对话FDA监管视角(六)| 资质是合规底线

2026-07-07 10:11:09, 沃特世 沃特世科技(上海)有限公司


哈喽,各位实验室的小伙伴们~今天小编继续和大家聊FDA监管视角下的合规话题。

在FDA的监管逻辑里,验证从来不是走个流程、签个字那么简单。验证的科学性与可靠性,根本上取决于执行的人 - 有没有经过系统培训,有没有正规资质,直接决定了数据能不能被监管机构认可。今天,小编就带大家好好聊聊「资质」这件事,它到底有多重要?

实际案例摘要

案例一

未培训的无资质人员安装仪器,FDA双条款点名警告

早在2018年前,FDA向国外某制药企业发出警告信,原文指出:“You perform microbiological testing activities without qualified staff” + 设备 “had not been qualified to ensure its performance”,引用条款21 CFR 211.25(a) + 211.63,双条款并列点名。

后果

违反21 CFR 211. 25(a) 及211.63,要求立即整改。

案例二

未授权人员操作软件,数据可靠性遭全面质疑

再来看一个更近的例子。2024年,FDA向国外某制药企业发出警告信,原文指出:“Your firm failed to exercise appropriate controls over computer or related systems to assure that only authorized personnel institute changes in master production and control records, or other records (21 CFR 211.68(b)).”

具体违规

只有经过授权的人员才能对主生产及控制记录或其他记录进行修改。

后果

相关数据被视为不可靠,需要进行风险评估后确定哪些数据受影响。

FDA监管视角:资质是合规底线

法规依据

无论是药品行业的21 CFR 211,还是医疗器械行业的21 CFR 820,FDA的监管逻辑是一致的 - 设备的设计、安装与验证必须满足预期用途;自动设备(包括实验室仪器)必须经过验证。FDA的逻辑很清晰:仪器是死的,人是活的,人不合格,再高级的仪器也白搭。

资质要求

执行IQ/OQ/PQ的人员必须具备可证实的资质与培训记录,FDA强调的「qualified personnel」从来不是空话。在这里小编要划个重点:FDA关注的核心不是「谁来做」,而是「做的人凭什么能做」- 资质,就是最好的答案。

严重后果

无资质、未培训人员执行验证,可能导致:


数据不被认可 - 做了等于白做;


警告信或483检查报告 - 监管找上门;


产品召回或停产整改 - 损失惨重;


严重时进入Consent Decree(同意令)- 企业需接受长期监管,代价巨大。

FDA处理态度的具体表现

警告信实例

小编查阅了FDA公开的警告信数据库发现,类似「验证由无书面培训或资质证明的人员执行」这样的表述非常常见。比如某警告信中提到:「Operators performing manufacturing steps without documented training.」看到没,documented(有书面记录的)这个词很关键 - 光说培训了不算,得有证、有记录。

审计重点

检查员上来就会要人员培训记录、资质证明,以及验证报告签字人的资质文件。拿不出来?那对不起,你整个验证的可信度都会被打个大大的问号。

整改要求

评估并采取纠正措施,并提交由真正合格人员完成的报告。有的企业可能进行补充验证,有的企业可能重新进行验证,小编建议,与其事后整改花冤枉钱,不如一开始就找对人

图1. FDA 21 CFR 211相关条文截图。

中国GMP:培训合格方可上岗

《药品生产质量管理规范》第三章机构与人员明确规定:与药品生产、质量有关的所有人员都应当经过培训,培训的内容应当与岗位的要求相适应。从事高风险操作区的工作人员还应当接受相关的专业技术培训。

附录《确认与验证》:明确要求验证方案和报告应由具备相应资质的人员审核和批准。

国内国外,监管思路其实是一致的 - 人对了,事才能对。

Tips

严谨性与科学性:3Q验证不仅是形式上的检查,更是对设备全生命周期的科学验证。原厂工程师或授权工程师熟悉设备的设计逻辑、运行参数与潜在风险,能够确保验证过程科学、结果可靠。小编觉得,专业的事交给专业的人,这句话放在哪里都没错。

专业资质:经过培训,才够资格

1

原厂工程师:

经过沃特世系统培训与严格认证,深谙设备原理与验证标准,掌握最新的技术更新与维护标准,能在验证中提供专业的技术支持。

2

授权工程师:

经过原厂培训与认证,符合原厂认证标准,且通常更贴近本地服务需求,能够在合规与效率之间取得平衡。

3

资质可查:

每次验证均附执行者的培训与资质证书,沃特世官方可查证。您可将此页证书扫描,或拍照发至china_support@waters.com核实真伪。小编想说,真金不怕火炼,可查验的资质才是真资质。

图2. 沃特世资质证书示例图片。

审计前资质自查清单

审计在即?小编给大家整理了三个必查要点,赶紧对照看看:

核查1:执行人员是否有正规培训证书和资质证明?

核查2:证书是否在有效期内,培训是否持续更新?

核查3:资质能否在厂商官方渠道核验真伪?

以上任何一项不满足,都可能成为审计缺陷。选择具备正规培训与可核查资质的执行方,是高效且稳妥的合规保障方式。

小编结语

总的来说,选择经过沃特世原厂正规培训、具备可核查资质的工程师执行安装、维护和验证,不仅是企业对质量与合规的郑重承诺,更有助于降低审计风险、提升验证可靠性。培训打底,资质背书,数据才站得住脚。希望今天的分享能给大家带来帮助~

往期回顾

对话FDA监管视角(五)| 用数据说话

对话FDA监管视角(四)| 让数字化的知识管理

对话FDA监管视角(三)|GxP迈入“风险评估时代”

对话FDA监管视角(二)| 让方法调整不再成为检查“雷点”

对话FDA监管视角(一)|用ALCOA++构建合规分析方法

📍沃特世原厂及授权工程师资质证书均可通过china_support@waters.com查验核实。


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