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杭锦旗政府办公室采购OA办公系统软硬件项目竞争性谈判招标公告
招标内蒙古
发布时间：2017-10-12
招标内容
杭锦旗政府办公室采购OA办公系统软硬件项目竞争性谈判招标公告 杭锦旗公共资源交易中心受杭锦旗政府办公室的委托，采用竞争性谈判方式为杭锦旗政府办公室采购OA办公系统软硬件项目。欢迎符合资格条件的供应商前来报名参加。 一、 项目概述 1、 名称与编号 项目名称：杭锦旗政府办公室采购OA办公系统软硬件项目 批准文件编号：杭财购准字[2017]221号 采购文件编号：CG2017HTP2327 2、内容及分包情况（技术规格、参数及要求） 包号 项目名称 数量 采购需求 预算价（元） 1 协同OA系统 1批 详见招标文件 570000.00 2 硬件设备 1批 详见招标文件 320000.00 3、采购总预算价：89万元。 二、 供应商的资格要求 1.供应商应符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件国内企业法人。 2.根据鄂尔多斯市人民检察院《行贿犯罪档案查询管理办法》规定，参与本项目的供应商，应在投标文件中附《行贿犯罪档案查询结果告知函》复印件，（《行贿犯罪档案查询结果告知函》应为企业（供应商）及企业法人代表（供应商负责人）的查询函），《行贿犯罪档案查询结果告知函》必须在有效期内（有效期是指自《行贿犯罪档案查询结果告知函》具之日起2个月内有效）且显示没有行贿犯罪记录。投标人未能满足上述要求的，评标委员会将否决其投标 (注：投标人自行登录鄂尔多斯市人民检察院网站行贿犯罪档案查询平台提交申请、上传资料进行查询 网址www.ordos.jcy.gov.cn/)。 3.第一包提供软件企业认定证书、软件著作权登记证书。 三、获取招标文件的时间、地点、方式 符合上述条件的供应商可于2017年10月12日至2017年10月18日登录内蒙古自治区政府采购网、鄂尔多斯市政府采购网、鄂尔多斯市公共资源交易网或杭锦旗公共资源交易网获取招标文件。 1、内蒙古自治区政府采购网（http://www.nmgp.gov.cn）。登录网站页面，在“盟市旗县采购公告”中查询采购信息，点击信息公告页面下方的“相关附件”即可浏览、下载招标文件。 2、鄂尔多斯市政府采购网（http://www.ordoscg.gov.cn）。登陆网站页面，点击“政府采购公告”，查询采购信息。 3、鄂尔多斯市公共资源交易网（http://www.ordosggzyjy.com）。登陆网站页面，点击“政府采购”中的“信息公告”栏，查询采购信息，点击信息公告页面左下角“附件”即可浏览、下载招标文件。 4、杭锦旗公共资源交易网（http://www.ordosggzyjy.com/TPFront_hjq/）。登陆网站页面，点击“政府采购”中的“信息公告”栏，查询采购信息，点击信息公告页面左下角“附件”即可浏览、下载招标文件。 5、报名方式及报名时间详见招标文件第一章“报名须知”。 四、采购文件售价 本次采购文件的售价为0元人民币。 五、递交投标（响应）文件截止时间、开标时间及地点 递交投标（响应）文件截止时间：2017年10月25日上午09:00时 投标地点：杭锦旗公共资源资源交易中心六楼-开标室（杭锦旗锡尼镇杭锦大街武装部西荣泰丰地产六楼）。 开标时间：2017年10月25日上午09:00时 开标地点：杭锦旗公共资源资源交易中心六楼-开标室（杭锦旗锡尼镇杭锦大街武装部西荣泰丰地产六楼）。 六、联系方式 集中采购机构名称：杭锦旗公共资源交易中心 地址：杭锦旗公共资源资源交易中心七楼（杭锦旗锡尼镇杭锦大街武装部西荣泰丰地产七楼）。 邮政编码：017400 联系人：敖日格乐 联系电话：0477-6860805 采购单位名称：杭锦旗政府办公室 地址：杭锦旗锡尼镇 邮政编码：017400 联系人：项小刚 联系电话：18247717000 杭锦旗公共资源交易中心 2017年10月12日 附件：杭锦旗政府办公室采购OA办公系统软硬件项目.doc 信息来源：http://www.dsggzyjyzx.comPAGE 3
鄂尔多斯市杭锦旗公共资源交易中心
竞争性谈判文件
wwwordosggzyjycom
项目名称杭锦旗政府办公室采购OA办公系统软硬件项目
项目编号CG2017HTP2327
2017年10月12日
目 录
TOC o 12 h z u HYPERLINK l Toc397413817 招标公告 PAGEREF Toc397413817 h 3
HYPERLINK l Toc397413819 第一章 报名须知 PAGEREF Toc397413819 h 7
HYPERLINK l Toc397413820 一报名方式 PAGEREF Toc397413820 h 7
HYPERLINK l Toc397413821 二报名时间及报名截止时间 PAGEREF Toc397413821 h 7
HYPERLINK l Toc397413822 第二章 竞争性谈判须知 PAGEREF Toc397413822 h 9
HYPERLINK l Toc397413823 一说明 PAGEREF Toc397413823 h 9
HYPERLINK l Toc397413824 二竞争性谈判文件 PAGEREF Toc397413824 h 10
HYPERLINK l Toc397413825 三响应文件的编制 PAGEREF Toc397413825 h 11
HYPERLINK l Toc397413826 四响应文件的递交 PAGEREF Toc397413826 h 15
HYPERLINK l Toc397413827 五开标与评审 PAGEREF Toc397413827 h 16
HYPERLINK l Toc397413828 六公告与质疑 PAGEREF Toc397413828 h 16
HYPERLINK l Toc397413829 八 投诉 PAGEREF Toc397413829 h 17
HYPERLINK l Toc397413830 七签订合同与验收 PAGEREF Toc397413830 h 17
HYPERLINK l Toc397413831 第三章 商务须知合同条款 PAGEREF Toc397413831 h 19
HYPERLINK l Toc397413832 一通用条款 PAGEREF Toc397413832 h 19
HYPERLINK l Toc397413833 二专用条款 PAGEREF Toc397413833 h 26
HYPERLINK l Toc397413834 第四章 采购内容与技术要求 PAGEREF Toc397413834 h 27
HYPERLINK l Toc397413835 一项目说明 PAGEREF Toc397413835 h 27
HYPERLINK l Toc397413836 二技术参数与配置要求 PAGEREF Toc397413836 h 27
HYPERLINK l Toc397413837 第五章 竞标人资质证明及相关文件要求 PAGEREF Toc397413837 h 30
HYPERLINK l Toc397413838 一投标人及投标货物的资格性证明文件 PAGEREF Toc397413838 h 30
HYPERLINK l Toc397413839 二投标人应提供的其它资信文件 PAGEREF Toc397413839 h 30
HYPERLINK l Toc397413840 三投标货物其它相关证明及资料 PAGEREF Toc397413840 h 31
HYPERLINK l Toc397413841 第六章 评审方法步骤及标准 PAGEREF Toc397413841 h 32
HYPERLINK l Toc397413842 一组织谈判 PAGEREF Toc397413842 h 32
