟完备的故障恢复手段提供数
据容灾建设方案确保系统的稳定性
3126系统性能
系统建设需要配置性能优异的主流服务器有保证的网络带宽主流服务器需要配备
Windows系统操作系统及Oracle数据库在上述条件要求下系统需要达到如下性能要求
对于一般业务处理操作系统响应时间应在12秒以内对于查询报表处理系统响应
时间应在5秒以内对于数据量大的查询操作要求响应时间不超过10秒14
数据更新恢复年度数据上报接收响应时间最长不得超过1分钟
数据汇总上报表生成数据审核数据表转Excel的时间最长不得超过1分钟
系统在正常使用过程中会出现大量并行操作的情况系统在应对数据量最大峰值时就
充分认识到系统处理性能的降低根据业务需要规定在系统处理量达到日常处理量5倍的情
况下系统响应时间下降幅度不超过50
支持集群部署可支撑500用户在线100用户并发使用
3127操作界面
用户界面美观大方直观高效操作流程清晰简洁易用度灵活度高给用户提供良
好的操作体验支持图形化的灵活的工作流程环节及流向自定义基于模块化组件化
的思想实现实现流程化界面向导式操作和个性化风格支持操作流程和界面风格的自定
义能够准确反映每一项资产管理工作的流程顺序步骤方便使用人员轻松掌握相应系
统功能快速完成相应管理工作
3128 系统先进性
系统设计既要采用超前思维先进技术和系统工程方法又要注意思维的合理性技术
的可行性方法的正确性充分体现以人为本的理念流程简单高效易操作质量与效
率兼得体现先进的技术和资产管理理念而且具有发展潜力能保证未来若干年内占主导
地位系统的主体使用周期在管理和业务流程没有较大的变化下至少达到5年以上能够通
过对软件的重新配置改进满足学校长期发展的新需求
3129 系统可靠性
系统保证365724小时不间断工作
系统正式投入使用后无单点故障
系统具有动态负载均衡处理能力保证用户享受最快的操作
单台主机系统出现故障时不得影响用户使用
具有对硬件软件运行状态的远程监控和管理能力
系统应有容错能力软件故障不应引起各类严重的系统重启动
系统应有防护功能15
31210 系统可扩展性
系统应有良好的横向和纵向扩展能力
系统具有灵活性可伸缩性保证功能模块随系统结构和业务流程发展变化灵活组合和
扩充可迅速灵活扩展新业务
系统的各模块既可分布式运行也可集中式运行各模块负载能力及整体负载能力应可
平滑扩展新功能模块的增加应不影响现有模块的运行
按学校数据标准提供数据读写接口程序并实现与学校数据中心或第三方业务系统的
数据交换免费提供单点登陆接口程序并实现单点登录详细数据交换需求待实施过程中讨
论确定所产生的相关费用由中标人承担对后期的数据集成提供开放接口并协助数据集成
工作
系统能适应我院资产管理改革的要求如常规资产管理制度及流程优化部门及人员调
整等引起的资产信息变更
31211业务层次设计
从资产管理的业务逻辑出发国有资产管理信息系统应该包含以下几个层次分别为
系统管理层业务处理层决策支持层首页展示层
系统管理层作为整个系统的支撑层面包含了单位管理日志管理参数设置管理
角色管理等功能为整个业务系统服务
业务处理层是整个资产全生命周期的业务处理层包括了资产的配置资产的内部使
用资产外部使用资产的处置资产的收益资产上缴等所有业务
决策支持层是资产信息系统展现资产现有情况的具体反映包括了资产预警资产
报表统计综合分析等等
首页展示层是系统的入口层面涵盖了系统的关键功能以及信息发布待办事项
图表展现等
31212开发规范
系统满足国家计算机软件开发规范及相关行业规范外还会遵循国家国际或业界相关
的标准并会在项目验收阶段提供相应文档的书面电子介质
系统将遵循国家相关技术规范进行设计开发16
32建设内容
所开发的资产管理信息管理软件包括但不限于以下功能要求
321固定资产管理
3211资产配置计划申报审批
32111资产配置计划管理
系统提供学校资产配置计划上报上级主管部门上级审批计划执行等功能并可按时
间类别查询配置计划申报执行情况并提供配置标准规范性分析配置合理性分析等功
能
校内部门通过系统申报资产配置计划系统自动识别配置标准可新增计划数生成配
置计划表
32111资产配置计划申报
系统应满足使用部门资产员在管理平台上申报本部门所需固定资产配置计划申报时可
在系统内实时查询本部门在用同类同型存量设备情况及学校内置的设备配置标准信息并能自
