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四川三联新材料有限公司2018-2020年度零配件采购（寄售）项目（第三批）招标公告
招标四川
发布时间：2018-12-14
招标内容
四川三联新材料有限公司2018-2020年度零配件采购（寄售）项目（第三批）招标公告 时间：2018-12-13 四川三联新材料有限公司2018-2020年度零配件采购（寄售）项目（第三批）招标公告
竞 争 性 谈 判 文 件
项目编号 XYZCJ20170532
采购单位盱眙县教育局
项目名称 LED屏采购竞争性谈判采购
代理机构江苏泽豪工程咨询管理有限公司
淮安市公共资源交易中心盱眙分中心
二O一七年五月十六日
前附表
项号名称内 容1采购人盱眙县教育局2采购代理机构江苏泽豪工程咨询管理有限公司3项目编号XYZCJ201705324招标内容LED屏采购5采购预算价25万元6投标有效期60日历天7谈判保证金大写贰仟元?2000元8履约保证金成交价的39谈判文件获取谈判文件由投标人在盱眙招标网wwwxyzbwcom政府采购版块免费下载10响应文件份数一份正本 二份副本11开标时间2017年5月23日09时00分北京时间?12代理服务费由采购单位支付13资质要求详见采购公告要求14评标方法最低价法最终报价 目 录
第一章 谈判文件
一谈判邀请
二供应商须知
三合同主要条款及通用条款
四合同格式
五采购需求及总体要求
第二章 响应文件格式
一谈判函格式
二报价明细表
三服务规格偏离表
四服务承诺
五资质审查时谈判供应商必须提交的资格证明文件
六谈判供应商认为有必要提供并说明的其它资料
第一章 谈判文件
第一部分 谈判邀请
受盱眙县教育局 的委托江苏泽豪工程咨询管理有限公司就该单位的LED屏采购竞争性谈判采购项目进行国内竞争性谈判采购现邀请符合条件的供应商参加谈判
1项目名称及编号盱眙县教育局LED屏采购竞争性谈判采购项目项目编号XYZCJ20170532
2项目简要说明
本次谈判为一个包采购内容为盱眙县教育局LED屏采购竞争性谈判采购项目采购预算25万元详细配置及要求见谈判文件第一章第五部分
3谈判供应商资质要求
序号资质内容提交形式是否需要提供原件1
供应商可任选其中1项提供材料2选11法定代表人资格证明格式按照示范格式一要求原件复印件加盖公章装订在响应文件中是法定代表人身份证原件复印件加盖公章装订在响应文件中是提供社保部门出具的供应商为单位员工缴纳的开标前六个月内中任一月份社保缴纳证明复印件加盖公章装订在响应文件中否2授权委托书格式按照示范格式二要求原件复印件加盖公章装订在响应文件中是受托人身份证原件复印件加盖公章装订在响应文件中是提供社保部门出具的供应商为受托人缴纳的2016年7月以来连续6个月社保缴纳证明复印件加盖公章装订在响应文件中否2营业执照原件复印件加盖公章装订在响应文件中是3提供开标前六个月内中任一月份含资产负债表和利润表的财务状况报告法人或者其他组织成立未满三个月的可以不提供复印件加盖公章装订在响应文件中否4提供开标前六个月内中任一月份带有国地税印章的电子缴款凭证或税收完税证明或税务部门出具的免缴迟缴证明复印件加盖公章装订在响应文件中否5承诺书格式按照示范格式三要求原件复印件加盖公章装订在响应文件中是6不接受联合体说明本次招标采用资质后审方式在整个采购过程中由采购人组织谈判小组将对投标人的资质进行审查若发现投标人的资质条件不符合谈判文件要求可随时取消其投标或中标资格
4谈判文件发布信息
谈判文件可在淮安市公共资源交易中心盱眙分中心网站httpwwwxyzbwcom上直接下载
注投标人须持续关注本项目在淮安市公共资源交易中心盱眙分中心网站上发布的信息含更正修改等信息否则产生的后果由投标人自行承担
5响应文件接收截止时间地点
响应文件递交开始时间2017年5 月23日830
响应文件接收截止时间2017年5月23日900
响应文件接收地点淮安市公共资源交易中心盱眙分中心具体标室见中心当日公告牌
6谈判时间及地点
谈判时间2017年5月23日900
谈判地点 盱眙县淮河东路108号 淮安市公共资源交易中心盱眙分中心
7本次谈判联系事项
1采购人联系人朱先生 电话 051788260875
2采购代理联系人袁先生 电话13805234285
8其他事项
1谈判保证金金额? 2000元谈判保证金应在响应文件递交截止时间之前缴纳到淮安市公共资源交易中心盱眙分中心指定账户投标人持付款凭证到盱眙分中心财务科二楼204室开具保证金结算凭证并与响应文件一并提交至开标现场
2保证金交纳方式投标人应从基本户以电汇转账方式将保证金汇至中心指定账户
户名淮安市公共资源交易中心盱眙分中心
账号3208300101201000055388
开户行江苏盱眙农村商业银行股份有限公司营业部
3履约保证金中标成交供应商必须在领取中标通知书之前向淮安市公共资源交易中心盱眙分中心缴纳中标总价3的履约保证金中标单位原先缴纳的谈判保证金可自动转成履约保证金不足部分中标单位在领取中标通知书前补齐
第二部分 供应商须知
一总 则
1适用范围
11本谈判文件仅适用于本次谈判邀请中所述项目的采购
2合格的谈判供应商
21谈判供应商必须符合第一部分谈判邀请中谈判供应商资质要求
22凡有能力按照谈判文件规定的要求交付货物工程和服务的谈判供应商均为合格的谈判供应商
3谈判费用
31谈判供应商应自行承担所有与参加谈判有关的费用不论谈判的结果如何淮安市公共资源交易中心盱眙分中心以下简称交易中心在任何情况下均无义务和责任承担这些费用
32本次采购项目暂不收取文件工本费和成交管理费
4法律适用
41本次谈判活动及由本次谈判产生的合同受中华人民共和国法律法规的制约和保护
5谈判文件的约束力