HYPERLINK l Toc397413843 二确定成交供应商 PAGEREF Toc397413843 h 35
HYPERLINK l Toc397413844 第七章 响应文件格式与要求 PAGEREF Toc397413844 h 37
HYPERLINK l Toc397413845 格式一 PAGEREF Toc397413845 h 37
HYPERLINK l Toc397413846 格式二 PAGEREF Toc397413846 h 38
HYPERLINK l Toc397413847 格式三 PAGEREF Toc397413847 h 39
HYPERLINK l Toc397413848 格式四 PAGEREF Toc397413848 h 40
HYPERLINK l Toc397413849 格式五 PAGEREF Toc397413849 h 41
HYPERLINK l Toc397413850 格式六 PAGEREF Toc397413850 h 42
HYPERLINK l Toc397413851 格式七 PAGEREF Toc397413851 h 43
HYPERLINK l Toc397413852 格式八 PAGEREF Toc397413852 h 44
HYPERLINK l Toc397413853 格式九 PAGEREF Toc397413853 h 45
HYPERLINK l Toc397413854 格式十 PAGEREF Toc397413854 h 46
HYPERLINK l Toc397413855 格式十一 PAGEREF Toc397413855 h 47
杭锦旗政府办公室采购OA办公系统软硬件项目
竞争性谈判招标公告
杭锦旗公共资源交易中心受杭锦旗政府办公室的委托采用竞争性谈判方式为杭锦旗政府办公室采购OA办公系统软硬件项目欢迎符合资格条件的供应商前来报名参加
项目概述
名称与编号
项目名称杭锦旗政府办公室采购OA办公系统软硬件项目
批准文件编号杭财购准字2017221号
采购文件编号CG2017HTP2327
2内容及分包情况技术规格参数及要求
包号项目名称数量采购需求预算价元1协同OA系统1批详见招标文件570000002硬件设备1批详见招标文件32000000
3采购总预算价89万元
供应商的资格要求
1供应商应符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件国内企业法人
2根据鄂尔多斯市人民检察院行贿犯罪档案查询管理办法规定参与本项目的供应商应在投标文件中附行贿犯罪档案查询结果告知函复印件行贿犯罪档案查询结果告知函应为企业供应商及企业法人代表供应商负责人的查询函行贿犯罪档案查询结果告知函必须在有效期内有效期是指自行贿犯罪档案查询结果告知函具之日起2个月内有效且显示没有行贿犯罪记录投标人未能满足上述要求的评标委员会将否决其投标 注投标人自行登录鄂尔多斯市人民检察院网站行贿犯罪档案查询平台提交申请上传资料进行查询 网址 HYPERLINK httpwwwordosjcygovcn wwwordosjcygovcn
3第一包提供软件企业认定证书软件著作权登记证书
三获取招标文件的时间地点方式
符合上述条件的供应商可于2017年10月12日至2017年10月18日登录内蒙古自治区政府采购网鄂尔多斯市政府采购网鄂尔多斯市公共资源交易网或杭锦旗公共资源交易网获取招标文件
内蒙古自治区政府采购网httpwwwnmgpgovcn登录网站页面在盟市旗县采购公告中查询采购信息点击信息公告页面下方的相关附件即可浏览下载招标文件
2鄂尔多斯市政府采购网 HYPERLINK httpwwwordoscggovcn httpwwwordoscggovcn登陆网站页面点击政府采购公告查询采购信息
3鄂尔多斯市公共资源交易网 HYPERLINK httpwwwordosggzyjycom httpwwwordosggzyjycom登陆网站页面点击政府采购中的信息公告栏查询采购信息点击信息公告页面左下角附件即可浏览下载招标文件
4杭锦旗公共资源交易网httpwwwordosggzyjycomTPFronthjq登陆网站页面点击政府采购中的信息公告栏查询采购信息点击信息公告页面左下角附件即可浏览下载招标文件
5报名方式及报名时间详见招标文件第一章报名须知
四采购文件售价
本次采购文件的售价为0元人民币
五递交投标响应文件截止时间开标时间及地点
递交投标响应文件截止时间2017年10月25日上午0900时
投标地点杭锦旗公共资源资源交易中心六楼开标室杭锦旗锡尼镇杭锦大街武装部西荣泰丰地产六楼
开标时间2017年10月25日上午0900时
开标地点杭锦旗公共资源资源交易中心六楼开标室杭锦旗锡尼镇杭锦大街武装部西荣泰丰地产六楼
六联系方式
集中采购机构名称杭锦旗公共资源交易中心
地址杭锦旗公共资源资源交易中心七楼杭锦旗锡尼镇杭锦大街武装部西荣泰丰地产七楼
邮政编码017400
联系人敖日格乐 联系电话04776860805
采购单位名称杭锦旗政府办公室 地址杭锦旗锡尼镇
邮政编码017400
联系人项小刚 联系电话18247717000
杭锦旗公共资源交易中心
2017年10月12日
竞争性谈判须知前附表
序号项 目内 容1项目名称杭锦旗政府办公室采购OA办公系统软硬件项目2项目编号CG2017HTP2327 3采购人单位名称杭锦旗政府办公室
地址杭锦旗锡尼镇
联系人项小刚
联系电话182477170004集中采购机构名 称杭锦旗公共资源交易中心
地址杭锦旗公共资源资源交易中心七楼杭锦旗锡尼镇杭锦大街武装部西荣泰丰地产七楼
邮政编码017400
联系人敖日格乐 联系电话047768608055响应文件份数正本1份 副本 2 份 电子版U盘1份标明供应商名称6实物样品有7评标办法最低评标价法8响应文件递交时间2017年10月25日上午8300900时9谈判时间2017年10月25日上午0900时时整10谈判地点杭锦旗公共资源资源交易中心六楼开标室杭锦旗锡尼镇杭锦大街武装部西荣泰地产六楼11交货期及地点交货工期合同签订后7日内
交付地点杭锦旗政府办公室12投标保证金人民币第一包10000元第二包6000元
户名杭锦旗公共资源交易中心
账号04735301200000004605
开户行号320205600537
开户银行杭锦大众村镇银行有限责任公司投标保证金需投标人从其账户以银行电汇或转账的形式缴纳名称必须为投标人全称摘要或附言一栏中必须填写投标保证金缴纳码保证金缴纳截止日期2017年10月18日下午530前13付款方式中标单位签订合同后支付60款项项目上线验收完成后支付40
第一章 报名须知
一报名方式
1报名方式采用网上报名
2填写报名信息登录鄂尔多斯市公共资源交易网站httpwwwordosggzyjycom页面点击政府采购中的采购公告栏打开本项目的招标公告点击公告页面下方的企业报名或自然人报名进入投标项目信息填写投标人信息保证金缴纳开户行信息分包信息回执码找回信息填写按照页面提示点击确认报名按照页面提示点击点击此处进入下一页面后按照提示获得投标保证金缴纳码
3 缴纳投标保证金获取投标保证金缴纳码后投标人须电汇或转账缴纳投标保证金付款人名称必须为投标单位全称摘要或附言一栏中须填写投标保证金缴纳码
4 查看报名状况用回执码登录可查看报名状况只有缴纳投标保证金后报名才能成功并将以短信的方式进行提示
4 查看报名状况用回执码登录可查看报名状况只有是否缴纳保证金显示已缴纳报名才能成功
二报名时间及报名截止时间
1报名时间2017年10月12日至2017年10月18日
2报名截止时间投标保证金缴纳截止时间2017年10月18日下午530时
特别提示
1回执码是用来查询报名状况的登录码投标人在完成保证金缴纳后应及时用回执码登陆查询报名状况关注所投项目或标包的保证金缴纳确认状态如果在开标前仍显示未缴纳状态时应及时查找原因必要时可电话联系进行咨询以确保投标保证金缴纳情况符合招标文件规定投标人未按照招标文件要求缴纳投标保证金导致的一切后果由投标人自行承担