动智能引用之以供申报参考之用
申报时所填表单字段应至少包括下属教研室实验室设备申报经办人及联系电话设
备申报负责人及联系电话申购设备名称计量单位预算单价数量申购金额设备参
数和要求国产进口拟购进口设备论证资料附件提供并能关联点击查看经费列支渠
道是否是单一来源单一来源理由附件上传方式并能关联点击查看并能提供更多自
定义字段不少于5个
32111资产配置计划审批
系统应支持自定义审批工作流满足申报单线上审批审核需要
系统应支持管理员对申报单上的明细进行分项审批表单填写完成后由资产员所在部门
处领导审核后提交设备计划归口管理部门进行统筹论证审核落实经费渠道此处由于每个
部门所报计划不是都能通过故需对其表单行进行拆分并将审核通过后的计划提交资产管
理处
32111资产配置计划执行
经资产管理处学校审批通过的固定资产配置计划纳入年度资金预算并提供直接推17
送到财务预算系统采购管理平台功能
3212固定资产出入库登记与资产卡片管理
32121功能描述
使用部门资产员对验收合格的资产并在管理平台上填写资产登记卡片且资产员具备
修改删除批量导入导出打印资产卡片等功能资产卡片新建资产验收资产财务
入账卡片批量导入资产卡片纠错资产卡片作废资产卡片拆分资产卡片查看等满
足无纸化网络化流程化管理需求
32122资产入库登记
需求部门凭资产采购验收表单采购合同及其他文件在资产卡片管理中的资产卡片新
建功能对不同资产大类的卡片进行新建录入所采购资产的基本信息按照学校固定资产
入账登记管理细则规定审核完成后生成固定资产验收入账单
根据高校建账的实际需要系统提供了资产卡片新建资产验收资产验收审批资产
财务入账等一系列单据这些单据也可根据具体情况进行新建修改
系统完全支持各种附件的上传
系统可根据用户需求进行审批流程自定义设置程序更为多样的管理流程
32123固定资产卡片批量导入
系统支持批量导入资产卡片信息数据功能提供卡片批量导入功能通过整理卡片批量
导入模板后批量导入卡片数据卡片批量导入提供用户将elxelcsvtxt格式的卡片数据
文件导入到系统中的功能提供卡片导入配置卡片数据编辑和数据导入三个子模块
32124资产信息变动
如果资产卡片的信息发生变动例如使用管理部门或使用人等发生变化可以通过资产
卡片变动模块来实现此功能资产卡片变动只能针对不能修改的资产进行信息调整资产卡
片变动后应留下变动记录资产信息变动支持卡片的单条变动和批量变动支持快速变动一
张卡片的多字段也支持变动多个卡片的多字段
资产各种信息变动由部门资产管理员自行在管理平台上对本部门资产按需进行申请变
动如改变资产的现状使用科室使用人使用方向存放地点等改变资产价值需经过
相关部门审核并能设置审核流程审核确认打印变动表单存档
支持一般信息变动重要信息变动的登记预警查询统计与信息发布功能18
32125资产卡片变动查询
可以查询之前发生过资产变动的卡片并且可以查看卡片哪个字段信息发生了变动变
动前值和变动后值是什么以及变动原因
32126资产卡片纠错
针对做过相关业务不能修改的资产进行信息纠错变动并留下历史记录
32127资产卡片报废
将资产卡片中可以作废的卡片有选择性的作废卡片作废后该卡片所带来的资产数量和
价值的变动均无效为避免卡片作废操作失误提供作废卡片用户权限设置作废提醒设置
作废凭证回收设置及历史记录痕迹等功能
32128资产卡片拆分
系统满足成批进行资产只登记一张资产卡片功能在分配使用部分出租部分处置情
况下以满足实际业务需要进行卡片拆分
自查卡片拆分后资产的价值净值合计必须与拆分前资产总价值相等土地房屋类
的面积也必须与拆分前的面积相等
系统提供设置拆分条件选项避免对对不能拆分的资产进行拆分
32129资产退库
对在试运行期间发现存在质量问题需退库处理并重新采购的资产由使用部门发起退库
申请资产管理部门审核确认完成退库业务账务系统同步更新
3213维修与维护管理
系统实现需求部门对资产的维修申报维修结果登记维修价值是否计入固定资产总价
值功能
32131维修申报
需求部门可通过维修维护功能进行维修申报在维修维护单据中填写维修原因维修
内容维修计划维修时间等等19
32132维修审批与执行
满足维修维护申报审批流程可以根据单位的使用情况选择是否将维修产生的费用计入
固定资产原值
资产管理部门可在系统中查看资产是否在保修期限内对在保修期限内的资产资产管
