毕业论文排版分秒搞定！

相信将要毕业的科研僧们现在埋头苦干的就是自己的毕业论文，内容精心编辑之后却发现排版出了大问题，有什么小技巧可以方便快速的排版呢？小编为大家整理了一些小贴士供大家参考！

毕业论文排版常见技巧

1图表和公式的自动编号

在论文中，图表和公式要求按在章节中出现的顺序分章编号，例如图1－1，表2－1，公式3－4等。在插入或删除图、表、公式时编号的维护就成为一个大问题，比如若在第二章的第一张图（图2－1）前插入一张图，则原来的图2－1变为2－2，2－2变为2－3，…，更糟糕的是，文档中还有很多对这些编号的引用，比如“流程图见图2－1”。如果图很多，引用也很多，想象一下，手工修改这些编号是一件多么费劲的事情，而且还容易遗漏！表格和公式存在同样的问题。能不能让Word对图表公式自动编号，在编号改变时自动更新文档中的相应引用？答案是肯定的！下面以图的编号为例说明具体的作法。

自动编号可以通过Word的“题注”功能来实现。

1.按论文格式要求，第一章的图编号格式为“图1－×”。将图插入文档中后，

图1- 1

2.同一章再次插入图编号时题注的添加方法相同，

3.表格和公式的编号和图片编号操作过程一样。对于已经建立了的图、表格和公式的标签可以进行管理、删除标签、切换等。在题注——选项标签，下拉菜单列出所有标签。自此插入编号就完成了。十分简单吧~

4.在文档中引用这些编号时，比如“如图1－1所示”，分两步做。首先将题注文字“图1－1”做成了一个书签。具体操作为：选中要引用的题注文字“图1－1”，在“插入”菜单选“书签”，输入书签名（自己随意命名），

5.在需要引用它的地方，将光标放在插入的地方（上例中是“如”字的后面），a. “插入”菜单选“交叉引用”

b. 弹出对话框中引用类型选“书签”

c. “引用内容”为“书签文字”

d. 选择刚才键入的书签名，点“插入”。

Word就将文字“图1－1”插入到光标所在的地方。在其他地方需要再次引用时直接插入相应书签的交叉引用就可以了，不用再做书签。

此处需要说明：图（表、公式）的编号改变时，文档中的引用有时不会自动更新，可以对引用文字的部分鼠标右击，在弹出的菜单中选“更新域”，就会实时更新。

2目录的制作

目录是用来列出文档中的各级标题及标题在文档中相对应的页码。要能够成功制作目录，一定要学会使用样式（在开始—样式），制作目录只能识别使用样式的标题。我们也可以不使用内置的标题样式而采用自定义样式。

目录的制作分三步进行：

1.修改标题样式的格式。通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求，需要手动修改。如修改标题1的样式，在菜单栏上点“开始—样式”，选中标题1 鼠标右击，选择“修改”。可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等，更详细的修改，

2.在各个章节的标题段落应用相应的格式。章的标题使用“标题1”样式，节标题使用“标题2”，第三层次标题使用“标题3”。使用样式来设置标题的格式还有一个优点，就是更改标题的格式非常方便。假如要把所有一级标题的字号改为小三，只需更改“标题1”样式的格式设置，然后自动更新，所有章的标题字号都变为小三号，不用手工去一一修改。

3.提取目录。选择“引用—目录”，点“目录”选项卡中的“插入目录”，“显示级别”为3级，确定后Word就自动生成目录。若有章节标题不在目录中，肯定是没有使用标题样式或是样式非标题1-3。此后若章节标题改变，或页码发生变化，只需更新目录即可，不用重新制作目录。

3参考文献的编号和引用

1. 推荐使用Endnote软件对文献进行管理，支持中文和英文。

2. 当你安装Endnote，Word打开后会出现与Endnote关联的菜单项。在你需要引用文献的地方，切换到Endnote软件中选择要插入的文献（可以选择多篇文献）。回到word中菜单项Endnote中有一项是插入选择的文献，这样就轻松完成参考文献的编号和引用。Word文档最后出现参考文献，引用地方自动完成编号。删除或是增加文献，编号都会自动的更新，无需维护。

3. 参考文献的格式直接在Endnote中设置就可以了，插入到word就自动生成。针对学校特殊要求的，后期手动改。

注意：插入文献或是删除文献，都会与Endnote关联，每一次都要更新，容易出现word反应慢卡死现象，所以有两个建议：

1.将毕业论文的文献综述部分单独建立一个文档写，其他的建立另外一个文档。这样写其他部分内容时，不需要进行文献的更新检查。

2.如果不建立两个文档也可以，文献综述部分的引用文献先列出来，最后统一插入，这样也能够提高word文档的撰写效率。

常见的参考文献格式：

1) 专著

［序号］作者．文献题名．出版地：出版者，出版年，页码．

2) 连续出版物

［序号］作者．文献题名．刊名，出版年份，卷号（期号）：起止页码．

3) 专著中析出的文献

［序号］作者．文献题名．见（In）：主编．专著名．出版地：出版者，出版年．起止页码．

4) 专利文献

［序号］专利所有者．专利题名．专利国别：专利号，发布日期．

5) 学位论文

［序号］作者．文献题名．保存地：保存单位，年份．

6) 报告

［序号］作者．文献题名．报告地：报告会主办单位，年份．

7) 报纸文章

［序号］作者．文献题名．报纸名，出版日期（版次）．

4页眉页脚的制作

首先介绍一个概念：节。这里的“节”不同于论文里的章节。如果没有插入分节符，Word默认一个文档只有一个节，所有页面都属于这个节。若想对页面设置不同的页眉页脚，必须将文档分为多个节。论文里同一章的页面采用章标题作为页眉，不同章的页面页眉不同，这可以通过每一章作为一个节，每节独立设置页眉页脚的方法来实现。即需要实现奇偶页眉不同，页码连续功能。具体操作：

1．光标放在每一章前面，插入分节符，此步骤要将目录、概要和绪论及文章结尾处的参考文献、致谢和成果都作为独立的章节进行分节，具体操作：光标放在该章第一个字前面——页面布局——分隔符——（分节符）连续。

2．设连续页码。先在第一节插入页码，接着在下一节插入页码时，首先

3．分奇偶页插入页眉。具体操作：第一章：插入——页眉——选“奇偶页不同”——奇数页上输入该章标题，偶数页上输入整个论文的题目或者学校的名称；然后

4．在偶数页页脚处插入页码。由于第二步选中了奇偶页不同，所以偶数页页码不见了，这时要插入偶数页页码。具体操作：鼠标