2由于投标保证金到账需要一定时间请投标人在报名截止前及早缴纳以免导致报名无效
3若报名成功将以短信的方式进行提示如已完成报名信息的填写并缴纳投标保证金后仍未收到报名成功短信请及时用回执码登陆查询报名状况
4网上报名成功而放弃参加投标的投标人请在开标前以书面形式并加盖单位公章扫描件发送至952707192qqcom或书面送达通知杭锦旗公共资源交易中心放弃投标未予告知的杭锦旗公共资源交易中心将给予不诚信行为记录并在鄂尔多斯市公共资源交易网上公开通报
第二章 竞争性谈判须知
一说明
本竞争性谈判文件依据中华人民共和国政府采购法中华人民共和国政府采购法实施条例和政府采购非招标采购方式管理办法财政部第74号令及等有关法律法规编制
一适用范围
1本竞争性谈判文件仅适用于本次采购公告中所涉及的项目和内容
2本竞争性谈判文件的解释权为杭锦旗公共资源交易中心
二定义
1采购人是指依法进行政府采购的国家机关事业单位团体组织本项目竞争性谈判文件的采购人特指杭锦旗政府办公室
2集中采购机构是指政府设立的负责本级财政性资金的集中采购和招标组织工作的专门机构本竞争性谈判文件的集中采购机构特指杭锦旗公共资源交易中心以下简称交易中心
3供应商是指向采购人提供货物工程或者服务的法人其他组织或者自然人本项目竞争性谈判文件的供应商特指响应本次竞争性谈判文件要求向交易中心提交响应文件的供应商供应商在参加采购活动中也被称为竞标人
4中标人是指经谈判小组评审授予合同的竞标人
三合格的货物和服务
1货物是指竞标人制造或组织符合竞争性谈判文件要求的货物提供的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物并符合采购合同规定的品牌产地质量价格和有效期等
2服务是指除货物以外的其他政府采购对象包括竞标人须承担的运输安装技术支持培训以及其它类似附加服务的义务竞标人应保证采购人在中华人民共和国使用该服务的任何一部分时免受第三方提出的侵犯其专利权商标权或工业设计权的起诉
四竞标费用
竞标人应承担所有与准备和参加竞标有关的费用不论竞标结果如何交易中心和采购人均无义务和责任承担这些费用
二竞争性谈判文件
一竞争性谈判文件的构成
1竞争性谈判文件由下列文件组成
1竞争性谈判采购公告
2报名须知
3竞争性谈判须知
4商务须知
5采购内容与技术要求
6竞标人资格证明及相关文件要求
7评审方法步骤及标准
8响应文件格式要求
9在采购过程中由采购人或交易中心发出的修正和补充文件等
2竞标人应认真阅读竞争性谈判文件中所有的事项格式条款和技术规范参数及要求等如果竞标人没有按照竞争性谈判文件要求提交全部资料或者竞标人没有对竞争性谈判文件在各方面都做出实质性响应其风险应由竞标人自行承担
二竞争性谈判文件的澄清
1任何对竞争性谈判文件提出质疑或要求澄清的竞标人均应以书面形式在谈判文件规定截止时间3个工作日之前通知交易中心或采购人交易中心将会同采购人对竞标人要求澄清的内容或质疑以书面形式予以答复必要时交易中心将组织相关专家召开答疑会并将会议内容以公告的形式发布答复中不包括问题的来源
2竞标人在规定的时间内未对竞争性谈判文件提出澄清要求或提出疑问的交易中心将视其为同意竞争性谈判文件
三竞争性谈判文件的修改
1在竞标截止时间3个工作日以前无论出于何种原因交易中心或采购人可主动或在解答竞标人提出的疑问时对竞争性谈判文件进行修改
2修改后的内容是竞争性谈判文件的组成部分交易中心将以公告的形式发布在内蒙古自治区政府采购网鄂尔多斯市政府采购网和鄂尔多斯市公共资源交易网站并对潜在竞标人具有约束力
3为使竞标人有充足时间对竞争性谈判文件的修改部分进行研究交易中心与采购人协商后可适当推迟竞标截止时间并公告的形式发布
三响应文件的编制
一响应文件构成
竞标人编制的响应文件应包括但不少于下列内容
1响应文件封面
2响应文件目录
3竞标承诺书
4法定代表人授权委托书
5竞标首轮报价表
6竞标货物分项报价明细表
7技术规格响应表
8投标货物配置明细表
9项目发运计划安装实施方案和进度
10竞标人售后服务承诺及方案
11竞标人应提供的各类证明材料
二编制要求
1竞标人编写的响应文件和往来信件应以简体中文书写如果响应文件或与竞标有关的其它文件信件及来往函电以其它语言书写的竞标人应将其译成中文
2响应文件中使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位
3竞标人必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠并接受采购人或交易中心对其中任何资料进一步核实的要求如果因为响应文件填报的内容不详或没有提供竞争性谈判文件中所要求的全部资料及数据或提供虚假资料由此造成的后果由竞标人自负
4竞标人应按竞争性谈判文件中提供的响应文件格式编写响应文件并使用A4规格打印响应文件应编写目录页码必须连续采用胶订方式牢固装订成册不可插页抽页不可采用活页纸进行装订
5竞标人投两个或两个以上标段竞标人必须按包分别编制响应文件否则为无效竞标
6响应文件具有法律效力竞标人与交易中心或采购人任何的口头协议不影响响应文件的任何条款和内容
7响应文件及资料无论竞标人是否成交均不予退还
三竞标报价
1竞标人所提供的货物和服务均以人民币进行报价
2竞标人应按本谈判文件第四章采购内容与技术要求的内容以及合同条款进行报价竞标总价中不得包含谈判文件要求以外的内容否则在评审时不予核减
3竞标人应按竞争性谈判文件竞标首轮报价表要求的统一格式填写竞标报价由法人代表或授权代表签署并加盖公章此表除在标书中提供外还要将另一份完全相同的竞标首轮报价表放入密封的信封内供竞标时单独递交在开标大会上供唱标使用以上内容缺一不可
4竞标货物分项报价明细表填写时应响应下列要求
1 对于报价免费的项目应标明免费
2 所有根据合同或其它原因应由竞标人支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在竞标人提交的报价中
3 投标报价应包含货物运至最终目的地的运输保险和伴随货物服务的有关费用
5每一种规格的货物只允许有一个最终报价
6竞标人的最终报价在合同执行过程中是固定不变的不得以任何理由予以变更
四备选方案
本采购项目不允许竞标人有备选的竞标方案
五联合体竞标
本项目不接受联合体投标
六投标保证金
1投标人应在进行网上报名登记时提交投标保证金投标保证金作为招标文件的组成部分
2 缴纳投标保证金投标人获取投标保证金缴纳码后按要求缴纳投标保证金详见招标文件第一章报名须知
缴纳截止时间2017年10月18日1730时之前以投标保证金汇划来账回 单上时间为准投标有效期截止日后的30天期限内有效
3投标保证金提交方式
投标保证金需投标人从其账户以银行电汇或转账的形式一次性足额缴纳名称必须为单位全称或投标人法人全称否则无效
投标保证金开户银行杭锦大众村镇银行有限责任公司
开户单位杭锦旗公共资源交易中心
账号04735301200000004605
投标保证金联系人吴鹏 手机13847722236
4投标现场不接收以现金存折银行卡银行保函支票等形式提交的投标保证金
5 投标保证金的退还
1投标文件中需附投标单位电汇或转账凭证复印件
2未中标的投标人投标保证金在中标通知书发出后5个工作日内自动原账户返还无需办理投标保证金退还手续所有中标人的投标保证金在合同及验收单公告后5日内退还投标保证金
3中标人应当按鄂尔多斯公共资源交易网wwwordosggzyjyorgcn办事指南办事须知政府采购合同及验收办理须知的要求进行合同及验收单公告以便系统确认书面合同及验收单已经签订
6发生下列任何情况时投标保证金不予退还
1中标后无正当理由不签订合同的
2将中标项目转让给他人或未经采购人同意将中标项目分包给他人的
3投标人在投标有效期内撤回其投标的
4在投标文件中提供虚假资料的
七竞标的有效期
1竞标有效期为开标之日起共90天