理部门联系经销商单位进行维护对于过保修期的资产由后勤管理部门联系特约维修单位
实施维修任务
32133维修结果登记
系统应支持维修维护结果登记
32134维修查询
系统应提供方便快捷的维修记录历史查询功能在资产卡片上链接资产维修记录为
设备计划配置设备报废提供依据
3214 资产清查盘点与核实管理
32141需求部门自查盘点
系统满足资产使用报关单位自行对资产进行清查盘点功能
32142学校组织资产清查
资产管理部门按上级部门要求或学校资产管理办法定期组织全院各部门开展资产清查盘
点及核实工作
系统应支持条码扫描仪自动盘点手工盘点等方式及时上传资产清查资料根据盘点
结果自动生成相应的盘点分析报告
系统支持与RFID读写设备射频手持枪功能以满足实时清查盘点需要
32143资产清查分析查询
根据用户需要系统支持自动生成资产清查盘点统计表盘盈盘亏表分析资产存在
状态表等
系统提供对以前年底资产清查情况的查询比较分析功能20
3215 资产调剂与划管理
系统实现对全校在用和闲置资产信息的提示统计发布功能满足资产部门对闲置资
产的转移划拨出租出借内部调剂使用功能
32151资产调剂平台
资产管理信息系统提供资产调剂平台功能资产管理部门通过统计全校所有资产的使用
状况为在用闲置的资产可以选择是否放入到资产调剂平台中需求部门可以在系统中的
资产调剂平台中查看全校可申请领用资产的分布状况经过相关领导审批后在部门之间进
行资产的合理调剂或划拨
32152调剂与划拨管理
资产管理信息系统提供资产调剂功能需求部门资产管理员可以查看资产调剂平台中的
资产提出申请使用需求资产管理部门结合各部门实际需求和全院资产分布状况经过相
关领导审批后在系统中使用资产调剂申请功能将资产分配给具体的部门及人员进行使用
避免闲置
32153资产调剂信息发布管理
满足闲置资产信息重新分配处理信息等实时发布实现资产调拨查询功能即每个曾
经被调拨的资产都能查询到其历史调拨记录
3216资产折旧管理
32161生成资产折旧表
按照高校财务会计制度规定学校应当对固定资产计提折旧对于以前不计提折旧的资
产系统支持根据资产使用情况自动计算快速完成折旧信息初始化支持折旧的补提和冲
减以及支持折旧信息的灵活调整
系统提供按月按资产类别及资产明细按资产使用保管部门自动生成资产折旧计提表
并自动推送财务部门作账务处理
32162资产折旧查询
系统提供折旧时限提醒折旧完成提醒折旧信息查询折旧信息报表自动生产功能
折旧信息报表按用户管理需要可自定义21
32162可报废资产管理
系统对达到最低使用年限已经计提完折旧即可以报废的资产绩效管理
自动生成资产更新建议表
提供资产更新提示功能
3217资产报废报损及处置管理
资产处置的方式包括置换报废报损出售出让转让和无偿转让等国家规定的方式
在学校处置额度内的资产可自行处置后报主管部门备案超过学校处置额度的资产需填写资
产处置申报表提交主管部门审批
系统实现校内资产处置申请与审批向上级主管部门报批拟处置资产审批流功能提供
审批通过后的下账管理历年历史处置事项查询已报废资产查询等功能
32171资产处置申报
根据国家和学校政策规定系统提供资产使用部门处置申请资产管理部门处置审核
学校审批报上级审批的流程管理功能并满足处置申请过程中需要提供的各种附件资料的
上传审核功能
资产处置申报单关键信息包括申报单位批准文号处置原因处置方式处置资产
卡片编号资产代码资产名称规格处置资产数量账面金额资产评估价值批准时
间附件可添加资产处置申报说明辅助电子文档等其中处置资产需从本单位资产卡片
库中进行选择
当主管或财政部门审批结束后可以处置申报单上直观的查看审批结果对于驳回的处
置申报申请可以通过重新填报功能快速重新修改填报
32172资产处置执行
系统提供针对资产报损报废转让出售无偿转让对外捐赠调剂置换处置业务
的资产处置登记功能学校资产处置有一定的处置额度控制处置额度根据各个地方资产管
理办法的不同而有所不同在做处置业务前需在审批参数设置中进行处置额度设置
额度提醒学校有一定的自行处置额度如果处置业务允许单位做自行处置并且处置
的资产金额在单位自行处置额度内则学校可以自行做资产处置登记直接通过本单位资产
卡片库选择需要处置的资产进行处置登记系统自动向主管部门和财政部门备案如果处置
业务不允许单位做自行处置或处置的资产金额在单位自行处置额度外系统自动提醒并
