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常州史志音影像资源管理系统项目竞争性磋商采购公告
招标江苏
发布时间：2017-10-09
招标内容
常州史志音影像资源管理系统项目竞争性磋商采购公告 常采竞磋[2017]0037-1号 常州市政府采购中心受中共常州市委党史工作委员会委托，根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，就常州史志音影像资源管理系统项目实行竞争性磋商方式采购，有关事项公告如下。 一、项目名称：常州史志音影像资源管理系统项目 二、项目编号：常采竞磋[2017]0037-1号 三、项目预算：肆拾捌万元整（ 480000.00） 四、项目简要说明： 中共常州市委党史工作委员会拟采购常州史志音影像资源管理系统项目，具体要求详见磋商文件。 五、供应商资格条件： 1、供应商须符合《政府采购法》第二十二条规定； 2、供应商须具有软件企业认定（评估）证书； 3、供应商须具有单项合同金额45万元及以上的软件开发项目成功案例（提供合同及验收报告)； 4、本项目不接受联合体投标，必须具备独立完成本项目的能力。 六、磋商文件领取的时间和地点：供应商自行下载磋商文件。 /upfiles/admininfo/20171009/20171009135112_80778.doc 七、磋商文件提交及谈判信息： 磋商文件提交截止暨磋商时间：2017年10月17日上午9：30。 磋商文件提交暨开标地点：常州市政府采购中心9楼 905室。 八、联系方式： 采购中心联系人：朱先生，0519-86800187；戎女士，0519-86800351 传真电话：0519-86800352 联系地址：常州市龙锦路1259-2号 网 址：http://zfcg.changzhou.gov.cn/ 采购人名称：中共常州市委党史工作委员会 联系人：陈 勇 成 宏 联系电话：0519-85680985 85680977 联系地址：常州市行政中心1号楼A座1610号 常州市政府采购中心 2017年10月9日 常州市政府采购中心
政府采购
文 件
采购项目编号常采竞磋2017 00371
采购项目名称常州史志音影像资源管理系统项目
采购人名称中共常州市委党史工作委员会
常州市政府采购中心
二O一七年十月
前 附 表
项号内 容 规 格1 项目名称常州史志音影像资源管理系统项目
项目编号常采竞磋2017003712 磋商保证金数额为 元本项目不需要
户名常州市政府非税收入专户
网银户名常州市政府非税收入专户非税收入专户
开户银行工商银行常州分行营业部
账号11050201090000998953 响应文件份数正本一份副本 三 份 4 响应文件提交接收时间2017年10月17日上午915
响应文件提交截止时间2017年10月17日上午930
响应文件提交地点常州市政府采购中心 9 楼 905 室
联系人朱先生051986800187戎女士0519868003515 磋商会议时间2017年10月17日上午930
地 点常州市政府采购中心 9 楼 905 会议室6 评审办法综合评分法7 磋商报价次数 2 次
目 录
TOC o 11 h z u HYPERLINK l Toc471818698前 附 表 PAGEREF Toc471818698 h 1
HYPERLINK l Toc471818699竞争性磋商采购公告 PAGEREF Toc471818699 h 3
HYPERLINK l Toc471818700第一章 总 则 PAGEREF Toc471818700 h 3
HYPERLINK l Toc471818701第二章 响应文件 PAGEREF Toc471818701 h 6
HYPERLINK l Toc471818702第三章 响应文件密封和提交 PAGEREF Toc471818702 h 8
HYPERLINK l Toc471818703第四章 磋商报价 PAGEREF Toc471818703 h 9
HYPERLINK l Toc471818704第五章 磋商评审评定成交 PAGEREF Toc471818704 h 10
HYPERLINK l Toc471818705第六章 格式附表 PAGEREF Toc471818705 h 13
HYPERLINK l Toc471818706第七章 采购需求 PAGEREF Toc471818706 h 24
HYPERLINK l Toc471818707第八章 评审办法 PAGEREF Toc471818707 h 24
竞争性磋商采购公告
常采竞磋201700371号
常州市政府采购中心受中共常州市委党史工作委员会委托根据中华人民共和国政府采购法等有关规定就常州史志音影像资源管理系统项目实行竞争性磋商方式采购有关事项公告如下
项目名称常州史志音影像资源管理系统项目
项目编号常采竞磋201700371号
项目预算肆拾捌万元整?48000000
四项目简要说明
中共常州市委党史工作委员会拟采购常州史志音影像资源管理系统项目具体要求详见磋商文件