2特殊情况下在原竞标有效期截止之前交易中心或采购人可要求竞标人延长竞标有效期这种要求与答复均应以书面形式提交竞标人可拒绝交易中心或采购人的要求其投标保证金不会被没收但其竞标在原竞标有效期期满后不再有效同意延长竞标有效期的竞标人不会被要求和允许修正其竞标内容而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期在这种情况下本须知有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效
八响应文件的数量和签署
1竞标人应编制响应文件正本1份副本2份并提供该响应文件Word格式电子版U盘1份U盘内容必须与投标文件的内容一致否则视为无效投标若格式不符造成评标时无法打开可能导致投标无效响应文件的副本可采用正本的复印件每套响应文件须清楚地标明正本副本若副本与正本不符以正本为准
2响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写加盖公章并由法定代表人或经其正式授权的代表签字
3响应文件中的任何行间重要的插字涂改和增删必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字才有效
四响应文件的递交
一响应文件的密封和标记
1竞标人应使用密封袋将响应文件正本副本及电子文档密封在同一密封袋中为便于开标投标人务必将竞标首轮报价表与投标文件分开密封密封袋外包封面上均需分别注明项目名称项目编号投标人单位名称和竞标首轮报价表或投标文件字样字迹须工整清楚并粘贴密封条加盖公章每一密封条上注明于2017年10月25日上午0900时时前不准启封的字样
2竞标人按上述规定进行密封和标记后将响应文件按照竞争性谈判文件的要求指派专人送达指定地点
3如果未按上述规定进行密封和标记交易中心对误投或提前启封概不负责
二响应文件递交时间
1响应文件递交时间 2017年10月25日上午8300900时
2响应文件递交截止时间2017年10月25日上午0900时整
三迟交的响应文件
交易中心拒绝并原封退回响应文件递交截止时间后递交的响应文件
四响应文件的修改和撤回
1竞标人在递交响应文件后可以修改其响应文件但竞标人必须在规定的响应文件递交截止时间之前将修改的响应文件递交给交易中心在响应文件递交截止时间之后竞标人不得对其响应文件做任何修改
2竞标人在递交响应文件后可以撤回其竞标但竞标人必须在响应文件递交截止时间之前以书面形式告知交易中心
3从响应文件递交截止时间至竞标有效期这段时间内竞标人不得撤回其响应文件否则其投标保证金将按照本须知规定被没收
五开标与评审
详见第六章评审方法步骤及标准
六公告与质疑
一交易中心将在内蒙古自治区政府采购网鄂尔多斯市政府采购网鄂尔多斯市公共资源交易网和杭锦旗公共资源交易网上发布采购公告更正公告通知成交结果公告等政府采购的信息
二如果竞标人对此次采购活动有疑问可依据中华人民共和国政府采购法等相关规定向采购人或交易中心提出质疑
三公告期内如有质疑采购人或交易中心将依法给与答复并将结果告知所有当事人
四质疑采用实名制为了使提出的质疑事项在规定时间内得到有效答复处理递交的质疑函务必提供以下信息和内容且质疑人必须为本次采购活动当事人否则可能被视为无效质疑
1质疑人的单位名称或姓名详细地址邮政编码联系电话身份证明法人授权委托书
2被质疑人的单位名称或姓名等
3质疑的具体事项和理由及合法有效证明材料
4质疑人的签章及提出质疑的准确时间
五质疑人对采购人和交易中心的答复不满意或者采购人和交易中心未在规定的时间内做出书面答复的可以在答复期满后十五个工作日内向杭锦旗公共资源交易中心交易中心法规与监察股进行投诉投诉程序按照财政部政府采购供应商投诉处理办法及相关规定执行
六有下列情况之一的质疑不予受理
1非竞标人提出的质疑
2对中标结果没有实质性影响的质疑
3无质疑函件或质疑函件缺少竞标人法人印章竞标人法定代表人签字有效授权书和联系方式之一的质疑
4相应证明材料不真实或来源不合法的质疑
5未按规定时间或超过公示期提出的质疑
七质疑应当有具体的质疑事项及事实根据不得进行虚假恶意质疑
七 投诉
供应商提出质疑后对招标采购单位答复不满意或者招标采购单位未在规定的时间内做出书面答复的拥有向同级政府采购部门投诉的权利投诉程序按照财政部政府采购供应商投诉处理办法及相关规定执行
八签订合同与验收
一合同的签订
1采购人应当自中标通知书发出之日起30日内按照招标文件和中标人投标文件的约定与中标人签订书面合同所签订合同不得对招标文件和中标人投标文件作实质性修改采购人与中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议
2招标文件投标文件中标结果公告和书面承诺均作为政府采购合同的组成部分且具有法律效力中标人应严格履行政府采购合同规定的各项义务和责任否则将依法处理
3自合同签订之日起2个工作日内中标人应将政府采购合同送达至公共资源交易中心政府采购股存档逾期未签订合同或未按时交回合同将按照相关法律法规做出相应处罚
二履约验收
中标人在供货工程竣工或服务结束后采购单位应及时组织验收并填写验收单验收合格后2个工作日内中标人应将政府采购项目验收单送达至公共资源交易中心存档逾期未验收或未按时交回验收单将按照相关法律法规做出相应处罚
第三章 商务须知合同条款
一通用条款
一定义
本须知中的下列术语应解释为
1合同系指买卖双方签署的合同格式中载明的买卖双方所达成的协议包括所有的附件附录和构成合同的所有文件
2合同价系指根据合同规定卖方在完全履行合同义务后买方应付给的价格
3货物系指卖方根据合同规定须向买方提供的一切设备备件工具手册和相关技术资料及其他材料
4服务系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务如运输保险以及其它的服务如安装调试提供技术援助培训和其他类似的义务
5买方系指杭锦旗政府办公室
6卖方系指根据合同规定提供货物和服务的具有法人资格的公司或实体
二技术规范
提供和交付的货物技术规范应与招标文件规定的技术规范以及投标文件所附的技术规范响应表相一致
三专利权
买方在使用卖方提供的货物过程中卖方承担第三方提出追究侵犯其专利权商标权和工业设计权等责任
四包装要求
1除合同另有规定外卖方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装确保货物安全无损运抵现场由于包装不善所引起的货物锈蚀损坏和损失均由卖方承担
2每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证
五装运条件
1卖方应在合同规定的交货期前3天以电话传真形式将合同号货物名称数量包装箱号总毛重总体积和交货日期通知买方同时卖方应用快递将详细交货清单包括合同号货物名称规格数量总毛重总体积立方米和每个包装箱的尺寸长×宽×高单价总价和交货日期以及对货物在运输和仓储的特殊要求和注意事项通知买方
2卖方负责安排运输运输费由卖方承担
3卖方装运的货物不应超过合同规定的数量或重量否则卖方应对超交数量或重量而产生的一切后果负责
六装运通知
卖方应在货物装完后24小时之内将合同号货名数量毛重总体积立方米发票金额运输工具名称及启运日期以电话传真形式通知买方如因卖方延误将上述内容用电话传真形式通知买方由此引起的一切损失应由卖方负担
七保险
由卖方以人民币办理按照发票金额100的一切险保险
八采购资金支付
详见第四章项目说明付款的规定
九技术资料
合同生效后卖方应将每种设备的中文技术资料一套如使用手册维修指南服务手册等一道交给买方
十质量保证
1卖方应保证货物是全新未使用过的是用一流的工艺和最佳材料制造而成并完全符合合同规定的质量规格和性能的要求卖方应保证其货物经正确安装正常运转和保养在其使用寿命内应具有满意的性能卖方应对由于设计工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责费用由卖方负担
2 提供的软件是最先进的技术含量较高并提供该软件的升级换代服务
3卖方在收到设备用户第一个报修电话后本市应在4小时外埠应在24小时内赶到现场维修更换有缺陷的货物或部件
