【干货分享】Word软件实用技巧,白领办公必备!

2021-05-08 20:04:03, 小安 郑州安图生物工程股份有限公司


小安说Word办公软件,很多工作中都需要熟练掌握。包括:①无限次使用格式刷 ②插入日期和时间的快捷键 ③去掉页眉那条横线 ④快速打开最后编辑的文档 ⑤删除网上下载资料的换行符。公文、报告、工作总结必备技巧。扩散学习!

八大应用技巧

十大特殊技巧

1.Word表格自动填充

在Word表格里选中要填入相同内容的单元格,单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,选择任意一种样式,单击“自定义”按钮,在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容,在“编号样式”栏内选择“无”,依次单击“确定”退出后即可。

2.Word中巧输星期

单击“格式→项目符号和编号”,进入“编号”选项卡,单击“自定义”按钮,在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式,在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。

3.粘贴网页内容

在Word中粘贴网页,只须在网页中复制内容,切换到Word中,单击“粘贴”按钮,网页中所有内容就会原样复制到Word中,这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮,单击按钮右侧的黑三角符号,弹出一个菜单,选择“仅保留文本”即可。

4.快速转换大写金额

在Word中输入12345,然后

5.去掉自动编号功能

击“工具→自动更正选项”,打开“自动更正”对话框,进入“键入时自动套用格式”选项卡,找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项,取消前面的钩即可。这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。同样也可去除“画布”,方法是:

6.画出不打折的直线

在Word中如果想画水平、垂直或“15、30、45、75”角的直线,只须在固定一个端点后,按住Shift键,上下拖动鼠标,将会出现上述几种直线选择,位置调整合适后松开Shift键即可。

7.加减乘除松输入

i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义,它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符,还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字,在i或I后面输入+、—、*、/,按回车键或空格键,即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。

8.部分加粗表格线

在Word中需要加粗某一条或几条表格线时,可以先在工具栏选项中

9.打造整齐的Word公式

使用Word公式编辑器创建公式后,你如果感到其中的公式不整齐(特别是矩阵形式的公式),那么你可以通过下列方式进行微调:单击该公式,右键进入“设 置对象格式”,选择“版式”中任意一种形式,单击“确定”,再选中需要调整的项;按下Ctrl键后,利用光标上下左右移动对该项进行微调;重复上下左右移动对该项进行微调;重复上述步骤,直到将公式位置调整到满意为止。

9.文字旋转轻松做

在Word中可以通过“文字方向”命令来改变文字的方向。但也可以用以下简捷的方法来做。选中要设置的文字内容,只要把字体设置成“@字体”就行,比如“@宋体”或“@黑体”,就可使这些文字逆时针旋转90度了。

很多工作都需要尽快熟练掌握Word。包括:①无限次使用格式刷 ②插入日期和时间的快捷键 ③去掉页眉那条横线 ④快速打开最后编辑的文档 ⑤删除网上下载资料的换行符(如“↓”)……戳下图,公文、报告、工作总结必备技巧。扩散学习!


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