51谈判供应商一旦参加谈判即被认为接受了本谈判文件中的所有要求和规定
二谈判文件构成
6谈判文件构成包括
第一章 谈判文件
第二章 响应文件格式
7谈判文件的澄清及答疑
71任何对谈判文件要求进行澄清的谈判供应商均应在谈判时间前三天按谈判邀请中的通讯地址以书面或传真或邮件形式送达交易中心交易中心对谈判时间前三天收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复邮寄或传真或电邮由于谈判供应商所留联系方式有问题而导致交易中心无法通知的其责任由谈判供应商自行承担逾期递交对谈判文件要求进行澄清的交易中心将不予收理
72谈判供应商对谈判文件有质疑的必须在相关法律规定的时间内一次性提出
8谈判文件的修改
81在谈判时间前交易中心可主动地或在解答谈判供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行修改
82谈判文件的修改将以书面形式包括邮寄或传真在淮安市公共资源交易中心盱眙分中心网进行公告通知所有已发送参与谈判确认函的谈判供应商由于谈判供应商所留联系方式有问题而导致交易中心无法通知的其责任由谈判供应商自行承担补充文件将作为谈判文件的组成部分对所有谈判供应商都具有约束力
83谈判供应商在接到补充通知的通知后应于一个工作日内正式书面回函交易中心逾期不回的交易中心视同谈判供应商已收到补充通知
84为使谈判供应商编写响应文件有充分的时间对谈判文件的修改部分进行分析研究交易中心有权酌情推迟响应文件递交的截止日期和谈判时间并将此变更在淮安市公共资源交易中心盱眙分中心网进行公告并通知已发送供应商参与谈判确认函的谈判供应商由于谈判供应商所留联系方式有问题而导致交易中心无法通知的其责任由谈判供应商自行承担
三响应文件
9响应文件的语言及计量单位
91谈判供应商提交的响应文件以及谈判供应商与交易中心就有关谈判的所有来往函电均应使用简体中文
92除谈判文件中另有规定外响应文件所使用的计量单位均须采用国家法定计量单位
10响应文件构成
101谈判供应商编写的响应文件应包括下列部分
1011谈判函格式
1012报价明细表
1013技术规格响应偏离表
1014服务承诺
1015资质审查时谈判供应商必须提交的资格证明文件
1016谈判供应商认为有必要提供并说明的其它资料
11谈判报价
111本次采购采用总承包方式因此谈判供应商的报价应包括全部货物工程和服务的价格及相关税费运输到指定地点的装运费用安装调试培训售后服务等其他有关的所有费用
112交易中心不接受备选的谈判方案或有选择的报价
113本次谈判项目报价均须以人民币为货币单位
114本项目招标代理费由招标单位支付
115本项目最高限价为25万元投标报价超过预算限价的视为重大偏差作无效标处理
12谈判保证金
121谈判供应商必须在响应文件递交截止时间之前将谈判保证金以银行汇票银行本票电汇网上支付的方式汇到淮安市公共资源交易中心盱眙分中心账户谈判保证金的交纳主体必须是谈判供应商本身谈判保证金是为了保护交易中心及采购人免遭因谈判供应商的行为而蒙受的损失交易中心及采购人在因谈判供应商的行为受到损害时可根据第126条规定不予退还谈判供应商的谈判保证金
122在谈判时对于未按要求提交谈判保证金的其响应文件将被拒绝接受
123未成交供应商的谈判保证金退还期限自中标成交通知书发出之日起5个工作日内退还方式未中标单位将保证金单据交采购代理机构集中办理
124未成交供应商的谈判保证金在特殊情况下按第132条规定执行
125履约保证金为保证合同的顺利执行成交供应商必须在领取成交通知书之前谈判保证金自动转为履约保证金不足部分缴齐
126当发生下列任一情况时其谈判保证金将被不予退还
1谈判供应商在谈判开始至谈判活动结束前撤回响应文件
2谈判供应商提供的有关资料资格证明文件被确认是不真实的
3谈判供应商之间被证实有串通统一哄抬价格欺诈行为
4谈判供应商被证明有妨碍其他人公平竞争损害采购人或者其他谈判供应商合法权益的
5谈判供应商代表被证明在谈判期间与采购人代表评委监督委员交易中心工作人员有私下接触
6成交供应商在规定期限内未能根据第30条规定签订合同
7成交供应商在规定期限内未能根据第31条规定交纳履约保证金
127成交供应商若发生本条第127款中的任何一种行为一经查实交易中心有权取消它的成交资格
13谈判有效期
131谈判有效期为从谈判之日起计算的四十天谈判有效期短于此规定的将被视为非响应谈判而予以拒绝
132在特殊情况下交易中心于原谈判有效期满之前可向谈判供应商提出延长谈判有效期的要求这种要求与答复均应采用书面形式如信件传真或电报等谈判供应商可以拒绝接受交易中心的这种要求而放弃谈判交易中心在接到谈判供应商书面答复后将在原谈判有限期满后五天内无息退还其谈判保证金同意延长的谈判供应商既不能要求也不允许修改其响应文件第12条有关谈判保证金不予退还和退还的规定在延长的谈判有效期内继续有效同时受谈判有效期约束的所有权利与义务均延长至新的有效期
14响应文件份数和签署
141谈判供应商应严格按照供应商须知第10条的要求编制一式三份响应纸质文件包括一份正本和二份副本每份响应文件右上角必须清楚地标明正本或副本字样一旦正本和副本不符以正本为准
142响应文件的正本和所有副本均须打印且响应文件格式中要求签字的字迹应清晰易于辨认并由谈判供应商法定代表人或其委托受托人签字委托受托人必须将以书面形式出具的授权委托书附在响应文件中响应文件中签署授权委托书格式签字盖章及内容均应符合要求否则响应文件中签署授权委托书无效
143响应文件除姓名签署和现场报价外响应文件的任何内容均不允许手写
四响应文件的递交
15响应文件的密封及标记
151响应文件必须胶装成册谈判供应商应将响应文件正本和所有副本密封信封箱封口处应加盖公章
