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科学室仪器、美术器材、音乐器材采购及安装项目（五次）竞争性谈判公告
招标江苏
发布时间：2017-11-17
招标内容
科学室仪器、美术器材、音乐器材采购及安装项目（五次）竞争性谈判公告
受淮安市淮阴实验小学委托，江苏钟山工程项目管理有限公司就科学室仪器、美术器材、音乐器材采购及安装项目（五次） 进行国内竞争性谈判，现邀请符合条件的供应商参加谈判。
一、 项目名称及编号:
科学室仪器、美术器材、音乐器材采购及安装项目（五次） （HYQZFCG-竞谈-201708086）；
二、采购项目简要说明：
（1）本项目采购预算价为12.5万元
（2）本次采购是科学室仪器、美术器材、音乐器材采购及安装项目（五次） ，具体详见谈判文件第一章“第四部分采购需求及总体要求”。
三、谈判供应商资质要求：
响应供应商参加本次政府采购活动应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定外，根据采购人要求还需同时具备下列条件：
谈判供应商除具备上述资质外,根据采购人要求还应具备以下条件:
(1)谈判供应商需具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织；
（2）谈判供应商营业执照中须有相关经营或生产范围；
（3）谈判供应商完全具备履行合同所必须的设备和专业技术能力的承诺书；
（4）谈判供应商需提供自2014年1月1日以来承担过的单项合同金额10万元及以上的类似业绩一份；
（5）谈判供应商授权委托人须为供应商的在职员工并需提供2017年1月份以来本单位为其缴纳的社会养老金证明；
（6）本次项目不接受联合体谈判供应商参加谈判。
（7）供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一合同项下的政府采购活动。（提供书面承诺）
（8）凡为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目的采购活动。（提供书面承诺）
说明：
1）本次谈判采用资格后审方式，在整个采购过程中，由采购人或采购人委托的江苏钟山工程项目管理有限公司组织谈判小组先对供应商的资质进行审查，若发现供应商的资质条件不符合谈判文件要求，可随时取消其谈判或成交资格。
2）具体要求提供的资格证明文件详见谈判文件第一章第18条。
四、谈判文件发布及获取方式：
谈判公告在江苏政府采购网（http://www.ccgp-jiangsu.gov.cn/）和淮安市政府采购网淮阴区版块发布，谈判文件由谈判供应商在淮安市政府采购网淮阴区版块免费下载。
咨询人：潘女士 电话: 13390806399
五、提交首次响应文件截止及谈判时间、地点： 提交首次响应文件截止及谈判时间: 2017年11月23日14：30 （北京时间）
提交首次响应文件接收地点：淮安市公共资源交易中心淮阴分中心（淮阴区长江东路170号）205室 响应文件接收人:曹先生 电话: 15950379238
六、其他事项：
（1）谈判保证金:
保证金数额（人民币）：肆仟元整；供应商必须在响应文件递交截止时间之前将谈判保证金缴纳到淮安市公共资源交易中心淮阴分中心，并在响应文件递交截止时间前，凭银行办理凭证到淮安市公共资源交易中心淮阴分中心304室盖章确认，因供应商未在规定时间内到淮安市公共资源交易中心淮阴分中心盖章确认或谈判保证金未及时到账而造成的后果，由各供应商自行承担。（保证金交纳方式：电汇、转账、网上银行支付）。
开户名称：淮安市公共资源交易中心淮阴分中心
开户银行：农行淮安市城北支行
开户账号：352201040052100
缴纳时须注明项目编号（HYQZFCG-竞谈-201708086）及用途（谈判保证金），以便财务查账确认到账情况。
（2）履约保证金:
1、为保证合同的顺利执行，成交供应商必须在领取成交通知书后与采购人签订合同之前，向采购人提交成交金额5%的履约保证金。
2、成交供应商在中小企业范围内，其在领取成交通知书后与采购人签订合同之前，只需向采购人提交成交金额2%的履约保证金。本次文件中涉及中小企业的相关执行文件以财政部下发的关于印发《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的通知[财法函〔2011〕181号]为依据。本次文件中涉及中小企业的认定标准均以工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部联合下发的[工信部联企业〔2011〕300号]《中小企业划型标准规定》为准。
3、如中标人未能按招标文件的要求以及未履行响应文件中的承诺，采购人有权扣除其履约保证金。
4、履约保证金的有效期为合同履行完毕后28天。履约保证金应在有效期满后3个工作日内退还给成交供应商,不计利息。
七、现场踏勘
本项目不组织现场踏勘，由谈判供应商自行勘查现场，考察现场所发生的费用由谈判供应商自行承担。
八、本次采购谈判联系事项：
（1）采购人联系人及地址：
联系人:朱先生 电话:13390805395
联系地址:淮安市淮阴实验小学
（2）代理公司联系人及地址：
谈判文件询问（质疑）事项联系人: 潘女士 电话: 13390806399
谈判现场事项联系人: 曹先生 电话: 15950379238
联系地址: 淮安市淮阴区长江东路170号215室
邮编:223300
（3）财政部门地址：淮阴区承德北路606号（区政府923室西）
联系人：张先生
联系电话：0517—84934506
文件下载地址：实小器材（五次）.doc
谈判文件 HYQZFCG竞谈201708086
淮安市淮阴实验小学
科学室仪器美术器材音乐器材采购及安装项目五次
竞争性谈判文件
HYQZFCG竞谈201708086
采 购 人淮安市淮阴实验小学
采购代理机构江苏钟山工程项目管理有限公司
项 目 内 容科学室仪器美术器材音乐器材采购及安装项目五次
二〇一七年十一月
目 录
第一章 谈判文件
一谈判邀请 5
二供应商须知 7
三合同主要条款及格式 18
四采购需求及总体要求 28
第二章 响应文件格式
一谈判函格式 32
二谈判报价明细表 33
三技术规格响应偏离表 34
四货物安装验收标准货物技术资料 34
五服务承诺 35
六资质审查时谈判供应商必须提交的资格证明文件 35
七最终价格评审时谈判供应商需提供的证明文件 36
八供应商认为有必要提供并说明的其它资料 36
九示范格式 37
尊敬的供应商
欢迎参加本次采购项目的竞争性谈判为了保证谈判顺利进行请在制作响应文件之前仔细阅读本谈判文件的各项条款并严格按要求制作和递交响应文件谢谢合作
友情提醒
响应文件递交截止时间2017年11月23日1430北京时间
竞争性谈判文件中需要审核的原件与响应文件一并提交否则响应文件不予接收
供应商法定代表人负责人或其授权委托人凭有效身份证件原件及复印件法定代表人资格证明原件或授权委托书原件投标保证金缴纳凭证投标保证金退回账号资料将响应文件送达指定地点否则响应文件不予接收
响应文件的正本和副本必须胶装成册每页须加盖供应商单位公章
谈判文件前附表
项号名称内 容1采购人淮安市淮阴实验小学采购代理机构江苏钟山工程项目管理有限公司2 项目名称科学室仪器美术器材音乐器材采购及安装项目五次 3项目编号HYQZFCG竞谈2017080864采购预算价125万元5谈判有效期六十日历天6谈判保证金采购人委托淮安市公共资源交易中心淮阴分中心对本项目的谈判保证金进行收退管理采购人需要暂缓或者不予退还供应商的谈判保证金的需出具书面文件否则交易中心可按相关规定退还谈判保证金本项目的保证金数额人民币肆仟元整供应商必须在响应文件递交截止时间之前将谈判保证金缴纳到淮安市公共资源交易中心淮阴分中心并在响应文件递交截止时间前凭银行办理凭证到淮安市公共资源交易中心淮阴分中心304室盖章确认因供应商未在规定时间内到淮安市公共资源交易中心淮阴分中心盖章确认或谈判保证金未及时到账而造成的后果由各供应商自行承担保证金交纳方式电汇转账网上银行支付