五供应商资格条件
1供应商须符合政府采购法第二十二条规定
2供应商须具有软件企业认定评估证书
3供应商须具有单项合同金额45万元及以上的软件开发项目成功案例提供合同及验收报告
4本项目不接受联合体投标必须具备独立完成本项目的能力
六磋商文件领取的时间和地点供应商自行下载磋商文件
七磋商文件提交及谈判信息
磋商文件提交截止暨磋商时间2017年10月17日上午930
磋商文件提交暨开标地点常州市政府采购中心9楼 905室
八联系方式
采购中心联系人朱先生051986800187戎女士051986800351
传真电话051986800352
联系地址常州市龙锦路12592号
网 址 HYPERLINK httpzfcgczfbgovcn httpzfcgczfbgovcn
采购人名称中共常州市委党史工作委员会
联系人陈 勇 成 宏
联系电话051985680985 85680977
联系地址常州市行政中心1号楼A座1610号
常州市政府采购中心
2017年10月9日
第一章 总 则
一采购项目常州史志音影像资源管理系统项目
二供应商的资格要求
见采购公告
三磋商费用
供应商应自行承担其编制提交响应文件以及参加招竞争性磋商活动所产生之一切费用无论竞争性磋商活动中的做法和结果如何包括采购单位决定取消采购的采购人和集中采购机构对上述费用不负任何责任
四磋商文件
１磋商文件的组成
本文件及依法对本文件所作的书面更正内容均为磋商文件的组成部分
２磋商文件的更正
供应商在收到磋商文件后如有疑问需要澄清应在答疑会议1日前以书面形式向集中采购机构提出如无疑问视作供应商完全响应磋商文件的条款和要求集中采购机构作出的澄清或修改将公告通知所有磋商文件收受人
磋商文件各项条款最终解释权归常州市政府采购中心供应商对集中采购机构提供的磋商文件所做出的推论解释和结论集中采购机构概不负责供应商由于对磋商文件的任何推论和误解以及集中采购机构对有关问题的口头解释所造成的后果均由供应商自负
集中采购机构有权对已发出的磋商文件进行必要的澄清或修改并以更正公告形式通知所有供应商
集中采购机构可视具体情况延长响应文件提交截止时间和磋商时间并将此变更以公告形式通知所有磋商文件收受人
公告通知以江苏省政府采购网和常州市政府采购网所发布的为准
3磋商文件中采购需求部分第七章第八章以及供应商资格要求由采购人负责制定对该部分内容有询问或者质疑投诉的由供应商向采购人书面提出由采购人负责接收和回复
五供应商的义务
1供应商应当认真阅读磋商文件完全明了采购项目之名称用途数量质量和交货日期完全明了供应商所应具备的资格条件
2供应商应当按照磋商文件的要求编制响应文件响应文件应对磋商文件提出的实质性要求和条件作出完全响应
3供应商应在响应文件提交截止时间前将密封的响应文件送达指定地点
4供应商不得相互串通磋商报价不得排挤其他供应商的公平竞争损害采购人或者其他供应商合法权益供应商不得与采购人串通损害国家利益公众利益或者他人的合法权益
5供应商在响应文件提交截止时间前对所提交的响应文件可以补充修改或者撤回并书面通知集中采购机构补充修改的内容为响应文件的组成部分
第二章 响应文件
六响应文件组成
一式 肆 份壹份正本 叁 份副本响应文件应当符合磋商文件的要求并应包括但不限于下列内容
1供应商情况说明
供应商简介含供应商规模银行资信技术能力等人员情况典型项目介绍
2供应商资格审查材料证明供应商符合资格要求的证明材料包括但不限于以下材料所有项目若有缺失或无效将可能导致无效响应且不允许在响应文件提交截止后补正响应文件中提供复印件将原件或公证件在响应文件提交截止时间前携带至磋商现场核查
1响应函附件一
2法定代表人参加谈判会的提供法定代表人资格证明书附件二和本人身份证委托代理人参加谈判会的提供授权委托书附件三和本人身份证
3三证合一的营业执照事业单位的可提供三证合一的组织机构代码证
4供应商资格要求涉及的其它证明材料
3磋商报价
磋商报价的具体要求见磋商文件第四章
4项目技术和实施方案应当包括但不限于如下主题
1项目技术方案
2项目组织实施方案和管理计划
3培训方案含培训承诺中的所有培训费用均由供应商负担
4技术支持售后服务方案
5优惠条款或承诺
6其他
5其他评审相关材料
1供应商应提交的各类证明资料
2上年度财务状况报告
3典型项目合同
4供应商参与本项目的技术人员一览表提供姓名学历年龄资质证书情况以往参加类似项目情况在本项目中的责任等明确负责本项目的项目经理技术负责人提供相关人员的职称或资格证书复印件提供项目经理技术负责人本项目技术人员的劳动合同证明
5其他相关材料
七供应商应认真检查磋商文件的内容是否齐全如有遗漏应及时向集中采购机构索取否则责任自负
八响应文件的制作应当符合以下要求
1供应商应准备响应文件的正本1套副本 3 套在每一份响应文件上要明确注明正本 或副本字样一旦正本和副本内容有差异以正本为准
2响应文件正本必须打印供应商应按照要求在正本规定的地方加盖单位公章或由供应商法定代表人或其委托代理人签字副本可通过正本复印
3全套响应文件应无修改和行间插字如有修改须在修改处加盖供应商法定代表人或其委托代理人的印鉴
4磋商报价清晰准确不存在影响其他供应商评分的严重错误
?