4如果卖方在收到通知后3日内没有弥补缺陷买方可采取必要的补救措施但风险和费用将由卖方承担
十一检验
1在发货前制造商应对货物的质量规格性能数量和重量等进行准确而全面的检验并出具一份证明货物符合合同规定的证书该证书将作为提交付款单据的一部分但有关质量规格性能数量或重要的检验不应视为最终检验制造商检验的结果和详细要求应在质量证书中加以说明
2买方应会同用户以及专业技术人员对货物的质量规格数量进行检验并出具验收证书如发现货物的质量规格数量与合同不符或证实货物是有缺陷的包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料买方有权向卖方提出索赔和退货
十二索赔
1根据合同买方对卖方提出索赔卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜
1卖方同意退货并用合同中规定的同种货币将货款退还给买方并承担由此发生的一切损失和费用包括利息银行手续费运费保险金检验费仓储费装卸费以及为保护拒收的货物所需的其它必要费用
2根据货物低劣程度损坏程度以及买方所遭受损失的数额经买卖双方商定同意降低货物的价格
3用符合规格要求的零件部件或设备来更换有缺陷的部分卖方应承担一切费用和风险并负担买方所产生的一切直接费用同时对更换件相应延长质量保证期
2如果在买方发出的索赔通知后7天内卖方未作答复上述索赔应视为已被卖方接受如卖方未能在买方提出索赔通知后7天内或买方同意的更长时间内按照本须知规定的任何一种方法解决索赔事宜买方将重议付款或从卖方交付的履约保证金中扣回索赔金额
十三迟交货
1卖方应按照合同中买方规定的时间交货和提供服务
2如果卖方毫无理由地拖延交货将受到以下制裁没收履约保证金加收罚款或终止合同
3在履行合同过程中如果卖方遇到不能按时交货和提供服务的情况应及时以书面形式将不能按时交货的理由延误时间通知买方买方在收到卖方通知后应对情况进行分析可通过修改合同酌情延长交货时间
十四违约罚款
1除不可抗力外如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务买方可以罚款罚金从货款中扣除罚金按每周迟交货物或未提供服务交货价的1计收但罚金的最高限额为迟交货物或提供服务合同价的5一周按7天计算如果达到最高限额买方将终止此合同
2上述违约金罚金尚不能补偿对方损失时采购人有权向中标人追索实际损失的赔偿金
3合同有效期间中标人如没有履行合同和赔偿损失支付违约金时采购人对履约保证金有追索权
十五不可抗力
1如果双方任何一方由于战争严重的火灾水... 查看详情
鄂尔多斯市杭锦旗公共资源交易中心
竞争性谈判文件
wwwordosggzyjycom
项目名称杭锦旗政府办公室采购OA办公系统软硬件项目
项目编号CG2017HTP2327
2017年10月12日
目 录
TOC o 12 h z u HYPERLINK l Toc397413817 招标公告 PAGEREF Toc397413817 h 3
HYPERLINK l Toc397413819 第一章 报名须知 PAGEREF Toc397413819 h 7
HYPERLINK l Toc397413820 一报名方式 PAGEREF Toc397413820 h 7
HYPERLINK l Toc397413821 二报名时间及报名截止时间 PAGEREF Toc397413821 h 7
HYPERLINK l Toc397413822 第二章 竞争性谈判须知 PAGEREF Toc397413822 h 9
HYPERLINK l Toc397413823 一说明 PAGEREF Toc397413823 h 9
HYPERLINK l Toc397413824 二竞争性谈判文件 PAGEREF Toc397413824 h 10
HYPERLINK l Toc397413825 三响应文件的编制 PAGEREF Toc397413825 h 11
HYPERLINK l Toc397413826 四响应文件的递交 PAGEREF Toc397413826 h 15
HYPERLINK l Toc397413827 五开标与评审 PAGEREF Toc397413827 h 16
HYPERLINK l Toc397413828 六公告与质疑 PAGEREF Toc397413828 h 16
HYPERLINK l Toc397413829 八 投诉 PAGEREF Toc397413829 h 17
HYPERLINK l Toc397413830 七签订合同与验收 PAGEREF Toc397413830 h 17
HYPERLINK l Toc397413831 第三章 商务须知合同条款 PAGEREF Toc397413831 h 19
HYPERLINK l Toc397413832 一通用条款 PAGEREF Toc397413832 h 19
HYPERLINK l Toc397413833 二专用条款 PAGEREF Toc397413833 h 26
HYPERLINK l Toc397413834 第四章 采购内容与技术要求 PAGEREF Toc397413834 h 27
HYPERLINK l Toc397413835 一项目说明 PAGEREF Toc397413835 h 27
HYPERLINK l Toc397413836 二技术参数与配置要求 PAGEREF Toc397413836 h 27
HYPERLINK l Toc397413837 第五章 竞标人资质证明及相关文件要求 PAGEREF Toc397413837 h 30
HYPERLINK l Toc397413838 一投标人及投标货物的资格性证明文件 PAGEREF Toc397413838 h 30
HYPERLINK l Toc397413839 二投标人应提供的其它资信文件 PAGEREF Toc397413839 h 30
HYPERLINK l Toc397413840 三投标货物其它相关证明及资料 PAGEREF Toc397413840 h 31
HYPERLINK l Toc397413841 第六章 评审方法步骤及标准 PAGEREF Toc397413841 h 32
HYPERLINK l Toc397413842 一组织谈判 PAGEREF Toc397413842 h 32
HYPERLINK l Toc397413843 二确定成交供应商 PAGEREF Toc397413843 h 35
HYPERLINK l Toc397413844 第七章 响应文件格式与要求 PAGEREF Toc397413844 h 37
HYPERLINK l Toc397413845 格式一 PAGEREF Toc397413845 h 37
HYPERLINK l Toc397413846 格式二 PAGEREF Toc397413846 h 38
HYPERLINK l Toc397413847 格式三 PAGEREF Toc397413847 h 39
HYPERLINK l Toc397413848 格式四 PAGEREF Toc397413848 h 40
HYPERLINK l Toc397413849 格式五 PAGEREF Toc397413849 h 41
HYPERLINK l Toc397413850 格式六 PAGEREF Toc397413850 h 42
HYPERLINK l Toc397413851 格式七 PAGEREF Toc397413851 h 43
HYPERLINK l Toc397413852 格式八 PAGEREF Toc397413852 h 44
HYPERLINK l Toc397413853 格式九 PAGEREF Toc397413853 h 45
HYPERLINK l Toc397413854 格式十 PAGEREF Toc397413854 h 46