开户名称淮安市公共资源交易中心淮阴分中心
开户银行农行淮安市城北支行
开户账号352201040052100
缴纳时须注明项目编号HYQZFCG竞谈201708086及用途谈判保证金以便以便财务查账确认到账情况
2财务室电话 051780859020 杨会计7谈判文件获取及确认谈判谈判文件由谈判供应商在淮安市政府采购网淮阴区版块免费下载
咨询人潘女士 电话 133908063998响应文件份数正本份数为一份副本份数为二份响应文件的正本和副本必须胶装成册每页须加盖谈判供应商公章9提交首次响应文件截止及谈判时间地点提交首次响应文件截止及谈判时间地点 提交首次响应文件截止及谈判时间 2017年11月23日1430北京时间
提交首次响应文件接收地点淮安市公共资源交易中心淮阴分中心淮阴区长江东路170号205室10导致响应文件拒收因素1逾期送达采购人指定地点或者未按照招标文件要求密封的采购人采购代理机构应当拒收
2提交首次响应文件截止时间前谈判供应商法定代表人负责人或其委托代理人必须携带其有效身份证件原件授权委托书或资格证明原件及谈判保证金收据谈判保证金退回账号资料示范格式五准时参加谈判否则响应文件不予接受
3在响应文件递交截止时间后送达的将被拒收11现场踏勘本项目不组织现场踏勘由谈判供应商自行勘查现场考察现场所发生的费用由谈判供应商自行承担12履约保证金为保证合同的顺利执行成交供应商必须在领取成交通知书后与采购人签订合同之前向采购人提交成交金额5的履约保证金
成交供应商属于中小企业的其在领取成交通知书后与采购人签订合同之前只需向采购人提交成交金额2的履约保证金
3如成交供应商未能按谈判文件的要求以及响应文件中的承诺履约采购人有权扣除其履约保证金
4履约保证金的有效期为合同履行完毕后28天履约保证金应在有效期满后15个工作日内退还给成中标人不计利息13代理服务费本项目的代理费为2000元整除此之外中标单位不承担任何费用
交费地点淮安市淮阴区长江东路170号215室江苏钟山工程项目管理有限公司14推荐成交候选人谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中按照最后报价由低到高的顺序提出3名成交候选人15资格审查具体要求提供的资格证明文件详见谈判文件第一章第二部分第18条若谈判供应商资格条件不符合谈判文件要求的作无效响应文件处理16导致无效响应文件因素供应商存在下列情况之一的投标无效
1未按照谈判文件的规定提交谈判保证金的
2投标文件未按谈判文件要求签署盖章的
3不具备谈判文件中规定的资格要求的
4报价超过谈判文件中规定的预算金额或者最高限价的
5响应文件含有采购人不能接受的附加条件的
6法律法规和谈判文件规定的其他无效情形17导致谈判终止因素在谈判采购中出现下列情形之一的应当终止竞争性谈判采购活动发布项目终止公告并说明原因重新开展采购活动
1因情况变化不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的
2出现影响采购公正的违法违规行为的
3在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的
第一章 谈判文件
第一部分 谈判邀请
受淮安市淮阴实验小学委托江苏钟山工程项目管理有限公司就科学室仪器美术器材音乐器材采购及安装项目五次 进行国内竞争性谈判现邀请符合条件的供应商参加谈判
项目名称及编号
科学室仪器美术器材音乐器材采购及安装项目五次 HYQZFCG竞谈201708086
采购项目简要说明
1本项目采购预算价为125万元
2本次采购是科学室仪器美术器材音乐器材采购及安装项目五次 具体详见谈判文件第一章第四部分采购需求及总体要求
三谈判供应商资质要求
响应供应商参加本次政府采购活动应当符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定外根据采购人要求还需同时具备下列条件
谈判供应商除具备上述资质外根据采购人要求还应具备以下条件
1谈判供应商需具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织
2谈判供应商营业执照中须有相关经营或生产范围
3谈判供应商完全具备履行合同所必须的设备和专业技术能力的承诺书
4谈判供应商需提供自2014年1月1日以来承担过的单项合同金额10万元及以上的类似业绩一份
5谈判供应商授权委托人须为供应商的在职员工并需提供2017年1月份以来本单位为其缴纳的社会养老金证明
6本次项目不接受联合体谈判供应商参加谈判
7供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股管理关系的不同供应商不得同时参加同一合同项下的政府采购活动提供书面承诺
8凡为采购项目提供整体设计规范编制或者项目管理监理检测等服务的供应商不得再参加本项目的采购活动提供书面承诺
说明
1本次谈判采用资格后审方式在整个采购过程中由采购人或采购人委托的江苏钟山工程项目管理有限公司组织谈判小组先对供应商的资质进行审查若发现供应商的资质条件不符合谈判文件要求可随时取消其谈判或成交资格
2具体要求提供的资格证明文件详见谈判文件第一章第18条
四谈判文件发布及获取方式
谈判公告在江苏政府采购网httpwwwccgpjiangsugovcn和淮安市政府采购网淮阴区版块发布谈判文件由谈判供应商在淮安市政府采购网淮阴区版块免费下载
咨询人潘女士 电话 13390806399
五提交首次响应文件截止及谈判时间地点 提交首次响应文件截止及谈判时间 2017年11月23日1430 北京时间
提交首次响应文件接收地点淮安市公共资源交易中心淮阴分中心淮阴区长江东路170号205室 响应文件接收人曹先生 电话 15950379238
六其他事项
1谈判保证金
保证金数额人民币肆仟元整供应商必须在响应文件递交截止时间之前将谈判保证金缴纳到淮安市公共资源交易中心淮阴分中心并在响应文件递交截止时间前凭银行办理凭证到淮安市公共资源交易中心淮阴分中心304室盖章确认因供应商未在规定时间内到淮安市公共资源交易中心淮阴分中心盖章确认或谈判保证金未及时到账而造成的后果由各供应商自行承担保证金交纳方式电汇转账网上银行支付
开户名称淮安市公共资源交易中心淮阴分中心
开户银行农行淮安市城北支行
开户账号352201040052100
缴纳时须注明项目编号HYQZFCG竞谈201708086及用途谈判保证金以便财务查账确认到账情况
2履约保证金
1为保证合同的顺利执行成交供应商必须在领取成交通知书后与采购人签订合同之前向采购人提交成交金额5的履约保证金
2成交供应商在中小企业范围内其在领取成交通知书后与采购人签订合同之前只需向采购人提交成交金额2的履约保证金本次文件中涉及中小企业的相关执行文件以财政部下发的关于印发政府采购促进中小企业发展暂行办法的通知财法函2011181号为依据本次文件中涉及中小企业的认定标准均以工业和信息化部国家统计局国家发展和改革委员会财政部联合下发的工信部联企业2011300号中小企业划型标准规定为准
3如中标人未能按招标文件的要求以及未履行响应文件中的承诺采购人有权扣除其履约保证金
4履约保证金的有效期为合同履行完毕后28天履约保证金应在有效期满后3个工作日内退还给成交供应商不计利息
七现场踏勘