严格按照规定的资产处置流程进入审批流程只有当主管部门和财政部门审批通过后学校
才可以进行资产处置登记登记时通过选择审批通过的申报单或调剂单选择相应的处置资产
完成资产处置登记实现资产减少核销的处理22
资产处置登记的关键信息项包括处置日期处置收益处置原因处置形式批准文
号文件及处置资产相关信息等
32173历年事项查询
对已处置的资产进行查询明细及汇总提供处置资产的统计数据
32174报废报损
该功能主要对资产进行报废操作管理业务经办人员提交资产处置申请经二级单位资
产管理员单位分管领导及资产管理部门进行多级审核审核不通过的自动退回相关业务经
办人员重新修改审批后进行报废公示公示期满后进行回收处置并销账最终生成季度
和年度处置汇总表
32175报废报损校内申请
针对校内资产处置业务在实际管理中高校有一套审批流程本系统新增校内资产处
置管理模块提供校内资产处置申请满足二级学院资产管理发起资产处置申请提供校内
资产处置审批内置自定义的审批流程满足高校个性化的流程审批提供校内资产处置查
询功能满足学院管理人员查看校内资产处置情况
审批通过的校内资产处置申请单可向上级备案审核审批时直接引用上报
32176已处置资产查询
查询已经处置的所有资产
3218固定资产投资赠管理
系统满足学校对外投资申报已申报事项进度查看对外投资执行对外投资执行查看
对外投资资产查询对外投资收回及查看历年投资事项查询等功能
3219资产对外捐赠管理
系统满足学校对外捐赠申报已申报事项进度查看对外捐赠执行对外捐赠执行查看
对外捐赠资产查询历年捐赠事项查询等功能
32110固定资产出租出借管理
321101资产出租出借申报
出租出借申报是指成都体育学院有需要向其他单位出租或者出借资产时需要进行事项
申报的过程出租出借申报功能按照导航模式引导用户一步一步操作首先是选择需要出租23
或者出借的资产第二步系统自动生成资产明细用户完善申请表其他信息第三步是单位
根据资产管理暂行办法拟制出租出借申请报告第四步是单位根据国有资产管理暂行办法
上传相关附报材料例如发票凭证等
321102资产出租出借执行
对上级单位审核同意或者满足自行使用标准的出租出借申报单进行出租出借资产登记
记录每笔资产的出租出借合同金额承租借用单位等信息
成都体育学院提交资产出租出借申报单后上级批复同意或者资产满足自行使用参数标
准即可将申报单做出租出借执行登记
321102资产出租出借其他管理
根据用户需要系统满足出租出借已申报事项进度查询出租出借执行与执行情况查询
已出租出借资产查询出租出借资产收回及收回情况查看历年事项查询等功能满足与合
同租金收缴管理对接等等
32111资产收益管理
根据用户需要系统满足各种资产收益登记资产收益上缴资产收益明细查询等功能
资产收益登记功能实现了对资产外部使用和资产处置业务发生的资产收益进行登记的操
作资产收益登记时可以通过选择出租出借登记单对外捐赠登记单担保登记单和处置
登记单对相应业务发生的资产收益进行选择登记
资产收益登记的关键信息包含收款日期批准单位批准文号对方单位付款人
经办人执行代码应收总额累计收款未收款金额本次收款和发生收益的资产信息等
32112固定资产处置管理
根据用户需要系统满足资产处置申请资产处置查询出租出让转让报废报损
置换无偿调拨对外捐赠货币性资产损失核销等
32113数据交换管理资产财务信息共享一体化
为了实现资产价值管理和财务管理的信息一体化提高资产和财务的管理水平需要将
财务管理软件和资产管理软件通过学校的数据交换平台进行对接实现数据同步
32114其他
1资产附属设备照片及附属文件管理
支持资产附属设备照片附属文件的管理直观体现资产设备规格参数等为今后的
核查提供便利24
2系统支持一维码二维码等条码技术可自定义条码标签大小位置字段等并
可设计保存多种条码标签打印方案
3用户自助查询
以简单直观的方式查询所需各种信息生成各类查询表格可以直接得到日常管理
活动中常用的按使用单位使用人存放地点资产类别16大类6大类的查询表查
询结果可以直接导出并支持自定义综合查询
322低值耐用品低值家具管理
系统提供低值耐耗品含低值家具下同管理包括低值耐耗设备管理... 查看详情
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