九在响应文件提交截止时间之前的密封完好的响应文件可以接受
十磋商保证金本项目不需要
1供应商必须按要求在响应文件提交截止时间前向集中采购机构交纳磋商保证金 元整以到账为准拒绝以个人名义缴纳磋商保证金可采用银行转账方式缴纳后自行到常州市政府采购中心综合科领取收据
2在磋商时响应文件中必须提供磋商保证金收款收据复印件或执原件备查对于未按要求提交磋商保证金的其响应文件将作为无效响应文件处理不予参加评审
3未成交供应商的磋商保证金在将在中标通知书发出后的5个工作日内予以全额退还无息请未成交供应商自行开具加盖本单位公章的财务收据到采购中心综合科办理退款
4成交供应商的磋商保证金将在合同签约完毕后的5个工作日内全额退还无息请成交供应商自行开具加盖本单位公章的财务收据到采购中心综合科办理退款
5供应商出现下列情况集中采购机构报经主管部门批准同意后有权取消其中标资格并没收其磋商保证金
1供应商在提交后又撤回其响应文件
2成交供应商未能在磋商文件规定的期限提交履约担保
3成交供应商无正当理由拒绝签订合同
4由于供应商的原因导致中标无效的
第三章 响应文件密封和提交
十一响应文件的密封与标志
1供应商应将响应文件密封
2所有封袋上都应写明供应商名称采购项目名称采购项目编号年月日
3所有响应文件都必须在封袋骑缝处加盖供应商公章
4供应商违反上述规定的其响应文件将被作为无效响应文件不予拆封和参加评审
十二响应文件提交截止时间和地点
供应商须在竞争性磋商采购公告规定的响应文件提交截止时间之前在指定地点将响应文件提交给集中采购机构
供应商在提交响应文件时须提供法定代表人或代理人身份证原件未提供的集中采购机构不接受其响应文件不予参加磋商和评审
十三响应文件的修改和撤回
在响应文件提交截止时间之前供应商可以对所提交的响应文件进行修改和撤回但所提交的修改或撤回通知必须按磋商文件的规定进行编制密封标志在包封上标明修改或撤回字样并注明修改或撤回的时间和提交响应文件提交截止时间之后供应商不得修改或撤回响应文件
?
第四章 磋商报价
十四项目总价应包括磋商文件所确定的采购范围相应工程或者服务的供货包装运输保险安装调试管理劳务培训办公设备设备工具耗材运送工具及耗材利润风险税金及政策性文件规定等各项应有费用以及为完成该项工程或者服务项目所涉及到的一切相关费用
?
十五磋商报价方式
1供应商应按照磋商文件中提供的格式完整正确填写开标一览表开标一览表中的报价应与分项报价表的总价完全一致如有不一致的以开标一览表的报价为准
报价货币为人民币评标时以人民币为准
2供应商应按照磋商文件规定格式填报投分项报价表
3培训服务费用报价由各供应商根据企业自身情况自行决定是否单列如供应商单列培训费用则自行将磋商文件所提供的分项报价表格式扩展
4售后服务费用报价同上
5供应商需对每部分报价包含的服务内容进行明确说明如有特别承诺也需明确说明
6本项目的最高限价或者采购预算48万元项目总价高于最高限价或者采购预算的作为无效响应处理
7磋商报价次数本项目采用2次报价响应文件的磋商报价作为首次报价在磋商谈判结束后磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价最后报价作为评分依据
第五章 磋商评审评定成交
十六答疑磋商会议时间和地点
见采购公告
十七评审评定成交方法
本项目采用综合评分法响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标即评分细则得分最高得供应商为成交人
十八磋商评审会议
磋商评审会议按磋商文件中规定的时间地点举行由集中采购机构主持在有关部门监督下进行采购人所有供应商和政府采购管理机关等有关监督部门的代表参加会议
供应商应由法定代表人或者委托代理人携带身份证明原件准时参加磋商会议并签名报到以证明其出席
?
十九由监督部门会同供应商代表检查响应文件的密封情况或由公证机关监督检查完毕后由磋商小组开始组织评审
二十集中采购机构在响应文件提交截止时间前收到的所有合格响应文件磋商评审时都予以拆封集中采购机构对磋商评审过程予以记录
二十一响应文件出现下列情况之一的将作为无效响应文件处理无效响应文件不予参加评审
1响应文件未按规定标志密封盖章的
2响应文件未加盖供应商公章的
3授权委托书无供应商公章法定代表人的印鉴或签名或委托书非原件的
4供应商未通过报名的或者在名称上和法人地位上与报名情况发生实质性的改变的
5供应商不符合磋商文件中规定资格要求的或者资格要求证明材料提供不齐全的
6响应文件未按磋商文件规定的格式内容和要求编制响应文件字迹潦草模糊难以辨认
7供应商在一份响应文件中对同一采购项目报有两个或多个报价且未书面确定以哪个报价为准的
8供应商在磋商报价中存在严重错误并影响对其他供应商的评分的
9响应文件材料所述情况和所附相关资料不实的
10供应商以他人的名义投标串通投标以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的
11逾期送达的响应文件
12未按磋商文件要求缴纳磋商保证金的
13供应商的最终磋商报价超出采购预算或者最高限价的
14磋商文件明确规定无效的其他情形或者其他被磋商小组认定无效的情况
15不符合法律法规和磋商文件规定的其他实质性要求的
二十二评审评定成交
评审由依法组建的磋商小组负责由磋商小组出具书面评审报告推荐成交候选供应商顺序并确定成交供应商采购人确认
二十三响应文件的澄清
1为了有助于响应文件的审查评价和比较磋商小组可以书面方式要求供应商对响应文件中含义不明确对同类问题表述不一致或者明显文字和计算错误的内容作必要的澄清说明或者补正
2磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会在磋商过程中磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术服务要求以及合同草案条款但不得变动磋商文件中的其他内容实质性变动的内容须经采购人代表确认对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章由授权代表签字的应当附法定代表人授权书供应商为自然人的应当由本人签字并附身份证明
3响应文件中的大写金额和小写金额不一致时的以大写金额为准单价乘数量不等于总价数量符合磋商文件要求以单价计算金额为准单价金额小数点有明细错位的应以总价为准并修改单价缺项漏项或者数量不符合磋商文件要求的作为无效响应文件处理对不同文字文本响应文件的解释发生异议的以中文文本为准
4所有澄清或说明必须以书面方式正式为之由法定代表人或其代理人的签名或盖章
5供应商拒不按照磋商小组要求作出澄清说明或者补正的作为无效响应处理
二十四评审中作为终止竞争性磋商活动的情况
1因情况变化不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的
2出现影响采购公正的违法违规行为的
3供应商的最终报价均超过了采购预算采购人不能支付的
4因重大变故采购任务取消的
二十六授予合同合同条款
1成交供应商应当在成交公告发出之日起的三十日内与采购人签订合同
2成交供应商应按采购人要求的时间地点派代表前来与采购人具体商谈签订合同磋商文件成交供应商的响应文件及澄清文件等均为签订合同的依据
3采购人在授予合同时有权对响应文件中的货物及配置在合法范围内进行调整
4成交供应商因不可抗力导致无法按期签订合同的应当在不可抗力发生之日起5日内提出并提供书面证据采购人及成交供应商互不承担任何责任及损失如成交供应商无正当理由未按期签订合同的视为自动放弃中标资格并承担违约责任
5中标人与采购人签订采购合同后二个工作日内由采购人将指定信息录入财政一体化业务应用系统相应栏目经政府采购中心对相关合同信息确认后进行合同见证盖章
5货款支付
在合同签订完成后一周内预付16万元系统完成验收后支付至项目合同总价的90余款项目合同总价的10款项作为质量保证金在项目验收合格一年后7个工作日内支付 HYPERLINK CProgram FilesTencentQQUsers875420645FileRecv常州市城乡建设服务中心综合业务系统升级项目谈判文件竞争性磋商doc s 17231733701项目合同签订生效后7个工作日内甲方支付合同总价的40
第六章 格式附表
政府采购告知书
尊敬的供应商项目参与人
为营造公开公正的市场环境确保政府采购工作规范有序开展特将有关事项告知如下
一欢迎供应商及项目参与人对政府采购工作人员进行监督凡发现政府采购工作人员有以下情形的均可以书面具名方式举报请投送至本中心9楼或8楼投诉监督箱亦可以邮件发送至邮箱624853255qqcom
一接受采购人或者供应商组织的宴请旅游娱乐等活动
二与供应商或采购人恶意串通的
三在采购过程中接受贿赂或者获取不正当利益的
四违规向关联参与人或供应商透露招投标或评审信息的
五其他违纪违规行为
二供应商及项目参与人应当遵守政府采购工作规则有下列情形之一的将被政府采购项目实施组织机构列入不良行为纪录建议政府采购监督管理部门一至三年内不得参与政府集中采购机构组织的一切项目并在相关媒体网站予以公布
一在政府采购实施过程中有吵闹起哄斗殴等行为扰乱政府采购开标现场或评审现场秩序的以及在投标答疑领取招标文件办理相关手续过程中扰乱正常办公秩序的
二采取不正当手段诋毁排挤其他供应商的
三提供虚假材料谋取中标成交的
四向采购人政府采购机构工作人员行贿或提供其他不正当利益的
五在招投采购过程中与采购人进行协商谈判的
六未按规定程序进行质疑投诉影响政府采购项目正常进行的
监督科办公室常州市政府采购中心810室
政府采购投诉监督电话051986800350
附件一
响 ???应 ???函
致常州市政府采购中心
我单位收到贵单位常采竞磋2017 号磋商文件后经详细研究我们决定参加该项目采购活动为此我方郑重声明以下诸点并负法律责任
1按磋商文件规定的各项要求向采购人提供所需货物与服务磋商报价包括但不限于磋商文件及其准备包括现场踏勘技术核对等设备包括备品备件专用工具技术资料设计制造检验包装技术资料发货运输装卸至现场指定地点安装调试技术指导培训质保期及维保服务和磋商文件所要求的相关服务等全部内容
2我方承诺质保期为 年
3我方承诺财务状况良好依法缴纳税收和社会保障资金具备履行合同所必需的设备和专业技术能力参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录
4我方承诺该响应文件在该项目的全过程中保持有效不作任何更改和变动
5我们愿按中华人民共和国合同法履行自己的全部责任
6我方同意按磋商文件规定交纳磋商保证金遵守贵机构有关采购活动的各项规定
7愿意提供磋商文件中要求所有资料并保证完全真实准确若有虚假和违背我公司愿意承担由此而产生的一切后果
8与本次采购活动有关的正式通讯地址为
地 ??址 ?????????????????
电 ??话 ?????????????????
传 ??真 ?????????????????
供应商法定代表人或代理人签字或盖章 ??????
供应商名称公章 ????????????