本项目不组织现场踏勘由谈判供应商自行勘查现场考察现场所发生的费用由谈判供应商自行承担
八本次采购谈判联系事项
1采购人联系人及地址
联系人朱先生 电话13390805395
联系地址淮安市淮阴实验小学
2代理公司联系人及地址
谈判文件询问质疑事项联系人 潘女士 电话 13390806399
谈判现场事项联系人 曹先生 电话 15950379238
联系地址 淮安市淮阴区长江东路170号215室
邮编223300
3财政部门地址淮阴区承德北路606号区政府923室西
联系人张先生
联系电话051784934506
第二部分 供应商须知
注供应商应认真阅读谈判文件中全部内容如果供应商没有按照谈判文件规定和要求提交响应文件及要求提供的全部资料或者供应商不实质性响应谈判文件要求的谈判将被拒绝或作无效谈判处理
一总 则
1适用范围
本谈判文件仅适用于本次谈判邀请中所述项目的采购
2供应商资质要求
21谈判供应商必须符合第一部分谈判邀请中谈判供应商资质要求
22凡有能力按照谈判文件规定的要求交付货物工程和服务的谈判供应商均为合格的谈判供应商
3谈判费用
31供应商应自行承担所有与参加谈判有关的费用不论谈判的结果如何采购人和江苏钟山工程项目管理有限公司以下简称采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用
4法律适用
41本次谈判活动及由本次谈判产生的合同受中华人民共和国法律法规的制约和保护
5 谈判文件的约束力
51谈判供应商一旦参加谈判即被认为接受了本谈判文件中的所有要求和规定
二谈判文件
6谈判文件构成包括
第一章 谈判文件
第二章 响应文件格式
7谈判文件的澄清答疑及修改
71供应商对谈判文件内容所要求澄清的问题均应在相关法律规定的时间内按谈判邀请中的通讯地址以书面形式一次性送达采购代理机构地点淮安市淮阴区长江东路170号211室逾期递交对谈判文件要求进行澄清的采购代理机构将不予受理
72提交首次响应文件截止之日前采购人采购代理机构可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行必要的澄清或者修改澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的采购人采购代理机构应当在提交首次响应文件截止之日3个工作日前以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商并在江苏政府采购网和淮安市政府采购网上同时公告不足3个工作日的顺延提交首次响应文件截止之日
73供应商应在谈判文件递交截止时间前连续登陆江苏政府采购网和淮安市政府采购网查看采购信息的更正或修改因供应商未能登陆网站查看责任由供应商自己负责
74 提示与要求
741无论是否递交谈判响应文件谈判供应商都应将谈判采购文件及以后的所有通知文件等视为保密文件
三响应文件
8 一般要求
81谈判供应商应仔细阅读谈判采购文件的所有内容按谈判采购文件的要求提供谈判响应文件并保证所提供的全部资料的真实性以使其对谈判采购文件作出实质性响应否则其谈判响应文件可能被拒绝
82 供应商提交的响应文件及供应商与采购代理机构谈判小组就有关谈判的所有来往函电均使用中文供应商可以提交其它语言的资料但有关响应内容附中文注释在有差异时以中文为准
83 计量单位应使用我国法定计量单位
84 响应文件应采用书面形式电报传真形式的响应文件概不接受
85 供应商应按谈判文件中提供的响应文件格式填写
9响应文件组成
91供应商编写的响应文件应包括但不限于下列部分注有关格式按第二章响应文件格式要求
911谈判函格式
912谈判报价明细表
913技术规格响应偏离表
914货物安装验收标准货物技术资料如白皮书彩页手册说明书图纸数据检测报告等及与本项目有关的其他资料
915服务承诺
916资质审查时谈判供应商必须提交的资格证明文件
917最终价格评审时谈判供应商需提供的证明文件如有
918供应商认为有必要提供并说明的其它资料
919法定代表人负责人资格证明
9110授权委托书
9111承诺书
10报价
101本次项目采用总承包方式因此谈判供应商的报价应包括所投产品的生产运输装卸材料损耗检验售后服务税金等与本项目有关的一切费用
102本项目合同采用固定总价合同最终合同总价不做调整成交供应商必须完成本项目全部内容
103谈判供应商如需要自行安排进行实地考察对有关现场和周围环境进行了解以获取编制响应文件和签署合同所需的信息确保制定出合理的谈判方案否则由此引起的误投风险及相应的损失自行承担勘察现场所发生的费用由供应商自己承担除采购人原因外供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失
103本次项目不接受备选的谈判方案或有选择的报价
104谈判报价应以人民币为货币单位
11谈判保证金
111采购人委托淮安市公共资源交易中心淮阴分中心对本项目的谈判保证金进行收退管理采购人需要暂缓或者不予退还供应商的谈判保证金的需出具书面文件否则交易中心可按相关规定退还谈判保证金谈判文件前附表规定交纳保证金的供应商必须按谈判文件前附表规定的要求提交保证金保证金有效期应当与本章第12项规定的响应文件有效期一致
112未成交供应商的谈判保证金在正常情况下采购人发出成交通知书后五个工作日内予以退还不计利息未成交供应商应主动到交易中心办理退还手续外地供应商可电话联系采购代理机构请求协助办理退还手续
113成交供应商的谈判保证金在签订合同后5个工作日内退还
114发生下列情况时谈判保证金将不予退还
1141供应商在提交响应文件截止时间后撤回其响应文件的
1142供应商在响应文件中提供虚假材料的
1143除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外成交供应商不与采购人签订合同的
1144供应商与采购人其他供应商或者采购代理机构评委监督委员恶意串通的
1145采购文件规定的其他情形
12 谈判有效期
121谈判有效期为从谈判之日起计算的六十天谈判有效期比规定短的将被视为非响应谈判而予以拒绝
122在特殊情况下采购代理机构于原谈判有效期满之前可向供应商提出延长谈判有效期的要求这种要求与答复均应采用书面形式如信件传真或电报等供应商可以拒绝接受采购代理机构的这种要求而放弃谈判采购代理机构在接到供应商书面答复后将在原谈判有效期满后五个工作日内无息退还其谈判保证金同意延长的供应商既不能要求也不允许修改其响应文件第11条有关谈判保证金退还和不予退还的规定在延长的谈判有效期内继续有效同时受谈判有效期约束的所有权利与义务均延长至新的有效期
13 响应文件份数和签署
131供应商严格按照本文件第91条的要求制定一式叁份响应文件包括壹份正本和贰份副本每份响应文件右上角应清楚地标明正本或副本字样一旦正本和副本不符以正本为准响应文件的正本和副本必须胶装成册每页均须加盖供应商单位公章
132 响应文件格式中要求签字的字迹应清晰易于辨认并由供应商法定代表人负责人或其委托代理人签字响应文件正本中的授权委托书必须为原件且格式签字盖章及内容均应符合谈判文件要求
133除供应商对错处做必要修改外响应文件不得行间插字涂改或增删如有修改错漏处必须由供应商法定代表人负责人或委托代理人签字并加盖单位公章
四响应文件的递交
14响应文件的密封和标记
141供应商应将提交的首次响应文件正本和副本密封并在封口处加盖供应商公章在提交首次响应文件截止时间后不论各供应商成交与否响应文件均不退回
142在密封封面注明所投项目名称标书编号供应商名称的字样
15 响应文件的补充修改和撤回
151谈判供应商在提交谈判响应文件后可对其谈判响应文件进行修改或撤回但采购人须在谈判响应文件递交截止时间之前收到该修改的书面通知或收到该撤回的书面通知