HYPERLINK l Toc397413855 格式十一 PAGEREF Toc397413855 h 47
杭锦旗政府办公室采购OA办公系统软硬件项目
竞争性谈判招标公告
杭锦旗公共资源交易中心受杭锦旗政府办公室的委托采用竞争性谈判方式为杭锦旗政府办公室采购OA办公系统软硬件项目欢迎符合资格条件的供应商前来报名参加
项目概述
名称与编号
项目名称杭锦旗政府办公室采购OA办公系统软硬件项目
批准文件编号杭财购准字2017221号
采购文件编号CG2017HTP2327
2内容及分包情况技术规格参数及要求
包号项目名称数量采购需求预算价元1协同OA系统1批详见招标文件570000002硬件设备1批详见招标文件32000000
3采购总预算价89万元
供应商的资格要求
1供应商应符合中华人民共和国政府采购法第二十二条规定的条件国内企业法人
2根据鄂尔多斯市人民检察院行贿犯罪档案查询管理办法规定参与本项目的供应商应在投标文件中附行贿犯罪档案查询结果告知函复印件行贿犯罪档案查询结果告知函应为企业供应商及企业法人代表供应商负责人的查询函行贿犯罪档案查询结果告知函必须在有效期内有效期是指自行贿犯罪档案查询结果告知函具之日起2个月内有效且显示没有行贿犯罪记录投标人未能满足上述要求的评标委员会将否决其投标 注投标人自行登录鄂尔多斯市人民检察院网站行贿犯罪档案查询平台提交申请上传资料进行查询 网址 HYPERLINK httpwwwordosjcygovcn wwwordosjcygovcn
3第一包提供软件企业认定证书软件著作权登记证书
三获取招标文件的时间地点方式
符合上述条件的供应商可于2017年10月12日至2017年10月18日登录内蒙古自治区政府采购网鄂尔多斯市政府采购网鄂尔多斯市公共资源交易网或杭锦旗公共资源交易网获取招标文件
内蒙古自治区政府采购网httpwwwnmgpgovcn登录网站页面在盟市旗县采购公告中查询采购信息点击信息公告页面下方的相关附件即可浏览下载招标文件
2鄂尔多斯市政府采购网 HYPERLINK httpwwwordoscggovcn httpwwwordoscggovcn登陆网站页面点击政府采购公告查询采购信息
3鄂尔多斯市公共资源交易网 HYPERLINK httpwwwordosggzyjycom httpwwwordosggzyjycom登陆网站页面点击政府采购中的信息公告栏查询采购信息点击信息公告页面左下角附件即可浏览下载招标文件
4杭锦旗公共资源交易网httpwwwordosggzyjycomTPFronthjq登陆网站页面点击政府采购中的信息公告栏查询采购信息点击信息公告页面左下角附件即可浏览下载招标文件
5报名方式及报名时间详见招标文件第一章报名须知
四采购文件售价
本次采购文件的售价为0元人民币
五递交投标响应文件截止时间开标时间及地点
递交投标响应文件截止时间2017年10月25日上午0900时
投标地点杭锦旗公共资源资源交易中心六楼开标室杭锦旗锡尼镇杭锦大街武装部西荣泰丰地产六楼
开标时间2017年10月25日上午0900时
开标地点杭锦旗公共资源资源交易中心六楼开标室杭锦旗锡尼镇杭锦大街武装部西荣泰丰地产六楼
六联系方式
集中采购机构名称杭锦旗公共资源交易中心
地址杭锦旗公共资源资源交易中心七楼杭锦旗锡尼镇杭锦大街武装部西荣泰丰地产七楼
邮政编码017400
联系人敖日格乐 联系电话04776860805
采购单位名称杭锦旗政府办公室 地址杭锦旗锡尼镇
邮政编码017400
联系人项小刚 联系电话18247717000
杭锦旗公共资源交易中心
2017年10月12日
竞争性谈判须知前附表
序号项 目内 容1项目名称杭锦旗政府办公室采购OA办公系统软硬件项目2项目编号CG2017HTP2327 3采购人单位名称杭锦旗政府办公室
地址杭锦旗锡尼镇
联系人项小刚
联系电话182477170004集中采购机构名 称杭锦旗公共资源交易中心
地址杭锦旗公共资源资源交易中心七楼杭锦旗锡尼镇杭锦大街武装部西荣泰丰地产七楼
邮政编码017400
联系人敖日格乐 联系电话047768608055响应文件份数正本1份 副本 2 份 电子版U盘1份标明供应商名称6实物样品有7评标办法最低评标价法8响应文件递交时间2017年10月25日上午8300900时9谈判时间2017年10月25日上午0900时时整10谈判地点杭锦旗公共资源资源交易中心六楼开标室杭锦旗锡尼镇杭锦大街武装部西荣泰地产六楼11交货期及地点交货工期合同签订后7日内
交付地点杭锦旗政府办公室12投标保证金人民币第一包10000元第二包6000元
户名杭锦旗公共资源交易中心
账号04735301200000004605
开户行号320205600537
开户银行杭锦大众村镇银行有限责任公司投标保证金需投标人从其账户以银行电汇或转账的形式缴纳名称必须为投标人全称摘要或附言一栏中必须填写投标保证金缴纳码保证金缴纳截止日期2017年10月18日下午530前13付款方式中标单位签订合同后支付60款项项目上线验收完成后支付40
第一章 报名须知
一报名方式
1报名方式采用网上报名
2填写报名信息登录鄂尔多斯市公共资源交易网站httpwwwordosggzyjycom页面点击政府采购中的采购公告栏打开本项目的招标公告点击公告页面下方的企业报名或自然人报名进入投标项目信息填写投标人信息保证金缴纳开户行信息分包信息回执码找回信息填写按照页面提示点击确认报名按照页面提示点击点击此处进入下一页面后按照提示获得投标保证金缴纳码
3 缴纳投标保证金获取投标保证金缴纳码后投标人须电汇或转账缴纳投标保证金付款人名称必须为投标单位全称摘要或附言一栏中须填写投标保证金缴纳码
4 查看报名状况用回执码登录可查看报名状况只有缴纳投标保证金后报名才能成功并将以短信的方式进行提示
4 查看报名状况用回执码登录可查看报名状况只有是否缴纳保证金显示已缴纳报名才能成功
二报名时间及报名截止时间
1报名时间2017年10月12日至2017年10月18日
2报名截止时间投标保证金缴纳截止时间2017年10月18日下午530时
特别提示
1回执码是用来查询报名状况的登录码投标人在完成保证金缴纳后应及时用回执码登陆查询报名状况关注所投项目或标包的保证金缴纳确认状态如果在开标前仍显示未缴纳状态时应及时查找原因必要时可电话联系进行咨询以确保投标保证金缴纳情况符合招标文件规定投标人未按照招标文件要求缴纳投标保证金导致的一切后果由投标人自行承担
2由于投标保证金到账需要一定时间请投标人在报名截止前及早缴纳以免导致报名无效
3若报名成功将以短信的方式进行提示如已完成报名信息的填写并缴纳投标保证金后仍未收到报名成功短信请及时用回执码登陆查询报名状况
4网上报名成功而放弃参加投标的投标人请在开标前以书面形式并加盖单位公章扫描件发送至952707192qqcom或书面送达通知杭锦旗公共资源交易中心放弃投标未予告知的杭锦旗公共资源交易中心将给予不诚信行为记录并在鄂尔多斯市公共资源交易网上公开通报
第二章 竞争性谈判须知
一说明
本竞争性谈判文件依据中华人民共和国政府采购法中华人民共和国政府采购法实施条例和政府采购非招标采购方式管理办法财政部第74号令及等有关法律法规编制
一适用范围
1本竞争性谈判文件仅适用于本次采购公告中所涉及的项目和内容
2本竞争性谈判文件的解释权为杭锦旗公共资源交易中心
二定义
1采购人是指依法进行政府采购的国家机关事业单位团体组织本项目竞争性谈判文件的采购人特指杭锦旗政府办公室
2集中采购机构是指政府设立的负责本级财政性资金的集中采购和招标组织工作的专门机构本竞争性谈判文件的集中采购机构特指杭锦旗公共资源交易中心以下简称交易中心
3供应商是指向采购人提供货物工程或者服务的法人其他组织或者自然人本项目竞争性谈判文件的供应商特指响应本次竞争性谈判文件要求向交易中心提交响应文件的供应商供应商在参加采购活动中也被称为竞标人
4中标人是指经谈判小组评审授予合同的竞标人
三合格的货物和服务
1货物是指竞标人制造或组织符合竞争性谈判文件要求的货物提供的货物必须是其合法生产的符合国家有关标准要求的货物并符合采购合同规定的品牌产地质量价格和有效期等