152信封箱封面注明采购项目名称编号及请勿在开标时间前启封的字样
153响应文件未按第151和152条的要求密封和加写标记采购人将拒绝并原封退回
16响应文件递交截止时间
161交易中心收到响应文件的时间不得迟于谈判邀请中规定的截止时间
162交易中心可按第84条规定通过修改谈判文件自行决定酌情延长响应文件截止时间在此情况下谈判供应商的所有权利和义务以及受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准
17迟交的响应文件
171交易中心将拒绝并原封退回在响应文件递交截止时间后收到的任何响应文件
18响应文件的修改和撤回
181谈判供应商在提交响应文件后可以修改或撤回其响应文件但这种修改和撤回必须在规定的谈判开始时间前以书面形式通知交易中心
182响应文件的修改文件应按第14条规定进行编制和签署并按第15条规定进行密封标记同时还应加注修改字样修改文件同样必须在响应文件递交截止时间前送达
183在响应文件递交截止时间之后谈判供应商不得对其响应文件做任何修改
184谈判供应商不得在响应文件递交截止时间起至谈判活动结束前撤回响应文件否则谈判保证金将被不予退还
五谈判推荐成交候选人
19谈判
191交易中心将在谈判邀请中规定的时间和地点组织谈判采购人谈判供应商应委派代表准时参加财政部门及有关部门可以视情况到现场监督谈判活动参加谈判的代表须签名以证明其出席否则将取消谈判供应商的谈判资格
20谈判小组
201交易中心将组织谈判小组与谈判供应商进行谈判
202谈判小组是由三人以上单数的行业专家和采购人代表组成
203谈判小组将独立工作负责审议所有响应文件集中与所有参加谈判的供应商单个进行谈判并向采购人推荐成交候选人
204谈判小组应对谈判供应商的商业技术秘密予以保密
21谈判程序
211谈判开始前由交易中心组织谈判小组对谈判供应商的资质先进行审查对于符合谈判文件资质要求的谈判供应商可继续参加谈判若谈判供应商资质条件不符合谈判文件要求的可取消其继续参加谈判的资格
212谈判供应商法定代表人参加谈判的按第二章响应文件的相关格式填写资格证明文件并将法定代表人的身份证原件带至谈判现场以备验证
213谈判供应商委托受托人参加谈判的按第二章响应文件的相关格式填写授权委托书并将受托人的身份证原件带至谈判现场以备验证
214由谈判小组成员集中与单一谈判供应商分别进行谈判谈判可以是多轮次进行
215谈判中谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他参加谈判供应商的技术资料价格和其他信息谈判文件有实质性变动的谈判小组将通知所有参加谈判的供应商如果参加谈判供应商试图向交易中心和谈判小组人员施加任何影响都将会导致其谈判被拒绝
216谈判小组根据谈判情况可以要求谈判供应商进行两次或两次以上的谈判报价谈判结束后谈判小组将要求所有参加谈判的供应商在规定时间内所进行的最终报价最终报价将作为评审的依据
22对响应文件的初审
221对响应文件的初审包括审查谈判供应商的资质响应文件的完整性以及对谈判文件的响应程度
2211谈判小组将审查每份响应文件组成是否齐全文件签署是否合格是否有计算错误
2212谈判小组还将审查每份响应文件是否作出了实质性响应了谈判文件的要求实质性响应是指响应文件与谈判文件要求的全部条款条件和要求相符而没有重大偏离或保留重大偏离或保留系指影响到谈判文件规定的供货期供货范围质量和性能或者在实质上与谈判文件不一致或限制了买方的权力和谈判供应商的义务而纠正这些偏离将会对其他提交了实质性响应文件的谈判供应商的竞争地位产生不公正的影响重大负偏离的认定必须经谈判小组三分之二以上含成员同意谈判小组判断响应文件的响应性只根据响应文件本身的内容而不寻求外部的证据
2213如果响应文件没有实质上响应谈判文件的要求谈判小组将予以拒绝
222初审中对价格计算错误按下述原则修正
2221如果单价与数量的乘积和总价不一致时应以单价为准修正总价
2222如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时应以文字表示的金额为准进行修正
2223如果谈判供应商提供的折扣数与按折扣率为基准计算的折扣数不一致时以折扣率计算为基准进行修正
2224若谈判供应商不同意以上修正则其响应文件将被拒绝其谈判保证金将被不予退还
223当出现下列任一情况作无效响应文件处理
1未按谈判文件要求缴纳谈判保证金的
2未按照谈判文件规定要求密封签署盖章的
3不具备谈判文件中规定资质要求的
4经谈判谈判供应商仍不承诺满足谈判文件要求的
5不符合法律法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的
6经查实提供虚假材料谋取成交的
224在谈判采购中出现下列情形之一的应予终止谈判
1符合专业条件的供应商或者对谈判文件作实质响应的供应商不足三家的
2出现影响采购公正的违法违规行为的
3谈判供应商的报价均超过了采购预算采购人不能支付的
4因重大变故采购任务取消的
谈判终止后采购人应当将谈判终止的理由通知所有谈判供应商在特殊情况下交易中心有权在向政府采购监督管理部门申请批准的情况下与两家或一家谈判供应商进行谈判
23响应文件的澄清
231在谈判期间为有助于对响应文件的审查评价和比较谈判小组有权要求谈判供应商对其响应文件中含义不明确同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容进行澄清但并非对每个谈判供应商都作澄清要求
232接到谈判小组澄清要求的谈判供应商应派人按谈判小组通知的时间和地点做出书面澄清书面答复必须由谈判供应商法定代表人或其委托受托人签署并作为响应文件的补充