152补充修改的内容作为响应文件的组成部分补充修改的内容与响应文件不一致的以补充修改的内容为准
153供应商的修改文件应按第13条的规定进行编制和签署并按第14条的规定进行密封标记同时还应加注修改字样修改文件同样必须在提交首次响应文件截止时间前送达指定地点
154撤回谈判响应文件应以书面的形式在谈判响应文件截止时间前通知采购人该书面撤回通知应由谈判供应商法定代表人负责人或其委托代理人签署并加盖谈判供应商单位公章
155在提交首次响应文件递交截止时间之后供应商不得对响应文件补充修改或者撤回
16 响应文件的递交与接收
161在谈判文件前附表规定的递交首次响应文件截止时间前供应商法定代表人负责人或其委托代理人凭保证金收据原件身份证明原件和资格证明文件原件将响应文件送达谈判文件指定地点未能出示保证金收据原件身份证明原件和资格证明文件原件的供应商采购代理机构拒绝接受其响应文件
162逾期送达或者不按谈判文件要求密封标记的响应文件采购人采购代理机构应当拒收
163提交首次响应文件截止时间后由采购人或采购代理机构主持邀请有关监督部门及所有供应商参加
164由采购人和监管部门当场检查保证金的提交情况由供应商委托代理人当场查验其响应文件的密封状况以确定其完备性采购代理机构将做好会议记录存档备查
五响应文件的评审与谈判
17 谈判小组
171采购人与采购代理机构将根据采购项目的特点依法组建谈判小组谈判小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成其中评审专家人数不得少于竞争性谈判小组成员总数的三分之二
172谈判小组由谈判采购单位依法组建由采购单位代表专家评委组成
173谈判小组负责具体的谈判事务并独立履行以下职责
1731审查谈判响应文件是否符合谈判采购文件的要求并作出评价
1732可以要求谈判供应商对谈判响应文件有关事项作出解释或澄清
1733推荐成交候选供应商名单
1734向谈判采购单位或者有关部门报告非法干预谈判工作的行为
174谈判小组成员应当履行下列义务
1741遵纪守法客观公正廉洁地履行职责
1742按照谈判采购文件规定的评审办法进行评审对评审意见承担个人责任
1743对谈判过程和结果以及谈判供应商的商业秘密保密
1744参与评审报告的起草
1745配合相关部门的投诉处理工作
1746配合谈判采购单位答复谈判供应商提出的质疑
175评审内容的保密
176谈判开始后直到宣布授予成交单位合同为止凡属于审查澄清评价和比较谈判响应文件的所有资料有关授予合同的信息都不应向谈判供应商或与评审无关的其他人泄露
177在谈判响应文件的审查澄清评价和比较以及授予合同的过程中谈判供应商对谈判采购单位和谈判小组施加影响的任何行为都将取消其成交资格
178在评审期间谈判采购单位将通过指定联络人与谈判供应商进行联系
179谈判小组负责对供应商资格进行核查对响应文件进行审查谈判对报价进行评价以及推荐成交供应商
1710谈判小组成员以及与评审工作有关的人员不得泄露评审情况以及评审过程中获悉的国家秘密商业秘密
18 供应商的资格核查
181谈判小组根据下表中规定的供应商资格条件要求对响应文件及相关原件或公证件进行资格核查供应商不满足资格条件的将其视为无效响应文件
资格审查表
序号审查内容是否符合1响应供应商具有相关经营或生产范围的营业执照税务登记证组织机构代码证或已办理三证合一的营业执照复印件并加盖谈判供应商公章后装订入响应文件原件或公证件带至谈判现场审查2谈判供应商法定代表人负责人资格证明或授权委托书法人证明原件或授权委托书原件装订入响应文件正副本3法定代表人负责人或委托代理人身份证复印件并加盖谈判供应商公章后装订入响应文件原件或公证件带至谈判现场审查4谈判供应商完全具备履行合同所必须的设备和专业技术能力的承诺书承诺书原件装入正本复印件加盖公章装入响应文件副本5谈判供应商授权委托人须为供应商单位的在职员工并需提供2017年1月份以来本单位为其缴纳的社会养老金证明社保部门出具证明文件的复印件加盖公章装入投标文件原件或加盖电子章的证明文件带至谈判现场审查如法定代表人无需提供6供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股管理关系的不同供应商不得同时参加同一合同项下的政府采购活动承诺书原件装入响应正本复印件加盖公章装入响应文件副本7凡为采购项目提供整体设计规范编制或者项目管理监理检测等服务的供应商不得再参加本项目的采购活动承诺书原件装入响应正本复印件加盖公章装入响应文件副本8谈判供应商需提供自2014年1月1日以来承担过的单项合同金额10万元及以上的类似业绩一份合同复印件加盖谈判供应商公章后装订入响应文件原件或公证件带至谈判现场审查是否合格 注所有资格证明文件均须在有效期内并加盖谈判供应商单位公章有一项不符合评审标准的作无效响应文件处理
19 文件的符合性审查
191谈判小组按照谈判文件的规定对供应商响应文件进行符合性审查
192谈判小组将审查每份响应文件组成是否齐全文件签署是否合格是否有计算错误
193谈判小组还将审查每份响应文件对谈判文件的要求是否做出了实质性的响应判断响应文件的响应与否只根据响应文件本身而不寻求外部证据
194有下列情况之一者应作无效响应文件处理
1未按照谈判文件的规定提交谈判保证金的
2响应文件未按谈判文件要求签署盖章的
3不具备谈判文件中规定的资格要求的
4报价超过谈判文件中规定的预算金额或者最高限价的
5响应文件含有采购人不能接受的附加条件的
6法律法规和谈判文件规定的其他无效情形
20 谈判
201谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会
202在谈判过程中谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术服务要求以及合同草案条款采购需求及总体要求不得变动但不得变动谈判文件中的其他内容实质性变动的内容须经采购人代表确认
203对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分谈判小组将以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交新的书面承诺报价除外或响应文件并由其法定代表人负责人或委托代理人签字或加盖公章
204谈判小组审查供应商递交的谈判响应文件此谈判响应文件的报价为第一次报价
205谈判供应商代表介绍产品性能方案实施质量及谈判小组提问
206根据本谈判采购文件的规定进行价格商讨售后服务商讨商务条款商讨
207供应商根据谈判情况进行承诺说明并填写承诺函填写最终总报价合同单价按最终总报价同比例下上浮
208最终总报价超采购预算者不成交
209 谈判小组根据供应商的承诺响应程度和供应商的最终总报价及按谈判采购文件规定的成交原则进行综合评定在与最后一个供应商谈判结束后五到十五分钟内所有参加谈判的供应商同时提交承诺函如未按上述时间交纳承诺函的供应商将作为自动放弃此次谈判
2010供应商最后报价向参加谈判的供应商宣布并由供应商代表签字确认以示公开
2011谈判小组将谈判轮数公开告之参加谈判的供应商
21 响应文件的澄清说明更正
211谈判小组在对响应文件的有效性完整性和响应程度进行审查时可以要求供应商对响应文件中含义不明确同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清说明或者更正该要求应当以书面形式作出供应商的澄清说明或者更正应当采用书面形式由其法定代表人负责人或其委托代理人签字或者加盖公章并作为响应文件的补充供应商的澄清说明或者更正不得超出谈判文件的范围或者改变响应文件的实质性内容