2服务是指除货物以外的其他政府采购对象包括竞标人须承担的运输安装技术支持培训以及其它类似附加服务的义务竞标人应保证采购人在中华人民共和国使用该服务的任何一部分时免受第三方提出的侵犯其专利权商标权或工业设计权的起诉
四竞标费用
竞标人应承担所有与准备和参加竞标有关的费用不论竞标结果如何交易中心和采购人均无义务和责任承担这些费用
二竞争性谈判文件
一竞争性谈判文件的构成
1竞争性谈判文件由下列文件组成
1竞争性谈判采购公告
2报名须知
3竞争性谈判须知
4商务须知
5采购内容与技术要求
6竞标人资格证明及相关文件要求
7评审方法步骤及标准
8响应文件格式要求
9在采购过程中由采购人或交易中心发出的修正和补充文件等
2竞标人应认真阅读竞争性谈判文件中所有的事项格式条款和技术规范参数及要求等如果竞标人没有按照竞争性谈判文件要求提交全部资料或者竞标人没有对竞争性谈判文件在各方面都做出实质性响应其风险应由竞标人自行承担
二竞争性谈判文件的澄清
1任何对竞争性谈判文件提出质疑或要求澄清的竞标人均应以书面形式在谈判文件规定截止时间3个工作日之前通知交易中心或采购人交易中心将会同采购人对竞标人要求澄清的内容或质疑以书面形式予以答复必要时交易中心将组织相关专家召开答疑会并将会议内容以公告的形式发布答复中不包括问题的来源
2竞标人在规定的时间内未对竞争性谈判文件提出澄清要求或提出疑问的交易中心将视其为同意竞争性谈判文件
三竞争性谈判文件的修改
1在竞标截止时间3个工作日以前无论出于何种原因交易中心或采购人可主动或在解答竞标人提出的疑问时对竞争性谈判文件进行修改
2修改后的内容是竞争性谈判文件的组成部分交易中心将以公告的形式发布在内蒙古自治区政府采购网鄂尔多斯市政府采购网和鄂尔多斯市公共资源交易网站并对潜在竞标人具有约束力
3为使竞标人有充足时间对竞争性谈判文件的修改部分进行研究交易中心与采购人协商后可适当推迟竞标截止时间并公告的形式发布
三响应文件的编制
一响应文件构成
竞标人编制的响应文件应包括但不少于下列内容
1响应文件封面
2响应文件目录
3竞标承诺书
4法定代表人授权委托书
5竞标首轮报价表
6竞标货物分项报价明细表
7技术规格响应表
8投标货物配置明细表
9项目发运计划安装实施方案和进度
10竞标人售后服务承诺及方案
11竞标人应提供的各类证明材料
二编制要求
1竞标人编写的响应文件和往来信件应以简体中文书写如果响应文件或与竞标有关的其它文件信件及来往函电以其它语言书写的竞标人应将其译成中文
2响应文件中使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位
3竞标人必须保证响应文件所提供的全部资料真实可靠并接受采购人或交易中心对其中任何资料进一步核实的要求如果因为响应文件填报的内容不详或没有提供竞争性谈判文件中所要求的全部资料及数据或提供虚假资料由此造成的后果由竞标人自负
4竞标人应按竞争性谈判文件中提供的响应文件格式编写响应文件并使用A4规格打印响应文件应编写目录页码必须连续采用胶订方式牢固装订成册不可插页抽页不可采用活页纸进行装订
5竞标人投两个或两个以上标段竞标人必须按包分别编制响应文件否则为无效竞标
6响应文件具有法律效力竞标人与交易中心或采购人任何的口头协议不影响响应文件的任何条款和内容
7响应文件及资料无论竞标人是否成交均不予退还
三竞标报价
1竞标人所提供的货物和服务均以人民币进行报价
2竞标人应按本谈判文件第四章采购内容与技术要求的内容以及合同条款进行报价竞标总价中不得包含谈判文件要求以外的内容否则在评审时不予核减
3竞标人应按竞争性谈判文件竞标首轮报价表要求的统一格式填写竞标报价由法人代表或授权代表签署并加盖公章此表除在标书中提供外还要将另一份完全相同的竞标首轮报价表放入密封的信封内供竞标时单独递交在开标大会上供唱标使用以上内容缺一不可
4竞标货物分项报价明细表填写时应响应下列要求
1 对于报价免费的项目应标明免费
2 所有根据合同或其它原因应由竞标人支付的税款和其它应交纳的费用都要包括在竞标人提交的报价中
3 投标报价应包含货物运至最终目的地的运输保险和伴随货物服务的有关费用
5每一种规格的货物只允许有一个最终报价
6竞标人的最终报价在合同执行过程中是固定不变的不得以任何理由予以变更
四备选方案
本采购项目不允许竞标人有备选的竞标方案
五联合体竞标
本项目不接受联合体投标
六投标保证金
1投标人应在进行网上报名登记时提交投标保证金投标保证金作为招标文件的组成部分
2 缴纳投标保证金投标人获取投标保证金缴纳码后按要求缴纳投标保证金详见招标文件第一章报名须知
缴纳截止时间2017年10月18日1730时之前以投标保证金汇划来账回 单上时间为准投标有效期截止日后的30天期限内有效
3投标保证金提交方式
投标保证金需投标人从其账户以银行电汇或转账的形式一次性足额缴纳名称必须为单位全称或投标人法人全称否则无效
投标保证金开户银行杭锦大众村镇银行有限责任公司
开户单位杭锦旗公共资源交易中心
账号04735301200000004605
投标保证金联系人吴鹏 手机13847722236
4投标现场不接收以现金存折银行卡银行保函支票等形式提交的投标保证金
5 投标保证金的退还
1投标文件中需附投标单位电汇或转账凭证复印件
2未中标的投标人投标保证金在中标通知书发出后5个工作日内自动原账户返还无需办理投标保证金退还手续所有中标人的投标保证金在合同及验收单公告后5日内退还投标保证金
3中标人应当按鄂尔多斯公共资源交易网wwwordosggzyjyorgcn办事指南办事须知政府采购合同及验收办理须知的要求进行合同及验收单公告以便系统确认书面合同及验收单已经签订
6发生下列任何情况时投标保证金不予退还
1中标后无正当理由不签订合同的
2将中标项目转让给他人或未经采购人同意将中标项目分包给他人的
3投标人在投标有效期内撤回其投标的
4在投标文件中提供虚假资料的
七竞标的有效期
1竞标有效期为开标之日起共90天
2特殊情况下在原竞标有效期截止之前交易中心或采购人可要求竞标人延长竞标有效期这种要求与答复均应以书面形式提交竞标人可拒绝交易中心或采购人的要求其投标保证金不会被没收但其竞标在原竞标有效期期满后不再有效同意延长竞标有效期的竞标人不会被要求和允许修正其竞标内容而只会被要求相应地延长其投标保证金的有效期在这种情况下本须知有关投标保证金的退还和没收的规定将在延长了的有效期内继续有效
八响应文件的数量和签署
1竞标人应编制响应文件正本1份副本2份并提供该响应文件Word格式电子版U盘1份U盘内容必须与投标文件的内容一致否则视为无效投标若格式不符造成评标时无法打开可能导致投标无效响应文件的副本可采用正本的复印件每套响应文件须清楚地标明正本副本若副本与正本不符以正本为准
2响应文件的正本需打印或用不褪色墨水书写加盖公章并由法定代表人或经其正式授权的代表签字
3响应文件中的任何行间重要的插字涂改和增删必须由法定代表人或经其正式授权的代表在旁边签字才有效
四响应文件的递交
一响应文件的密封和标记
1竞标人应使用密封袋将响应文件正本副本及电子文档密封在同一密封袋中为便于开标投标人务必将竞标首轮报价表与投标文件分开密封密封袋外包封面上均需分别注明项目名称项目编号投标人单位名称和竞标首轮报价表或投标文件字样字迹须工整清楚并粘贴密封条加盖公章每一密封条上注明于2017年10月25日上午0900时时前不准启封的字样
2竞标人按上述规定进行密封和标记后将响应文件按照竞争性谈判文件的要求指派专人送达指定地点
3如果未按上述规定进行密封和标记交易中心对误投或提前启封概不负责
二响应文件递交时间
1响应文件递交时间 2017年10月25日上午8300900时
2响应文件递交截止时间2017年10月25日上午0900时整
三迟交的响应文件
交易中心拒绝并原封退回响应文件递交截止时间后递交的响应文件
四响应文件的修改和撤回
1竞标人在递交响应文件后可以修改其响应文件但竞标人必须在规定的响应文件递交截止时间之前将修改的响应文件递交给交易中心在响应文件递交截止时间之后竞标人不得对其响应文件做任何修改
