沃特世独家解析2017年药品数据管理规范ALCOA+

2019-02-20 09:11:56, Waters 沃特世科技(上海)有限公司


全民参与的2017版药品数据管理规范征求意见出炉,数据要求全面升级,但万变不离其宗,沃家全面解析法规依从问题,为药品检测的数据合规保驾护航。


近日,国家食药总局颁布药品数据管理规范征求意见稿,再次提及数据可靠性法规,并重申药企高层管理人员的责任,要求所有参与者共同监督、报告数据可靠性问题。



为了满足监管新规,是时候采取实际行动解决数据可靠性难题了!




监管的根本目的在于没有人监督你的时候,你都会做正确的事。 


所有要做到数据的可靠,根据各国GMP法规要求或者工业指南,全球通行的要求都是数据追溯到人,清晰可读,同步记录,原始一致,准确真实,最终缩写为ALCOA+标准


独家解析数据完整性ALCOA+标准



概览之后,让我们一起去了解ALCOA+各个字母的具体要求吧~


Attributable(可归属追溯)

可归属追溯指采集到记录的信息应可追溯到唯一执行数据操作源头(如具体的个人或计算机系统)。

自2015年国家GMP附录提出计算机化系统要求以来,基本实现色谱仪、质谱仪等复杂系统唯一帐户登录,并显示完整的用户名称。EmpowerUNIFI软件都具备这一基础功能,启动后自动保证数据可归属追溯。


唯一账户用户


完整用户名称


Legible(清晰可读)

数据需人工可读并予以记录。清晰可读要求任何原始数据需由授权个人修改且原始数据不被遮盖。

样品测试报告是原始数据经处理所得结果,并非每个人都具有解读质谱图和光谱图的能力,因此结果报告必须清晰可读,可由授权个人进行修改。这要求色谱、质谱结果的合理规划存放,以便即快速查找。


审计追踪显示所有变更及原始值


强制保存数据


Contemporaneous(即时同步)

数据应在操作过程中同步记录,任何记录、变更均需带有日期/时间戳,这是可靠性很重要的一个因素,也是我们监管机构检查人员检查的重要环节。


数据须有


应当立即记录


Original(原始)

原始数据一般指一手采集的信息,包括纸质信息(静态)和电子信息(常为动态,取决于系统的复杂程度)。如为动态采集的原始信息应保持其状态。这是保证报告可靠性的基础。


抓取首次读取数据


电子原始数据


Accurate(准确)

数据来源于仪器设备,所以仪器设备是否定期确认和校正直接关系到数据准确性准确性应该做到正确可信完整有效


确保科学、有效


进行校正、分离和可靠检测


Complete(完整)

所有结果和版本必须记录包括所有测试,重复的分析或所执行的前处理。不必要的进样测试系统和计算结果也要保留以确保完整性。


记录每个结果和版本


不做任何删除


Consistent(一致)

记录的产生和数据应用的时间戳应当一致。应有功能验证证明所需信息能够一致和完整地呈现。数据间不能有逻辑矛盾。相信只要认真实现、及时记录就可得出一致的数据结果


数据需经确认和认证


行为符合逻辑顺序


Enduring(持久)

数据应由受控的工作表、实验室记录本或经验证的电子系统记录。为了满足数据持久性,相关人员需进行数据备份和归档,并对备份数据进行恢复测试


安全的信息收集


备份数据


Available(易得

实验室计算机的使用已有20多年的历史,未来各种飞行时间质谱仪的数据还会消耗大量硬盘空间。在要求的保留期内,任何时候记录均需以可读形式保存,以备随时读取进行回顾,相关负责人员可将其应用于日常放行决策、调查、趋势分析、年度报告、审计或检查,并轻松、快速、准确找出检察人员所需的报告和原始数据。



原始数据和报告在整个保留期间内均需保持可读性


仪器和电子设备管理


随着实验室仪器与计算机技术的发展,为了让仪器使用更加方便,也为了让实验室仪器更容易符合ALCOA+标准的要求,越来越多的仪器设备采用计算机控制软件对仪器进行控制与数据采集管理,各种文档与流程的记录文件也越来越多地采用了电子记录的方式来保存。但由于仪器厂商所使用的软件与技术都各有不同,因此仪器和电子设备管理中所需应对的数据来源也是繁杂多样

 


应对如此多样的仪器电子数据,并不只是简单的复制备份数据文件就足够应对的。 



什么系统能帮助实验室对电子数据进行全方位的管理?



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