212响应文件的大写金额和小写金额不一致的以大写金额为准总价金额与按单价汇总金额不一致的以单价金额计算结果为准单价金额小数点有明显错位的应以总价为准并修改单价对不同文字文本响应文件的解释发生异议的以中文文本为准响应文件正本与副本有出入以正本为准
213 按上述原则修正的响应文件对供应商起约束作用供应商不接受修正的其响应文件将被拒绝
22 评审办法
221评审标准响应内容的质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且提出最低报价的供应商为成交供应商
222谈判小组各成... 查看详情
受淮安市淮阴实验小学委托，江苏钟山工程项目管理有限公司就科学室仪器、美术器材、音乐器材采购及安装项目（五次） 进行国内竞争性谈判，现邀请符合条件的供应商参加谈判。
一、 项目名称及编号:
科学室仪器、美术器材、音乐器材采购及安装项目（五次） （HYQZFCG-竞谈-201708086）；
二、采购项目简要说明：
（1）本项目采购预算价为12.5万元
（2）本次采购是科学室仪器、美术器材、音乐器材采购及安装项目（五次） ，具体详见谈判文件第一章“第四部分采购需求及总体要求”。
三、谈判供应商资质要求：
响应供应商参加本次政府采购活动应当符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定外，根据采购人要求还需同时具备下列条件：
谈判供应商除具备上述资质外,根据采购人要求还应具备以下条件:
(1)谈判供应商需具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织；
（2）谈判供应商营业执照中须有相关经营或生产范围；
（3）谈判供应商完全具备履行合同所必须的设备和专业技术能力的承诺书；
（4）谈判供应商需提供自2014年1月1日以来承担过的单项合同金额10万元及以上的类似业绩一份；
（5）谈判供应商授权委托人须为供应商的在职员工并需提供2017年1月份以来本单位为其缴纳的社会养老金证明；
（6）本次项目不接受联合体谈判供应商参加谈判。
（7）供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加同一合同项下的政府采购活动。（提供书面承诺）
（8）凡为采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商，不得再参加本项目的采购活动。（提供书面承诺）
说明：
1）本次谈判采用资格后审方式，在整个采购过程中，由采购人或采购人委托的江苏钟山工程项目管理有限公司组织谈判小组先对供应商的资质进行审查，若发现供应商的资质条件不符合谈判文件要求，可随时取消其谈判或成交资格。
2）具体要求提供的资格证明文件详见谈判文件第一章第18条。
四、谈判文件发布及获取方式：
谈判公告在江苏政府采购网（http://www.ccgp-jiangsu.gov.cn/）和淮安市政府采购网淮阴区版块发布，谈判文件由谈判供应商在淮安市政府采购网淮阴区版块免费下载。
咨询人：潘女士 电话: 13390806399
五、提交首次响应文件截止及谈判时间、地点： 提交首次响应文件截止及谈判时间: 2017年11月23日14：30 （北京时间）
提交首次响应文件接收地点：淮安市公共资源交易中心淮阴分中心（淮阴区长江东路170号）205室 响应文件接收人:曹先生 电话: 15950379238
六、其他事项：
（1）谈判保证金:
保证金数额（人民币）：肆仟元整；供应商必须在响应文件递交截止时间之前将谈判保证金缴纳到淮安市公共资源交易中心淮阴分中心，并在响应文件递交截止时间前，凭银行办理凭证到淮安市公共资源交易中心淮阴分中心304室盖章确认，因供应商未在规定时间内到淮安市公共资源交易中心淮阴分中心盖章确认或谈判保证金未及时到账而造成的后果，由各供应商自行承担。（保证金交纳方式：电汇、转账、网上银行支付）。
开户名称：淮安市公共资源交易中心淮阴分中心
开户银行：农行淮安市城北支行
开户账号：352201040052100
缴纳时须注明项目编号（HYQZFCG-竞谈-201708086）及用途（谈判保证金），以便财务查账确认到账情况。
（2）履约保证金:
1、为保证合同的顺利执行，成交供应商必须在领取成交通知书后与采购人签订合同之前，向采购人提交成交金额5%的履约保证金。
2、成交供应商在中小企业范围内，其在领取成交通知书后与采购人签订合同之前，只需向采购人提交成交金额2%的履约保证金。本次文件中涉及中小企业的相关执行文件以财政部下发的关于印发《政府采购促进中小企业发展暂行办法》的通知[财法函〔2011〕181号]为依据。本次文件中涉及中小企业的认定标准均以工业和信息化部、国家统计局、国家发展和改革委员会、财政部联合下发的[工信部联企业〔2011〕300号]《中小企业划型标准规定》为准。
3、如中标人未能按招标文件的要求以及未履行响应文件中的承诺，采购人有权扣除其履约保证金。
4、履约保证金的有效期为合同履行完毕后28天。履约保证金应在有效期满后3个工作日内退还给成交供应商,不计利息。
七、现场踏勘
本项目不组织现场踏勘，由谈判供应商自行勘查现场，考察现场所发生的费用由谈判供应商自行承担。
八、本次采购谈判联系事项：
（1）采购人联系人及地址：
联系人:朱先生 电话:13390805395
联系地址:淮安市淮阴实验小学
（2）代理公司联系人及地址：
谈判文件询问（质疑）事项联系人: 潘女士 电话: 13390806399
谈判现场事项联系人: 曹先生 电话: 15950379238
联系地址: 淮安市淮阴区长江东路170号215室
邮编:223300
（3）财政部门地址：淮阴区承德北路606号（区政府923室西）
联系人：张先生
联系电话：0517—84934506
文件下载地址：实小器材（五次）.doc
谈判文件 HYQZFCG竞谈201708086
淮安市淮阴实验小学
科学室仪器美术器材音乐器材采购及安装项目五次
竞争性谈判文件
HYQZFCG竞谈201708086
采 购 人淮安市淮阴实验小学
采购代理机构江苏钟山工程项目管理有限公司
项 目 内 容科学室仪器美术器材音乐器材采购及安装项目五次
二〇一七年十一月
目 录
第一章 谈判文件
一谈判邀请 5
二供应商须知 7
三合同主要条款及格式 18
四采购需求及总体要求 28
第二章 响应文件格式
一谈判函格式 32
二谈判报价明细表 33
三技术规格响应偏离表 34
四货物安装验收标准货物技术资料 34
五服务承诺 35
六资质审查时谈判供应商必须提交的资格证明文件 35
七最终价格评审时谈判供应商需提供的证明文件 36
八供应商认为有必要提供并说明的其它资料 36
九示范格式 37
尊敬的供应商
欢迎参加本次采购项目的竞争性谈判为了保证谈判顺利进行请在制作响应文件之前仔细阅读本谈判文件的各项条款并严格按要求制作和递交响应文件谢谢合作
友情提醒
响应文件递交截止时间2017年11月23日1430北京时间
竞争性谈判文件中需要审核的原件与响应文件一并提交否则响应文件不予接收
供应商法定代表人负责人或其授权委托人凭有效身份证件原件及复印件法定代表人资格证明原件或授权委托书原件投标保证金缴纳凭证投标保证金退回账号资料将响应文件送达指定地点否则响应文件不予接收
响应文件的正本和副本必须胶装成册每页须加盖供应商单位公章
谈判文件前附表