233 接到谈判小组澄清要求的谈判供应商如未按第232条的规定做出澄清将视为放弃该权利
233谈判中谈判文件有实质性变动的谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商
24推荐成交候选人
241谈判小组仅对确定为实质上响应谈判文件要求的响应文件进行评价和比较
242谈判小组在推荐成交候选人时将考虑以下因素
1谈判服务的谈判最终报价
2谈判供应商承诺的服务承诺等
243在满足谈判文件要求的条件下谈判小组将按第242条所列各项因素对谈判供应商及其服务进行评审最后是通过对采购服务和承诺相等且报价最低的原则来确定并推荐出成交候选人当最低报价的谈判供应商多于一家时报价相等须进行再次报价如果采购需求没有实质性改动再次报价不得高于上一次报价否则作无效报价处理如果报价三次均相同在谈判小组的共同见证下抽签决定出第一成交候选人如投标人报价明显低于市场价经评委一致判定可取消中标资格
244成交结果将在淮安市公共资源交易中心盱眙分中心网站上进行公示公示期为一个工作日谈判供应商对采购过程和成交结果有质疑的必须在相关法律规定的时间内一次性提出
245成交候选人在公示期间如经查实从参加该成交项目之日起计算所参加的政府采购活动前三年内在经营活动中有行贿犯罪记录的交易中心将取消其成交候选人资格
25谈判过程保密
251在宣布确定成交前凡属于审查澄清谈判评审响应文件和确定成交等相关信息均不得泄露给任何与谈判工作无关的人员
252谈判供应商不得探听上述信息不得以任何行为影响谈判过程否则将被取消成交资格
253在谈判期间交易中心将指定联络员与谈判供应商进行联络
六确定成交及签订合同
26确定成交供应商
261采购人将从谈判小组推荐的符合采购需求的成交候选人中按排名先后确定成交供应商
27交易中心接受和拒绝任何或所有谈判文件的权利
271交易中心保留在确定成交之前任何时候接受和拒绝任何谈判文件宣布谈判程序无效或拒绝所有谈判的权利对受影响的谈判供应商不承担任何责任也无义务向谈判供应商解释采取这一行动的原因和理由
28货物和服务的减少
281采购结束后采购人若由于各种客观原因必须对采购项目所牵涉的货物和服务进行适当的减少时在双方协商一致的前提下可以按照谈判采购时的价格水平做相应的调减并据此签订补充合同
29成交通知书
291成交结果公告之日交易中心将通知成交供应商
292成交供应商在接到交易中心通知后十个工作日内必须到交易中心领取成交通知书并办理相关交费手续逾期未办理作自动放弃处理
293成交通知书对采购人及成交供应商同时均具法律效力
30签订合同
301采购人与成交供应商应在成交通知书发出之日起三日内签订政府采购合同采购合同经交易中心见证后方可生效谈判文件成交供应商的响应文件及澄清文件等均为签订合同依据
302成交供应商自成交通知书发出之日起三日内无正当理由不与采购人签订合同的将按财政部第18号令相关规定进行处理
31履约保证金
311为保证合同的顺利执行中标成交供应商必须在领取中标通知书之前缴纳履约保证金已交纳的谈判保证金自动转为履约保证金不足部分补齐履约保证金交纳账户同谈判保证金交纳账户
312履约保证金必须是人民币履约保证金的形式为银行本票汇票支票电汇
313履约保证金退还
一退还时间自货物验收合格或服务履行期满10个工作日内退还中标成交供应商的履约保证金
二退还方式中标人携带履约保证金含自动转的谈判保证金单据中标成交通知书合同验收报告或甲方同意退还证明以上材料均需提供原件交易中心将各留存一份至档案经盱眙分中心相关业务科室签字后至财务室办理
32质疑处理
32 1供应商认为采购文件采购过程和中标成交结果使自己的权益受到损害的可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内以书面形式向采购人采购代理机构提出质疑非书面形式七个工作日之外以及匿名的质疑将不予受理
322质疑供应商是指直接参加本项目采购活动的供应商对采购文件提出质疑的应自采购文件公告期满之日起计算且应当在投标截止之日前提出对采购过程提出质疑的自采购程序环节结束之日起计算对中标成交结果提出质疑的自中标成交结果公告之日起计算
323供应商提出书面质疑必须有理有据不得恶意质疑或提交虚假质疑否则一经查实采购人采购代理机构有权依据政府采购的有关规定报请政府采购监管部门对该投标人列入失信行为或不良行为记录名单进行相应的行政处罚
324质疑必须由供应商的法定代表人或授权代表响应文件中所确定的如递交质疑者不是响应文件中确定的授权代表须由供应商另行出具授权授权中必须载明具体权限和事项以送达或邮寄的方式提交未按上述要求提交的质疑函含传真电子邮件等采购人采购代理机构有权不予受理
325质疑函应当包括以下主要内容并按照谁主张谁举证的原则附上相关证明材料否则采购人采购代理机构不予受理
1质疑投标人的名称地址邮编联系人联系电话包括座机手机传真号码等
2具体的质疑事项及事实根据具体条款
3认为自己合法权益受到损害或可能受到损害的相关证据材料质疑相关证明材料中如涉及到产品功能或技术指标的应出具相关制造商的证明文件友情提示供应商全部产品线中没有满足技术需求要求的产品才可以对招标产品提出质疑并提出修改理由和修改建议
4提起质疑的日期
5质疑函应当署名应当由法定代表人签字并加盖单位公章
326采购人采购代理机构收到质疑函后将对质疑的形式和内容进行审查如质疑函内容格式不符合规定采购人采购代理机构将告知质疑人进行补正
质疑人应当在法定质疑期限内进行补正并重新提交质疑函拒不补正或者超过法定期限后未重新提交质疑函的为无效质疑采购人采购代理机构有权不予受理
327对于内容格式符合规定的质疑函采购人采购代理机构将在七个工作日内以书面形式作出答复产生调查论证费用的遵循谁过错谁负担的原则有过错的一方承担调查论证费用