2竞标人在递交响应文件后可以撤回其竞标但竞标人必须在响应文件递交截止时间之前以书面形式告知交易中心
3从响应文件递交截止时间至竞标有效期这段时间内竞标人不得撤回其响应文件否则其投标保证金将按照本须知规定被没收
五开标与评审
详见第六章评审方法步骤及标准
六公告与质疑
一交易中心将在内蒙古自治区政府采购网鄂尔多斯市政府采购网鄂尔多斯市公共资源交易网和杭锦旗公共资源交易网上发布采购公告更正公告通知成交结果公告等政府采购的信息
二如果竞标人对此次采购活动有疑问可依据中华人民共和国政府采购法等相关规定向采购人或交易中心提出质疑
三公告期内如有质疑采购人或交易中心将依法给与答复并将结果告知所有当事人
四质疑采用实名制为了使提出的质疑事项在规定时间内得到有效答复处理递交的质疑函务必提供以下信息和内容且质疑人必须为本次采购活动当事人否则可能被视为无效质疑
1质疑人的单位名称或姓名详细地址邮政编码联系电话身份证明法人授权委托书
2被质疑人的单位名称或姓名等
3质疑的具体事项和理由及合法有效证明材料
4质疑人的签章及提出质疑的准确时间
五质疑人对采购人和交易中心的答复不满意或者采购人和交易中心未在规定的时间内做出书面答复的可以在答复期满后十五个工作日内向杭锦旗公共资源交易中心交易中心法规与监察股进行投诉投诉程序按照财政部政府采购供应商投诉处理办法及相关规定执行
六有下列情况之一的质疑不予受理
1非竞标人提出的质疑
2对中标结果没有实质性影响的质疑
3无质疑函件或质疑函件缺少竞标人法人印章竞标人法定代表人签字有效授权书和联系方式之一的质疑
4相应证明材料不真实或来源不合法的质疑
5未按规定时间或超过公示期提出的质疑
七质疑应当有具体的质疑事项及事实根据不得进行虚假恶意质疑
七 投诉
供应商提出质疑后对招标采购单位答复不满意或者招标采购单位未在规定的时间内做出书面答复的拥有向同级政府采购部门投诉的权利投诉程序按照财政部政府采购供应商投诉处理办法及相关规定执行
八签订合同与验收
一合同的签订
1采购人应当自中标通知书发出之日起30日内按照招标文件和中标人投标文件的约定与中标人签订书面合同所签订合同不得对招标文件和中标人投标文件作实质性修改采购人与中标人不得再行订立背离合同实质性内容的其他协议
2招标文件投标文件中标结果公告和书面承诺均作为政府采购合同的组成部分且具有法律效力中标人应严格履行政府采购合同规定的各项义务和责任否则将依法处理
3自合同签订之日起2个工作日内中标人应将政府采购合同送达至公共资源交易中心政府采购股存档逾期未签订合同或未按时交回合同将按照相关法律法规做出相应处罚
二履约验收
中标人在供货工程竣工或服务结束后采购单位应及时组织验收并填写验收单验收合格后2个工作日内中标人应将政府采购项目验收单送达至公共资源交易中心存档逾期未验收或未按时交回验收单将按照相关法律法规做出相应处罚
第三章 商务须知合同条款
一通用条款
一定义
本须知中的下列术语应解释为
1合同系指买卖双方签署的合同格式中载明的买卖双方所达成的协议包括所有的附件附录和构成合同的所有文件
2合同价系指根据合同规定卖方在完全履行合同义务后买方应付给的价格
3货物系指卖方根据合同规定须向买方提供的一切设备备件工具手册和相关技术资料及其他材料
4服务系指根据合同规定卖方承担与供货有关的辅助服务如运输保险以及其它的服务如安装调试提供技术援助培训和其他类似的义务
5买方系指杭锦旗政府办公室
6卖方系指根据合同规定提供货物和服务的具有法人资格的公司或实体
二技术规范
提供和交付的货物技术规范应与招标文件规定的技术规范以及投标文件所附的技术规范响应表相一致
三专利权
买方在使用卖方提供的货物过程中卖方承担第三方提出追究侵犯其专利权商标权和工业设计权等责任
四包装要求
1除合同另有规定外卖方提供的全部货物均应按标准保护措施进行包装确保货物安全无损运抵现场由于包装不善所引起的货物锈蚀损坏和损失均由卖方承担
2每件包装箱内应附一份详细装箱单和质量合格证
五装运条件
1卖方应在合同规定的交货期前3天以电话传真形式将合同号货物名称数量包装箱号总毛重总体积和交货日期通知买方同时卖方应用快递将详细交货清单包括合同号货物名称规格数量总毛重总体积立方米和每个包装箱的尺寸长×宽×高单价总价和交货日期以及对货物在运输和仓储的特殊要求和注意事项通知买方
2卖方负责安排运输运输费由卖方承担
3卖方装运的货物不应超过合同规定的数量或重量否则卖方应对超交数量或重量而产生的一切后果负责
六装运通知
卖方应在货物装完后24小时之内将合同号货名数量毛重总体积立方米发票金额运输工具名称及启运日期以电话传真形式通知买方如因卖方延误将上述内容用电话传真形式通知买方由此引起的一切损失应由卖方负担
七保险
由卖方以人民币办理按照发票金额100的一切险保险
八采购资金支付
详见第四章项目说明付款的规定
九技术资料
合同生效后卖方应将每种设备的中文技术资料一套如使用手册维修指南服务手册等一道交给买方
十质量保证
1卖方应保证货物是全新未使用过的是用一流的工艺和最佳材料制造而成并完全符合合同规定的质量规格和性能的要求卖方应保证其货物经正确安装正常运转和保养在其使用寿命内应具有满意的性能卖方应对由于设计工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责费用由卖方负担
2 提供的软件是最先进的技术含量较高并提供该软件的升级换代服务
3卖方在收到设备用户第一个报修电话后本市应在4小时外埠应在24小时内赶到现场维修更换有缺陷的货物或部件
4如果卖方在收到通知后3日内没有弥补缺陷买方可采取必要的补救措施但风险和费用将由卖方承担
十一检验
1在发货前制造商应对货物的质量规格性能数量和重量等进行准确而全面的检验并出具一份证明货物符合合同规定的证书该证书将作为提交付款单据的一部分但有关质量规格性能数量或重要的检验不应视为最终检验制造商检验的结果和详细要求应在质量证书中加以说明
2买方应会同用户以及专业技术人员对货物的质量规格数量进行检验并出具验收证书如发现货物的质量规格数量与合同不符或证实货物是有缺陷的包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料买方有权向卖方提出索赔和退货
十二索赔
1根据合同买方对卖方提出索赔卖方应按照买方同意的下列一种或多种方式解决索赔事宜
1卖方同意退货并用合同中规定的同种货币将货款退还给买方并承担由此发生的一切损失和费用包括利息银行手续费运费保险金检验费仓储费装卸费以及为保护拒收的货物所需的其它必要费用
2根据货物低劣程度损坏程度以及买方所遭受损失的数额经买卖双方商定同意降低货物的价格
3用符合规格要求的零件部件或设备来更换有缺陷的部分卖方应承担一切费用和风险并负担买方所产生的一切直接费用同时对更换件相应延长质量保证期
2如果在买方发出的索赔通知后7天内卖方未作答复上述索赔应视为已被卖方接受如卖方未能在买方提出索赔通知后7天内或买方同意的更长时间内按照本须知规定的任何一种方法解决索赔事宜买方将重议付款或从卖方交付的履约保证金中扣回索赔金额
十三迟交货
1卖方应按照合同中买方规定的时间交货和提供服务
2如果卖方毫无理由地拖延交货将受到以下制裁没收履约保证金加收罚款或终止合同
3在履行合同过程中如果卖方遇到不能按时交货和提供服务的情况应及时以书面形式将不能按时交货的理由延误时间通知买方买方在收到卖方通知后应对情况进行分析可通过修改合同酌情延长交货时间
十四违约罚款
1除不可抗力外如果卖方没有按照合同规定的时间交货和提供服务买方可以罚款罚金从货款中扣除罚金按每周迟交货物或未提供服务交货价的1计收但罚金的最高限额为迟交货物或提供服务合同价的5一周按7天计算如果达到最高限额买方将终止此合同
2上述违约金罚金尚不能补偿对方损失时采购人有权向中标人追索实际损失的赔偿金
3合同有效期间中标人如没有履行合同和赔偿损失支付违约金时采购人对履约保证金有追索权
十五不可抗力
1如果双方任何一方由于战争严重的火灾水... 查看详情
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