项号名称内 容1采购人淮安市淮阴实验小学采购代理机构江苏钟山工程项目管理有限公司2 项目名称科学室仪器美术器材音乐器材采购及安装项目五次 3项目编号HYQZFCG竞谈2017080864采购预算价125万元5谈判有效期六十日历天6谈判保证金采购人委托淮安市公共资源交易中心淮阴分中心对本项目的谈判保证金进行收退管理采购人需要暂缓或者不予退还供应商的谈判保证金的需出具书面文件否则交易中心可按相关规定退还谈判保证金本项目的保证金数额人民币肆仟元整供应商必须在响应文件递交截止时间之前将谈判保证金缴纳到淮安市公共资源交易中心淮阴分中心并在响应文件递交截止时间前凭银行办理凭证到淮安市公共资源交易中心淮阴分中心304室盖章确认因供应商未在规定时间内到淮安市公共资源交易中心淮阴分中心盖章确认或谈判保证金未及时到账而造成的后果由各供应商自行承担保证金交纳方式电汇转账网上银行支付
开户名称淮安市公共资源交易中心淮阴分中心
开户银行农行淮安市城北支行
开户账号352201040052100
缴纳时须注明项目编号HYQZFCG竞谈201708086及用途谈判保证金以便以便财务查账确认到账情况
2财务室电话 051780859020 杨会计7谈判文件获取及确认谈判谈判文件由谈判供应商在淮安市政府采购网淮阴区版块免费下载
咨询人潘女士 电话 133908063998响应文件份数正本份数为一份副本份数为二份响应文件的正本和副本必须胶装成册每页须加盖谈判供应商公章9提交首次响应文件截止及谈判时间地点提交首次响应文件截止及谈判时间地点 提交首次响应文件截止及谈判时间 2017年11月23日1430北京时间
提交首次响应文件接收地点淮安市公共资源交易中心淮阴分中心淮阴区长江东路170号205室10导致响应文件拒收因素1逾期送达采购人指定地点或者未按照招标文件要求密封的采购人采购代理机构应当拒收
2提交首次响应文件截止时间前谈判供应商法定代表人负责人或其委托代理人必须携带其有效身份证件原件授权委托书或资格证明原件及谈判保证金收据谈判保证金退回账号资料示范格式五准时参加谈判否则响应文件不予接受
3在响应文件递交截止时间后送达的将被拒收11现场踏勘本项目不组织现场踏勘由谈判供应商自行勘查现场考察现场所发生的费用由谈判供应商自行承担12履约保证金为保证合同的顺利执行成交供应商必须在领取成交通知书后与采购人签订合同之前向采购人提交成交金额5的履约保证金
成交供应商属于中小企业的其在领取成交通知书后与采购人签订合同之前只需向采购人提交成交金额2的履约保证金
3如成交供应商未能按谈判文件的要求以及响应文件中的承诺履约采购人有权扣除其履约保证金
4履约保证金的有效期为合同履行完毕后28天履约保证金应在有效期满后15个工作日内退还给成中标人不计利息13代理服务费本项目的代理费为2000元整除此之外中标单位不承担任何费用
交费地点淮安市淮阴区长江东路170号215室江苏钟山工程项目管理有限公司14推荐成交候选人谈判小组应当从质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求的供应商中按照最后报价由低到高的顺序提出3名成交候选人15资格审查具体要求提供的资格证明文件详见谈判文件第一章第二部分第18条若谈判供应商资格条件不符合谈判文件要求的作无效响应文件处理16导致无效响应文件因素供应商存在下列情况之一的投标无效
1未按照谈判文件的规定提交谈判保证金的
2投标文件未按谈判文件要求签署盖章的
3不具备谈判文件中规定的资格要求的
4报价超过谈判文件中规定的预算金额或者最高限价的
5响应文件含有采购人不能接受的附加条件的
6法律法规和谈判文件规定的其他无效情形17导致谈判终止因素在谈判采购中出现下列情形之一的应当终止竞争性谈判采购活动发布项目终止公告并说明原因重新开展采购活动
1因情况变化不再符合规定的竞争性谈判采购方式适用情形的
2出现影响采购公正的违法违规行为的
3在采购过程中符合竞争要求的供应商或者报价未超过采购预算的供应商不足3家的
第一章 谈判文件
第一部分 谈判邀请
受淮安市淮阴实验小学委托江苏钟山工程项目管理有限公司就科学室仪器美术器材音乐器材采购及安装项目五次 进行国内竞争性谈判现邀请符合条件的供应商参加谈判
项目名称及编号
科学室仪器美术器材音乐器材采购及安装项目五次 HYQZFCG竞谈201708086
采购项目简要说明
1本项目采购预算价为125万元
2本次采购是科学室仪器美术器材音乐器材采购及安装项目五次 具体详见谈判文件第一章第四部分采购需求及总体要求
三谈判供应商资质要求
响应供应商参加本次政府采购活动应当符合中华人民共和国政府采购法第二十二条的规定外根据采购人要求还需同时具备下列条件
谈判供应商除具备上述资质外根据采购人要求还应具备以下条件
1谈判供应商需具有独立承担民事责任能力的法人或其他组织
2谈判供应商营业执照中须有相关经营或生产范围
3谈判供应商完全具备履行合同所必须的设备和专业技术能力的承诺书
4谈判供应商需提供自2014年1月1日以来承担过的单项合同金额10万元及以上的类似业绩一份
5谈判供应商授权委托人须为供应商的在职员工并需提供2017年1月份以来本单位为其缴纳的社会养老金证明
6本次项目不接受联合体谈判供应商参加谈判
7供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股管理关系的不同供应商不得同时参加同一合同项下的政府采购活动提供书面承诺
8凡为采购项目提供整体设计规范编制或者项目管理监理检测等服务的供应商不得再参加本项目的采购活动提供书面承诺
说明
1本次谈判采用资格后审方式在整个采购过程中由采购人或采购人委托的江苏钟山工程项目管理有限公司组织谈判小组先对供应商的资质进行审查若发现供应商的资质条件不符合谈判文件要求可随时取消其谈判或成交资格
2具体要求提供的资格证明文件详见谈判文件第一章第18条
四谈判文件发布及获取方式
谈判公告在江苏政府采购网httpwwwccgpjiangsugovcn和淮安市政府采购网淮阴区版块发布谈判文件由谈判供应商在淮安市政府采购网淮阴区版块免费下载
咨询人潘女士 电话 13390806399
五提交首次响应文件截止及谈判时间地点 提交首次响应文件截止及谈判时间 2017年11月23日1430 北京时间
提交首次响应文件接收地点淮安市公共资源交易中心淮阴分中心淮阴区长江东路170号205室 响应文件接收人曹先生 电话 15950379238
六其他事项
1谈判保证金
保证金数额人民币肆仟元整供应商必须在响应文件递交截止时间之前将谈判保证金缴纳到淮安市公共资源交易中心淮阴分中心并在响应文件递交截止时间前凭银行办理凭证到淮安市公共资源交易中心淮阴分中心304室盖章确认因供应商未在规定时间内到淮安市公共资源交易中心淮阴分中心盖章确认或谈判保证金未及时到账而造成的后果由各供应商自行承担保证金交纳方式电汇转账网上银行支付
开户名称淮安市公共资源交易中心淮阴分中心
开户银行农行淮安市城北支行
开户账号352201040052100
缴纳时须注明项目编号HYQZFCG竞谈201708086及用途谈判保证金以便财务查账确认到账情况
2履约保证金
1为保证合同的顺利执行成交供应商必须在领取成交通知书后与采购人签订合同之前向采购人提交成交金额5的履约保证金
2成交供应商在中小企业范围内其在领取成交通知书后与采购人签订合同之前只需向采购人提交成交金额2的履约保证金本次文件中涉及中小企业的相关执行文件以财政部下发的关于印发政府采购促进中小企业发展暂行办法的通知财法函2011181号为依据本次文件中涉及中小企业的认定标准均以工业和信息化部国家统计局国家发展和改革委员会财政部联合下发的工信部联企业2011300号中小企业划型标准规定为准
3如中标人未能按招标文件的要求以及未履行响应文件中的承诺采购人有权扣除其履约保证金
4履约保证金的有效期为合同履行完毕后28天履约保证金应在有效期满后3个工作日内退还给成交供应商不计利息
七现场踏勘
本项目不组织现场踏勘由谈判供应商自行勘查现场考察现场所发生的费用由谈判供应商自行承担
八本次采购谈判联系事项