第三部分 合同主要条款及通用条款
注以下为采购人提出成交后签订本项目合同的通用条款谈判供应商必须实质性响应成交供应商不得提出实质性的修改关于专用条款将由采购人与成交供应商结合本项目具体情况协商后签订
合同主要条款
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竞 争 性 谈 判 文 件
项目编号 XYZCJ20170532
采购单位盱眙县教育局
项目名称 LED屏采购竞争性谈判采购
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二O一七年五月十六日
前附表
项号名称内 容1采购人盱眙县教育局2采购代理机构江苏泽豪工程咨询管理有限公司3项目编号XYZCJ201705324招标内容LED屏采购5采购预算价25万元6投标有效期60日历天7谈判保证金大写贰仟元?2000元8履约保证金成交价的39谈判文件获取谈判文件由投标人在盱眙招标网wwwxyzbwcom政府采购版块免费下载10响应文件份数一份正本 二份副本11开标时间2017年5月23日09时00分北京时间?12代理服务费由采购单位支付13资质要求详见采购公告要求14评标方法最低价法最终报价 目 录
第一章 谈判文件
一谈判邀请
二供应商须知
三合同主要条款及通用条款
四合同格式
五采购需求及总体要求
第二章 响应文件格式
一谈判函格式
二报价明细表
三服务规格偏离表
四服务承诺
五资质审查时谈判供应商必须提交的资格证明文件
六谈判供应商认为有必要提供并说明的其它资料
第一章 谈判文件
第一部分 谈判邀请
受盱眙县教育局 的委托江苏泽豪工程咨询管理有限公司就该单位的LED屏采购竞争性谈判采购项目进行国内竞争性谈判采购现邀请符合条件的供应商参加谈判
1项目名称及编号盱眙县教育局LED屏采购竞争性谈判采购项目项目编号XYZCJ20170532
2项目简要说明
本次谈判为一个包采购内容为盱眙县教育局LED屏采购竞争性谈判采购项目采购预算25万元详细配置及要求见谈判文件第一章第五部分
3谈判供应商资质要求
序号资质内容提交形式是否需要提供原件1
供应商可任选其中1项提供材料2选11法定代表人资格证明格式按照示范格式一要求原件复印件加盖公章装订在响应文件中是法定代表人身份证原件复印件加盖公章装订在响应文件中是提供社保部门出具的供应商为单位员工缴纳的开标前六个月内中任一月份社保缴纳证明复印件加盖公章装订在响应文件中否2授权委托书格式按照示范格式二要求原件复印件加盖公章装订在响应文件中是受托人身份证原件复印件加盖公章装订在响应文件中是提供社保部门出具的供应商为受托人缴纳的2016年7月以来连续6个月社保缴纳证明复印件加盖公章装订在响应文件中否2营业执照原件复印件加盖公章装订在响应文件中是3提供开标前六个月内中任一月份含资产负债表和利润表的财务状况报告法人或者其他组织成立未满三个月的可以不提供复印件加盖公章装订在响应文件中否4提供开标前六个月内中任一月份带有国地税印章的电子缴款凭证或税收完税证明或税务部门出具的免缴迟缴证明复印件加盖公章装订在响应文件中否5承诺书格式按照示范格式三要求原件复印件加盖公章装订在响应文件中是6不接受联合体说明本次招标采用资质后审方式在整个采购过程中由采购人组织谈判小组将对投标人的资质进行审查若发现投标人的资质条件不符合谈判文件要求可随时取消其投标或中标资格
4谈判文件发布信息
谈判文件可在淮安市公共资源交易中心盱眙分中心网站httpwwwxyzbwcom上直接下载
注投标人须持续关注本项目在淮安市公共资源交易中心盱眙分中心网站上发布的信息含更正修改等信息否则产生的后果由投标人自行承担
5响应文件接收截止时间地点
响应文件递交开始时间2017年5 月23日830
响应文件接收截止时间2017年5月23日900
响应文件接收地点淮安市公共资源交易中心盱眙分中心具体标室见中心当日公告牌
6谈判时间及地点
谈判时间2017年5月23日900
谈判地点 盱眙县淮河东路108号 淮安市公共资源交易中心盱眙分中心
7本次谈判联系事项
1采购人联系人朱先生 电话 051788260875
2采购代理联系人袁先生 电话13805234285
8其他事项
1谈判保证金金额? 2000元谈判保证金应在响应文件递交截止时间之前缴纳到淮安市公共资源交易中心盱眙分中心指定账户投标人持付款凭证到盱眙分中心财务科二楼204室开具保证金结算凭证并与响应文件一并提交至开标现场
2保证金交纳方式投标人应从基本户以电汇转账方式将保证金汇至中心指定账户
户名淮安市公共资源交易中心盱眙分中心
账号3208300101201000055388
开户行江苏盱眙农村商业银行股份有限公司营业部
3履约保证金中标成交供应商必须在领取中标通知书之前向淮安市公共资源交易中心盱眙分中心缴纳中标总价3的履约保证金中标单位原先缴纳的谈判保证金可自动转成履约保证金不足部分中标单位在领取中标通知书前补齐
第二部分 供应商须知
一总 则
1适用范围
11本谈判文件仅适用于本次谈判邀请中所述项目的采购
2合格的谈判供应商
21谈判供应商必须符合第一部分谈判邀请中谈判供应商资质要求
22凡有能力按照谈判文件规定的要求交付货物工程和服务的谈判供应商均为合格的谈判供应商
3谈判费用
31谈判供应商应自行承担所有与参加谈判有关的费用不论谈判的结果如何淮安市公共资源交易中心盱眙分中心以下简称交易中心在任何情况下均无义务和责任承担这些费用
32本次采购项目暂不收取文件工本费和成交管理费
4法律适用
41本次谈判活动及由本次谈判产生的合同受中华人民共和国法律法规的制约和保护
5谈判文件的约束力
51谈判供应商一旦参加谈判即被认为接受了本谈判文件中的所有要求和规定