日 ???期 ????年 ???月 ???日
附件二
法定代表人资格证明书
单位名称
地址
姓名 ???????????性别 ???????年龄 ???????职务
系 ????????????????????的法定代表人为实施 常采竞磋2017 号?的工作签署上述项目的响应文件进行磋商签署合同和处理与之有关的一切事务
特此证明
????????????????? 供应商公章
????????????? 法定代表人签字或盖章
日期 ???年 ???月 ???日
法定代表人身份证
复印件粘贴处
附件三
授权委托书
本授权委托书声明供应商名称的法定代表人姓名职务代表供应商授权被授权人的姓名职务为 常采竞磋2017 号项目竞争性磋商的合法代理人全权负责参加本次政府采购项目的采购活动签订合约以及与之相关的各项工作本供应商对代理人的签名负全部责任
本授权书于年月日签字生效特此声明
法定代表人签字或盖章 ? ???????日期
职务 ??????????????????????????? ?? 联系电话
单位名称 ??????????????????????? ??? ?地址
身份证号码
委托代理人签字或盖章 ????? ??日期
职务 ??????????????????????????? ?联系电话
单位名称 ?????????????????????? ?????地址
身份证号码
供应商公章
地址 ??????????????????????????? ???电话
传真 ??????????????????????????? ???邮编
开户行
帐号
代理人身份证
复印件粘贴处
备注
1法定代表人参加磋商会议时需携带法人资格证明和本人身份证原件
2委托代理人参加磋商会议时需携带授权委托书和本人身份证原件
附件四
开标一览表
供应商名称公章
项 目 编 号
单位人民币元
项目名称项目总价
项目建设工期自合同签订之日至 年 月 日共 日历天
法定代表人或代理人签字或盖章
日期
附件五
分项报价表
序号类别名... 查看详情
政府采购
文 件
采购项目编号常采竞磋2017 00371
采购项目名称常州史志音影像资源管理系统项目
采购人名称中共常州市委党史工作委员会
常州市政府采购中心
二O一七年十月
前 附 表
项号内 容 规 格1 项目名称常州史志音影像资源管理系统项目
项目编号常采竞磋2017003712 磋商保证金数额为 元本项目不需要
户名常州市政府非税收入专户
网银户名常州市政府非税收入专户非税收入专户
开户银行工商银行常州分行营业部
账号11050201090000998953 响应文件份数正本一份副本 三 份 4 响应文件提交接收时间2017年10月17日上午915
响应文件提交截止时间2017年10月17日上午930
响应文件提交地点常州市政府采购中心 9 楼 905 室
联系人朱先生051986800187戎女士0519868003515 磋商会议时间2017年10月17日上午930
地 点常州市政府采购中心 9 楼 905 会议室6 评审办法综合评分法7 磋商报价次数 2 次
目 录
TOC o 11 h z u HYPERLINK l Toc471818698前 附 表 PAGEREF Toc471818698 h 1
HYPERLINK l Toc471818699竞争性磋商采购公告 PAGEREF Toc471818699 h 3
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HYPERLINK l Toc471818703第四章 磋商报价 PAGEREF Toc471818703 h 9
HYPERLINK l Toc471818704第五章 磋商评审评定成交 PAGEREF Toc471818704 h 10
HYPERLINK l Toc471818705第六章 格式附表 PAGEREF Toc471818705 h 13
HYPERLINK l Toc471818706第七章 采购需求 PAGEREF Toc471818706 h 24
HYPERLINK l Toc471818707第八章 评审办法 PAGEREF Toc471818707 h 24
竞争性磋商采购公告
常采竞磋201700371号
常州市政府采购中心受中共常州市委党史工作委员会委托根据中华人民共和国政府采购法等有关规定就常州史志音影像资源管理系统项目实行竞争性磋商方式采购有关事项公告如下
项目名称常州史志音影像资源管理系统项目
项目编号常采竞磋201700371号
项目预算肆拾捌万元整?48000000
四项目简要说明
中共常州市委党史工作委员会拟采购常州史志音影像资源管理系统项目具体要求详见磋商文件
五供应商资格条件
1供应商须符合政府采购法第二十二条规定
2供应商须具有软件企业认定评估证书
3供应商须具有单项合同金额45万元及以上的软件开发项目成功案例提供合同及验收报告
4本项目不接受联合体投标必须具备独立完成本项目的能力
六磋商文件领取的时间和地点供应商自行下载磋商文件
七磋商文件提交及谈判信息
磋商文件提交截止暨磋商时间2017年10月17日上午930
磋商文件提交暨开标地点常州市政府采购中心9楼 905室
八联系方式
采购中心联系人朱先生051986800187戎女士051986800351
传真电话051986800352
联系地址常州市龙锦路12592号
网 址 HYPERLINK httpzfcgczfbgovcn httpzfcgczfbgovcn
采购人名称中共常州市委党史工作委员会
联系人陈 勇 成 宏
联系电话051985680985 85680977
联系地址常州市行政中心1号楼A座1610号
常州市政府采购中心
2017年10月9日
第一章 总 则
一采购项目常州史志音影像资源管理系统项目
