W系列样品全流程管理解决方案

W 

系列样品全流程管理

解决方案

一、方案概述

W系列样品全流程管理解决方案，是以便捷式一体化控制平台和智能化样品库硬件平台为基础，以RFID标签为信息载体，通过中控平台的天平称重、手持式RFID等监管系统实时读取样品信息，监控从来样制样、分样、流转、检测、回收等全部实验过程，实现了实验室内样品流通的唯一性标识和全程实时追踪,使样品得以规范化有序高效管理,完全满足实验室认证认可的要求。

方案实现

1) 来样制样：基于综合业务部门接收的形形色色的样品，通过对样品单独标签的读写操作，往RFID电子标签内录入单个样品具体信息;

2) 入库：通过对多个样品标签群读，读取各样品标签内信息，匹配数据库并进行绑定;

3) 出库检验：基于检验需求，

4) 留样：为考察产品质量的稳定性、追溯产品及原料质量，检验完成后留取剩余样品，读取样品信息后，将样品入库。

5) 销毁：

二、方案配置及功能特点

样品全流程包括来样、仓储、检验、留样、销毁5个环节，按照信息可查询、流向可跟踪、责任可追溯的基本要求，系统采用以RFID电子标签为基本流动数据载体和基本信息单元。其主要配置及功能特点如下：

2.1 样品来样和存储配置

实验室安装指纹门禁、电子锁、内部开关和RFID扫描器，实验室货架每一层安装RFID射频识别器；选取关键位置安放温湿度传感器、监控摄像头；外部安放中控平台；中控平台与实验室通过网络连接进行通讯和数据传输,

2.2 功能特点

★

无人值守实时监控

样品双重智能扫描识别

自动精确采集称重数据

无纸化信息管理

数据备份可溯源

APP远程信息查询

2.3 样品读取信息配置

中控平台作为负责系统内样品信息的记录和更新，系统的出库、还库、入库、查库和异常处理均需经过中控平台。

中控平台由一个PC主控、一个NAS存储组成，PC主控承载交互软件和数据库，实现人机信息传递、外围硬件操控和数据库更新功能，同时能够定时备份至NAS。

2.4  中控平台功能特点

A  

便捷式一体化操作平台

B  

自动精确采集数据

C  

数据备份可溯源

D  

RFID智能扫码识别

E  

操作流程标准化

三、平滑扩容

扩容分为服务层扩展和存储层扩展，服务层扩展通过系统软件达到服务能力扩展，存储层扩展通过服务器数据库平滑扩容功能进行扩展，用户可自行判断适用的操作系统、服务器等软件、硬件等产品或服务的适配性。存储能力扩展可以在系统中并入新的样品库,即不同实验室不同样品室都可由同一中控平台监控。

四、功能简介

W系列样品全流程管理解决方案实现对样品制样、分样、流转、检测、回收等全部实验过程进行的智能化管理，通过操作终端对样品信息进行管理查询，再通过射频识别器对货架的定位来对样品进行定位，从而能快速的定位到样品所在的位置。

样品的智能化管理包含样品信息智能管理、人员信息智能管理等。样品库具备权限分级管理、异常情况识别、温湿度监控、24小时视频监控、数据安全备份等能力；同时支持库位查询、用量统计筛查、存储时间提醒、库存警戒线设置、APP远程信息查阅等功能，免除了繁琐的样品领用登记，同时提供完整、可靠的样品管理数据，为样品留样管理带来了一次信息化革命。

1

实现数据自动精确采集

试剂不需要进行传统的领用登记工作，它可以自动地采集储存环境的状态数据、试剂的扫描数据、称重的质量数据。均自动录入系统，只需要指纹轻点确认即可完成。

2

实现操作流程标准化

通过系统将作业流程固化，操作人员根据系统指令和流程进行操作，降低对人员经验的依赖，解放生产力，提高了生产效率。通过对样品进行RFID指示与跟踪，全程自动化管理，大大提高样品领用与库存的准确率。

3

实现权限分级，权责明确

W系列样品全流程管理解决方案中，将人员划分为超级管理员、普通管理员和用户三级权限，主要在样品操作、数据库信息使用、监控视频记录查询、管理操作用户群体等4个方面有所区别。其中超级管理员有且只有1个，不可删除，普通管理员可设1个或多个，用户数量不限。

4

实现库存无纸化管理

库存情况包括单一样品统计和总体库存统计。其中单一样品统计包括样品属性信息、系统属性信息、关联人员信息；总体库存统计包括样品消耗情况统计、资金消耗情况统计、库存预警信息统计。各类统计信息表均可以通过数据库随时提领、导出，便捷高效，结合各种报表，构造完整的样品追溯体系。

5

实现贮存环境智能化

系统记录温度、湿度数据，提供异常情况报警信息，报警信息包括泄漏浓度探测、温湿度异常分析等，样品库自动向中控平台传送传感器信息。

6

实现无人值守实时监控

在安全高效的原则下，通过规则确保入库、出库、还库流程标准化，样品库可自行记录样品流动情况，并能进行异常情况判断，其视频摄像系统在不接入互联网情况下可以正常工作，能够至少连续记录30天、7*24小时全天候录像。

7

实现数据备份安全存储

数据库的安全性是保障系统正常运行的关键，提供磁盘阵列NAS备份。系统配置杀毒软件和防火墙。

8

实现APP远程信息推送

样品库依托局域网或广域网组建，中控平台可与指定计算机进行连接，管理员可通过远程计算机随时查看样品库最新状态，在远端实现中控平台可实现的一切功能，样品库通过手机APP向管理员发送报警信息和状态信息。