二谈判文件构成
6谈判文件构成包括
第一章 谈判文件
第二章 响应文件格式
7谈判文件的澄清及答疑
71任何对谈判文件要求进行澄清的谈判供应商均应在谈判时间前三天按谈判邀请中的通讯地址以书面或传真或邮件形式送达交易中心交易中心对谈判时间前三天收到的任何澄清要求将以书面形式予以答复邮寄或传真或电邮由于谈判供应商所留联系方式有问题而导致交易中心无法通知的其责任由谈判供应商自行承担逾期递交对谈判文件要求进行澄清的交易中心将不予收理
72谈判供应商对谈判文件有质疑的必须在相关法律规定的时间内一次性提出
8谈判文件的修改
81在谈判时间前交易中心可主动地或在解答谈判供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行修改
82谈判文件的修改将以书面形式包括邮寄或传真在淮安市公共资源交易中心盱眙分中心网进行公告通知所有已发送参与谈判确认函的谈判供应商由于谈判供应商所留联系方式有问题而导致交易中心无法通知的其责任由谈判供应商自行承担补充文件将作为谈判文件的组成部分对所有谈判供应商都具有约束力
83谈判供应商在接到补充通知的通知后应于一个工作日内正式书面回函交易中心逾期不回的交易中心视同谈判供应商已收到补充通知
84为使谈判供应商编写响应文件有充分的时间对谈判文件的修改部分进行分析研究交易中心有权酌情推迟响应文件递交的截止日期和谈判时间并将此变更在淮安市公共资源交易中心盱眙分中心网进行公告并通知已发送供应商参与谈判确认函的谈判供应商由于谈判供应商所留联系方式有问题而导致交易中心无法通知的其责任由谈判供应商自行承担
三响应文件
9响应文件的语言及计量单位
91谈判供应商提交的响应文件以及谈判供应商与交易中心就有关谈判的所有来往函电均应使用简体中文
92除谈判文件中另有规定外响应文件所使用的计量单位均须采用国家法定计量单位
10响应文件构成
101谈判供应商编写的响应文件应包括下列部分
1011谈判函格式
1012报价明细表
1013技术规格响应偏离表
1014服务承诺
1015资质审查时谈判供应商必须提交的资格证明文件
1016谈判供应商认为有必要提供并说明的其它资料
11谈判报价
111本次采购采用总承包方式因此谈判供应商的报价应包括全部货物工程和服务的价格及相关税费运输到指定地点的装运费用安装调试培训售后服务等其他有关的所有费用
112交易中心不接受备选的谈判方案或有选择的报价
113本次谈判项目报价均须以人民币为货币单位
114本项目招标代理费由招标单位支付
115本项目最高限价为25万元投标报价超过预算限价的视为重大偏差作无效标处理
12谈判保证金
121谈判供应商必须在响应文件递交截止时间之前将谈判保证金以银行汇票银行本票电汇网上支付的方式汇到淮安市公共资源交易中心盱眙分中心账户谈判保证金的交纳主体必须是谈判供应商本身谈判保证金是为了保护交易中心及采购人免遭因谈判供应商的行为而蒙受的损失交易中心及采购人在因谈判供应商的行为受到损害时可根据第126条规定不予退还谈判供应商的谈判保证金
122在谈判时对于未按要求提交谈判保证金的其响应文件将被拒绝接受
123未成交供应商的谈判保证金退还期限自中标成交通知书发出之日起5个工作日内退还方式未中标单位将保证金单据交采购代理机构集中办理
124未成交供应商的谈判保证金在特殊情况下按第132条规定执行
125履约保证金为保证合同的顺利执行成交供应商必须在领取成交通知书之前谈判保证金自动转为履约保证金不足部分缴齐
126当发生下列任一情况时其谈判保证金将被不予退还
1谈判供应商在谈判开始至谈判活动结束前撤回响应文件
2谈判供应商提供的有关资料资格证明文件被确认是不真实的
3谈判供应商之间被证实有串通统一哄抬价格欺诈行为
4谈判供应商被证明有妨碍其他人公平竞争损害采购人或者其他谈判供应商合法权益的
5谈判供应商代表被证明在谈判期间与采购人代表评委监督委员交易中心工作人员有私下接触
6成交供应商在规定期限内未能根据第30条规定签订合同
7成交供应商在规定期限内未能根据第31条规定交纳履约保证金
127成交供应商若发生本条第127款中的任何一种行为一经查实交易中心有权取消它的成交资格
13谈判有效期
131谈判有效期为从谈判之日起计算的四十天谈判有效期短于此规定的将被视为非响应谈判而予以拒绝
132在特殊情况下交易中心于原谈判有效期满之前可向谈判供应商提出延长谈判有效期的要求这种要求与答复均应采用书面形式如信件传真或电报等谈判供应商可以拒绝接受交易中心的这种要求而放弃谈判交易中心在接到谈判供应商书面答复后将在原谈判有限期满后五天内无息退还其谈判保证金同意延长的谈判供应商既不能要求也不允许修改其响应文件第12条有关谈判保证金不予退还和退还的规定在延长的谈判有效期内继续有效同时受谈判有效期约束的所有权利与义务均延长至新的有效期
14响应文件份数和签署
141谈判供应商应严格按照供应商须知第10条的要求编制一式三份响应纸质文件包括一份正本和二份副本每份响应文件右上角必须清楚地标明正本或副本字样一旦正本和副本不符以正本为准
142响应文件的正本和所有副本均须打印且响应文件格式中要求签字的字迹应清晰易于辨认并由谈判供应商法定代表人或其委托受托人签字委托受托人必须将以书面形式出具的授权委托书附在响应文件中响应文件中签署授权委托书格式签字盖章及内容均应符合要求否则响应文件中签署授权委托书无效
143响应文件除姓名签署和现场报价外响应文件的任何内容均不允许手写
四响应文件的递交
15响应文件的密封及标记
151响应文件必须胶装成册谈判供应商应将响应文件正本和所有副本密封信封箱封口处应加盖公章
152信封箱封面注明采购项目名称编号及请勿在开标时间前启封的字样