二供应商的资格要求
见采购公告
三磋商费用
供应商应自行承担其编制提交响应文件以及参加招竞争性磋商活动所产生之一切费用无论竞争性磋商活动中的做法和结果如何包括采购单位决定取消采购的采购人和集中采购机构对上述费用不负任何责任
四磋商文件
１磋商文件的组成
本文件及依法对本文件所作的书面更正内容均为磋商文件的组成部分
２磋商文件的更正
供应商在收到磋商文件后如有疑问需要澄清应在答疑会议1日前以书面形式向集中采购机构提出如无疑问视作供应商完全响应磋商文件的条款和要求集中采购机构作出的澄清或修改将公告通知所有磋商文件收受人
磋商文件各项条款最终解释权归常州市政府采购中心供应商对集中采购机构提供的磋商文件所做出的推论解释和结论集中采购机构概不负责供应商由于对磋商文件的任何推论和误解以及集中采购机构对有关问题的口头解释所造成的后果均由供应商自负
集中采购机构有权对已发出的磋商文件进行必要的澄清或修改并以更正公告形式通知所有供应商
集中采购机构可视具体情况延长响应文件提交截止时间和磋商时间并将此变更以公告形式通知所有磋商文件收受人
公告通知以江苏省政府采购网和常州市政府采购网所发布的为准
3磋商文件中采购需求部分第七章第八章以及供应商资格要求由采购人负责制定对该部分内容有询问或者质疑投诉的由供应商向采购人书面提出由采购人负责接收和回复
五供应商的义务
1供应商应当认真阅读磋商文件完全明了采购项目之名称用途数量质量和交货日期完全明了供应商所应具备的资格条件
2供应商应当按照磋商文件的要求编制响应文件响应文件应对磋商文件提出的实质性要求和条件作出完全响应
3供应商应在响应文件提交截止时间前将密封的响应文件送达指定地点
4供应商不得相互串通磋商报价不得排挤其他供应商的公平竞争损害采购人或者其他供应商合法权益供应商不得与采购人串通损害国家利益公众利益或者他人的合法权益
5供应商在响应文件提交截止时间前对所提交的响应文件可以补充修改或者撤回并书面通知集中采购机构补充修改的内容为响应文件的组成部分
第二章 响应文件
六响应文件组成
一式 肆 份壹份正本 叁 份副本响应文件应当符合磋商文件的要求并应包括但不限于下列内容
1供应商情况说明
供应商简介含供应商规模银行资信技术能力等人员情况典型项目介绍
2供应商资格审查材料证明供应商符合资格要求的证明材料包括但不限于以下材料所有项目若有缺失或无效将可能导致无效响应且不允许在响应文件提交截止后补正响应文件中提供复印件将原件或公证件在响应文件提交截止时间前携带至磋商现场核查
1响应函附件一
2法定代表人参加谈判会的提供法定代表人资格证明书附件二和本人身份证委托代理人参加谈判会的提供授权委托书附件三和本人身份证
3三证合一的营业执照事业单位的可提供三证合一的组织机构代码证
4供应商资格要求涉及的其它证明材料
3磋商报价
磋商报价的具体要求见磋商文件第四章
4项目技术和实施方案应当包括但不限于如下主题
1项目技术方案
2项目组织实施方案和管理计划
3培训方案含培训承诺中的所有培训费用均由供应商负担
4技术支持售后服务方案
5优惠条款或承诺
6其他
5其他评审相关材料
1供应商应提交的各类证明资料
2上年度财务状况报告
3典型项目合同
4供应商参与本项目的技术人员一览表提供姓名学历年龄资质证书情况以往参加类似项目情况在本项目中的责任等明确负责本项目的项目经理技术负责人提供相关人员的职称或资格证书复印件提供项目经理技术负责人本项目技术人员的劳动合同证明
5其他相关材料
七供应商应认真检查磋商文件的内容是否齐全如有遗漏应及时向集中采购机构索取否则责任自负
八响应文件的制作应当符合以下要求
1供应商应准备响应文件的正本1套副本 3 套在每一份响应文件上要明确注明正本 或副本字样一旦正本和副本内容有差异以正本为准
2响应文件正本必须打印供应商应按照要求在正本规定的地方加盖单位公章或由供应商法定代表人或其委托代理人签字副本可通过正本复印
3全套响应文件应无修改和行间插字如有修改须在修改处加盖供应商法定代表人或其委托代理人的印鉴
4磋商报价清晰准确不存在影响其他供应商评分的严重错误
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九在响应文件提交截止时间之前的密封完好的响应文件可以接受
十磋商保证金本项目不需要
1供应商必须按要求在响应文件提交截止时间前向集中采购机构交纳磋商保证金 元整以到账为准拒绝以个人名义缴纳磋商保证金可采用银行转账方式缴纳后自行到常州市政府采购中心综合科领取收据
2在磋商时响应文件中必须提供磋商保证金收款收据复印件或执原件备查对于未按要求提交磋商保证金的其响应文件将作为无效响应文件处理不予参加评审
3未成交供应商的磋商保证金在将在中标通知书发出后的5个工作日内予以全额退还无息请未成交供应商自行开具加盖本单位公章的财务收据到采购中心综合科办理退款
4成交供应商的磋商保证金将在合同签约完毕后的5个工作日内全额退还无息请成交供应商自行开具加盖本单位公章的财务收据到采购中心综合科办理退款
5供应商出现下列情况集中采购机构报经主管部门批准同意后有权取消其中标资格并没收其磋商保证金
1供应商在提交后又撤回其响应文件
2成交供应商未能在磋商文件规定的期限提交履约担保
3成交供应商无正当理由拒绝签订合同
4由于供应商的原因导致中标无效的
第三章 响应文件密封和提交
十一响应文件的密封与标志
1供应商应将响应文件密封
2所有封袋上都应写明供应商名称采购项目名称采购项目编号年月日
3所有响应文件都必须在封袋骑缝处加盖供应商公章
4供应商违反上述规定的其响应文件将被作为无效响应文件不予拆封和参加评审
十二响应文件提交截止时间和地点
供应商须在竞争性磋商采购公告规定的响应文件提交截止时间之前在指定地点将响应文件提交给集中采购机构
供应商在提交响应文件时须提供法定代表人或代理人身份证原件未提供的集中采购机构不接受其响应文件不予参加磋商和评审
