电子数据的备份与归档：两者有何不同，为何需要兼顾两者？

归档的目的则与备份迥然不同。归档是指按照法规和公司政策保存不再经常使用的非活跃信息。归档的目的是让我们能够快速检索和获取数年内的信息，并在我们需要使用其中某些非活跃信息时帮助我们找到它们，从而避免重复工作或者满足预料之外的法规需求。在法规监管行业，分析结果和数据完整性在任何时候都有可能受到质疑，因此即使是非活跃文档我们也可能需要保留数年。

>>> 归档有必要吗？

备份并非归档。如果您使用备份数据作为支持审计的归档数据，您很快就会发现我们不建议您这样做的原因：

• 备份副本过多：备份协助系统恢复，因此相同数据会有多个实时快照。向审计人员解释哪一个数据更有效，以及哪一个数据事实上是原始数据是非常困难的。相反，归档只提供一份“正式”的索引记录。

• 不能检索备份：如需检索备份，您必须恢复所有备份数据，相反，利用归档，您可以精准地进行检索 — 快速获得您需要的数据，而且仅需恢复您需要的数据。

>>> 归档的影响范围涵盖科学、操作和合规性

一个好的归档解决方案将自动确定数据处于在用还是闲置状态，然后将该数据从昂贵的高性能存储空间移动到经济的归档存储空间。而且，通过为归档的数据及其元数据编制索引，用户能够在确实需要的时候（比如监管审计）进行快速查询检索，而不需要IT辅助，并且“合法保留”功能将保护数据免遭意外删除或丢失。

沃特世NuGenesis^®科学数据管理系统(SDMS)就是这样一款数据归档系统。它能够在实验室生成原始数据或数据被更改之后立即准确、自动地对其进行采集、索引，并将其安全地存储在符合法规要求的环境中，同时配合其强大的数据检索功能可以保证数据在被需要时，能够快速调取。该系统通常与沃特世Empower^®色谱数据系统(CDS)配合使用，组成全面的实验室电子数据管理解决方案，应对实验室色谱非色谱仪器工作站数据的安全合规化管理。

匆忙地应对紧急的法规审查可能会打断IT团队和实验室的日常任务。采用数据归档解决方案则不会出现上述情况，在法规审查时就能体现出它的价值；通过简化和减少备份过程中的IT负担，提高数据可检索能力，从而发挥巨大作用。

使用归档解决方案可实现的备份效率提升。未采用归档解决方案时，备份消耗的大部分时间、带宽和存储空间都是一种浪费。

备份和归档的功能各不相同，但两者各自的功能都有助于彼此运行得更良好且更有效。归档是管理和保护实验室数据的一种有效、全面的方法，采用归档解决方案，备份运行将更快，消耗的时间和系统资源更少。

受法规监管的实验室可以在备份之外使用归档解决方案，以应对当前实验室环境下不断增长的数据容量、合规要求和技术复杂性。

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如您对沃特世信息学产品NuGenesis科学数据管理系统(SDMS)或Empower色谱数据系统(CDS)有任何问题，欢迎留言告知我们。