153响应文件未按第151和152条的要求密封和加写标记采购人将拒绝并原封退回
16响应文件递交截止时间
161交易中心收到响应文件的时间不得迟于谈判邀请中规定的截止时间
162交易中心可按第84条规定通过修改谈判文件自行决定酌情延长响应文件截止时间在此情况下谈判供应商的所有权利和义务以及受制的截止日期均应以延长后新的截止日期为准
17迟交的响应文件
171交易中心将拒绝并原封退回在响应文件递交截止时间后收到的任何响应文件
18响应文件的修改和撤回
181谈判供应商在提交响应文件后可以修改或撤回其响应文件但这种修改和撤回必须在规定的谈判开始时间前以书面形式通知交易中心
182响应文件的修改文件应按第14条规定进行编制和签署并按第15条规定进行密封标记同时还应加注修改字样修改文件同样必须在响应文件递交截止时间前送达
183在响应文件递交截止时间之后谈判供应商不得对其响应文件做任何修改
184谈判供应商不得在响应文件递交截止时间起至谈判活动结束前撤回响应文件否则谈判保证金将被不予退还
五谈判推荐成交候选人
19谈判
191交易中心将在谈判邀请中规定的时间和地点组织谈判采购人谈判供应商应委派代表准时参加财政部门及有关部门可以视情况到现场监督谈判活动参加谈判的代表须签名以证明其出席否则将取消谈判供应商的谈判资格
20谈判小组
201交易中心将组织谈判小组与谈判供应商进行谈判
202谈判小组是由三人以上单数的行业专家和采购人代表组成
203谈判小组将独立工作负责审议所有响应文件集中与所有参加谈判的供应商单个进行谈判并向采购人推荐成交候选人
204谈判小组应对谈判供应商的商业技术秘密予以保密
21谈判程序
211谈判开始前由交易中心组织谈判小组对谈判供应商的资质先进行审查对于符合谈判文件资质要求的谈判供应商可继续参加谈判若谈判供应商资质条件不符合谈判文件要求的可取消其继续参加谈判的资格
212谈判供应商法定代表人参加谈判的按第二章响应文件的相关格式填写资格证明文件并将法定代表人的身份证原件带至谈判现场以备验证
213谈判供应商委托受托人参加谈判的按第二章响应文件的相关格式填写授权委托书并将受托人的身份证原件带至谈判现场以备验证
214由谈判小组成员集中与单一谈判供应商分别进行谈判谈判可以是多轮次进行
215谈判中谈判的任何一方不得透露与谈判有关的其他参加谈判供应商的技术资料价格和其他信息谈判文件有实质性变动的谈判小组将通知所有参加谈判的供应商如果参加谈判供应商试图向交易中心和谈判小组人员施加任何影响都将会导致其谈判被拒绝
216谈判小组根据谈判情况可以要求谈判供应商进行两次或两次以上的谈判报价谈判结束后谈判小组将要求所有参加谈判的供应商在规定时间内所进行的最终报价最终报价将作为评审的依据
22对响应文件的初审
221对响应文件的初审包括审查谈判供应商的资质响应文件的完整性以及对谈判文件的响应程度
2211谈判小组将审查每份响应文件组成是否齐全文件签署是否合格是否有计算错误
2212谈判小组还将审查每份响应文件是否作出了实质性响应了谈判文件的要求实质性响应是指响应文件与谈判文件要求的全部条款条件和要求相符而没有重大偏离或保留重大偏离或保留系指影响到谈判文件规定的供货期供货范围质量和性能或者在实质上与谈判文件不一致或限制了买方的权力和谈判供应商的义务而纠正这些偏离将会对其他提交了实质性响应文件的谈判供应商的竞争地位产生不公正的影响重大负偏离的认定必须经谈判小组三分之二以上含成员同意谈判小组判断响应文件的响应性只根据响应文件本身的内容而不寻求外部的证据
2213如果响应文件没有实质上响应谈判文件的要求谈判小组将予以拒绝
222初审中对价格计算错误按下述原则修正
2221如果单价与数量的乘积和总价不一致时应以单价为准修正总价
2222如果用数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时应以文字表示的金额为准进行修正
2223如果谈判供应商提供的折扣数与按折扣率为基准计算的折扣数不一致时以折扣率计算为基准进行修正
2224若谈判供应商不同意以上修正则其响应文件将被拒绝其谈判保证金将被不予退还
223当出现下列任一情况作无效响应文件处理
1未按谈判文件要求缴纳谈判保证金的
2未按照谈判文件规定要求密封签署盖章的
3不具备谈判文件中规定资质要求的
4经谈判谈判供应商仍不承诺满足谈判文件要求的
5不符合法律法规和谈判文件中规定的其他实质性要求的
6经查实提供虚假材料谋取成交的
224在谈判采购中出现下列情形之一的应予终止谈判
1符合专业条件的供应商或者对谈判文件作实质响应的供应商不足三家的
2出现影响采购公正的违法违规行为的
3谈判供应商的报价均超过了采购预算采购人不能支付的
4因重大变故采购任务取消的
谈判终止后采购人应当将谈判终止的理由通知所有谈判供应商在特殊情况下交易中心有权在向政府采购监督管理部门申请批准的情况下与两家或一家谈判供应商进行谈判
23响应文件的澄清
231在谈判期间为有助于对响应文件的审查评价和比较谈判小组有权要求谈判供应商对其响应文件中含义不明确同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容进行澄清但并非对每个谈判供应商都作澄清要求
232接到谈判小组澄清要求的谈判供应商应派人按谈判小组通知的时间和地点做出书面澄清书面答复必须由谈判供应商法定代表人或其委托受托人签署并作为响应文件的补充
233 接到谈判小组澄清要求的谈判供应商如未按第232条的规定做出澄清将视为放弃该权利
233谈判中谈判文件有实质性变动的谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商
24推荐成交候选人
241谈判小组仅对确定为实质上响应谈判文件要求的响应文件进行评价和比较
