化学云档案扫描识别管理系统

应用背景

我国对于实验室数据及报告档案存储期为5-10年，原始数据记录等均以纸质的形式存入档案室中，查询检索困难，耗费大量人力、物力等。

解决方案

自主研发一个电子化手段，将测试过程中需要保存的中间数据、报告档案等进行智能识别、处理、归档，使传统依赖于档案室（馆）保存的中间数据及报告，通过电子化云存储的方式进行高效的存储、管理以及快速的查询检索溯源。

功能介绍

报告高速扫描

识别信息关联

申请号、方法编号、报告编号等关键信息识别

报告云端存储

关键信息审核

报告任意关键信息检索分类

报告远程调阅

报告指定方式归类

报告替换、添加、删除

报告合并打印及导出pdf等格式

报告加解密管理

用户权限管理

用户行为记录

报告存储期限及过期报告提醒

LIMS信息导入

报告完整性提醒

Excel导入查询

报告错误识别

报告物理路径检索

近一年热点数据备份

报告识别模板定制

报告统计分析

其他客户需求功能

扫描的电子文件自动归档

归档的文案进行审核

对已审核的文件进行数据管理、更新

根据案卷编号查看、管理已归档的文件

通过任意条件查询系统中的文件，对错误文件可添加至错误列表等待修复

查看、管理系统中已过期或快要过期的纸质文件

请观看下方视频介绍：