1采购人联系人及地址
联系人朱先生 电话13390805395
联系地址淮安市淮阴实验小学
2代理公司联系人及地址
谈判文件询问质疑事项联系人 潘女士 电话 13390806399
谈判现场事项联系人 曹先生 电话 15950379238
联系地址 淮安市淮阴区长江东路170号215室
邮编223300
3财政部门地址淮阴区承德北路606号区政府923室西
联系人张先生
联系电话051784934506
第二部分 供应商须知
注供应商应认真阅读谈判文件中全部内容如果供应商没有按照谈判文件规定和要求提交响应文件及要求提供的全部资料或者供应商不实质性响应谈判文件要求的谈判将被拒绝或作无效谈判处理
一总 则
1适用范围
本谈判文件仅适用于本次谈判邀请中所述项目的采购
2供应商资质要求
21谈判供应商必须符合第一部分谈判邀请中谈判供应商资质要求
22凡有能力按照谈判文件规定的要求交付货物工程和服务的谈判供应商均为合格的谈判供应商
3谈判费用
31供应商应自行承担所有与参加谈判有关的费用不论谈判的结果如何采购人和江苏钟山工程项目管理有限公司以下简称采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担这些费用
4法律适用
41本次谈判活动及由本次谈判产生的合同受中华人民共和国法律法规的制约和保护
5 谈判文件的约束力
51谈判供应商一旦参加谈判即被认为接受了本谈判文件中的所有要求和规定
二谈判文件
6谈判文件构成包括
第一章 谈判文件
第二章 响应文件格式
7谈判文件的澄清答疑及修改
71供应商对谈判文件内容所要求澄清的问题均应在相关法律规定的时间内按谈判邀请中的通讯地址以书面形式一次性送达采购代理机构地点淮安市淮阴区长江东路170号211室逾期递交对谈判文件要求进行澄清的采购代理机构将不予受理
72提交首次响应文件截止之日前采购人采购代理机构可主动地或在解答供应商提出的澄清问题时对谈判文件进行必要的澄清或者修改澄清或者修改的内容作为谈判文件的组成部分澄清或者修改的内容可能影响响应文件编制的采购人采购代理机构应当在提交首次响应文件截止之日3个工作日前以书面形式通知所有接收谈判文件的供应商并在江苏政府采购网和淮安市政府采购网上同时公告不足3个工作日的顺延提交首次响应文件截止之日
73供应商应在谈判文件递交截止时间前连续登陆江苏政府采购网和淮安市政府采购网查看采购信息的更正或修改因供应商未能登陆网站查看责任由供应商自己负责
74 提示与要求
741无论是否递交谈判响应文件谈判供应商都应将谈判采购文件及以后的所有通知文件等视为保密文件
三响应文件
8 一般要求
81谈判供应商应仔细阅读谈判采购文件的所有内容按谈判采购文件的要求提供谈判响应文件并保证所提供的全部资料的真实性以使其对谈判采购文件作出实质性响应否则其谈判响应文件可能被拒绝
82 供应商提交的响应文件及供应商与采购代理机构谈判小组就有关谈判的所有来往函电均使用中文供应商可以提交其它语言的资料但有关响应内容附中文注释在有差异时以中文为准
83 计量单位应使用我国法定计量单位
84 响应文件应采用书面形式电报传真形式的响应文件概不接受
85 供应商应按谈判文件中提供的响应文件格式填写
9响应文件组成
91供应商编写的响应文件应包括但不限于下列部分注有关格式按第二章响应文件格式要求
911谈判函格式
912谈判报价明细表
913技术规格响应偏离表
914货物安装验收标准货物技术资料如白皮书彩页手册说明书图纸数据检测报告等及与本项目有关的其他资料
915服务承诺
916资质审查时谈判供应商必须提交的资格证明文件
917最终价格评审时谈判供应商需提供的证明文件如有
918供应商认为有必要提供并说明的其它资料
919法定代表人负责人资格证明
9110授权委托书
9111承诺书
10报价
101本次项目采用总承包方式因此谈判供应商的报价应包括所投产品的生产运输装卸材料损耗检验售后服务税金等与本项目有关的一切费用
102本项目合同采用固定总价合同最终合同总价不做调整成交供应商必须完成本项目全部内容
103谈判供应商如需要自行安排进行实地考察对有关现场和周围环境进行了解以获取编制响应文件和签署合同所需的信息确保制定出合理的谈判方案否则由此引起的误投风险及相应的损失自行承担勘察现场所发生的费用由供应商自己承担除采购人原因外供应商自行负责在踏勘现场中所发生的人员伤亡和财产损失
103本次项目不接受备选的谈判方案或有选择的报价
104谈判报价应以人民币为货币单位
11谈判保证金
111采购人委托淮安市公共资源交易中心淮阴分中心对本项目的谈判保证金进行收退管理采购人需要暂缓或者不予退还供应商的谈判保证金的需出具书面文件否则交易中心可按相关规定退还谈判保证金谈判文件前附表规定交纳保证金的供应商必须按谈判文件前附表规定的要求提交保证金保证金有效期应当与本章第12项规定的响应文件有效期一致
112未成交供应商的谈判保证金在正常情况下采购人发出成交通知书后五个工作日内予以退还不计利息未成交供应商应主动到交易中心办理退还手续外地供应商可电话联系采购代理机构请求协助办理退还手续
113成交供应商的谈判保证金在签订合同后5个工作日内退还
114发生下列情况时谈判保证金将不予退还
1141供应商在提交响应文件截止时间后撤回其响应文件的
1142供应商在响应文件中提供虚假材料的
1143除因不可抗力或谈判文件认可的情形以外成交供应商不与采购人签订合同的
1144供应商与采购人其他供应商或者采购代理机构评委监督委员恶意串通的
1145采购文件规定的其他情形
12 谈判有效期
121谈判有效期为从谈判之日起计算的六十天谈判有效期比规定短的将被视为非响应谈判而予以拒绝
122在特殊情况下采购代理机构于原谈判有效期满之前可向供应商提出延长谈判有效期的要求这种要求与答复均应采用书面形式如信件传真或电报等供应商可以拒绝接受采购代理机构的这种要求而放弃谈判采购代理机构在接到供应商书面答复后将在原谈判有效期满后五个工作日内无息退还其谈判保证金同意延长的供应商既不能要求也不允许修改其响应文件第11条有关谈判保证金退还和不予退还的规定在延长的谈判有效期内继续有效同时受谈判有效期约束的所有权利与义务均延长至新的有效期
13 响应文件份数和签署
131供应商严格按照本文件第91条的要求制定一式叁份响应文件包括壹份正本和贰份副本每份响应文件右上角应清楚地标明正本或副本字样一旦正本和副本不符以正本为准响应文件的正本和副本必须胶装成册每页均须加盖供应商单位公章
132 响应文件格式中要求签字的字迹应清晰易于辨认并由供应商法定代表人负责人或其委托代理人签字响应文件正本中的授权委托书必须为原件且格式签字盖章及内容均应符合谈判文件要求
133除供应商对错处做必要修改外响应文件不得行间插字涂改或增删如有修改错漏处必须由供应商法定代表人负责人或委托代理人签字并加盖单位公章
四响应文件的递交
14响应文件的密封和标记
141供应商应将提交的首次响应文件正本和副本密封并在封口处加盖供应商公章在提交首次响应文件截止时间后不论各供应商成交与否响应文件均不退回
142在密封封面注明所投项目名称标书编号供应商名称的字样
15 响应文件的补充修改和撤回
151谈判供应商在提交谈判响应文件后可对其谈判响应文件进行修改或撤回但采购人须在谈判响应文件递交截止时间之前收到该修改的书面通知或收到该撤回的书面通知
152补充修改的内容作为响应文件的组成部分补充修改的内容与响应文件不一致的以补充修改的内容为准
153供应商的修改文件应按第13条的规定进行编制和签署并按第14条的规定进行密封标记同时还应加注修改字样修改文件同样必须在提交首次响应文件截止时间前送达指定地点
154撤回谈判响应文件应以书面的形式在谈判响应文件截止时间前通知采购人该书面撤回通知应由谈判供应商法定代表人负责人或其委托代理人签署并加盖谈判供应商单位公章