242谈判小组在推荐成交候选人时将考虑以下因素
1谈判服务的谈判最终报价
2谈判供应商承诺的服务承诺等
243在满足谈判文件要求的条件下谈判小组将按第242条所列各项因素对谈判供应商及其服务进行评审最后是通过对采购服务和承诺相等且报价最低的原则来确定并推荐出成交候选人当最低报价的谈判供应商多于一家时报价相等须进行再次报价如果采购需求没有实质性改动再次报价不得高于上一次报价否则作无效报价处理如果报价三次均相同在谈判小组的共同见证下抽签决定出第一成交候选人如投标人报价明显低于市场价经评委一致判定可取消中标资格
244成交结果将在淮安市公共资源交易中心盱眙分中心网站上进行公示公示期为一个工作日谈判供应商对采购过程和成交结果有质疑的必须在相关法律规定的时间内一次性提出
245成交候选人在公示期间如经查实从参加该成交项目之日起计算所参加的政府采购活动前三年内在经营活动中有行贿犯罪记录的交易中心将取消其成交候选人资格
25谈判过程保密
251在宣布确定成交前凡属于审查澄清谈判评审响应文件和确定成交等相关信息均不得泄露给任何与谈判工作无关的人员
252谈判供应商不得探听上述信息不得以任何行为影响谈判过程否则将被取消成交资格
253在谈判期间交易中心将指定联络员与谈判供应商进行联络
六确定成交及签订合同
26确定成交供应商
261采购人将从谈判小组推荐的符合采购需求的成交候选人中按排名先后确定成交供应商
27交易中心接受和拒绝任何或所有谈判文件的权利
271交易中心保留在确定成交之前任何时候接受和拒绝任何谈判文件宣布谈判程序无效或拒绝所有谈判的权利对受影响的谈判供应商不承担任何责任也无义务向谈判供应商解释采取这一行动的原因和理由
28货物和服务的减少
281采购结束后采购人若由于各种客观原因必须对采购项目所牵涉的货物和服务进行适当的减少时在双方协商一致的前提下可以按照谈判采购时的价格水平做相应的调减并据此签订补充合同
29成交通知书
291成交结果公告之日交易中心将通知成交供应商
292成交供应商在接到交易中心通知后十个工作日内必须到交易中心领取成交通知书并办理相关交费手续逾期未办理作自动放弃处理
293成交通知书对采购人及成交供应商同时均具法律效力
30签订合同
301采购人与成交供应商应在成交通知书发出之日起三日内签订政府采购合同采购合同经交易中心见证后方可生效谈判文件成交供应商的响应文件及澄清文件等均为签订合同依据
302成交供应商自成交通知书发出之日起三日内无正当理由不与采购人签订合同的将按财政部第18号令相关规定进行处理
31履约保证金
311为保证合同的顺利执行中标成交供应商必须在领取中标通知书之前缴纳履约保证金已交纳的谈判保证金自动转为履约保证金不足部分补齐履约保证金交纳账户同谈判保证金交纳账户
312履约保证金必须是人民币履约保证金的形式为银行本票汇票支票电汇
313履约保证金退还
一退还时间自货物验收合格或服务履行期满10个工作日内退还中标成交供应商的履约保证金
二退还方式中标人携带履约保证金含自动转的谈判保证金单据中标成交通知书合同验收报告或甲方同意退还证明以上材料均需提供原件交易中心将各留存一份至档案经盱眙分中心相关业务科室签字后至财务室办理
32质疑处理
32 1供应商认为采购文件采购过程和中标成交结果使自己的权益受到损害的可以在知道或者应知其权益受到损害之日起七个工作日内以书面形式向采购人采购代理机构提出质疑非书面形式七个工作日之外以及匿名的质疑将不予受理
322质疑供应商是指直接参加本项目采购活动的供应商对采购文件提出质疑的应自采购文件公告期满之日起计算且应当在投标截止之日前提出对采购过程提出质疑的自采购程序环节结束之日起计算对中标成交结果提出质疑的自中标成交结果公告之日起计算
323供应商提出书面质疑必须有理有据不得恶意质疑或提交虚假质疑否则一经查实采购人采购代理机构有权依据政府采购的有关规定报请政府采购监管部门对该投标人列入失信行为或不良行为记录名单进行相应的行政处罚
324质疑必须由供应商的法定代表人或授权代表响应文件中所确定的如递交质疑者不是响应文件中确定的授权代表须由供应商另行出具授权授权中必须载明具体权限和事项以送达或邮寄的方式提交未按上述要求提交的质疑函含传真电子邮件等采购人采购代理机构有权不予受理
325质疑函应当包括以下主要内容并按照谁主张谁举证的原则附上相关证明材料否则采购人采购代理机构不予受理
1质疑投标人的名称地址邮编联系人联系电话包括座机手机传真号码等
2具体的质疑事项及事实根据具体条款
3认为自己合法权益受到损害或可能受到损害的相关证据材料质疑相关证明材料中如涉及到产品功能或技术指标的应出具相关制造商的证明文件友情提示供应商全部产品线中没有满足技术需求要求的产品才可以对招标产品提出质疑并提出修改理由和修改建议
4提起质疑的日期
5质疑函应当署名应当由法定代表人签字并加盖单位公章
326采购人采购代理机构收到质疑函后将对质疑的形式和内容进行审查如质疑函内容格式不符合规定采购人采购代理机构将告知质疑人进行补正
质疑人应当在法定质疑期限内进行补正并重新提交质疑函拒不补正或者超过法定期限后未重新提交质疑函的为无效质疑采购人采购代理机构有权不予受理
327对于内容格式符合规定的质疑函采购人采购代理机构将在七个工作日内以书面形式作出答复产生调查论证费用的遵循谁过错谁负担的原则有过错的一方承担调查论证费用
第三部分 合同主要条款及通用条款
注以下为采购人提出成交后签订本项目合同的通用条款谈判供应商必须实质性响应成交供应商不得提出实质性的修改关于专用条款将由采购人与成交供应商结合本项目具体情况协商后签订
合同主要条款
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