十三响应文件的修改和撤回
在响应文件提交截止时间之前供应商可以对所提交的响应文件进行修改和撤回但所提交的修改或撤回通知必须按磋商文件的规定进行编制密封标志在包封上标明修改或撤回字样并注明修改或撤回的时间和提交响应文件提交截止时间之后供应商不得修改或撤回响应文件
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第四章 磋商报价
十四项目总价应包括磋商文件所确定的采购范围相应工程或者服务的供货包装运输保险安装调试管理劳务培训办公设备设备工具耗材运送工具及耗材利润风险税金及政策性文件规定等各项应有费用以及为完成该项工程或者服务项目所涉及到的一切相关费用
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十五磋商报价方式
1供应商应按照磋商文件中提供的格式完整正确填写开标一览表开标一览表中的报价应与分项报价表的总价完全一致如有不一致的以开标一览表的报价为准
报价货币为人民币评标时以人民币为准
2供应商应按照磋商文件规定格式填报投分项报价表
3培训服务费用报价由各供应商根据企业自身情况自行决定是否单列如供应商单列培训费用则自行将磋商文件所提供的分项报价表格式扩展
4售后服务费用报价同上
5供应商需对每部分报价包含的服务内容进行明确说明如有特别承诺也需明确说明
6本项目的最高限价或者采购预算48万元项目总价高于最高限价或者采购预算的作为无效响应处理
7磋商报价次数本项目采用2次报价响应文件的磋商报价作为首次报价在磋商谈判结束后磋商小组应当要求所有实质性响应的供应商在规定时间内提交最后报价最后报价作为评分依据
第五章 磋商评审评定成交
十六答疑磋商会议时间和地点
见采购公告
十七评审评定成交方法
本项目采用综合评分法响应文件满足磋商文件全部实质性要求且按照评审因素的量化指标即评分细则得分最高得供应商为成交人
十八磋商评审会议
磋商评审会议按磋商文件中规定的时间地点举行由集中采购机构主持在有关部门监督下进行采购人所有供应商和政府采购管理机关等有关监督部门的代表参加会议
供应商应由法定代表人或者委托代理人携带身份证明原件准时参加磋商会议并签名报到以证明其出席
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十九由监督部门会同供应商代表检查响应文件的密封情况或由公证机关监督检查完毕后由磋商小组开始组织评审
二十集中采购机构在响应文件提交截止时间前收到的所有合格响应文件磋商评审时都予以拆封集中采购机构对磋商评审过程予以记录
二十一响应文件出现下列情况之一的将作为无效响应文件处理无效响应文件不予参加评审
1响应文件未按规定标志密封盖章的
2响应文件未加盖供应商公章的
3授权委托书无供应商公章法定代表人的印鉴或签名或委托书非原件的
4供应商未通过报名的或者在名称上和法人地位上与报名情况发生实质性的改变的
5供应商不符合磋商文件中规定资格要求的或者资格要求证明材料提供不齐全的
6响应文件未按磋商文件规定的格式内容和要求编制响应文件字迹潦草模糊难以辨认
7供应商在一份响应文件中对同一采购项目报有两个或多个报价且未书面确定以哪个报价为准的
8供应商在磋商报价中存在严重错误并影响对其他供应商的评分的
9响应文件材料所述情况和所附相关资料不实的
10供应商以他人的名义投标串通投标以行贿手段谋取中标或者以其他弄虚作假方式投标的
11逾期送达的响应文件
12未按磋商文件要求缴纳磋商保证金的
13供应商的最终磋商报价超出采购预算或者最高限价的
14磋商文件明确规定无效的其他情形或者其他被磋商小组认定无效的情况
15不符合法律法规和磋商文件规定的其他实质性要求的
二十二评审评定成交
评审由依法组建的磋商小组负责由磋商小组出具书面评审报告推荐成交候选供应商顺序并确定成交供应商采购人确认
二十三响应文件的澄清
1为了有助于响应文件的审查评价和比较磋商小组可以书面方式要求供应商对响应文件中含义不明确对同类问题表述不一致或者明显文字和计算错误的内容作必要的澄清说明或者补正
2磋商小组所有成员应当集中与单一供应商分别进行磋商并给予所有参加磋商的供应商平等的磋商机会在磋商过程中磋商小组可以根据磋商文件和磋商情况实质性变动采购需求中的技术服务要求以及合同草案条款但不得变动磋商文件中的其他内容实质性变动的内容须经采购人代表确认对磋商文件作出的实质性变动是磋商文件的有效组成部分磋商小组应当及时以书面形式同时通知所有参加磋商的供应商供应商应当按照磋商文件的变动情况和磋商小组的要求重新提交响应文件并由其法定代表人或授权代表签字或者加盖公章由授权代表签字的应当附法定代表人授权书供应商为自然人的应当由本人签字并附身份证明
3响应文件中的大写金额和小写金额不一致时的以大写金额为准单价乘数量不等于总价数量符合磋商文件要求以单价计算金额为准单价金额小数点有明细错位的应以总价为准并修改单价缺项漏项或者数量不符合磋商文件要求的作为无效响应文件处理对不同文字文本响应文件的解释发生异议的以中文文本为准
4所有澄清或说明必须以书面方式正式为之由法定代表人或其代理人的签名或盖章
5供应商拒不按照磋商小组要求作出澄清说明或者补正的作为无效响应处理
二十四评审中作为终止竞争性磋商活动的情况
1因情况变化不再符合规定的竞争性磋商采购方式适用情形的
2出现影响采购公正的违法违规行为的
3供应商的最终报价均超过了采购预算采购人不能支付的
4因重大变故采购任务取消的
二十六授予合同合同条款
1成交供应商应当在成交公告发出之日起的三十日内与采购人签订合同
2成交供应商应按采购人要求的时间地点派代表前来与采购人具体商谈签订合同磋商文件成交供应商的响应文件及澄清文件等均为签订合同的依据
3采购人在授予合同时有权对响应文件中的货物及配置在合法范围内进行调整