155在提交首次响应文件递交截止时间之后供应商不得对响应文件补充修改或者撤回
16 响应文件的递交与接收
161在谈判文件前附表规定的递交首次响应文件截止时间前供应商法定代表人负责人或其委托代理人凭保证金收据原件身份证明原件和资格证明文件原件将响应文件送达谈判文件指定地点未能出示保证金收据原件身份证明原件和资格证明文件原件的供应商采购代理机构拒绝接受其响应文件
162逾期送达或者不按谈判文件要求密封标记的响应文件采购人采购代理机构应当拒收
163提交首次响应文件截止时间后由采购人或采购代理机构主持邀请有关监督部门及所有供应商参加
164由采购人和监管部门当场检查保证金的提交情况由供应商委托代理人当场查验其响应文件的密封状况以确定其完备性采购代理机构将做好会议记录存档备查
五响应文件的评审与谈判
17 谈判小组
171采购人与采购代理机构将根据采购项目的特点依法组建谈判小组谈判小组由采购人代表和评审专家共3人以上单数组成其中评审专家人数不得少于竞争性谈判小组成员总数的三分之二
172谈判小组由谈判采购单位依法组建由采购单位代表专家评委组成
173谈判小组负责具体的谈判事务并独立履行以下职责
1731审查谈判响应文件是否符合谈判采购文件的要求并作出评价
1732可以要求谈判供应商对谈判响应文件有关事项作出解释或澄清
1733推荐成交候选供应商名单
1734向谈判采购单位或者有关部门报告非法干预谈判工作的行为
174谈判小组成员应当履行下列义务
1741遵纪守法客观公正廉洁地履行职责
1742按照谈判采购文件规定的评审办法进行评审对评审意见承担个人责任
1743对谈判过程和结果以及谈判供应商的商业秘密保密
1744参与评审报告的起草
1745配合相关部门的投诉处理工作
1746配合谈判采购单位答复谈判供应商提出的质疑
175评审内容的保密
176谈判开始后直到宣布授予成交单位合同为止凡属于审查澄清评价和比较谈判响应文件的所有资料有关授予合同的信息都不应向谈判供应商或与评审无关的其他人泄露
177在谈判响应文件的审查澄清评价和比较以及授予合同的过程中谈判供应商对谈判采购单位和谈判小组施加影响的任何行为都将取消其成交资格
178在评审期间谈判采购单位将通过指定联络人与谈判供应商进行联系
179谈判小组负责对供应商资格进行核查对响应文件进行审查谈判对报价进行评价以及推荐成交供应商
1710谈判小组成员以及与评审工作有关的人员不得泄露评审情况以及评审过程中获悉的国家秘密商业秘密
18 供应商的资格核查
181谈判小组根据下表中规定的供应商资格条件要求对响应文件及相关原件或公证件进行资格核查供应商不满足资格条件的将其视为无效响应文件
资格审查表
序号审查内容是否符合1响应供应商具有相关经营或生产范围的营业执照税务登记证组织机构代码证或已办理三证合一的营业执照复印件并加盖谈判供应商公章后装订入响应文件原件或公证件带至谈判现场审查2谈判供应商法定代表人负责人资格证明或授权委托书法人证明原件或授权委托书原件装订入响应文件正副本3法定代表人负责人或委托代理人身份证复印件并加盖谈判供应商公章后装订入响应文件原件或公证件带至谈判现场审查4谈判供应商完全具备履行合同所必须的设备和专业技术能力的承诺书承诺书原件装入正本复印件加盖公章装入响应文件副本5谈判供应商授权委托人须为供应商单位的在职员工并需提供2017年1月份以来本单位为其缴纳的社会养老金证明社保部门出具证明文件的复印件加盖公章装入投标文件原件或加盖电子章的证明文件带至谈判现场审查如法定代表人无需提供6供应商单位负责人为同一人或者存在直接控股管理关系的不同供应商不得同时参加同一合同项下的政府采购活动承诺书原件装入响应正本复印件加盖公章装入响应文件副本7凡为采购项目提供整体设计规范编制或者项目管理监理检测等服务的供应商不得再参加本项目的采购活动承诺书原件装入响应正本复印件加盖公章装入响应文件副本8谈判供应商需提供自2014年1月1日以来承担过的单项合同金额10万元及以上的类似业绩一份合同复印件加盖谈判供应商公章后装订入响应文件原件或公证件带至谈判现场审查是否合格 注所有资格证明文件均须在有效期内并加盖谈判供应商单位公章有一项不符合评审标准的作无效响应文件处理
19 文件的符合性审查
191谈判小组按照谈判文件的规定对供应商响应文件进行符合性审查
192谈判小组将审查每份响应文件组成是否齐全文件签署是否合格是否有计算错误
193谈判小组还将审查每份响应文件对谈判文件的要求是否做出了实质性的响应判断响应文件的响应与否只根据响应文件本身而不寻求外部证据
194有下列情况之一者应作无效响应文件处理
1未按照谈判文件的规定提交谈判保证金的
2响应文件未按谈判文件要求签署盖章的
3不具备谈判文件中规定的资格要求的
4报价超过谈判文件中规定的预算金额或者最高限价的
5响应文件含有采购人不能接受的附加条件的
6法律法规和谈判文件规定的其他无效情形
20 谈判
201谈判小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行谈判并给予所有参加谈判的供应商平等的谈判机会
202在谈判过程中谈判小组可以根据谈判文件和谈判情况实质性变动采购需求中的技术服务要求以及合同草案条款采购需求及总体要求不得变动但不得变动谈判文件中的其他内容实质性变动的内容须经采购人代表确认
203对谈判文件作出的实质性变动是谈判文件的有效组成部分谈判小组将以书面形式同时通知所有参加谈判的供应商供应商应当按照谈判文件的变动情况和谈判小组的要求重新提交新的书面承诺报价除外或响应文件并由其法定代表人负责人或委托代理人签字或加盖公章
204谈判小组审查供应商递交的谈判响应文件此谈判响应文件的报价为第一次报价
205谈判供应商代表介绍产品性能方案实施质量及谈判小组提问
206根据本谈判采购文件的规定进行价格商讨售后服务商讨商务条款商讨
207供应商根据谈判情况进行承诺说明并填写承诺函填写最终总报价合同单价按最终总报价同比例下上浮
208最终总报价超采购预算者不成交
209 谈判小组根据供应商的承诺响应程度和供应商的最终总报价及按谈判采购文件规定的成交原则进行综合评定在与最后一个供应商谈判结束后五到十五分钟内所有参加谈判的供应商同时提交承诺函如未按上述时间交纳承诺函的供应商将作为自动放弃此次谈判
2010供应商最后报价向参加谈判的供应商宣布并由供应商代表签字确认以示公开
2011谈判小组将谈判轮数公开告之参加谈判的供应商
21 响应文件的澄清说明更正
211谈判小组在对响应文件的有效性完整性和响应程度进行审查时可以要求供应商对响应文件中含义不明确同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容等作出必要的澄清说明或者更正该要求应当以书面形式作出供应商的澄清说明或者更正应当采用书面形式由其法定代表人负责人或其委托代理人签字或者加盖公章并作为响应文件的补充供应商的澄清说明或者更正不得超出谈判文件的范围或者改变响应文件的实质性内容
212响应文件的大写金额和小写金额不一致的以大写金额为准总价金额与按单价汇总金额不一致的以单价金额计算结果为准单价金额小数点有明显错位的应以总价为准并修改单价对不同文字文本响应文件的解释发生异议的以中文文本为准响应文件正本与副本有出入以正本为准
213 按上述原则修正的响应文件对供应商起约束作用供应商不接受修正的其响应文件将被拒绝
22 评审办法
221评审标准响应内容的质量和服务均能满足采购文件实质性响应要求且提出最低报价的供应商为成交供应商
222谈判小组各成... 查看详情
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