4成交供应商因不可抗力导致无法按期签订合同的应当在不可抗力发生之日起5日内提出并提供书面证据采购人及成交供应商互不承担任何责任及损失如成交供应商无正当理由未按期签订合同的视为自动放弃中标资格并承担违约责任
5中标人与采购人签订采购合同后二个工作日内由采购人将指定信息录入财政一体化业务应用系统相应栏目经政府采购中心对相关合同信息确认后进行合同见证盖章
5货款支付
在合同签订完成后一周内预付16万元系统完成验收后支付至项目合同总价的90余款项目合同总价的10款项作为质量保证金在项目验收合格一年后7个工作日内支付 HYPERLINK CProgram FilesTencentQQUsers875420645FileRecv常州市城乡建设服务中心综合业务系统升级项目谈判文件竞争性磋商doc s 17231733701项目合同签订生效后7个工作日内甲方支付合同总价的40
第六章 格式附表
政府采购告知书
尊敬的供应商项目参与人
为营造公开公正的市场环境确保政府采购工作规范有序开展特将有关事项告知如下
一欢迎供应商及项目参与人对政府采购工作人员进行监督凡发现政府采购工作人员有以下情形的均可以书面具名方式举报请投送至本中心9楼或8楼投诉监督箱亦可以邮件发送至邮箱624853255qqcom
一接受采购人或者供应商组织的宴请旅游娱乐等活动
二与供应商或采购人恶意串通的
三在采购过程中接受贿赂或者获取不正当利益的
四违规向关联参与人或供应商透露招投标或评审信息的
五其他违纪违规行为
二供应商及项目参与人应当遵守政府采购工作规则有下列情形之一的将被政府采购项目实施组织机构列入不良行为纪录建议政府采购监督管理部门一至三年内不得参与政府集中采购机构组织的一切项目并在相关媒体网站予以公布
一在政府采购实施过程中有吵闹起哄斗殴等行为扰乱政府采购开标现场或评审现场秩序的以及在投标答疑领取招标文件办理相关手续过程中扰乱正常办公秩序的
二采取不正当手段诋毁排挤其他供应商的
三提供虚假材料谋取中标成交的
四向采购人政府采购机构工作人员行贿或提供其他不正当利益的
五在招投采购过程中与采购人进行协商谈判的
六未按规定程序进行质疑投诉影响政府采购项目正常进行的
监督科办公室常州市政府采购中心810室
政府采购投诉监督电话051986800350
附件一
响 ???应 ???函
致常州市政府采购中心
我单位收到贵单位常采竞磋2017 号磋商文件后经详细研究我们决定参加该项目采购活动为此我方郑重声明以下诸点并负法律责任
1按磋商文件规定的各项要求向采购人提供所需货物与服务磋商报价包括但不限于磋商文件及其准备包括现场踏勘技术核对等设备包括备品备件专用工具技术资料设计制造检验包装技术资料发货运输装卸至现场指定地点安装调试技术指导培训质保期及维保服务和磋商文件所要求的相关服务等全部内容
2我方承诺质保期为 年
3我方承诺财务状况良好依法缴纳税收和社会保障资金具备履行合同所必需的设备和专业技术能力参加政府采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录
4我方承诺该响应文件在该项目的全过程中保持有效不作任何更改和变动
5我们愿按中华人民共和国合同法履行自己的全部责任
6我方同意按磋商文件规定交纳磋商保证金遵守贵机构有关采购活动的各项规定
7愿意提供磋商文件中要求所有资料并保证完全真实准确若有虚假和违背我公司愿意承担由此而产生的一切后果
8与本次采购活动有关的正式通讯地址为
地 ??址 ?????????????????
电 ??话 ?????????????????
传 ??真 ?????????????????
供应商法定代表人或代理人签字或盖章 ??????
供应商名称公章 ????????????
日 ???期 ????年 ???月 ???日
附件二
法定代表人资格证明书
单位名称
地址
姓名 ???????????性别 ???????年龄 ???????职务
系 ????????????????????的法定代表人为实施 常采竞磋2017 号?的工作签署上述项目的响应文件进行磋商签署合同和处理与之有关的一切事务
特此证明
????????????????? 供应商公章
????????????? 法定代表人签字或盖章
日期 ???年 ???月 ???日
法定代表人身份证
复印件粘贴处
附件三
授权委托书
本授权委托书声明供应商名称的法定代表人姓名职务代表供应商授权被授权人的姓名职务为 常采竞磋2017 号项目竞争性磋商的合法代理人全权负责参加本次政府采购项目的采购活动签订合约以及与之相关的各项工作本供应商对代理人的签名负全部责任
本授权书于年月日签字生效特此声明
法定代表人签字或盖章 ? ???????日期
职务 ??????????????????????????? ?? 联系电话
单位名称 ??????????????????????? ??? ?地址
身份证号码
委托代理人签字或盖章 ????? ??日期
职务 ??????????????????????????? ?联系电话
单位名称 ?????????????????????? ?????地址
身份证号码
供应商公章
地址 ??????????????????????????? ???电话
传真 ??????????????????????????? ???邮编
开户行
帐号
代理人身份证
复印件粘贴处
备注
1法定代表人参加磋商会议时需携带法人资格证明和本人身份证原件
2委托代理人参加磋商会议时需携带授权委托书和本人身份证原件
附件四
开标一览表
供应商名称公章
项 目 编 号
单位人民币元
项目名称项目总价
项目建设工期自合同签订之日至 年 月 日共 日历天
法定代表人或代理人签字或盖章
日期
附件五
分项报价表
序号类别名... 查看详情
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